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在双选会开始前头一天在活动场地周围进行布展:

1.在蚂蝗桥那里粘贴指路标由此去;

2.在红绿灯附近粘贴指路标欢迎您;

3.在学院大门门口放置双选会现场由此去的展牌;

4.经过楼梯、人行桥、楼梯后,在楼梯的对面放置“双选会现场由此去”的箭头标志;

5.在老教学楼楼前的树上张贴“招聘会现场由此去”的箭头。

在招聘会的前一天到会场进行布展:

1.在旗杆广场设置拱门,拱门上印有“四川文化学院2018届双选会”

2.在旗杆广场四周悬挂标语。

东方悬挂:

把握现在机遇,双赢美好未来;

南方悬挂:

祝贺各单位和人才双选成功;

西方悬挂:

伯乐识良马,明主觅贤才;

北方悬挂:

人才是企业的动力企业是人才的动源。

会场平面图

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校门旗杆

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(三)赞助商的确定

根据活动当天的需求此次双选会活动设3个活动赞助商:

活动赞助商合作方式主要以物资的方式为主;

一些必要的宣传工具为辅。

赞助商提供

数量

展篷

60个

桌子

200张

凳子

600张

音箱系统

1套

礼仪小姐

5名

宣传资料

若干

展板

30块

矿泉水

24瓶装30件

赞助商将获得:

1.宣传海报或横幅上的单位名称;

2.网站宣传的单位名称;

3.活动现场广告;

4.媒体、新媒体的宣传;

5.展位广告;

6.活动工作证广告宣传。

(四)参会企业的确定

邀请绵阳市内外用人单位200家左右。

预计实际到校单位160家左右,来宾320人左右。

为了保证当天活动的顺利进行,参会的企事业单位需与主办或承办方回传邀请函,这样有便于参会企业的统计和职位的整理,流程如下:

1.承办方前期将双选会邀请函发送到相应的企事业单位,确定是否能够准时参加;

2.如确定参加,发回邀请函回执;

3.提交工商企业执照复印件(加盖公章);

4.提交电子版的招聘简章(发至就业创业办公室工作QQ);

5.提交纸质版招聘简章A4纸打印(加盖公章);

6.提交经办人身份证复印件(加盖公章)。

(五)前期宣传

1.学校宣传

(1)主办方通过学校官网、学校微信公众平台发布信息,并在各教学楼、寝室楼悬挂宣传标语。

(2)涉及到有毕业生的学院主任、辅导员对毕业生进行宣传。

2.新闻媒体宣传

主办方以工作动态或工作的形式,向绵阳电视台、绵阳市人才交流市场、绵阳市人社局报送新闻稿或者双选会通知,面向绵阳广大市民(企业)宣传。

(六)工作分工

主办方

场地的支持

新闻媒体的邀请(电视台、报刊)

宣传工作、各工作环节的支持

承办方

参会企业的邀请

会场的布置

宣传资料的制作、发放

活动工作的协调

活动现场的搭建

活动物资的赞助

配合主办承办工作

三、双选会议程

(一)签到

活动当天设置签到台:

由活动主办方或承办方安排两名工作人员负责当天企业的入场签到领取工作证。

(二)具体安排:

8:

30----9:

企事业单位报到并领取工作证

9:

50

参会企业准备相应的资料

10:

00-----10:

启动仪式

20----10:

招聘开始

30----11:

互动环节

11:

50----12:

企事业单位用餐

12:

40-----15:

招聘继续

15:

20----15:

活动结束

16:

00----19:

00

会场清理

1.主办申明

(1)本次双选会对用人单位免费提供招聘场地;

(2)用人单位根据自身需要,自备展板、海报等宣传品;

(3)我校2018届毕业生在结束相应课程及办好相应手续后可及时上岗。

2.用人单位进校交通说明:

(1)乘坐公共交通工具

1)本地企业:

涪城区乘坐48路、游仙区乘坐75路公交车可直达;

2)外地企业:

乘坐高铁在绵阳站下车后,搭乘79路、302路可直达;

(2)自驾车:

4.开幕式

(1)李望国校长宣布校园招聘会开幕式正式开始,崔主任介绍所有到场企事业单位名称及各企事业单位到场人员总负责人;

(2)用人单位代表讲话;

(3)毕业学生代表发言;

(5)主持人宣读会场秩序规则、毕业生应聘规则;

(6)由工作人员带领各公司单位入场,之后应聘者入场。

5.招聘规则

(1)应聘者在竞聘时首先应该进行自我介绍,有实习经历的可以适当讲些经历(不得超过三分钟),后由面试官提问;

(2)应聘者在竞聘时应保持衣着、发饰整洁得体;

(3)应聘者在应聘过程中不得与面试官发生口头或肢体上的冲突,不得影响双选会的正常进行。

发生冲突时,在场的工作人员应及时进行协调;

(4)各企事业单位在面试过程中,不得对应聘者有人格、外貌等方面的歧视与嘲讽;

(5)双选会现场由工作人员维持会场纪律,保持会场干净、整洁,维持好会场秩序,做到井然有序,杜绝大声喧哗,吵闹等不良现象。

四、后期宣传

媒体:

绵阳电视台、西蜀网、绵阳日报、绵阳晚报、绵阳市人社局以及其他媒体公众平台宣传。

五、经费预算

1.装饰品费用

双选会期间的展区展位布置、装饰所用到的各种装饰物,如拱形门、花卉、彩纸等。

此项预算大约需2800元。

2.广告制作、宣传费用

为宣传双选会所需的广告制作费用如海报制作、活动横幅、新闻媒体宣传等,此项大约需5960元。

3.人员劳务费

为本次双选会服务的20名工作者与参会企业人员320人提供盒饭。

此项预算大约需5100元。

5.其他费用

本次双选会工作人员工作证件、签到本等。

此项预计需280元。

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