会计电算化.docx
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会计电算化
会计电算化
ISBN：
978-7-81138-616-5
书名：
会计电算化2050
作者：
薛飞.何福良.鲁利民
西南财经大学出版社
当前版次：
201001
第一章会计电算化概述
一、单项选择题
1．实现会计电算化要求人工会计信息系统与计算机系统并行运行（ ）以上。
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答案：
A
2．在用友软件的总账系统中，一个账套至少需要（ ）个操作员。
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A.1
B.2
C.3
D.4
答案：
C
3．会计电算化系统中的主要模块是（ ）。
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A.应收应付款核算模块
B.成本核算模块
C.账务处理模块
D.会计报表生成与汇总模块
答案：
C
4．会计电算化核算与手工核算在（ ）方面仍然是相同的。
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A.会计核算形式
B.会计对象
C.会计监督方式
D.会计核算资料的形式与保存
答案：
B
5．我国会计软件市场形成的重要标志是（ ）
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A.我国会计软件多为通用软件
B.具有一套完善的会计软件评审方法
C.涌现一批较成熟的会计商品化软件
D.商品化软件多由专业软件公司开发。
答案：
D
6．财政部在1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中，对会计核算软件合法性要求分为（ ）四个方面。
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A.输入、处理、输出、存储
B.输入、输出、安全、完整
C.全面、规范、安全、迅速
D.输入、处理、输出、安全
答案：
D
7．下列属于电算化会计岗位的是（ ）。
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A.出纳
B.稽核
C.资金核算
D.凭证审核员
答案：
D
8．早在（ ）年，中国会计学会在长春召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上就正式提出了“会计电算化”这一概念。
B12A4A1E-2C75-4C4B-957A-BFADDF120BE5
A.1979
B.1981
C.1983
D.1986
答案：
B
9．即使实现了会计数据处理的电算化和高度自动化，仍然改变不了（ ）在数据处理过程中的主导作用。
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A.数据处理技术
B.人
C.系统软件
D.应用软件
答案：
B
10．确保防范计算机病毒应做到（ ）。
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A.使用公共软件和共享软件
B.用软盘引导系统
C.专机专用，专盘专用
D.系统盘中装入用户程序和数据
答案：
C
11．财政部《会计电算化管理办法》规定，企业单位实施会计电算化必须具备的条件之一是，计算机会计核算与手工会计核算同时运行的时间是（ ）以上
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A.3个月
B.6个月
C.一年
D.18个月
答案：
A
二、多项选择题
1．会计软件选购中应该注意的几个重要问题包括（ ）。
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A.自定义功能
B.软件开发商的可靠性
C.财务报告能力
D.产品的价格
E.使用的方便性
F.产品的核心技术是否能够满足用户需要
答案：
A、B、C、D、E
2．以下说法正确的是（ ）。
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A.计算机用于会计工作应该要尊重客观规律
B.计算机在我国会计应用中从单项数据处理扩展到完整的财会信息系统
C.通用化财会软件不应该设计得太死
D.会计信息系统的数据量大，数据结构复杂
答案：
A、C、D
3．会计电算化系统具有的特点包括（ ）。
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A.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高
B.数据处理人-机相结合，系统内部控制程序化，复杂化
C.数据处理自动化，账务处理一体化
D.信息处理规范化，会计存储磁性化
E.具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。
答案：
A、B、C、D、E
4．在实施会计电算化时，必须具备的有（ ）。
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A.计算机硬件
B.操作系统
C.会计电算化软件
D.办公自动化软件
E.清除病毒软件
答案：
A、B、C
5．与手工会计业务流程相比，计算机处理流程有（ ）的变化和特点。
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A.原始数据不同
B.无账账核对的必要
C.记账含义不尽相同
D.输入正确极其重要
答案：
B、C、D
6．以下（ ）属于会计电算化信息系统软件的取得方式，或者说建立会计电算化信息系统的途径。
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A.自行开发
B.联合开发
C.委托开发
D.购买商品化会计软件
E.在线租用
答案：
A、B、C、D、E
7．会计软件根据服务层次和提供的信息深度，可以分为（ ）。
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答案：
A,B,D
8．企业单位实施会计电算化的主要目的是（ ）。
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A.提高会计工作整体水平
B.提供全面、准确、有效的会计信息
C.使财会业务规范化、标准化
D.认为实施会计电算化是企业现代化的标志
答案：
A、B、C
三、判断分析题
1．通用商品化软件的致命弱点是对会计人员要求较多。
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答案：
错误，通用软件的基本特点之一就是具有通用性，对会计人员要求较少。
2．核算型会计软件主要完成会计管理控制工作。
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答案：
错误，核算型会计软件主要完成会计核算的数据处理。
3．会计软件开发的形式有定点会计软件开发和通用会计软件开发两种，其趋势是者前替代后者。
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答案：
错误，其趋势是后者替代前者。
4．实现会计电算化后，只要将原始凭证输入电子计算机，其余的会计核算工作都可由计算机自动完成。
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答案：
错误，会计电算化系统不能取代人完成例如凭证审核等会计核算工作
5．商品化的会计软件是会计电算化工作中的基础性公用软件，所以是系统软件。
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答案：
错误，会计电算化软件是一个应用软件。
6．会计软件可以防止会计数据输入时的所有错误并给出适当的提示。
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答案：
错误，只能防止部分错误而不是全部错误。
7．会计软件能通过计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作，因此只要是手工能完成的会计工作，会计软件都能完成。
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答案：
错误，计算机只是工具，不能替代人能完成的所有工作。
8．会计软件应具有有效防治各种会计数据输入差错的功能。
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答案：
错误，会计核算软件可以防止大部分错误，但不能防止所有错误。
9．会计软件应具有防止非指定操作人员擅自使用软件的功能。
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答案：
正确，权限是保障会计电算化系统安安性的重要手段。
10．会计电算化条件下，允许提供存储于磁性介质上的会计数据，故会计软件的打印输出功能并非必要。
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答案：
错误，实现会计电算化以后，打印输出形成硬拷贝仍然会计档案的重要内容。
11．企业选择会计软件的关键是其能满足企业所在行业的需要。
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答案：
错误，企业选择会计软件既要符合行业需要，更重要的是要符合本企业的需要。
12．对于一名会计人员来说，了解了计算机基本知识，就等于了解了会计电算化。
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答案：
错误，关键是在于会计与计算机的有机结合。
四、思考题
1．怎样选择和购买商品化会计软件？
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答案：
选择一个好的合适的会计软件对于企业实施会计电算化是很重要的，会计软件选购中应该注意以下4个方面的重要问题。
（1）自定义功能。
选购会计软件，首先需要考察该产品有无自定义功能。
如果有自定义功能，那么就要考察该自定义能否满足企业自身的需求。
（2）软件开发商的可靠性。
选购商品化的会计软件必须确信软件开发商是可靠的，具有能够满足各种需求的资源，并且在需要时能够为用户提供帮助。
（3）财务报告能力。
财务会计系统的主要目的就是要及时、准确地提供财务报告。
选购会计软件时，用户应当充分考虑软件的财务报告功能。
（4）其他。
选购会计软件时，除了上述3个方面的问题要注意外，我们评价一种会计软件，还应关注下述问题：
（1）会计软件的核心技术是否能够满足用户当前和今后的需要。
（2）随着电子商务日益重要，会计软件是否集成了Web。
（3）会计软件的会计数据类型是否适合用户的实际需要。
（4）如果本企业涉及对外贸易，会计软件能否处理外汇业务。
（5）会计软件是否便于使用并且价格公道。
选择会计软件不宜草率行事，还应该认真的审核软件的合法性和经济性，还要考察提供该会计软件的开发商的可持续发展性。
2．试简述会计电算化的含义。
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答案：
所谓会计电算化是指将计算机技术、信息技术和会计结合在起来，用电子计算机代替手工记账、算账、报账，为企业提供重要会计信息和财务信息过程的简称。
会计电算化已经成为一门融会计科学、计算机科学、管理科学和信息科学为一体的边缘学科，它既是一门跨学科的文理兼容的学科，又是一门综合性和实践性较强的学科。
3．手工会计与电算化会计的异同？
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答案：
手工会计和电算化会计的相同点：
（1）目标一致。
手工会计和电算化会计的最终目标都是为了加强经营管理，向有关各方提供准确及时的会计信息，参与企业单位的经营决策，提高企业单位的经济效益。
（2）遵守相同的会计法规和准则。
手工会计和电算化会计都要遵守国家的会计和财务制度以及各项财经法纪，都应该严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的失误。
（3）采用的基本会计理论与方法一致。
手工会计和电算化会计都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
（4）系统的基本功能相同。
手工会计和电算化会计都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出等五项功能。
（5）都要保存会计档案。
会计档案作为会计信息系统的输出，不管是手工会计，还是电算化会计，会计信息档案都必须妥善保存，以方便查询。
⑹都要编制并输出会计报表。
不管是手工会计，还是电算化会计，最终都要求编制出会计报表，以提供会计信息给相关各方。
4．手工会计和电算化会计的不同点：
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答案：
（1）系统初始化设置工作不相同。
手工系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等。
与手工会计相比，电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度。
安装好会计软件系统后，会计电算化系统的初始化设置工作主要包括设置运行环境，设置账套，设置操作员及权限，设置会计科目并录入期初余额，设置凭证类别，定义自动转账分录，定义会计报表名称、格式、数据来源公式等。
（2）记账规则不相同。
手工会计规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可以使用订本式或活页式账册；账簿记录的错误应该利用划线法、红字冲销法或者是补充登记法进行更正；账页中的空行、空页要用红线划销。
由于打印机不太可能打印出订本式账簿，会计电算化所有的账页均可按活页式打印后装订成册。
为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：
凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。
会计电算化一切数据均以电子文件形式存储，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之以负号更正法。
（3）账户设置方法不相同。
在手工会计中将账户分设为总账和各种明细分类账。
而在电算化会计中，所有的账户，除设置了中文科目还设置了与中文科目一一对应的科目代码。
由于辅助核算类型的引入大大地简化了会计科目的结构，如设置了客户往来辅助核算和供应商往来辅助核算后的应收应付科目，不再需要下设繁杂的明细科目。
（4）账务处理程序不相同。
手工会计中根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用四种不同的会计核算形式，但都避免不了重复转抄与重复计算的缺陷，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
而会计电算化的账务处理程序有两种方案可供选择，第一种方案基本上按手工核算的方式进行移植，不过过程却发生了变化，且允许同时采用多种核算形式。
第二种方案是理想化的全自动账务处理程序，即会计凭证磁性化（或条形码），在规格化的会计凭证上用磁性墨水书写（或打上条形码），数据由阅读机识读后送给计算机进行加工处理；最后由输出设备（例如显示器、打印机等）进行查询与打印。
按照目前的经济与开发水平，采用的是第一种方案。
（5）日记账和明细账功用不相同。
在手工会计下，通常仅对现金和银行存款设置日记账，而明细账则是为了方便查询凭证而设置的。
而在电算化会计中，任何科目都可以根据记账凭证生成日记账和明细账，并且凭证的查询也非常方便，明细账意义已经不再重要。
（6）会计报表的编制形式不相同。
在电算化会计中，报表的编制方法与手工会计中不同，先定义报表，在月末由报表子系统提供的命令自动生成报表。
（7）会计工作组织体系、人员构成不相同。
在手工会计方式下，会计部门一般分为若干会计工作岗位，如工资、材料、固定资产、成本等，进行专门的业务核算，设专人负责记账和编制报表的工作，手工核算下的人员均是会计专业人员。
在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了巨大变化，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。
会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件硬件操作人员组成。
（8）内部控制方式不相同。
在会计电算化中，原来的内部控制方式部分（如账证核对、账账核对、账表核对）地被取消或改变，取而代之的是更加严密的输入控制；例如在电算化会计下，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，正常情况下总账金额应该等于明细账金额。
因此，手工记账中采用的平行登账方式在电算化会计中不再采用。
另外除保留了原来的签字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序控制等。
（9）运算工具和信息存贮介质不相同。
由计算机替代人工计算，大大提高了工作效率；所有的账务信息都实现了数字化，存储于磁性介质中，便于查询分析。
5．按照财政部《会计电算化管理办法》规定，企业单位要实施会计电算化必须具备的基本条件有哪些？
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答案：
根据《会计电算化管理办法》的规定，企业单位要实施会计电算化必须具备的基本条件包括以下6条。
（1）使用的会计软件应达到财政部颁布的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》的要求。
（2）配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并配有熟练的专职或兼职操作人员。
（3）计算机会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，并取得一致的核算结果。
（4）有严格的操作管理制度。
（5）有严格的软硬件管理制度。
（6）有严格的会计档案管理制度。
要实现会计电算化除了上述基本条件外，还应该是企业的客观需要，领导应该重视，要很好的管理基础工作，还要有经费的保证。
企业实施会计电算化应该遵循合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性和易用性原则。
6．1994年财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的主要内容有哪些，该规范起了什么样的作用？
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答案：
1994年财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的部分重要内容归纳如下几点：
（1）会计核算软件基本功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。
会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
（2）中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合财政部颁布的会计核算软件的基本要求。
（3）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
（4）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
会计核算软件可以根据用户需要，提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的功能。
（5）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
（6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
另外《会计核算软件基本功能规范》还针对会计数据的输入、处理、输出和安全方面制定了相应的规范。
7．会计电算化软件初始化功能一般应包括哪些内容？
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答案：
会计核算软件具备的初始化功能，主要应当包括以下内容：
（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料。
包括：
总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
（2）输入需要在本期进行对账的未达账项。
（3）选择会计核算方法，包括：
记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
（4）定义自动转账凭证（包括会计制度允许的自动冲回凭证等）。
（5）输入操作人员岗位分工情况，包括：
操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
（6）初始化功能运行结束后，会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确性校验。
（7）会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
8．XBRL的含义及其特点是什么？
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答案：
XBRL是英文ExtensibleBusinessReportingLanguage的缩写，译为可扩展商业报告语言，是一种基于XML的标记语言，用于商业和财务信息的定义和交换。
XBRL的特点主要表现在以下方面：
（1）降低数据采集的成本，提高数据交换及流转的效率。
基于XBRL架构的财务报表信息具有标准格式，可以直接在会计师事务所、监管机关、银行、互联网站以及出版印刷单位之间流通；另外，由于XBRL是基于XML的，因此可以实现跨平台的数据交换。
（2）提高财务报告编制效率，数据可靠性高。
XBRL根据底层的元数据形成XBRL文档，无需重复手工录入，提高了报表编制的效率及准确性，同时降低了重新输入资料的次数，减少了人工出错的几率。
（3）为财务数据提供更广泛的可比性。
建立了具有广泛通用性的XBRL分类体系后，使用XBRL标准的财务报表，为数据的比较分析提供了更广泛的可能性，财务数据不仅可以实现纵向的跨越多年份的分析，还可以实现横向的跨越多报表、多公司、多行业、多国家的比较。
（4）使财务信息使用者能够更方便快捷地检索、读取和分析数据。
XBRL报表文档能够与微软的OFFICE结合，与Excel进行数据转换，可以直接用IE浏览器打开查阅，并且数据从网络浏览器到EXCEL电子表格的转换都是无缝平滑实现的，使得数据处理变得更加的容易。
（5）能够适应变化的会计制度和报表要求。
XBRL标准将财务数据细分为基本的元数据，再次利用和处理这些财务数据都是以元数据为对象，针对不同的会计制度以及报表格式只是处理过程不同而已，只需按照新的规则进行重组就可以满足新的会计制度和报表格式的要求即可。
第二章会计软件安装与运行
一、单项选择题
1．用友软件所用的SQLServer2000数据库管理系统在计算机软件中属于（ ）
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A.系统软件
B.应用软件
C.数据库管理系统
D.综合软件
答案：
A
2．在用友财务软件中，系统管理员的名称为（ ）。
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A.SYSTEM
B.UFSOFT
C.ADMIN
D.ADMINSTRATOR
答案：
C
3．在用友EPR-U8中，默认的系统管理员的口令为（ ）。
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A.SYSTEM
B.MANAGER
C.ADMIN
D.空
答案：
D
4．在用友EPR-U8中，填制凭证时，如果需要调出科目表进行参照录入，应使用的按键是（ ）。
10C363F2-8427-499E-B6B7-03BD045F380E
A.F1
B.F2
C.F3
D.F4
答案：
B
5．在用友软件中，建立账套应由（ ）进行操作。
4A988693-D393-4C03-A04C-5622904CE932
A.系统管理员
B.财务负责人
C.账套主管
D.主办会计
答案：
A
6．网络版的U8软件解除数据锁定可以在出现锁定提示的工作站上按（ ）组合键。
2ED5C3F8-270C-4180-A5EE-CC2900EB24B1
A.Ctrl+H
B.Ctrl+Shift+F6
C.Ctrl+Alt+F6
D.Ctrl+F6
答案：
D
二、多项选择题
1．下列ERP属于国产的有（ ）。
F046DA8A-49E4-4CA2-937C-729B3C436D5B
A.K/3系统
B.Oracle系统
C.R/3系统
D.U8系统
答案：
A、D
2．ERP软件一般包括（ ）。
CBEA6E90-B2CB-47AD-8835-8097371A385A
A.财务部分
B.分销部分
C.制造部分
D.人力资源部分
答案：
A、B、C、D
三、判断分析题
1．在用友软件中，只有账套主管才能设置其他操作员的密码。
87815F29-7751-4DE3-9CC1-16DB9E0EFF61
答案：
错误，系统管理员可以设置各操作员的密码，每个操作员也可以设置自己的密码
2．在用友财务软件中，系统管理员的密码可以为空。
04C847FC-9A3B-4A00-84E6-994508724BCF
答案：
正确，系统管理员的密码原则上不能为空。
3．在用友财务软
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