资料管理表.docx
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资料管理表
附件二：
唐山电厂二期工程施工监理资料管理表
文档编码
文档名称
资料管理办法
资料编号
F1
国电公司、省电力公司文件
资料管理员统一接收，有关人员传阅后，存档
文档编码-序号
F2
建设部、省建设厅文件
同F1
同F1
F3
监理公司文件
同F1
同F1
F4
国家标准
资料管理员统一保管，专业人员阅读后，及时按编码顺序放回原处
文档编码-专业代码-序号
F5
国电公司或原电力部（能源）部行业标准
同F4
同F4
F6
建设部行业标准
同F4
同F4
F7
其他部、委标准
同F4
同F4
F8
施工、材料、试验手册
同F4
同F4
F9
电力概预算定额及取费标准
资料管理员统一保管并负责办理借阅手续
文档编码-专业名称-序号
F10
省概预算定额及取费标准
资料管理员统一保管并负责办理借阅手续
文档编码-专业名称-序号
F11
其他文件
同F10
文档编码-序号
H1
招投标文件
资料管理员向筹建处领取一套，专业人员借阅后及时送还资料室
文档编码-序号
H2
合同、协议
同H1
同H1
S1
设计基础资料及勘测报告
资料管理员向筹建处领取一套，借阅后及时送还资料室
文档编码-序号
S2
初步设计文件
同S1
图纸卷册号
S3
施工图设计文件
资料管理员向筹建处领取两套，一套存档，一套及时送交有关专业人员保存，工程完工后，有关专业人员应完整地送还资料室
图纸卷册号
S4
设计变更、工程洽商、变更建议
经筹建、设计、监理、施工四方会签后，资料管理员负责接收两份（一份可为复印件），一份（原件）归档，一份及时送交有关专业人员保存。
有关专业人员在文件的归档时，应协助资料管理员明确专业代码
文档编码-专业代码-序号
S5
设计交底及图纸会审记录
监理部有关专业人员主持并负责编写，交资料管理员复印，原件归档，复印件由专业人员保存。
专业人员应事先用铅笔在文件的右下角标明专业代码
同S6
G1
开工报审资料
施工单位报监理部三份；审查批复后，监理部存档一份，筹建处、施工单位各一份；有关专业人员应事先在文件的右下角用铅笔标明专业代码
文档编码-专业代码-序号
G2
施工组织总设计报审资料
总监理师组织有关单位人员审查批准后,监理部存档一份,专业人员借阅后应及时归还.
文档编码-序号
G3
专业施工组织设计/重大施工技术方案报审资料
施工单位报监理部四份；审查批复后，监理部存档一份，有关专业员保留一份，筹建处、施工单位各一份；有关专业人员应事先在文件的右下角用铅笔标明机专业代码
同G1
G4
调试方案、措施报审资料
调试单位报监理部四份；审查批复后，监理部存档一份，有关专业人员保留一份，筹建处、施工单位各一份；有关专业人员应事先在文件的右下角用铅笔标明专业代码
文档编码-专业代码-序号
G5
施工进度/调试计划报审资料
施工/调试单位报监理部四份,审查批复后,监理部存档一份,技经人员保留一份，筹建处、施工/调试单位各一份
文档编码-序号
G6
分包申请及审批资料
施工单位报监理部三份，总监理师组织审查批准，一份存档，一份送筹建处，一份返回施工单位
同G5
G7
特殊工种资格报审资料
施工单位报有关专业人员三份，经审查批复后，存档一份，有关专业人员保留一份，返回施工单位一份
文档编码-序号
G8
主要施工计量器具检测仪表报审资料
同G6
同G6
G9
承包单位发出的有关通知、报告、申请及批复文件
资料管理员统一接收，有关人员传阅后及时归档
同G6
G10
业主发出的有关工程管理的通知、决定
同G9
同G6
Z1
建筑安装材料、构配件报验资料
材料进场前，施工单位报送监理部两份；有关专业人员验收签证后，一份及时送资料管理员登记、归档，一份返回施工单位
文档编码-序号
Z2
原材料见证记录
监理、施工有关人员填写签章一式两份，一份归档，一份施工单位保存
同Z1
Z3
工程质量报验资料
验收前，施工单位报送监理部两份；有关专业人员验收签证后，一份及时送资料管理员登记、归档，一份返回施工单位；有关专业人员应事先依据“验评范围表”在文件的右下角用铅笔标明。
专业代码、单位工程代码、分部工程代码、分项工程代码
文档编码-专业代码-单位工程代码-分部工程代码-分项工程代码
Z4
试块、试样见证取样记录
监理、施工有关人员填写、签章一式两份，一份归档，一份施工单位保存
同Z1
Z5
中间交接验收签证资料
各方验收会签后，监理部存档一份
同Z1
Z6
工程质量事故报告
施工单位填报一式三份，监理部、筹建处、设计院各一份
同Z1
Z7
工程质量事故处理方案报审资料
施工单位报监理部四份，审查批复后，一份监理部归档、两份分别送筹建处和设计院、一份返回施工单位
同Z1
Z8
工程质量事故处理结果报验资料
同Z7
同Z1
Z9
试运阶段形成的文件资料
文件形成后，一份由有关专业人员保存、一份归档
同Z1
Z10
承包商发出的有关工程质量、技术申请及批复资料
承包商报监理部两份，批复后一份存档、一份返回承包商
同Z1
Z11
工程其他质量记录
文件形成后，一份由有关专业人员保存、一份归档
同Z1
Z12
工程竣工报验资料
监理组织初验前，施工单位报送监理部两份；有关专业人员验收签证后，一份及时送资料管理员登记、归档，一份返回施工单位；有关专业人员应事先依据“验评范围表”在文件的右下角用铅笔标明专业代码、单位工程代码
文档编码-专业代码-单位工程代码
Z13
业主发出的有关工程质量、技术的通知、决定
资料管理员统一接收，有关人员传阅后及时送还资料室
文档编码-序号
Y1
设备图纸、使用说明以及其他随机资料
资料管理员统一领取并向有关专业人员办理借阅手续，完工后，有关专业人员应完整地送还资料室
文档编码-专业代码-序号
Y2
工程设备开箱申请及签证资料
各方验收签证后，监理部保存一份；有关专业人员应事先在文件的右下角用铅笔标明专业代码
文档编码-专业代码-序号
Y3
设备缺陷通知及处理报验资料
同Y2
同Y2
J1
工程阶段性结算及签证资料
承包单位报监理部四份；审查批复后，监理部存档一份，技经人员保留一份，筹建处、施工单位各一份
文档编码-序号
J2
变更费用申请及签认资料
同J1
同J1
J3
现场签证（索赔）费用申请及签认资料
同J1
同J1
J4
承包商发出的其他有关费用的报告、申请
同J1
同J1
J5
业主发出的有关费用的通知、决定
资料管理员统一接收，有关人员传阅后及时送还资料室
同J1
L1
监理规划
总监理师编写
文档编码-序号
L2
监理细则
有关专业人员编写，资料管理员编辑打印两份,存档一份，专业人员保存一份
文档编码-专业代码-序号
L3
监理必检项目范围表
有关专业人员组织编写，资料管理员编辑打印两份；存档一份，专业人员保存一份
同L2
L4
监理活动记录
由总监理师指定人员填写，交资料管理员保存
文档编码-序号
L5
整改通知单及整改结果检查记录
资料管理员编辑打印四份，总监理师或有关专业人员签发，；存档一份，送筹建处一份，发承包单位两份；承包单位收到后应及时签署意见并返回监理部一份由专业人员待存；监理部有关人员检查验收整改结果，签认整改报验单，及时交资料管理员存档；整改报验单将作为整改通知单的附件。
同L1
L6
工程暂停工通知单
料管理员编辑打印三份，总监理师；存档一份，送筹建处一份，发承包单位一份
同L1
L7
监理联系单及结果
资料管理员编辑打印三份，有关专业人员签发；存档一份，筹建处、承包单位各一份；交资料管理员存档前，有关专业人员应事先将联系结果记录在文件的下方
同L1
L8
专题报告、通知
有关专业人员编写，资料管理员编辑打印两份,存档一份，发送一份
同L1
L9
会议纪要
资料管理员打印、编辑或接收，有关人员传阅后归档（需要时可复印若干份）
同L1
L10
工程投资支出统计台帐
技经人员建立、保存，竣工后交资料室
同L1
L11
监理日志
监理部专业人员编写、保存，竣工后交资料室
同L1
L12
监理工作月小结
每月28日前，专业人员总结当月工作情况经总监理师审阅后交资料管理员存档；资料管理员将当月所有小结装订成册，形成一份文件
同L1
L13
监理月报
总监理师或副总监理师编写，资料管理员打印一式五份；存档一份，筹建处、公司各两份
同L1
L14
监理周报
总监理师或副总监理师编写，资料管理员打印一式两份；存档一份，送筹建处一份
同L1
L15
工程大事记
总监理师编写
同L1
L16
监理总结、报告
由总监理师编写，交资料管理员存档一份
同L1
L17
质量体系运行记录
总监理师或副总监理师填写，交资料管理员存档
同L1
L18
监理部发出的通知、规定
监理人员编写三份，交资料管理员存档一份
同L1
备注：
专业代码
土建专业—T；汽机专业—J；锅炉专业—L；电气专业—D；化学专业—H；焊接专业—I；管道专业—G；热控专业—R；水工—S；暖通专业—N；综合—Z（用于图书资料）
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