大学生迎新晚会策划书模版文档格式.docx
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6.各班班委宣传：
由各班临时负责人或班委负责通知及宣传，可以通过上门方式，利用QQ平台或手机微信平台进行宣传。
7.公众号宣传：
以晚会主题为中心编写推文，并在开展晚会前一天，在微信公众号上，以推送的形式进行宣传。
二、时间安排
时间
内容
9月23日~10月9日
宣传所要的宣传单、喷画及场地设计和制作完；
10月14~16日
在内校道张贴海报，为期三天；
10月15~16日
在内校道张挂喷画，为期两天；
内校道派发传单，微博微信宣传；
10月15日
对内进一步宣传，晚上对学院宿舍进行扫楼；
10月16日
班级飞信通知，晚会的时间、地点及班里的节目，调动大家到场观看；
利用微博进行现场报道；
三、活动前期安排
工作内容
9月23日
通知大一新生班级报名迎新晚会节目表演,选出1-2个优秀节目（班级加分/没有加分就用奖品吸引）；
外联部着手准备为晚会赞助来商家的工作；
秘书部开始着手准备迎新晚会活动场地和宣传物资粘贴张挂的申请和批准。
（具体时间请看宣传方案的时间安排，做好申请工作）；
开始着手与其他社团机构或有人气的学生联系，外请他们参与节目表演，有天籁，管艺舞蹈组，管艺歌唱组，管艺模特组，舞俱国标，丰富晚会形式和内容；
9月24
宣传部开始准备制作海报、宣传单和喷画及活动场地布置设计。
通知宣传部：
管艺邀请函的制作（表演前1-2周送过去，三张），嘉宾邀请函的制作；
9月24日
联系主持人，开始着手准备晚会主持工作，确保当晚晚会的流畅进行；
9月25日
通知第一次班级节目彩排的时间和地点，时间暂定为10月8日；
收集各个班级节目表演内容名单；
9月27日
了解各节目进展及排练情况，尽早确定节目名单；
通知秘书部申请活动场地（10月16号外厅）。
10月8日
组织参与表演班级第一次彩排，挑选1-2各优秀节目，并对班级表演内容做出一些建议，及时调整晚会节目内容，做到表演节目形式丰富，内容切合主题；
（会议室）
确定节目名单
10月11日
确定晚会当晚邀请嘉宾的名单，包括领导、赞助商和学生代表；
秘书部、宣传部和外联部各项工作进展情况；
生活部去买道具、礼品和装饰物品等，让其有足够时间准备物资；
秘书部弄好邀请函，及晚会当晚一些物资的借用工作；
女生部联系院学生会的礼仪队，做好晚会的晚会礼仪接待工作；
10月12日
宣传物资（横幅、喷画、宣传单）做好；
宣传的批条到手；
与各部门协商晚会节目的编排与安排晚会当天的工作、人员安排；
秘书部发邀请函给老师、各学院的领导、各组织的学生领导。
通知和组织大一班级于13日晚上进行第二次节目彩排，做出及时调整。
10月13日
再次与各部门联系，确定工作安排
通知班级节目表演的人员现场彩排的时间及其当晚表演安排
宣传工作开展
四、活动当天安排（10月16号）
11：
45~12：
15
安排学生会人员在内校道进行晚会宣传，宣传方式包括派传单、喊口号等（穿会服）
13：
00~6：
00
对场地进行布置
音箱设备
通知各班准时到达会场
通知嘉宾出席活动
15:
00-6:
20
彩排
6：
25
工作人员有序地去享用晚餐
6:
30
晚会工作人员到齐，各就各位，观众入场。
外厅所有物资搬入内厅，并打扫一遍外厅。
45
开场节目准备，场上播放轻柔的音乐热身，工作人员检查晚会错漏地方。
55
检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐，如未来齐，考虑是否需要推迟开场。
7:
00~7:
10
主持人致词，嘉宾演讲
10~7:
晚会开场节目（管艺歌唱组）
15~7:
班级表演1
25~7:
35
管艺街舞
35~7:
学生会小品
45~8:
05
小游戏
8:
05~8:
班级表演2
15~8:
模特组
20~8:
天籁
25~8:
国标
30~8:
40
游戏环节（终极大奖）
40~8:
主持人念结束语，晚会结束
45~9:
所有工作人员留念合影并收拾好场地
第三部分：
晚会流程
30晚会工作人员到齐，各就各位，观众入场。
45开场节目准备，场上播放轻柔的音乐热身，工作人员检查晚会错漏地方。
55检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐，如未来齐，考虑是否需要推迟开场。
10主持人致词，嘉宾演讲
15晚会开场节目（管艺歌唱组）
25班级表演1
30管艺街舞
30~7:
40学生会小品
05小游戏
15班级表演2
20模特组
25天籁
30国标
40游戏环节（终极大奖）
45主持人念结束语，晚会结束
第四部分：
人员安排
一、活动前期人员安排
部门
负责人
备注
秘书部
1.申请晚会场地
2.申请在内校道粘贴海报，张挂横幅和喷画
部长们
1.申请工作要做好，如有什么情况请及时和活动负责人联系沟通
2.请在10月13日晚前把宣传海报的批条交给宣传部部长
3.请在10月13日前吧横幅喷画的批条交给宣传部部长
3．准备相机和录影机，用于晚会节目的现场拍摄录制，
建议一台相机和一台录影机，到时晚会结束后，可以发给班级，以后活动宣传
4.租借音响和投影仪
音响要2套，投影仪2套
在活动当天负责工作人员签到、嘉宾迎接、拍照和摄影工作
关于嘉宾名单请，提前与主席联系获得
生活部
10月11日~16日
准备和购买道具、礼品和装饰物品
具体所需的物品请看物资清单
10月13日~16日
负责微博宣传
微博宣传的内容自主或与女生部联系
活动当天协助宣传部布场，和看管物品
学习部
1.活动当天设备的调试和控制
2.活动当天协助宣传部布场
3.活动当天在大一新生进行班级宣传
4.微信墙
文体部
1.协助女生部节目催场
3.协助节目表演的道具搬运
外联部
9月23日~10月15日
寻找商家洽谈，拉赞助，筹集活动资金
1.要赞助的物资有海报、横幅、宣传单、喷画、背景幕和礼品
2.尽可能拉到商家赞助，如没能，请及时和活动负责人联系
1.活动当天协助宣传部布场
2.调节现场气氛（气氛组），引导人流（秩序组）
宣传部
9月23日~10月12日
设计和制作晚会的海报、横幅、宣传单、喷画、背景幕
10月14日~10月16日
设计和准备晚会的舞台布置
需要什么物资请及时和生活部联系
布置活动场地
会有其他部门的干事协助
女生部
9月19日~10月16日
略
具体的工作安排见附件
二、活动当天分组
组别
（组长）
负责部门
职责
筹划组
主席团
审核活动计划，指导整个活动的运行。
后台组
负责后台人员的工作，包括与节目负责人联系、安排组织表演人员、晚会进行中的后台工作、节目预演和彩排。
布置组
（生活部、文体部协助）
1.负责会场布置工作。
2.负责现场嘉宾席及观众席的位置设计和安排摆放，包括嘉宾牌的摆放。
安排现场秩序人员。
技术组
学习部、秘书部
带两台手提电脑，负责活动会场的设备调试和控制，如：
调试音响和投影仪、操作电脑（微博墙）和PPT、播放新生班级简介视频
签到组
1.负责工作人员的签到，和登记嘉宾到场情况，及时和活动负责人联系
2.活动开始前，负责大一新生派发工作
摄影组
负责晚会现场的拍照和摄影工作
物资组
对活动所需物资的、购买、搬运、看管。
主持人组
主持人队
负责晚会的主持工作
礼仪组
礼仪队
活动当天嘉宾接待和签到
节目组
负责节目的催场
机动组
负责组织机动人员随时待命，当其他组别需要人手时能即时帮忙。
气氛组
负责活跃晚会气氛。
秩序组
女生部、外联部、宣传部
负责维持活动现场的秩序和应急
紧急情况下可临时安排任务。
第五部分：
应急方案
一、灯光应急方案：
1.为应急活动当晚出现停电，在物资准备方面要加上手电筒或充电式台灯的准备，应预备5~10个手电筒或台灯。
2.如在活动开始前出现停电情况，工作人员要先维持好现场人员的秩序和稳定情绪，然后在负责人的安排下有秩序地指引观众人员离开。
二、节目应急方案：
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.如出现临时有节目缺席，不能参与出演的情况，要及时调整节目安排，把空出的时间适当用小游戏替代。
3.如发现晚会时间将超过预定时间，要及时调整，与主持人联系，适当删除游戏环节。
4.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
5.如在节目表演过程中出现设备问题，活动负责人应及时和技术人员联系，尽快恢复设备的正常使用。
在此期间，主持人要及时出来主持和维持现场秩序，缓过现场的混乱，让晚会继续进行。
6.在晚会进行时，出现节目变化要及时和主持人联系，做好沟通工作，有利于晚会正常进行。
7.节目与节目之间的交接过程中，如果出现该节目表演道具较多时，机动组要及时到台上协助道具的搬离工作，避免晚会时间超时或不够时间，如出现特殊情况，可适当增加工作人员。
三、活动场地应急方案：
1.申请场地要提前一个工作周提交申请，如未能及时申请下来，要做好活动改期的通知工作。
2.若活动场地在晚会当天13：
00没能准时开放，要及时做好通知工作，组织工作人员现在活动室集中，并在活动室欣做好一些布场的物质准备。
四、物资应急方案：
1.宣传物资的申请未能及时申请下来，秘书部要及时和负责人联系，做出调整安排。
2.如出现道具或物品不足，生活部及时安排干事去购买。
3.若在布置场地过程中发现，椅子数量不足，机动组和物质组要及时从学生会活动室搬椅子到会场，以确保布场工作在安排的时间里完成。
五、人员应急方案：
1.出现部分工作人员没及时在场而出现人手不足，各工作组的负责人要及时协调和调整人员安排，避免影响活动的进行。
2.为避免主持人临时未能参与活动主持工作，应在活动前三天做好与主持人的联系工作，确保其当天能主持活动，并做好后备主持人的准备。
3.礼仪人员因事缺席，有工作人员代替。
第六部分：
物质清单及财务预算
名称
用途
数量
总价
外请节目经费
服装费化妆费
2
300元
服装200；
化妆100；
喷画
在内校道张贴宣传
1张
200元
传单
派发宣传
2000张
泡沫板
用于晚会的会场布置
4张
20元
礼品
游戏环节
10份
450元
终极大奖
3份
节目获奖
2份
明信片
派给新生写愿望
300张
150元
包装纸
包装礼物用
5卷
纯净水
给嘉宾饮用
2箱
80元
充气棒
用于调节现场气氛，增加晚会气氛
150支
350元
哨子
30个
荧光棒
10筒
礼炮
2筒
气球
用于活动现场的布场
10袋
彩带
10卷
透明胶
海绵胶
水性大头笔
黑红各一支
打气棒
10个
剪刀和划刀
剪刀5把、划刀5把
投影仪及连接线
2套
1.秘书部联系和租借（女生部协助）
2.视活动室中多少嘉宾牌，不够要外借
音响及音频线、麦克风
3套
嘉宾牌
20个
相机和录像机
晚会的拍照和录像
各一台
红桌布
活动室物资中有，如不够可向经贸借
手提电脑
两台
学习部提供
电排插
设备的电路连接
8个
签到本及笔
用于活动签到和观众填写小纸条
10元
邀请函
邀请领导及机构负责人
15张
40元
具体的邀请函秘书部确定
总计2240元
升级会员 