我国会计电算化普及中存在的问题与对策Word文件下载.doc
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2会计电算化基础理论 3
2.1会计电算化的定义 3
2.2我国企业会计电算化的国内研究状况 3
2.3我国企业会计电算化的发展趋势 4
2.3.1会计软件由“核算型”向“管理型”发展 4
2.3.2向网络化方向发展 4
2.3.3会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展 5
2.3.4会计软件由“手工弄”向“智能型”发展 5
2.4对会计电算化的理解 6
2.4.1会计电算化的基本构成要素 6
2.4.2会计电算化的管理体制 6
2.4.3系统实施 6
3会计电算化普及中存在的问题 7
3.1张家口煤炭机械有限公司现状及分析 7
3.1.1背景 7
3.1.2企业发展 7
3.2企业普及会计电算化出现的问题 8
3.2.1对会计电算化认识力度不够 9
3.2.2专业性人才的缺乏 9
3.2.3会计电算化内部控制体系不健全 9
3.2.4会计电算化系统安全的风险 10
3.2.5相关政策和法规滞后 11
4探究企业会计电算化普及中的对策措施 13
4.1转变企业财会人员对会计电算化应用的观念 13
4.2提高财务管理和会计人员综合素质 13
4.3建立健全内部控制体系 14
4.4对会计电算化软件进行风险监控 14
4.5国家资金政策的扶持 15
5我国企业普及会计电算化的建议 17
5.1财务法律法规的学习与宣传 17
5.2抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作 17
5.3重视人才培养 17
5.4加强会计电算化基础工作监督 18
5.5大力提高会计人员参与经营过程管理 18
6结论 21
致谢 23
参考文献 25
前言
随着我国市场经济和信息现代化的飞速发展，企业对会计信息的处理要求也变得越来越高，由此会计电算化软件也成为我国企业关注的对象。
会计电算化是计算机以及网络，结合企业已有的数据系统，对会计的核算方向向自动化转变，是企业内会计部门所采取的处理会计信息、提升会计核算和处理的效率的一种方式。
会计电算化的普及能够推动会计的改革，适应现代经济的发展需要，能够有效适应信息化和数据化管理的需求，保护会计信息的安全与完整,确保会计数据记录的真实与正确,提高经济效益,代替了手工会计对企业的会计数据进行分析和记录，帮助企业管理者和会计管理者提供准确、有效的会计信息。
为了加强和规范企业会计电算化，提高企业经营管理水平，促进企业可持续发展，维护社会主义市场经济秩序和社会发展，自1996年起《会计电算化工作规范》在上市公司范围内施行，同时鼓励非上市的大中型企业执行。
对明确和规范企业会计信息的处理，对会计部门、各岗位的职责和行为，对保证经营目标的实现，对提高会计工作的效率和保护会计信息的安全与完整，对规范会计秩序，防止会计信息失真等都具有重要的作用。
表明了会计电算化的有效普及与实施已成为现代企业管理的重要组成部分，但是由于企业实际的会计问题，大部分企业在会计电算化方面的认识不足和专业人员的缺乏，会计内部控制体系不健全等问题上，导致会计电算化在企业经营管理中的重要作用没有充分体现，从而我国企业电算化普及度较低。
我国在20年代70年代末后，会计电算化对企业发展变得至关重要。
会计电算化是企业信息处理过程中的一部分,并与经营管理融合在一起,而不是凌驾于企业的基本活动之上,它在企业经营达到预期的效果和企业经营过程的有效进行都有着不可或缺的作用。
本文通过对张家口煤矿机械有限公司实施会计电算化过程的分析，以及结合以往对研究会计电算化普及问题的文献的分析，提出自己的论点，综合讨论我国会计电算化普及中存在的问题，提出解决问题的对策和建议。
从我国目前情况看，企业在会计电算化普及上还存在许多薄弱的地方，根据现今市场竞争的需要，只有找出企业在普及会计电算化方面出现的问题，并提出合理的解决对策，以保证会计电算化在企业中高效、规范的普及与运用，确保会计信息能够准确、及时的处理，促进经营管理效果的作用，使企业得到更好更快的发展。
本文立于此意，对此作进行较深入的探讨。
1绪论
1.1研究背景
随着国民经济的发展，我国现今的各个企业迅速成长，已经成为推动国民经济持续，快速，健康发展以及构建和谐社会的重要力量。
在经济不断发展和经营情况日益复杂化的现代企业中，会计部门成为一个企业的核心部门，会计信息是否准确、安全、有效的处理已经成为影响企业稳定和可持续发展的关键因素之一。
然而，我们不得不承认，在发展的同时，每年都有相当数量的企业倒闭。
目前我国企业普遍存在着会计信息处理不准确不及时，经济效益较差的现象，究其主要原因是会计人员对会计信息处理在企业经营中的重要性的认识不足，以及会计软件的选取，甚至还没有使用会计软件的观念，或者缺少对会计软件专业人员的配备等问题，致使其经济发展受到严重的制约。
基于这样的背景下，本文将围绕我国企业在普及会计电算化中存在问题与对策展开讨论。
1.2研究意义
本次的选题为我国会计电算化普及中存在问题与对策。
会计电算化是现代企业会计部门处理会计信息的重要手段，是显示现代企业信息处理和信息管理水平的重要标志之一。
现代社会是一个信息技术高速发展的时代，企业经营失败，会计信息失真甚至违法经营的问题，在很大程度上都是由于企业在会计信息处理不当或失效造成的。
建立和健全一个适应企业发展，利于以后企业扩展的信息处理系统，可以协调所有者和经营者之间财务信息方面的冲突，使双方建立起相互信任的关系，保证现代企业信息准确、
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及时、安全的传递，能够保护所有者资产的安全完整以及解决复杂的会计信息处理所引起的问题，保证企业经营管理目标的实现。
目前我国许多企业对会计软件的认识还只是局限在转变会计信息处理形式上的阶段，没有认识到会计电算化在企业普及的真正意义。
因此，我们在这里有必要对当今企业的会计电算化进行分析研究，以便更好的解决企业在普及会计电算化中出现的问题。
2会计电算化基础理论
2.1会计电算化的定义
会计电算化是以计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。
具体是由企业会计人员使用可以处理会计信息的一种会计软件，指挥计算机设备代替手工完成或者手工无法完成的会计业务。
使用会计电算化的目标是合理保证企业会计信息的完整、有效、安全的处理和传递，提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。
2.2我国企业会计电算化的国内研究状况
在我国，对会计电算化的普及起步较晚，直至20世纪70年代末，才开始这一领域的探索。
近几年，财政部会计事务管理司先后制定了有关会计电算化的方针、政策等相关管理制度，规定主管部门的职责，会计电算化软件应达到的标准，会计人员和会计工作应遵循的基本程序等，也培养了一批研究、开发和应用的专业人员，得到了宝贵的实践经验。
在国内有许多企业或单位已经逐渐的认识到会计软件对企业的经营管理的重要性，一些学校相继开设了会计电算化专业，培养了许多的研究、应用会计电算化软件的专业人员，解决了企业对专业技术人员缺乏的问题；
其次，在国内的会计软件开发的方面，也得到了快速的发展，仅财政部评审的商业化会计软件就达到了50个，其产值已成为国内的第二大软件行业；
在软件功能方面，已经实现会计软件核算的全部功能。
我国会计电算化软件发展到今，市场上已经出现了许多的会计电算化软件的开发与销售公司，并且由核算的会计电算化向管理型的会计电算化发展。
但也不能忽视会计电算化理论研究和会计电算化核算信息系统的研究，在此基础上，将主要的精力致力于管理型信息系统开发，让会计电算化软件得到有效的普及和发展。
2.3我国企业会计电算化的发展趋势
2.3.1会计软件由“核算型”向“管理型”发展
1996年，在第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从“核算型”向“管理型”发展的口号，为我国会计电算化的发展指明了方向。
会计信息系统是企业管理信息的加工中心，在管理信息系统（MIS）中具有举足轻重的地位。
管理型会计软件所依赖的信息主要来自会计核算系统。
正因为如此，发展管理型会计软件首先是将现有的各核算软件，如销售核算、工资核算、改造成本、销售管理和工资人事管理等财务管理，并加强各系统之间的联系和数据共享。
目前，我国的会计电算化系统主要应用于财务会计方面。
功能较强的电算化会计系统包括分析、规划、预测、控制、决策和责任评价等方面的功能，并向管理会计方面延伸。
会计信息系统要提高管理层次，就要和企业管理信息系统的其他系统进行有机结合，并且这种结合应是密切的而不是松散的，各系统之间数据充分共享和互换。
会计信息系统不能只包括会计信息而独立存在，而应从会计管理信息系统出发，包括市场、生产等管理信息，建立“大财务信息系统”，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。
2.3.2向网络化方向发展
网络的发展对企业会计环境的影响是显而易见的。
随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁杂，对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机难以完成现有会计核算工作。
同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使我国企业会计电算化系统出现许多新的特征。
这些既推动了现有会计软件的应用与发展，同时也对现有的会计电算化系统的应用产生了障碍。
为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络财务的方向发展。
一方面，Intranet（企业内网）技术使企业对所发生的经济活动进行实时报告成为可能;
另一方面，借助于Intranet（企业内网）网络，企业外部信息需求者同样可以及时准确的获取所需信息进行分析，以便作出有效决策。
2.3.3会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展
随着计算机技术的发展和会计软件开发与应用的网络化、智能化的实现，将能够做到以不同的形式、不同的方法实时为各类信息使用者及时准确的提供最新最快的信息，使企业管理者迅速了解企业的生产经营活动情况。
有利于单位的管理者审时度势，抓住机遇，把握未来。
可以预见，在不久的将来，随着计算机技术的迅速发展，我国经济体制的改革及社会主义市场经济的发展，会计电算化系统的开发与应用必然渗透到整个企业的管理信息系统的开发与应用中，形成“管理型”、“网络化”的会计信息系统，将会计信息系统与企业的生产经营管理信息系统、市场营销管理信息系统同其他系统有机地结合在一起组成企业的管理信息系统网，使会计电算化向综合应用和高层次管理等方面发展。
2.3.4会计软件由“手工弄”向“智能型”发展
（1）操作过程智能化。
在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。
例如，当用户选择了现收凭证，那么借方科目自动显示现金，或者借方科目输入“现金”，凭证类型自动显示“现收”。
例如，借方已输入“材料采购”科目，那么借方一般还有“应交税费——应交增值税——进项税额”，而且其金额已根据本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。
这类智能化工作还有很多，目前的会计软件还在完善。
（2）业务分析智能化。
业务分析的前提是业务分类，会计核算中的一级科目有几十个，明细科目有几百个，目的之一就是为了企业管理者便于分析业务，从而得出决策。
比如用友财务系统。
（3）决策支持智能化。
也就是将人类的知识、经验、创造性思维和直觉判断等能力，用计算机语言来表达，模拟人脑进行决策。
决策支持智能化主要解决无法用常规方法处理的问题。
2.4对会计电算化的理解
2.4.1会计电算化的基本构成要素
会计电算化是一个人机数据和程序相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
2.4.2会计电算化的管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
2.4.3系统实施
会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程，在配置合适设备的基础上，需要经过制订总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行，才能最终实现计算机替代手工会计。
实施是一个有难度的过程，对于ERP之类的大型会计信息系统，甚至关系到成败，因此有“三分软件七分实施”之说。
3会计电算化普及中存在的问题
瞬息万变的市场加剧了企业之间的竞争，高科技的广泛应用带来了新的经营风险，企业要想生存和发展，就必须加强管理，提高效益，充分认识利用会计软件的重要性。
许多单位已经普及了会计电算化，利用会计软件处理和传递会计信息。
但由于种种原因，我国还有很多企业没有使用会计软件，甚至缺乏对会计软件的认识，造成了无法及时准确的处理会计信息，会计信息失真，财务收支管理混乱等情况。
下面就以张家口煤炭机械有限公司作为研究对象，讨论会计电算化在企业普及中存在的一些问题。
3.1张家口煤炭机械有限公司现状及分析
3.1.1背景
张家口煤矿机械有限公司是目前国内最大的煤矿专用设备制造厂，原隶属于煤炭工业部，1998年8月划归于河北省管辖，主要生产煤矿井下采煤工作面可弯曲刮板输送机及其配套的桥式转载机、破碎机、刨煤机、单
项液压支柱等，年生产能力6万吨以上，其企业规模比较大。
张家口煤矿机械有限公司计算机的推广应用最早从1983年开始的，1990年已初步完成了计算机应用总体设计并通过布局鉴定，计算机应用水平在同行业、本地区处于领先地位。
3.1.2企业发展
1989年该公司自行开发了适合企业会计工作流程的财务总账核算子系统。
当时是在DOS操作系统下用DBASEⅢ开发的,其功能主要是会计凭证处理明细账的输出及会计业务的简单查询、它以业务流程为基础。
由于DOS系统硬件和数据安全性方面的缺陷,后又把DOS系统财务总账管理模块移到XENIX系统下用FOXPLUS开发成功。
财务总账模块完善了会计凭证的智能输入会计期的打开和关闭凭证和明细账的浏览、发生额和明细余额的查询等功能,使财务总账管理系统实现了正规化。
此外,固定资产管理、工资管理、半成品核算也顺利实现了电算化。
随着财务数据和计算机系统功能的逐步完善，配合1993年会计制度的实施，为顺利实现新旧会计制度的衔接，财务开发工具升级为Foxpro2.6,财务数据形成终端/服务器结构，并增加了相关子系统间数据共享，软件更加科学、合理。
全公司形成了以财务管理为中心，以业务流程为基础的会计电算化系统。
“九五”期间，作为国家“863/CIMS”应用示范企业，引进了现代计算机集成制造系统（CIMS）。
建成了包含23台服务器、156台工作站和126终端、100M光纤TCP/IP计算机网络系统。
在全部产品设计中应用CAD/CAPP/PDM（计算机辅助设计/工艺设计/设计管理）技术；
采用了MRPII编制生产计划，实现了闭环控制管理；
开发了质量保证系统、共享数据库管理系统；
运用CIMS技术，对公司机构、职能和信息进行集成，极大地提高了企业现代管理水平，增强了企业市场应变能力和竞争能力。
1998年该公司获得国家“863”项目的支持,被列为“应用国产企业管理软件示范单位”。
公司财务部门紧紧抓住这一契机,积极推进“张家口煤矿机械有限公司现代集成制造MRPⅡ项目”的实施,同时结合全公司网络改造,引进了北京利玛信息技术有限公司开发的WINDOWS/NT环境下的CAPMS95财务集成系统。
该系统基于客户机/服务器体系结构用SQLserver710数据库开发。
该系统已通过财政部评审。
3.2企业普及会计电算化出现的问题
近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化得到了前所未有的发展。
张家口煤矿机械有限公司是国内使用计算机比较早的企之一,经过十几年的探索,该公司初步实现了会计电算化,取得了较好的效果。
下面通过张家口煤炭机械有限公司为例来总结分析，讨论会计电算化在企业普及中存在的一些问题。
3.2.1对会计电算化认识力度不够
对于该公司的会计电算化的研发普及来说，表明我国对会计电算化技术的推广起步是比较晚的，当时会计人员传统观念还未转变，甚至没必要普及会计电算化，或者认为即使普及会计电算化，也只适用于一些操作方便和简单的单据查询与记录而已，企业内部人员的思想观念尚未完全意识到会计电算化使用的真正意义及其重要性；
其次，传统的手工处理会计信息已被人们普遍接受，形成习惯，在对于会计软件技术上有畏难情绪，甚至对其安全性和可靠性持有怀疑态度，所以在软件更新和硬件投入方面力度不大，因而使会计电算化技术不能得到很好的普及与推广。
3.2.2专业性人才的缺乏
该企业在自行开发财务总账核算系统时，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动完成，财会人员的工作显得较机械、简单。
实践证明，在会计电算化过程中,计算机确实至关重要,计算机专业人员的作用也显而易见，但财会人员在会计电算化工作中的核心地位不会改变。
因此企业普及会计电算化，要求企业要有既对计算机的基本操作熟练掌握，又要具备良好的会计素养的会计电算化人员，最重要的是熟练掌握会计电算化软件处理账务的技术要求。
虽然企业会对会计人员进行计算机等级培训，但在该企业普及会计电算化过程中，无论理论知识还是技术能力都达不到会计电算化所要求的专业技术人才。
3.2.3会计电算化内部控制体系不健全
该企业在会计电算化的推广普及中，运用计算机代替了手工工作，实现会计信息录入到查询的过程，同时也部分改变了手工做账的内控形式，会计电算化条件下所有会计工作人员的工作与职能都发生了变化，随之会计电算化内部控制变弱，甚至既定的内部控制失控。
随着会计业务增多复杂，会计电算化的管理人员
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