行政部月度工作报告.docx
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行政部月度工作报告
行政部月度工作报告
【篇一：
行政管理部工作总结】
行政管理部工作总结
2011年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方
面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创
造了稳定的内在条件。
在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管
理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时
也存在着许多需要继续改进的问题。
为了进一步总结经验，取长补短，现将2011年工作
总结如下：
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了
销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物
资的调配，及时保障生产系统各员工顺利开展工作。
另在饭堂饭菜供应、办公区安全保
卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工
部位如：
监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。
做到了及时巡查
及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。
本年度在调研实践的基础上，
将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。
顺
利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、
《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。
与此同时在制度执行上
注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可
依。
三、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有：
1、日常公文办理工作在文件起草、
文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和
准确性。
相关涉及到的具体范围为：
草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公
会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做
到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目
前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文
格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工
作的有效开展和落实）。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量
及效率：
及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工
作进行落实。
2011年收文：
93份，发文：
110份，会议纪要：
19份；目前公司所有的文
件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、
汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。
3、资产
管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工
作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资
产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求及时购入办公设备、办公用品，做好相
应领用登记手续，对资产使用情况进行准确的实时跟踪。
妥善管理和配置了公司财产、
办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的
大量事务性工作（如：
应急采购、领用等事项），至今为止基本都做到了事事有着落，做
到了日常台账的及时总结和数据积累（如：
日常采购数据、工具、文具领用数据等等）。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理：
随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把
控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。
为了让员工们吃得更营养，更健康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求意见，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如：
早点的豆浆、油条，晚上的面条等。
仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清晰，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。
定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。
重点部位安排了24小时值班制度，确保信息畅通和及时。
通过制度管人，按制度办事，保障了消防安全工作进一步落实。
做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理
建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作，确保车辆处于良好的状态：
①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。
②按照公司规定，定期进行保养，全年车况均无异常。
③严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了书面依据；在行车安全方面，本年度未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务，保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理
及时跟进了员工转正、考核事项（截止2011年12月公司总人数503人，比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳动合同签订数量已完成80%。
（其中20%未到转正日期）；社会保险缴纳情况：
医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。
（以上保险金额已交至社保局，）2011年合计缴纳社会保险160万元。
六、积极开展活动，丰富员工生活
1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动
1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式，并顺利完成。
八、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。
抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。
公司的目标，要
让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司员工成为并肩作战的伙伴。
总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面的资源，全面做好后勤保障和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有系统地进行，没有发挥培训的作用。
这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。
培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。
就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项庞大的系统工程，必须建立和完善一套规章制度。
很多企业管理的成功经验表明，企业管理有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。
制度是明文写出来的，大家一定要执行的，甚至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般情况，在管理问题找不到答案的时候，就应从企业文化中寻找原因。
制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题，良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。
通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。
培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。
切实加强行政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。
行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门，而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部
2011年12月31日
【篇二：
人事行政部月度汇报】
对以后工作的更高期望：
“根基不牢，大厦不稳”——企业基础建设工作是行政与人力资源管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
通过多年的工作经验得知，“人”是企业管理的核心标的，因此，人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中，我将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。
行政与人事部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业团队。
【篇三：
行政部季度工作总结】
一季度工作总结及二季度的工作计划
一、人力资源
1、工作纪律
二零一一年我们制定、修订了各项规章制度，经过几个月的磨合取得了一定成效。
所以
在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足，但总体上来看还是大有进步。
绝大部
分员工都能认真执行公司的各项制度，能严格的按照要求上下班打卡。
外出工作或出差认真
的填写我们登记表格，很少有迟到、早退的现象发生。
工作方面大多数员工都能认真的积极
主动地去做自己的本职工作不计个人得失。
上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大
的改观。
虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。
其表现在：
一是个别人上班迟到；
二是外出登记、上下班打卡的意识不强；三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。
分析原因
有二：
一是管理不到位。
应该充分发挥部门负责人的职能，不但抓好业务更要做好员工的综
合管理工作从根本上解决问题；二是安排松散、不紧凑。
各部门的工作安排应该张弛有度，
充分利用好工作时间。
2、培训工作
培训工作是多项工作的一个重要组成部分，对此我们也费尽心思去做，总体上看貌似不
错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为：
一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展，所
以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训，让歩于公司的业务工作；二是有部分员工对于
培训工作的认识不足，由于业务不对口，尽量找借口逃避培训；三是培训资料欠缺，反复讲
几个内容就难免产生厌烦心理，但通过这段时间的培训也有很多优点。
如：
在讲公司产品时
主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节，听讲人能够随时提问一些不解的问题，技术人
员能够及时纠正错误，规范技术用语，碰到分歧的问题，大家进行热烈讨论，这样的形式很
好，能够更深入的掌握产品的性能，面对客户应该会有很大的帮助。
3、招聘工作
随着公司业务的不断扩大，现有的员工力量很难满足工作的需要。
所以，由行政部配合
余总参加了内蒙古人才招聘会，以及网上招聘等多种形式的招录工作，通过多天来的考核。
本着优中选优的原则，我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位，为公司今后
的发展奠定下基础。
4、安全防范工作
?
在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观，但是个别人有时疏忽到处撒烟灰，希望引
起重视、消除隐患。
?
公司各办公区安装了监控，对安全防范起到了一定作用。
?
公司保险柜已修好，对钱、
物、票证等保管起到了一定的作用。
?
技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品，为了落实
责任到人避免遗失提高责任心，凡带出的电脑、仪器等要求做好登记，并办好交接手续。
?
天
气渐暖，为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风，为了安全考虑，要求各办公室下班后检
查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。
二、行政工作
1、由于公司业务的不断增长，现有的办公条件已很难满足需求。
本月初在增加一个办公
室的基础上，对办公区做了一个整体大调整，技术部、财务部都有了独立的办公环境，大大
的改善了办公条件。
经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。
2、改善了办公环境。
我们又添置了一些配套的办公用品，如活动橱、办公椅、饮水机等。
以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉，解决了员工中午热饭的问题。
3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司，这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。
对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生，平时小清理，每周五下午上班用一个小时
大扫除。
包括各办公室、会议室、总经理办公室，经过一段时间的实施效果较好，希望努力认真落
实。
三、二季度的工作计划
1、工作纪律
在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意，存在着一些反复会出现这样或那样的问
题。
如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏，这就需要时时提醒员工去遵守。
所以在今后
的工作中：
一是抓好员工的出勤管理；二是做好外出登记；三是严格要求员工上班工作纪律。
2、培训工作
培训工作一直以来做的就不是很扎实，除了存在着以上提到的问题，还有一些欠缺，需
要逐步改进，所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位，使技术
部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能，高标准严要求。
3、行政工作
行政工作琐碎而繁杂，涉及到各部门的服务和后勤保障工作。
虽然是我行政部处在新老
交替的情况下，员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。
但我们在各项工作中克服
困难确保各项工作顺利开展。
注：
行政部1至3月份的具体工作因每星期都发到洪总信箱就不在此例举了。
行政副总：
赵军
2012年3月30日星期五篇二：
行政部8月份月工作总结行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎。
但其重要
性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，这些事情可能简
单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由
不把它做好。
为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事情高效解决。
确
保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下：
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作，各种易耗品打印纸、碳粉、
配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修，确
保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度，本月新购置打卡考勤机一台，各部门同事都积极主动的配合，
日常考勤开展的很顺利；
三、根据农场人力资源部的要求，社保缴费工龄不足的员工需补交养老金，目前养老金
补交的问题尚未解决（正在协商处理中）；
四、日常办公用品的保障，对各部门需要申购的物资进行对接，并上报总经理进行审批，
在事后做好入库、出库发放工作；
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作；
六、市场方面主要还是开发潜在客户，主要问题是改变在客户心中的形象，建议近期组
织人员参观我们饲料公司，让客户对我们有个全新的认识。
概括的说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能，其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务：
为领导服务，为
员工服务，为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处：
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入，存在的问题掌握得不够全面，从而对领导
的决策应起的参谋助手作用发挥不够；
二、对公司的宣传有待加强。
做好行政日常工作，确保每项工作都能准确到位，更好的服务于各部门的需要。
市场方
面压力很大，需尽快开发客户。
行政部
2012年8月20日篇三：
行政部月度工作总结--2014年5月行政部月度工作总结与计划
一、工作总结（起止时间：
2014年5月1日——5月31日）总结：
这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月，在这个月中，我们在完善，在
补充
业务知识，在提升服务质量，在增加自身涵养！
“根基不牢，大厦不稳”——企业基础建
设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知，“人”
是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在
今后的过程中，我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，
行动造就结果。
行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围，为企业打造优秀的建业
团队。
二、工作计划（起止时间：
2014年6月1日——6月30日）鼎德集团行政部
程芸
2014年6月1日篇四：
行政部第一季度工作总结行政部第一季度工作总结及第二季度工作计划行政部第一季度工作总结第一季度行政部的工作在集团领导的直接指导下，坚持“以保障为起点，以稳定为基础，
以现代企业的工作流程为标准，根据第一季度工作计划，结合集团的具体情况，目前已完成
的工作任务如下：
（一）、迎春联欢会：
1、演出节目虽然简单了些，但后期增加了以抽奖形式的现金奖励表演，充分体现出自娱
自乐的、轻松愉快的团体氛围；
2、不足之处：
员工普遍反映没有吃年夜饭，我的想法是今年由我们自己做年夜饭。
（二）、建立完善部分行政制度：
近阶段，门卫对进出园区人、车、物管控的不严，比如：
个别公司职员工作期间随意外
出，有没有经过领导同意?
外出人员是属于休息还是属于工作期间？
外出公干还是私事？
车辆
外出有无经过领导批准？
物品外运是什么情况等等。
根据上述情况，为了加强管理，我们重
新修订了《门卫管理制度》。
我们把这个制度张贴在门卫室，要求门卫认真执行，另外再发到
各部门主管领导邮箱内，要求各部门主管也加强对部门人员的教育、监管。
（三）、证照办理：
1、组织、协调做好创新基金方面的年度工作；
2、固废申报备案工作，危险废物委托处理费去年是2万元，今年只用了1万；
（四）、党、团、工会工作
1、荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。
2、获得镇团委颁发的“优秀团支部”荣誉证。
3、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元“困难职工补助
款”；
4、为集团40名外来民工领到了镇总工会下发的每人100元，共计4000元的电话卡。
（五）其他工作：
组织了3名职工参加了内审员培训，并取得了证书；
第二季度计划工作
（一）、职业安全：
1、工业和缓冲块生产车间环境检测工作；去年的检测4月26日到期，费用合计为1600
元；
2、开展员工健康，职业病体健工作；我们计划工业的30多人涉及到mdi，安排到乐都
医院进行职业病体检，费用为155元/人；缓冲块打磨、减边和切割三个组约40人接触粉尘
较多，安排参加泖港卫生院的体检，费用为173元/人；其他泖港园区职员由瑞美公司上门来
体检，费用为男280元，女330元；市区办公职员凭卡自行前往瑞美公司参加体检；集团部
分高管凭卡自行前参加瑞美公司的体检（内定）。
（二）、质量体系审核工作：
1、聚氨酯工业5月6-10日开展iso质量体系审核工作；由行政部牵头，工业协助、配
合。
（三）、常规工作：
2、做好食堂卫生安全工作，确保食品安全、营养搭配合理、费用控制在计划内。
3、继续做好每月的费用控制、行政车辆控制工作；
4、继续做好每月的消防、安全巡查工作
5、继续加强对人、车、物进出园区的管理工作
（四）、工会及党务工作：
（一）、镇总工会举行“五一”表彰会，我们推荐了工业的技术部为优秀班组和缓冲块的
张群为优秀职工；
（二）、第二季度组织了如下活动：
1“韵味泖港”—泖港镇戏曲、歌曲比赛；2“读
书让我在岗位上闪光”读书征文活动，3、篮球比赛：
4、职工素质培训工作：
5、工会书
屋建设；以上，我们在配合执行。
（三）、工会会费的缴纳：
经过协商，今年我们上缴会费2万元；我计划向职工收取一部分，具体是：
生产一线员
工：
5元/月；科室：
7元/月；中层管理：
15元/月；高管：
20元/月。
从4月1日起，大约
在1.5万左右；还有5千元由公司出。
篇五：
行政部2011年第二季度工作总结及第三季度工
作计划
行政部2011年第二季度工作总结及第三季度工作计划工作计划,行政
本季度总体工作
一、端午节员工的福利采购和发放；
二、对锦绣乾程办公楼添置了观赏花卉，让环境更加清新；
三、经过细致地调研，货比三家，在家门口超市安装大型空调，为建设、科技、物业安
装小型办公空调，给营业和办公创造了良好的环境；
四、强化落实执行车辆制度，通过一个月的运行有了很好的效果，体现了合理、公平，
同时节约了一定的费用；
五、对半年的车辆维修进行了对比分析，做到对各个车辆状况心中有数；科技公司行政
工作
一、每天严格检查考勤卫生和纪律工作
二、有效管理车辆，协调各个部门用车，作到及时，有效的派车，争取高效用车。
三、订作、购买2011年夏季工装，并发放到位。
四、二楼大办公室装修完毕，组织清理废旧物品的清理，组织大办公室定员，协调安装
办公设备截止四月八号，大办公室搬迁完毕，大办公室开始正试办公。
然后又进行二楼大面
积粉刷涂料，售后改装背景墙，厕所更换门，并按装了门禁五、5.16日为止，消防工作进一步落实，有关领导小组成立，灭火期完全更换，规章制
度从新建立，责任落实到人。
六、五月份企化，行政从电脑学校搬到海广，同时，大面积规划海广后院的卫生，六月
分海广后院，总经理办公室简单装修，大部分面积粉刷涂料，隔断办公区的隔断从新进行了包装，从新调整部门办公室。
七、夏季到来之前，进行了前后院八部空调的保养与检修工作，并给电脑售后，行业售
后购值电风扇三部，协调人力，通讯二个电扇给财务和安防。
八、固定资产盘产工作以经开始，工作分三步走，第一步是，发表自报，第二步是，根
据报表与财务掌握的情总核对，第三步是下去，落实核对搓额，与使用人不想符合的情况。
九、科技公司固定资产的维修：
平时在历行检查卫生和员工作装工牌的同时也及时了解
各部门的固定资产，和办公用品的使用情况，一有损坏，及时维修，一有需要，及时补充。
如维修柜台，门，灯管，电话，桌椅和卷帘门，等。
十、给物业公司办理工商，地税，代码证等手续。
十一、宏基科技，伟业，宏星，海广四个部门执照年检。
十二、宏达公司手续注销，家门口地税手续的办理。
建设公司行政工作
1、纱窗、卷窗帘的安装。
夏季是蚊蝇滋生，阳光富裕的季节，为了给大家营造一个干净
舒适的办公环境，在办公区的各个窗户上安装了隐形纱窗和卷窗帘。
2、办公宽带转光纤。
宽带转光纤优化了网上办公环境、提高工作效率。
3、手机信号放大器的安装工作。
总办公楼联通手机信号不好一直是一个热门话题，这段
时间我们一直在与联通公司进行沟通，已经达成协议。
现在放大器的安装工作已完成，设备
还在调试阶段，相信手机信号不好的问题很快就会解
升级会员 