《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》含答案22文档格式.docx
《《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》含答案22文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》含答案22文档格式.docx（34页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；
圈阅或者签名的，视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
。
”
（六）签发人。
4、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
B4型
A4型
8开型
32开型
B
B
5、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
左侧
右侧
中间
顶格
【答案】B。
签发人姓名标注在发文字号右侧。
6、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
【答案】C。
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
故本题答案选C。
7、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。
签收—拟办—审核—承办
签收—承办—审核—拟办
签收—审核—拟办—承办
签收—拟办—承办—审核
C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此，C项正确。
8、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。
称谓用语
经办用语
征询用语
引叙用语
公文中常用的事务性词语有：
称谓用语：
本（第一人称）、该（第三人称）;
经办用语：
兹经、业经。
引叙用语：
前接、近接;
期请用语：
即请查照、希即遵照;
征询用语：
当否、可否、是否可行。
故本题答案为B。
9、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
人物
事件
细节
报刊社论
D
【答案】D。
公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;
理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
10、多选题撰写请示不应当_____
主送一个主管机关
抄送所属下级机关
主送领导个人
坚持一文一事
BC
【答案】BC。
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点：
（1）针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
（2）呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。
（3）单一性。
请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。
（4）时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
11、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。
符合权限
一事一告
内容明确，格式规范
语气庄重
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
公告、通告的写作要求是：
（1）符合权限，一事一告;
（2）内容明确，语气庄重;
（3）注意格式。
12、单选题公文的作者是指_____。
签发人
审核人
发文机关
撰写人
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
13、单选题公文校对_____。
紧急的公文可不校对
可一人校对
应二人以上校对
只有对校法
【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。
14、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
政办发（2004）第5号
厅发（2004）5号
政办发〔2004〕5号
政发〔2004〕5号
发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
15、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A
A【解析】公文效用的生成条件有：
①公文作者必须依法成立并具有法定职权；
②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；
③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；
④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
16、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。
上情下达
下情上达
联络左右
统一自身步调
ABD
[解析]计划类公文包括：
规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
17、单选题公文特急件是指_____。
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
【解析】
18、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
收文机关
印发机关
审核机关
制发机关
19、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是（）。
公报、决议
公报、议案
纪要、决议
纪要、公告
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；
而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
20、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。
拟请
兹经
据查
兹因
[解析]属于公文经办用语的有：
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
21、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
刑事自诉证据不充分的案件
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件
【答案】ABD。
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时，故C选项错误。
22、单选题以下有关公文的说法错误的有_____
公文的基本组成部分有：
标题、正文、日期、印章等
通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。
23、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
_____
正确
正确（是）
24、单选题公文标题一般由_____组成。
版头、发文字号
份号、抄送机关、版头
份号、密级、紧急程度
发文机关名称、事由、文种
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;
'
src="
http:
//www.91exam.org/91files/2016062415/kdoq345jhfx.gif"
smilieid="
3"
border="
0"
/>
【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
25、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
26、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。
公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
公文具有法定效用
BCD
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：
法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。
公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。
大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'
公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于：
（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；
（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，本题选择BCD。
27、单选题狭义的公文是指_____
事务文书
司法文书
法定公文
外交文书
公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;
狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
28、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
判决书的原本不必盖戳记
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
29、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
公告
通知
函
会议纪要
//www.91exam.org/91files/2016062415/ebi3e0brtv4.gif"
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
30、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
起草
审核
签发
登记
ABC
【答案】ABC。
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序，应排除。
故本题正确答案为ABC。
31、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
刑事裁定书
民事起诉书
刑事上诉书
行政判决书
AD
【答案】AD。
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；
广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
32、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
16～30年
16～50年
11～30年
21～50年
正确答案：
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
33、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?
_____。
标识“此页无正文”
调整行距、字距
印章覆盖正文
留白
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
34、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
可发可不发的坚决不发
控制发文数量，越少越好
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
避免重复行文
ACD
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。
35、多选题公文的作用是_____的作用。
领导和指导
联系和知照
规范和准绳
宣传和教育
公文的作用可归纳为五个方面。
（1）领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
（2）行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
（3）宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
（4）联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
（5）依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
36、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
载体
规范
记载
纽带
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
37、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
作者代字顺序号年份号
作者代字年份号顺序号
年份号作者代字顺序号
顺序号年份号作者代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
38、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
下面做法不符合附件编排规则的是_____。
附件的格式同正文
“附件”二字用小号黑体字
另外编排并在版籍之前与公文一起装订
不一起装订而在附件左上角予以标注
参考答案:
B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：
1．×
×
”）；
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
故选B。
39、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
40、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。
标题
正文
主送单位
成文时间
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
41、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号”。
42、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。
批复
意见
纪要
【答案】A。
解析:
从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。
故本题答案选A。
43
升级会员 