租户装修设计手册.docx
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租户装修设计手册
租户装修设计手册
租户装修设计手册
（以下简称《手册》）
前言
本《手册》的目的，在于提供相关资料以便帮助租户准备及提交装修申请。
本手册包含了商管公司的一般说明、程序及要求，以便协助租户进行店铺内部的装修设计及施工，并告知商场的基本设计要求说明。
商管公司保留随时修改或增加本手册条款的权利，而租户应遵守这些规定。
这些修改或增加作出以后，对于租户的任何影响及相关费用将由租户自行承担。
租户、其设计师及施工承包商应认真阅读本手册，因它涵盖了商管公司对于装修审批的基本原则。
在设计工作开始前，租户及其设计师应进行现场查看，以便检查并核实所有现场条件。
本手册旨在反映交房标准条件或状况，它不会修改意向书或合同。
如果本手册与意向书或合同有矛盾，将以合同为准。
商管公司的授权代表（招商营运部工作人员）将全程指导并协助租户设计、施工及整改，他是商管公司与租户之间的联系人。
租户需将装修方案提交到商管公司招商营运部。
装修方案将由商管公司招商营运部协调工程部、物业管理部及企划部进行审批。
商管公司联系方式
租户及租户装修公司有任何问题可与以下部门联系：
涉及如：
图纸设计、工程技术、图纸审核、场地移交、现场施工管理、《装修许可证》的办理、竣工验收（工程板块）、开业流程（工程板块）等事宜
联系部门：
工程部
涉及如：
消防设计、《施工出入证》的办理、现场施工安全管理、、竣工验收（消防安全板块）、开业流程（消防安全板块）等事宜
联系部门：
物业管理部
涉及如：
形象设计、竣工验收（形象板块）等事宜
联系部门：
企划部
涉及如：
各部门协调、各项费用缴付、保证金退还等事宜
联系部门：
招商营运部
HRBYT城商业管理有限公司
地址：
HRB市香坊区香福路52号，邮编：
150010
办公时间：
周一至周五9:
00－12:
00、13:
30－17:
30（节假日除外）
第一部分YT城租户装修进场程序
定义
üYT城：
是YT房地产（集团）有限公司在HRB市香坊区内开发建设的购物中心商业地产项目。
ü管理方：
HRBYT城商业管理有限公司（以下简称商管公司）。
ü租户：
根据合法程序与商管公司签订租赁合同的企业性经济实体。
ü租户设计公司（租户店铺装修设计方）：
指根据合法程序，租户聘请并与其签订YT城店铺装修设计合同的设计方。
ü租户装修公司（租户店铺装修施工方）：
指根据合法程序，租户聘请并与其签订YT城店铺装修施工合同的施工方。
步骤
流程
工作内容
1
签订装修管理协议
商管公司与租户明确双方在装修期间各自的责任和义务
2
资料提供
商管公司与租户进行对接，移交相关资料
3
设计与装修协调会
商管公司与租户沟通设计、装修、进场事宜
4
设计、装修施工图纸审批
商管公司对租户的方案设计（主要为平面及效果图）、施工图纸进行审批
5
消防报审
商管公司协助租户向相关政府部门报审
6
费用交纳
租户向商管公司交纳相关费用
7
安装围挡及喷绘
租户提供围挡制作尺寸及喷绘画面供商管公司审核
8
场地移交
商管公司移交场地给租户，并签订移交凭据
9
办理装修许可证及
施工出入证
租户递交各项资料，办理装修许可证
租户施工人员办理施工出入证
10
装修现场管理
商管公司对租户施工进行现场管理，并进行项目分项验收
11
开业协调会
商管公司与租户沟通开业事宜
12
消防报验
商管公司协助租户向相关政府部门（如消防局）申报消防验收
13
开业验收
商管公司验收租户店铺是否具备开业资格
14
工程整改
租户对店铺装修施工中不符合要求部分进行整改
15
二装退场及退装修保证金
租户完成整改，经过相关部门验收合格后商管公司退还装修保证金
上述各项具体操作说明如下：
1、签订装修管理协议
商管公司与租户签订租约以后本流程即告开始，首先租户需要与商管公司签订附件一《租户装修管理协议》，目的是明确双方在装修期间各自的责任和义务。
2、资料提供
商管公司依据出租单元的合同签约通知书提供租户必要的资料，如附件二《租户资料移交清单》，包括：
图纸、技术资料、本《租户装修设计手册》以及其他管理资料。
租户在收到这些资料后需提供书面确认。
3、设计与装修协调会
在签署租赁合同后，商管公司与租户、租户设计单位、租户装修单位等召开设计、装修协调会，向租户提供场地租赁条件图及本《手册》等资料，并进行说明及口头答疑，包括图纸设计、装修进场程序、装修进场需提供资料、消防报审报验、商管公司相关部门职能等事宜的沟通。
4、设计、装修施工图纸审批
（1）设计方案图纸审批
①租户进场应按双方约定时间（至少进场装修前30天），应向商管公司提交初步设计方案图（一般比例为1:
50）、图纸说明书及其电子文件。
②在收到初步方案图纸的7天之内，商管公司对此提出审核意见。
如未获商管公司批准，或商管公司提出修改方案，租户需在3天之内重新提交新方案，再由商管公司于2个工作日内提出审核意见，直到最终审核通过。
③图纸设计要求详见本《手册》第二部分《店铺装修图纸要求》。
注：
工程部的设计审核并不代表对设计责任的承担。
（2）装修施工图纸审批
①租户进场装修前15天，应向商管公司提交装修施工图（一般比例为1:
50）、图纸说明书及其电子文件，而这些资料应严格依照设计准则和商管公司要求准备，且应当是对商管公司认可的初步设计方案的深化设计。
②在收到装修施工图和技术说明之后，商管公司会在7天之内通知租户审核结果。
如未获商管公司批准，或商管公司提出修改方案，租户需在3天之内重新提交新方案，再由商管公司于2天内提出审核意见，直到最终审核通过方案。
③图纸设计要求详见本《手册》第二部分《店铺装修图纸要求》。
注：
租户的装修设计需在商管公司审核批准后方可报政府部门审批，商管公司的设计审核并不代表对设计责任的承担。
5、消防报审
①除商管公司进行装修施工图纸审批外，商管公司协助租户向相关政府部门（如消防局）申报。
②租户方需准备全套装修施工图，以便办理相关证照（如《建设工程消防设计备案受理凭证》），审批合格后方可进场装修。
③租户应自行支付相关费用，因租户的原因造成图纸审核或装修工作延迟，由租户自行负责。
④消防报审流程指引，附件三《YT城店铺装修消防报审报验指引》。
6、费用缴纳
①租户在完成接场手续后应该根据合同约定向商管公司交纳相关费用，主要包括不仅限于：
租金、租赁保证金、管理费、推广费、装修保证金、垃圾清运费等，这些费用交纳凭证也将成为租户装修进场的前置条件。
②费用标准参照合同条款约定之标准，附件四《物业收费一览表》。
7、安装围挡及喷绘
①新装租户接场前及重装租户闭店前应安装围挡及喷绘画面。
租户须于正式进场装修前至少3个工作日前提供围挡制作尺寸及喷绘画面供商管公司审核。
②围挡及喷绘设计制作要求详见本《手册》附件五《店铺围挡设计制作要求》。
8、场地移交
①商管公司提供场地符合合同约定标准，依据合同约定，租户与商管公司办理租用单元的交接事宜。
②商管公司在合同约定的场地移交时间内与租户进行现场交接手续，租户有责任全面检视物业及确认所有设施、附属物是否完好，双方签订移交凭据附件六《店铺场地验收登记表》登载场地硬件情况及移交日期等信息，并盖章确认。
③商管公司根据场地移交日核算免租装修期。
④租用单元的移交日是合同书内所述的日期，申请装修及审批过程所需时间并不影响该移交日的起始。
租户必须依约按时与商管公司办理移交事宜，若因租户的原因推迟移交的日期不影响合同约定的起租日期。
9、办理《施工许可证》及《施工出入证》
详见附件七《YT城店铺装修办证指南》。
10、装修现场管理
①商管公司有权进行施工现场管理，包括对施工人员的自律性、临时用电、成品保护、货梯使用、消防安全等管理，并有权对违规行为进行惩治，包括但不限于停工等处理方式，管理规定及惩罚措施详见附件八《装修管理规定》。
②商管公司结合租户施工进度对施工核心环节进行分项验收。
11、开业协调会
①租户根据装修施工情况于开业前7～15天向商管公司申请召开开业协调会。
②租户与会人员包括营运经理、店铺店长、企划经理（若需），商管公司与会人员包括营运部、企划部、工程部、物业管理部等相关人员。
③会议议题主要包括，YT城整体运作情况、店铺日常营运手册、店铺开业活动安排、店铺开业相关需求，通过会议双方的深入沟通，为店铺开业、日常营运做好充分准备。
12、消防报验
①租户开业前，商管公司协助租户向相关政府部门（如消防局）申报消防验收，验收合格后租户方可办理开张营业手续。
②消防报验流程指引，详见附件三《YT城店铺装修消防报审报验指引》。
13、开业验收
①租户根据装修施工情况向商管公司申请开业，确定开业竣工验收时间，并填写附件十二《YT城租户店铺开张申请表》（商管公司竣工验收时提供）。
②验收标准：
详见附件十《YT城店铺装修验收标准》，经商管公司验收合格后，租户方可安排开业事宜。
③商管公司根据租户申请开业需求进行的开业验收检查仅从装修施工角度开展，租户开业还需结合国家政府相关要求，确认是否落实燃气开户、消防报审、经营相关证照领取等工作。
对此，如租户需商管公司配合相关事宜，可联系商管公司协调配合，涉及相关费用，由租户自行负责。
14、工程整改
①商管公司工程验收完成后，商管公司将在3个工作日内向租户发出竣工验收函，反馈验收意见。
如需修改，租户需依照商管公司意见进行整改。
②涉及遗留问题，商管公司安排复验，并就复验问题发出验收函。
如租户多次复验后整改不到位，商管公司有权采取扣留、扣除租户装修保证金等方式处理。
15、二装退场及退装修保证金
详见附件十一《YT城店铺装修保证金退还办理指南》。
租户装修管理协议（附件一）
甲方：
HRBYT城商业管理有限公司（以下简称甲方）
地址：
HRB市香坊区香福路52号
乙方：
（租户以下简称乙方）
地址：
丙方：
（乙方雇用之装修公司，以下简称丙方）
地址：
施工地点：
施工时间：
年月日至年月日
施工内容：
根据国家相关法律、法规和装修管理的相关规定，为确保施工单位顺利办理进场施工手续，施工期间安全文明施工、维护各项设施设备完好，正常有序的完成装修或改造工程，保证施工质量及维护形象，经甲、乙、丙三方协商，达成以下协议：
一、甲方责任和义务
1、甲方负责制定相关消防安全管理规定和制度，及时清理和清除乙方租区外的各种消防安全隐患。
2、甲方应及时为乙、丙方提供各项装修施工配合，乙、丙方需服从甲方的管理。
3、甲方根据《装修管理规定》，及乙、丙方提交符合甲方要求的装修进场资料办理《装修施工许可证》及《装修施工人员出入证》。
4、若乙、丙方在施工期间遵守政府相关规定及甲方施工管理，并在本工程结束乙方店铺开业后30天内合格完成装修遗留问题的整改，办理好政府规定的经营证照后，甲方收到乙（丙）方书面申请即办理退还装修保证金手续。
5、乙、丙方办理退还装修保证金须备齐如下资料：
①全套竣工图加盖租户或施工单位公章两套；
②验收意见合格整改确认；
③政府消防验收合格意见复印件（原件备查）；
④政府规定的其它经营证明（如：
卫生许可证、环保证、文化经营证明等）。
二、乙、丙方责任和义务
1、乙、丙方进场施工前应自行备齐并核实甲方要求的所有装修资料，并提前三个工作日到商管公司办理装修许可证，及施工出入证件。
（办证时间：
周一至周五9:
00－12:
00、1:
30－17:
00），乙、丙方以一个月租金（或双方约定的金额）为装修保证金标准。
2、乙、丙方办理装修施工许可证须备齐如下资料：
①装修公司营业执照和二级以上资质证明（复印件加盖公章）、②安装工程一切险保单、建工团意外险保单（或其他人身伤害险种保单）、③装修保证金和垃圾清运费交纳凭证、④消防设计备案受理凭证（若被确定为抽查对象的还须提供《抽查合格凭证》，尚无受理凭证的，须提供《消防报审承诺书》）、⑤租户用电量申请确认书、⑥施工进度表、⑦根据商管公司审核意见修改后的全套施工图及效果图、⑧施工委托书、⑨门面还原承诺书。
3、乙、丙方施工人员出入证办理应如实申报，办理装修施工出入证须备齐如下资料：
①装修施工人员情况登记表（加盖租户及施工单位公章）、②、建工团体意外险被投保人员名单（未投保人员将不予办理出入证）、③装修施工人员身份证、照片备查单（在身份证复印件上加盖施工单位公章）、④施工人员1寸照片两张（一张粘贴在资料③上，一张交给出入证办理人员），办证费用为每证工本费10元。
4、施工过程中，若乙、丙方施工人员有变动或临时增加施工人员，必须得到甲方物业管理部同意，并办理相应出入证明手续。
否则，甲方有权清除或拒绝无证人员，所发生的一切责任由乙、丙方承担，与甲方无关。
5、乙、丙方应在本工程结束，乙方店铺开业后30天内，合格完成装修遗留问题的整改。
如有违诺，乙、丙方同意将装修保证金作为违约金支付与甲方。
6、乙、丙方应保证所聘用的装修公司具有政府二级以上资质条件，施工人员都持有相关专业有效上岗证件，特别是特种专业上岗证件，并提交上述证件原件及复印件交甲方随时查验并备案。
7、乙、丙方负责人为施工现场安全责任人，贯彻以“安全第一、预防为主”的安全管理工作方针，建立健全和落实装修施工现场的安全责任制度，确保安全管理有效实施，协调各方施工关系和现场秩序维护。
8、乙、丙方需共同指定或委托至少1名施工现场负责人担任安全监察员，保障装修施工安全进行，并到甲方安全部申报、培训。
9、乙、丙方施工现场负责人应协助施工现场安全责任人落实和监督施工现场安全用电、安全施工、安全防火、安全秩序、安全培训、成品保护、人员出入管理等措施，协调各方施工关系和现场秩序维护。
10、乙、丙方在装修施工现场保证做好各项安全防护措施，每100平方米至少配备两瓶有效的4公斤干粉灭火器，动火作业现场在做好防护措施的同时必须放置有效的灭火器，并有专人看护。
此条款进场即适用。
11、乙、丙方应主动及时清理和清除自身租区施工区域内的各种消防、安全隐患，确保自身区域的安全稳定，并不危害施工区域外及其他场所的安全稳定。
12、乙、丙方应在施工现场按甲方要求或规定设置施工围板，围板制作应符合甲方的统一要求，并提前将围挡、喷绘方案报甲方审核同意。
13、施工前乙、丙方应在相应公共区域通道的地面、墙面、电梯、门框等部位做好防护措施，以确保公共物品不受损坏。
此条款适用于商场内的装修或其他改造工作。
14、无论乙方是否将装修工程分包给多个施工单位实施，乙、丙方需对装修现场的施工安全、环境卫生、施工质量、现场人员等承担管理责任，并自愿承担的一切经济损失及政府部门的相关惩罚。
15、乙、丙方需确保及相关消防设备、网络、通讯、用电等安全，如因施工造成影响或损失，乙、丙方除无条件承担相应的赔偿外，自愿同时按1500元/次的标准支付协议违约金予甲方，甲方有权从乙、丙方装修保证金中扣除相应违约金。
乙、丙方须向甲方承担施工人员因违反此协议内容要求或施工期间违章施工，所引起的一切事故而令甲方或第三方损失的经济赔偿和法律责任。
16、因乙、丙方施工原因造成甲方或第三方的成品损坏，乙、丙方应尽快予以维修恢复，并在协商时间内完成。
乙、丙方未按时修复的，甲方有权从乙、丙方装修保证金中扣除相应的成品维修修复费用，并参照本协议第四部分16条处以乙、丙方违约金。
累计成品维修修复费用及违约金超过乙、丙方装修保证金的，乙、丙方需补交修复费用及违约金差额，并重新到甲方补办施工手续并续交装修保证金。
如乙、丙方拒绝维修或无法按期及时原样恢复，甲方有权采用第三方进行维修，所发生相关费用由乙丙方承担罚则。
三、人身及财产保险
1、乙、丙方须至少购买“建筑安装工程一切险”及“建工团意险（或其他人身伤害险种）”，保险期限应涵盖整个施工期间。
2、乙、丙方购买的“建筑安装工程一切险”须将“HRBYT城商业管理有限公司”列为共同被保险人。
3、乙、丙方购买的“建筑安装工程一切险”中物质损失部分投保金额根据工程造价确定，第三者责任部分投保金额不低于100万元，同时附加“交叉责任条款”。
4、乙、丙方购买的“建工团意险（或其他人身伤害险种）”投保金额根据工程造价确定，其中单人赔偿限额不低于20万元。
5、乙、丙方须承担与本工程有关或本工程引致的人身伤亡及财产损坏的费用、责任、损失索赔、诉讼的法律责任，并须保障甲方免负该等责任。
6、乙、丙方须对其雇员在工作中的意外或伤亡承担全部赔偿责任。
7、甲方对乙、丙方任何雇员在工作中的意外或伤亡，皆不承担任何赔偿责任，乙、丙方须保障甲方免负任何有关的赔偿、要求、诉讼、成本、费用和支出。
4、有下列情况之一，甲方除暂停供应乙、丙方施工临时水电之外，乙方须按￥1500元/项/次的标准向甲方支付违约金，甲方有权自乙、丙方装修保证金中扣除相应违约金。
情节严重者或有三次以上违约的施工单位，甲方有权采取停工整顿并扣除全部装修保证金的措施。
1、现场垃圾未及时清理，或装修垃圾未实施袋装并且未运至指定的垃圾堆放点。
2、私自接驳或拆除主系统，含消防水、消防报警、空调、强弱电、给排水等商场设施设备、房屋结构、商场隔断等。
3、临时用电不规范，存在安全隐患。
4、超出施工申请范围、未按甲方审图意见施工，或擅自更改甲方图纸审批意见或方案。
5、强行占道施工，不听甲方劝阻。
6、店铺围板（档）未按甲方要求制作。
7、未按甲方规定时间作业。
8、施工人员野蛮施工，侮辱、打骂甲方人员或第三者，情节严重者除罚金外，扭送公安机关处理。
9、因施工原因造成跑水、停电等事故。
10、未按甲方指定位置使用公共卫生间、临时取水点、水电接驳点。
11、未按甲方要求期限整改工程质量。
12、高空作业未按甲方要求做好安全及有效保护措施。
13、施工人员随处（包括YT城公共区域及店铺内）大小便、抽烟。
在施工现场使用电饭锅、电水壶、电炉。
严禁动用明火燃烧杂物。
14、其他有损甲方形象、营业秩序、公众安全等的行为。
15、损坏甲方公共成品且未能在规定时间内予以恢复。
16、施工期间未采取必要的措施（如未对洞口妥善封堵、未向报备异味粉尘施工）导致粉尘、异味四溢，影响周边租户乃至YT城整体的正常运作。
17、有违反《装修管理规定》的事项。
五、其他约定
1、甲、乙、丙三方应经常进行沟通协调，以解决施工现场问题，丙方应接受和配合甲、乙两方对装修施工现场的检查、监督。
2、乙、丙方在收到甲方违章、违约警告后，违约警告不限于现场整改通知书、邮件、信函等形式，乙、丙方应予以高度重视，并责成相关人员立即纠正和整改，否则甲方有权停止向施工现场供应临时水电。
3、乙、丙方在收到甲方支付违约金通知后，该通知不限于现场整改通知书、邮件、信函等形式，乙、丙方应予以高度重视，除责成相关人员立即纠正和整改外，应在两日内将相关违约金如数交到甲方财务部门。
4、乙、丙方应积极配合甲方的现场管理及验收工作，对甲方提出的工程或现场管理意见应按时予以落实或整改到位。
5、乙、丙方应遵守《消防报审承诺》，，如有违反，除承担承诺中的条款之外，还自愿接受甲方扣留全额装修保证金的违约处理。
6、乙、丙方在本工程结束乙方店铺开业31天内合格完成装修遗留问题的整改并经验收合格后，应在一周内向甲方申请退还装修保证金手续。
为保证本协议书的有效执行，对有违反以上协议约定，或造成消防安全、工程质量事故的，甲方有权追究乙、丙两方的相关法律责任及追讨有关损失，并扣留全额装修保证金。
本协议自签字之日起生效至施工保证金退还之日终止本协议。
本协议一式三份，甲、乙、丙三方各持一份。
附件：
《装修管理规定》
甲方：
乙方：
签字：
签字：
（法定代表人或授权代表）（法定代表人或授权代表）
盖章（盖公章及骑缝章）：
盖章（盖公章及骑缝章）：
丙方：
签字：
（法定代表人或授权代表）
盖章（盖公章及骑缝章）：
租户资料提交清单（附件二）
店铺号码：
店铺装修承包商名称：
我们，现声明接收到贵司以下资料。
编号
说明
纸张大小
份数
1
租户装修手册
2
YT城物业收费标准
3
YT城二次装修施工现场管理一般规定
4
YT城二次装修施工餐饮娱乐健身类现场管理特别规定
5
YT城二次装修各专业技术要求细则
6
YT城二次装修现场管理违规处罚细则
7
装修押金收款流程以及帐号
8
租户二次装修进场所需资料
9
动火证申请表
10
防水试验申请表
11
加班申请单
12
竣工通知
13
临时隔离烟感器申请表
14
消防喷淋系统临时泄水充水申请表
15
隐蔽工程验收申请表
姓名（正楷）：
日期：
店铺装修消防报审报验指引（附件三）
物业收费一览表（附件四）
一、装修前交付的款项
分类
项目名称
收费标准
备注
装装修
装修保证金
1、相当于店铺一个月租金的标准;
2、收取抽成租金的装修保证金收取标准：
面积小于100㎡（含100㎡）收5000元；
面积大于100㎡小于300㎡（含300㎡），收10000元；
面积大于300㎡，收2万
可退还（租户装修完成后经过YT城商管公司验收合格后一个月内退还）。
施工用临时电费
临时电费:
人民币元/度（如果店铺独立电表已经安装到位，就按照合同签订时约定的单价收取）。
按电表计量据实收取。
消防水存放费
人民币500元/次
排水、充水合计为一次。
垃圾清运费
500㎡以上商铺：
2元/㎡；
200-500㎡内的商铺：
4元/㎡；
200㎡以下商铺：
6元/㎡。
不可退还，由租户装袋后运至商管公司指定位置。
如发现租户未按要求私倒垃圾罚款1500元/次。
临时出入证、施工许可证
工本费:
人民币10元/人、张，
不可退还，
二、跟据使用需求交付的款项
分分类
项目名称
收费标准
备注
公用事业费
电费
人民币元/度（有计算公式）
按计量表读取数字收取（政府相关部门如有价格调整，以相关部门发文为准，在此基础上做相应调整）。
水费
经营性用水：
元/吨
特种行业用水：
元/吨
燃气
人民币元/立方米
注：
如租户要求增加特殊项目如主要机电，建筑方面的更改，需另行收费。
租户需自行负责所有装修产生的建筑垃圾清除和运输工作，并必须运至管理中心指定地点，管理中心将根据实际运作成本，保留更改收费标准的权利。
店铺围挡设计制作要求（附件五）
一、结构及材质
1、室内围挡
●如利用店铺现有玻璃门、玻璃隔墙、橱窗做围档画面支撑结构，围档画面须使用可移背胶进行制作（如是室外玻璃需用车贴进行制作）；
●如在店铺外部加围木板做围档画面支撑结构，须统一使用厚度在9mm以上的细木工板，以4cm×5cm的木龙骨成40cm×40cm方格固定，细木工板上可使用背胶粘贴，且要求表面平整，无弯曲、变形、缺角、脱皮等现象（中岛位店铺围挡制作只可采用此结构，且围挡高度不得低于装修施工可达的最大高度）；
●围挡正面不可留门（店铺内无后勤门的除外）；
●围挡应密封到顶避免灰尘异味影响营业区域，并不得影响消防
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