办理物资供应商准入证资料清单.docx
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办理物资供应商准入证资料清单
物资供应商准入资料清单
应提供以下资料（国外供应商应提供相对应的资料，外文版资料应提供相应中文翻译件）:
一、制造商提供（原件）
1．企业营业执照、组织机构代码证；
2．税务登记证明；
3．银行开户证明或银行资信证明；
4．有关部门出具的生产许可证、HSE安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
5．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书；
6．产品近三年主要销售业绩清单，用户评价材料（附件1-1、1-2）；
7．主要生产、检测设备一览表（附件1-3）；
8、物资供应商准入申请表（附件2）
9、物资供应商准入推荐表（附件3）
10．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。
11．评审部门要求提供的其他相关资料。
二、代理商提供（原件）
1．企业营业执照、组织机构代码证；
2．税务登记证明；
3．银行开户证明或银行资信证明；
4．所代理制造商授权的代理许可证书；
5．代理商所代理制造商的有效质量安全环保体系认证证书；有关部门出具的所代理产品鉴定证书或产品质量检验报告；
6．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书；
7．所代理产品近三年的代理销售业绩清单和用户评价材料（附件1-1、1-2）；
8．所代理制造商的主要生产、检测设备一览表（附件1-3）；
9、物资供应商准入申请表（附件2）
10、物资供应商准入推荐表（附件3）
11．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。
为产品代理商的，需要提供产品代理证书（原件）
12．评审部门要求提供的其他相关资料。
三、贸易商提供（原件）
1．企业营业执照、组织机构代码证；
2．税务登记证明；
3．银行开户证明或银行资信证明；
4．有效质量安全环保管理体系认证证书，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
5．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书；
6．申请准入产品近三年的销售业绩清单和用户评价材料（附件1-1、1-2）；
7、物资供应商准入申请表（附件2）
8、物资供应商准入推荐表（附件3）
9．必要的货场、库房等仓储设施和产品检测设备等情况说明；
10．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。
11．评审部门要求提供的其他相关资料。
附件1-1
近三年业绩清单
序号
年度
项目（产品）名称
用户
作业
区域
工作量
质量
指标
备注
说明：
1、除填写上述表格外，还应将用户给予该产品的用户评价材料按先后顺序编号并装订成册。
2、表中作业区域填写至**盆地**构造单元；质量指标按各专业规定的内容填写；备注栏填写用户给予该产品的用户评价材料的对应编号。
附件1-2
产品评价证明
用户单位印章：
年月日
供应商名称
供应产品名称
评价意见：
填写说明：
1、供应商名称——申请办证供应商（公司）名称；
2、用户单位印章——出具产品评价证明的单位行政印章；
3、评价人——公司所属二级单位生产技术部门、物资供应部门及用户；
4、审核人——公司所属二级单位物资供应部门负责人。
5、主管领导——公司所属二级单位主管领导。
评价人签字：
审核人签字：
主管领导签字：
附件1-3
主要岗位人员基本情况
序号
姓名
性别
年龄
文化程度
第一学历
所学
专业
何时何校毕业
岗位
及
职务
职称
参加
工作
时间
本岗工作时间
持证
情况
主要生产、检测设备情况
序
号
设备
类型
规格
型号
数
量
生产
厂家
出厂
日期
使用
年限
新度
系数
完好
情况
备注
附件2物资供应商准入申请表
一、物资供应商基本信息
*供应商名称：
供应商类型：
□制造商□代理商□贸易商
所代理制造商名称：
*工商注册号：
*税务登记证编号：
（国税）（地税）
*组织机构代码：
*国家：
*地址：
省（市）市（区）路（街）号*邮编：
*经营范围：
*质量管理体系认证情况及认证机构：
（2）产品质量认证情况及认证机构：
（3）生产/制造许可证获证情况及编号：
获奖情况：
*法定代表人姓名：
*行业类别：
（代码）（名称）
*注册资本：
*联系人姓名：
*公司类型：
*联系电话
移动电话：
固定电话：
成立时间：
公司电话：
*开户银行：
*传真：
*银行账号：
电子邮箱：
银行信用等级：
公司网址：
注：
1.项目名称前有“*”的为必填项；
2.若申请准入产品属于实行强制产品质量认证的，必须填写有关认证情况；
3.若申请准入产品属于实行生产许可证制度或特种设备制造许可证制度的，必须填写。
二、申请准入产品
序号
产品名称
分类编码
大类
中类
小类
品名
申请人：
（法人/授权代理人签字）
申请单位：
（公司公章）
填写说明
一、物资供应商基本信息
1．供应商名称：
填写企业营业执照上的注册名称。
2．所代理制造商名称：
如代理其他公司制造的产品申请准入，填写该制造商企业营业执照上的注册名称。
3．工商注册号、经营范围、税务登记证编号、组织机构代码：
按照企业营业执照、税务登记证和组织机构代码证的注册编号填写。
4．质量管理体系认证情况及认证机构：
填写取得的质量管理体系认证标准、范围及认证机构等情况。
如代理商申请准入，需填写制造商的认证情况。
5．产品质量认证情况及认证机构：
填写申请准入产品取得的产品质量认证标准（如CCC、CQC、API等认证）、范围及认证机构等情况。
如代理商申请准入，需填写制造商的认证情况。
6．生产/制造许可证获证情况及编号：
如申请准入产品属于实行生产许可证制度、特种设备制造许可证制度管理的，须填写取得的许可证范围及编号。
如代理商申请准入，需填写制造商的认证情况。
7．获奖情况：
填写省部级以上获奖情况等。
8．地址、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间、开户银行、银行帐号等：
按照企业营业执照填写住所、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间，按照开户许可证填写开户银行、银行帐号等。
9．行业类别：
按照GB/T4754-2002《国民经济行业代码标准》，填写门类、大类和相应的类别名称。
如泵、阀门、压缩机及类似机械的制造企业应填写“C35通用设备制造业”。
10．联系人、联系电话、电子邮箱：
填写企业负责相关业务的人员姓名、联系电话（包括固定电话、移动电话以及公司对外联系电话等）及电子邮箱。
11．公司网址：
如有公司网站请填写公司网址。
二、申请准入产品
按照中国石油SY/T5497《石油工业物资分类与代码》填写申请准入的产品名称和相对应的大类、中类、小类、品名等分类编码。
附件3
物资供应商准入推荐表
一、推荐单位意见
单位名称（印章）：
年月日
推荐物资供应商名称：
推荐准入产品应用情况（附专家意见及产品检测报告等技术支持资料（若有））：
推荐单位的推荐意见：
主管领导：
审核人：
推荐人：
备注：
1、推荐准入产品应用要详细，推荐意见要明确。
2、单位名称（印章）：
公司所属二级单位。
3、推荐人：
公司所属二级单位生产技术部门、物资供应部门及用户。
4、审核人：
公司所属二级单位物资供应部门负责人。
5、主管领导：
公司所属二级单位主管领导。
二、推荐准入产品
单位名称（印章）：
年月日
序号
产品名称
分类编码
大类
中类
小类
品名
1
草坪灯
34
07
01
15
2
吸顶灯
34
07
01
04
3
日光灯
34
07
01
06
4
节能灯
34
07
01
14
5
面板灯
34
07
01
35
6
手电筒
34
07
01
08
7
路灯灯具
34
07
02
17
8
庭院灯
34
07
02
37
9
日光灯架
34
07
04
02
10
瓷螺口灯头
34
07
04
17
11
墙壁开关
34
08
01
09
12
墙壁插座
34
08
02
13
13
三孔插座
34
08
02
14
14
五孔插座
34
08
02
36
15
开关带插座
34
08
02
38
备注：
按照中国石油SY/T5497《石油工业物资分类与代码》填写推荐准入的产品名称和相对应的大类、中类、小类和品名等分类编码。
附件4
物资供应商准入承诺书
新疆油田公司：
我单位自愿为贵公司提供物资供应及相关服务，并承诺：
一、接受并积极配合贵公司为核实准入资格所做的一切合法的调查、核实、考核工作，保证在贵公司批准的准入范围内进行合法经营活动；
二、接受并积极配合贵公司为保证产品质量而展开的驻厂监造。
三、对出现问题的产品及时召回，根据需要确保及时更换，并承担贵公司经济损失。
四、遵守贵公司关于供应商管理相关规定，贵公司有权随时对我公司经营状况、资质、能力等进行必要的考察、核实。
我公司经考察/考核后如不具有相关资质和能力，贵公司有权取消准入资格。
五、我公司承诺遵守国家相关法律法规，在商务活动中遵守职业道德，不以任何形式、任何理由向贵公司员工提供个人佣金、回扣、礼金礼券和贵重物品等不正当行为，也不为贵公司员工安排高消费娱乐活动。
如贵公司发现我公司以不正当竞争手段拉拢、贿赂贵公司员工，一经查实，我公司接受贵公司所采取的相应的处罚。
六、我公司承诺按时参加准入证年审、交纳物资供应商管理年费，履行贵公司准入物资供应商的相关责任。
承诺单位：
（单位公章）
法定代表人：
（签字）
年月日
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