信息化档案管理制度.docx

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信息化档案管理制度

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信息化档案管理制度

　　篇一：

信息化管理制度

　　信息化建设管理办法

　　第一章总则

　　第一条为加强信息化建设管理，规范信息化建设程序，积极推进信息化在医疗器械监督检验工作中的有序发展，根据市局信息化建设管理有关规定，结合我所实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称信息化建设是指由财政资金（含预算内、外资金）和自有资金投资的信息化项目建设。

　　信息化建设项目，个人使用的计算机及相关办公设备除外。

　　第二章管理机构及职责

　　第三条所领导班子是我所信息化建设的领导机构。

主要职责是：

（一）贯彻国家和市政府关于信息化工作的法律、法规、规章和方针、政策；

（二）研究制订信息化工作的方针、政策和有关规范性文件，并组织实施、监督检查；

　　（三）组织拟订信息化的发展战略、总体规划以及分阶段实施方案，并监督、检查规划、方案的实施；

　　（四）对重大信息工程项目的立项、可行性研究和建设提出意见；

　　（五）协调、解决、管理信息化工作中的重大问题。

　　第四条信息办是所领导班子的日常办事机构。

主要职责是：

（一）贯彻、落实所领导班子的决定，根据领导班子确定的方针、政策、制定实施细则和贯彻意见；

（二）负责所信息化规划的编制，组织、协调和落实全所信息化规划的实施工作；

　　（三）负责所信息化建设的监管，会同有关部门加强对信息化建设的规划、计划、立项、组织实施和经费使用等的管理；

　　（四）组织研究我所信息化建设中涉及的关键技术，协调制订有关共性的技术和应用的标准；

　　（五）完成所领导班子交办的其它任务。

　　第三章项目建设、管理原则

　　第五条信息化建设项目必须符合信息化规划，必须严格按照年度计划进行建设。

　　第六条信息化建设必须遵守国家和市局有关规定要求。

　　第七条项目管理必须坚持以下原则：

（一）统筹规划、整合资源、突出重点、分步实施、加强监管、讲究实效；

（二）遵循集中财力、保证重点、量入为出的原则；

　　（三）严格程序、深化前期、规范运作、科学管理；

　　（四）严格按照计划建设内容编制预算，并按照上级下达的预算执行。

　　第八条信息化建设项目按照基本建设程序管理，应当执行项目负责人制、招标投标制、合同管理制。

　　第四章前期工作

　　第九条信息化建设的前期工作，包括信息化规划、初步设计（施工设计）等。

　　第十条信息化规划必须根据工作发展的需要和技术进步的实际及时补充、调整。

　　第十一条信息化建设的相关文件应当由相关部门或信息办负责起草后报所领导班子审查。

　　总投资在50万元以上（含50万元）的项目，应进行公开招标。

　　总投资在5万元到50万元之间的项目，应进行合同评审。

总投资在1万元到5万元之间的项目，应向相关所领导提交请示件。

　　第十二条信息化项目费用达到财政部门招标限额的，必须通过市政府招标办公室招投标确定承建单位。

　　第十三条初步设计中的项目概算原则上不得超过经批准核定的投资预算。

　　项目概算超过投资预算百分之十以上的，或超过总额在10万元以上的，应当重新申报信息化建设相关文件。

　　第五章计划和资金管理

　　第十四条按照市局要求及时报送下年度信息化建设项目建议计划。

　　第十五条信息化建设项目计划一经批准必须严格执行。

计划执行过程中发生项目终止、撤销、变更、追加投资的，必须报所领导班子批准。

　　第十六条信息化建设项目建设资金实行集中管理、专款专用，节约投资，提高效益的原则。

项目支出预算按有关规定申请、编报。

　　第六章项目实施

　　第十七条信息化项目建设应按照审批的设计方案实施，不得擅自变更。

如发生变更，普通变更由信息办自行办理，重大变更由所领导班子批准后执行。

　　第十八条信息化建设项目达到规定的金额必须实行公开招标投标，项目设计、监理、实施的招投标，应当按照相关法律、法规、规定执行。

　　第十九条信息化项目要实行项目监理制，总投资在10万元以上的项目（纯硬件采购项目除外）应按照三重一大规定执行。

　　第二十条安全与保密系统建设必须采用国家有关部门认定的产品。

需通过安全测评认证的信息化项目，未经国家认定的信息系统安全测评机构认证的，不得投入正式运行使用。

　　第二十一条承担信息化建设项目规划、设计、监理、软件开发、设备供应、安装、培训服务的单位，应当具有相应资质或同类项目建设的成功经验。

　　第七章项目验收

　　第二十二条信息化建设项目应在试运行三个月以上的基础上进行验收。

项目组须组织或委托相关部门对项目进行测试，在测试的基础上组织有关部门和专家对项目进行验收，未经验收或验收不合格的项目，不得投入正式使用。

　　第二十三条项目验收时，应提交项目合同、用户使用报告（或是运行用户总结报告）、系统用户使用手册、系统维护手册、竣工报告、财务决算报告等技术文档和商务文档。

　　第八章成果管理

　　篇二：

史上最全的信息化工作管理制度汇编

　　xx省xx公司xx市公司

　　计算机设备管理制度

　　第一章总则

　　第一条为加强计算机设备管理，保证公司信息系统正常运转，制定本办法。

　　第二条各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则，信息化部门负责计算机设备的综合管理，各部门负责计算机设备的日常管理和使用。

为充分发挥设备性能，信息化部门可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行统一调配。

　　第三条本办法中的计算机设备主要是指计算机、打印机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。

计算机包括主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、键盘、鼠标等。

　　第二章计算机设备的申请、采购和领用

　　第四条各部门根据业务需求，需配备计算机设备时，须报信息化工作分管领导批准。

信息化部门可根据实际情况，在现有1

　　设备中进行调配。

　　第五条如需要购臵新设备，信息化部门应根据具体运行业务需求提出配臵方案，向公司提出书面请示。

经公司三项工作管委会研究批准后，由信息化部门向上级公司上报购臵计算机设备请示文件，待上级公司批复后，由信息化部门按照相关程序组织采购。

　　第六条对于新购臵的计算机设备，在领用前信息化部门先进行计算机设备固定资产登记，填写计算机设备管理台帐，设备档案归档工作。

　　第三章计算机设备的日常操作

　　第七条计算机设备的常规操作必须遵循下列要求：

（一）操作必须规范化。

在操作过程中遇到的意外情况，应及时报告信息化部门，不得擅自作主，随意操作；

（二）操作人员须熟悉了解设备运行情况。

若有问题应及时报告并提请信息化部门有关人员处理；

　　（三）必须使用自己的操作工号及密码进入系统，并根据所分配的工作，在规定操作范围内办理各项业务，对所使用的密码，应注意保密。

　　（四）操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。

在操作过程中需离开岗位时，应立即退出操作系统，2

　　以保证密码的可靠性。

　　（五）严格遵守保密制度，注意业务数据的安全、保密，不得泄露有关保密资料。

　　（六）做好设备的清洁、保养，保证业务的正常运行。

　　第四章计算机设备使用管理

　　第八条使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作，不准操作与工作无关的内容，不准带电插拔外设。

　　第九条各部门用于办公的计算机设备，必须指定专人使用和保管，落实计算机设备管理责任人，对于人为造成设备丢失或损坏的，要照价赔偿。

　　第十条岗位人员变动时，计算机设备不动，人员调动的部门要在被调离人员工作交接前通知信息化部门，由信息化部门监督计算机设备交接，办理计算机设备移交手续。

在责任人调离岗位时，交接双方必须在计算机设备交接单中签字，对于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的，发生设备丢失或人为损坏责任的，由原使用人赔偿。

　　第十一条未经信息化部门同意严禁外来设备在本单位网络内使用；本单位人员统一使用公司下发的注册移动存储设备。

　　第十二条计算机设备使用人职责：

（一）负责设备的日常安全管理，保证设备完整可用，不得3

　　丢失；

（二）负责设备的日常卫生清洁工作，保证设备的防水、防晒、防火、防盗等工作；

　　（三）设备发生故障时，要在当日内向信息化部门申报故障；

　　（四）每台设备必须指定责任人，责任人一般为设备使用者，对于共用设备由部门负责人指定专人负责管理；

　　（五）每天应对计算机进行杀毒；

　　（六）使用人员应严格按操作流程操作，不得在计算机设备上安装使用与工作无关的软件程序。

　　第十三条装有保密信息的计算机设备，不准外借。

　　第十四条计算机设备未经公司信息化部门同意，不得擅自拆换任何零配件及外设。

　　第十五条所有接入公司局域网络的计算机必须安装防病毒软件和启用防火墙。

无特殊情况必须安装上级公司信息中心统一要求的杀毒软件，并定时杀毒。

若发现有查杀不了的病毒或机器运行异常应立即断开网络连线，及时通知信息化部门网络管理员；计算机设备使用人员每天要查看杀毒软件的升级日期，凡是距当前日期相差一个月以上的，及时通知信息化部门。

　　第十六条对于外来u盘、光盘中的信息或网上下载的信息必须遵循先杀毒后使用的原则。

对杀毒软件无法清除的感染病毒文件不准使用，更不准向其他计算机复制。

　　第十七条对服务器和联网计算机要关闭不使用的端口和不4

　　需要的服务，避免受到攻击。

　　第十八条未经允许，任何人不得擅自将外来计算机接入公司网络。

　　第十九条信息化部门应每天更新一次病毒服务器。

系统管理员做好数据备份工作，并建立应急预案。

重要数据必须做到日备份。

当服务器发生故障时，应立即启动应急预案，尽快恢复数据，确保经营管理活动的正常开展。

　　第二十条信息化部门人员应不定期检查各部门的计算机使用情况，一经发现与工作无关的软件或游戏等立即删除。

　　第五章计算机设备维护、维修、升级

　　第二十一条计算机设备的日常维护采取“谁使用谁负责”的原则。

各部门应爱护相关设备，将日常维护工作落实到人。

　　第二十二条各部门设备在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与信息化部门联系，保修期内的要及时联系维保商进行维保；对过保修期无法修复的零部件报分管领导批准后进行更换。

　　第二十三条对已过折旧期的计算机设备，如不能使用的，应作报废处理。

对虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏，且无法修复的，也应作报废处理。

　　第二十四条各部门设备在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时，按规定程序办理审批手续。

　　5

　　篇三：

浅谈档案信息化管理的现状

　　浅谈档案信息化管理的现状

　　摘要：

随着现代化信息技术的不断发展，档案的管理也逐步踏入信息化模式的管理方式。

档案管理部门作为信息来源的主要集中部门，为了保证档案得到更好效率的管理，结合现代化、科学化的信息管理技术能够有效地推动我国档案管理工作的有序进行。

但目前我国的档案信息化管理仍然存在着一些问题，本文就对我国档案信息化的管理现状和存在的问题，以及解决这些问题的要点，结合自身的管理工作经验进行阐述，希望通过加强和强调档案信息化管理的作用和建设，提高档案管理的水平。

　　关键字：

档案信息化，管理，计算机应用，现状

　　档案真实地记录着人们社（信息化档案管理制度）会活动和发展的足迹，是弥足珍贵的资料，同时也是我国的文化资产的重要组成部分。

但是随着社会的不断向前发展，信息资源的不断扩大，给档案管理带来一定的难度和不便。

如何更加有效和科学地对大量的档案信息进行管理成为了亟待解决的问题。

而如今社会信息化的不断发展和便捷性给档案管理工作带来福音和前所未有的改革。

要做好档案管理工作，就必须从档案的收集，整理，鉴别，收录，保存等每个环节都要按照一定的工作程序和合理的工作方法有条不紊地进行。

相对于传统的档案管理模式，当代档案信息化管理让档案管理工作发生了巨大的变化，结合现代计算机工具进行工作，工作效率的提高显而易见，档案得到更加有序的分类管理。

在信息化社会，档案的信息化管理模式是档案管理工作发展的必然趋势[1]。

　　一、档案信息化管理的现状

　　1.对档案管理观念的落后

　　目前，许多档案管理部门对于档案管理工作的意识仍然十分淡薄，管理工作的方法仍然沿用这既是年前落后的管理模式，并且安于现状，并没有寻求突破和改变。

而这些落后的管理模式都是相对比较传统和落后的，纯粹是为了保存而保存，而随着档案资源的不断增加，档案的管理工作也就随着出现了问题和状况。

而问题的发生一旦没有得到及时的解决和不断的堆积，必定会使降低档案的管理工作的效率，限制档案管理工作的进步，落后与时代发展的脚步。