迎新晚会策划书.docx

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迎新晚会策划书

人文与管理学院

2013年度迎新生，迎新年

大型文艺晚会

策

划

书

主办单位：

人文与管理学院

赞助单位：

XXXX公司

2013年9月

策划书说明

为了迎接2013级新生的到来，为了迎接2014年的到来，并借此机会展示我人文院风貌。

学生会将在主楼礼堂举办“迎双新”主题文艺晚会本次活动面向全校师生，届时将为广大师生呈现一场视听盛宴！

我们希望借此活动想全体13级新生及全校师生展示我们人文院的风采，扩大人文院的影响力，并进一步推动校园文化的建设，促进大学生的全面发展并健康的成长，为大学生提供展示自我的机会，丰富校园文化展现大学生活的绚丽多彩，让校园充满青春的气息。

进一步向大一新生展示我校校园文化。

希望全体工作人员能够遵从策划安排，大家一起努力。

预祝本次活动圆满成功。

目录

第一部分活动总括．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

一．活动目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二．活动地点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

三．活动时间．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

四．活动参与．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

五．主办单位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

六．赞助单位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

七．活动思想．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

第二部分活动安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

一．人员安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

二．整体日程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

三．物品及经费预算．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

四.节目安排说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

第三部分附录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

一．晚会流程（粗）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

二．经费明细．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

三．节目单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

第一部分活动总括

一、活动目的：

　经过紧张的高考，他们是这次残酷高考的胜利者，我们也迎来了新的一批新鲜血液。

带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将融入到这个团结友爱的大家庭,开始新的生活。

我们学院团委、学生会打算举办迎新晚会，借这个晚会把大家对新生的美好祝愿予以表达，也借此让新生感受学校大家庭的温暖以及对大学4年生活的美好向往，让他们能愉快地憧憬度过大学的学习和生活。

二、活动地点：

黑龙江中医药大学主楼礼堂

三、活动时间：

2013年9月

四、活动对象：

全校师生

五、主办单位：

人文院学生会

六、赞助单位：

xxxx公司

七、活动思想：

本次活动本着激发式的思想，主要目的是开发学生的各方面素质，以学生的想法为主体引导学生用自己的思想办活动做事情，激发创意，发展能力。

（1）

第二部分活动安排

一、人员安排

职称

负责人

职责

总负责人

葛德轩

本次活动的调配和监督，邀请嘉宾

策划负责人

初琪

策划本次活动

宣传负责人

赵嘉琪

本次活动的宣传

赞助负责人

初琪

邱文静

本次活动的赞助，外联

影像负责人

李天洋

本次活动的录制，拍摄

文秘负责人

张昱

宁宇

活动后期的文秘工作

后台调度

许桓伟

刘海燕

活动现场后台一切事宜（主要包括：

叫节目，演员的管理等）

现场调度

张超刘佳亮

活动现场台前一切事宜（主要包括嘉宾席的设置，嘉宾入座，协助观众入场等）

节目负责人

刘义

杜阳

节目的征集，筛选，排练，彩排等

突发事件处理

王艳妮

李俊杰

处理活动现场的一切突发事件

要求：

1.所有人员须听从总负责人及指导教师指挥。

2.所有人员须谨记自己的职责，尽自己全力完成本职工作。

3.所有人员须团结合作，互相帮助，不得推诿责任，不得因个人矛盾影响工作开展。

4.以上为各部门负责人分工，具体工作安排将有各部门负责人安排到个人，并汇总到总负责人手中。

（2）

时期

时间

参与人员

安排

备注

策划期

各部门负责人

共同商讨策划活动

9月10日策划书成型

分配期

全体学生会部长

宣布活动安排

下发职责表、日程安排等

筹备期

外联部

拉赞助

确保资金及物品到位

宣传部门

宣传活动

每天以多种形式大力宣传

节目部门

节目征集

向全校征集节目主要为新生

全体参与人员

审核筹备情况、做调整

要求严格把关

节目排练

全体参演人员

集中排练

要求认真监督

现场布置

全体工作人员

布置会场

各工作人员尽职尽责

节目彩排

全体参演人员

按照新节目单彩排一次

完成最终节目单

二、整体日程

（3）

时期

时间

参与人员

安排

备注

现场工作部署会议

工作人员

现场工作部署会议

工作细致部署，确保分工到个人

正式演出

全体参与人员

各参与人员尽职尽责

资料整理

文秘及影像部门

整理本次活动相关材料

相关人员整理影像，文字资料

活动总结

全体成员

活动总结

吸取教训，为了以后更好的活动

（4）

3、物品及经费预算

费用总价表

项目

明细

负责人

价格

舞台用品

附表一

许桓伟

2020

服装

附表二

张超

2370

餐费

附表三

王艳妮

1000

化妆费用

附表三

初琪

800

音响设备

附表三

刘佳亮

1620

总价

7810

注：

一应宣传用品由赞助商提供，学生会在筹备期间举办“宣传方案设计大赛”，全体成员参与，根据赞助商提供物品设计有创意的宣传方案，最后由宣传部门负责人进行筛选，整合并执行。

集思广益，务必做出有创意，力度大，效果佳的宣传活动。

方案被采纳的人员将在晚会结束后给予表彰及奖励。

（5）

四、晚会安排说明：

本次晚会的部分节目将主要向广大新老生征集，目的在于发掘人才并提供展示的平台，节目筛选必须严格，要求内容精彩，形式新颖，能体现当代大学生的崭新风貌。

后期监督帮助其排练并为其协调排练场地及所需。

其他节目由本院学生及院内外，校内外文艺组织出演，保证节目质量，让新生及全校师生肯定黑中医的文艺文化水平。

由于节目为征集而来，需要选拔之后才能拟定节目单。

初步预计节目为15个左右，活动总时长为两个半小时。

晚会将采用板块式结构。

主持人为两男两女，分别由两名新生，两名老生担任，锻炼提高新生能力。

节目形式力求创新，杜绝传统单一的歌舞表演，力图展示个性。

（6）

第三部分附录

一、晚会流程（粗略）

1.提前2小时全体工作人员礼堂就位分配任务，布置会场，明确责任，确认设备及物品。

2.提前50分钟，演职人员及主持人就位，熟悉场地，确认节目准备情况

3.提前30分钟观众入场，各部门准备就绪随时可以开始

4.观众按序坐好，播放音乐或宣传视频，并组织现场秩序，发放荧光棒等。

5．全体就位，晚会按时开始，升幕，开场节目

6.落幕，主持人上，开场白，第一板块开始，“那一天”此部分节目主要为勾起毕业生入学时的回忆。

7.第一板块结束，主持人总结，第二板块开始，“四年间”此部分节目为各个学院，学校或组织带来的节目，回首总结四年生活。

8．第二板块结束，主持人总结，第三板块开始，“这一天”

此部分节目主要由在校生与新生共同带来，主要表现新老生互助，共同展望美好未来。

9.第三版块结束，主持人总结，闭幕节目上，全体演职人员上场观众有序退场。

10.全体工作人员整理会场，清点物品设备，合影留念，退场。

（7）

二、突发事件应对：

事先在各观众区安排机动人员维持秩序并随时准备应对突发状况，并佩戴对讲机。

1.紧急停电

机动人员与各观众区负责人负责维持现场秩序，稳定人心，要求观众保持安静坐好等待，采取一切可能的方式进行照明。

同时后台工作人员与相关人员取得联系，清楚停电原因，如能30分钟内修理，则演出正常进行，如不能尽快解决，则组织观众队伍有序缓慢退场，晚会延期举行。

2.设备，道具故障

所有设备及道具尽量准备备用品，现场工作人员应具备一定的相关设备的调试及修理能力，能及时解决简单问题，如麦克和音响，应实时与管理老师做好交流，尽量保证晚会进行流畅。

3.主持人的应变能力

嘉宾介绍时，应实时确认到场嘉宾，避免来了没介绍，或介绍的没来的情况。

节目如果出现连接不畅时主持人能稳定观众情绪。

4.节目出现突发情况不能正常演出时，下一个节目速度跟上，若演出过程中发生意外，则终止演出，表演下一节目。

（8）

附录：

宣传方案范例：

1.活动冠名：

优点：

贯穿整个活动始终，提高商家在我校的知名度并带来长远效益，成本低，效益高。

2.校园广播：

在活动前期，我们会通过校园广播，来宣传我们本次活动，并宣布本次活动的赞助商，以及赞助商近期的活动动态。

优点：

随时掌握活动最新动态，随时发布赞助商新闻。

3.背景板、易拉宝：

在活动会场使用赞助商冠名广告背景板，易拉宝摆放于比赛现场入口处，可作为活动介绍及指示牌。

4.校园广告：

在校园广告栏中设立赞助商专栏，介绍赞助商信息及产品，及活动动态，其中以健康方面的内容为主。

优点：

校园广告是我校学生上课、下课必经的地方，而且也是学生们比较关注的一个地方，对于提高赞助商在我校的知名度有很大的帮助。

5.嘉宾到场：

在活动当天，我们将由主持人宣布与会嘉宾级领导，并对到场的嘉宾及领导表示感谢。

6.横幅：

可悬挂于新楼门前、食堂门前、宿舍楼门前及人行道上方等人流密集处。

（横幅上印有赞助商冠名）

优点：

简易、方便、覆盖面广。

（9）

附:

校园宣传优势:

为了适应社会的新潮流给在校大学生实践的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用，节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的，向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯，

1，同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传，

2，我校校本部在校生达15000多人,消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品品牌更易深入人心，生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知，

3，我们非常重视与贵公司的合作，将以此为契机与贵公司展开合作，今后学校团委有类似大型活动（如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等）举办我们将与贵公司共同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大，届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结果，

4，便捷的活动申请：

商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们合作贵公司可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作配合。

5，高效廉价的宣传：

学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动

（10）

附表一

舞台用品价格一览表

物品

数量

单价

总价

气球

15袋

10

150

条幅

2条

60

120

透明胶

5卷

4

20

礼花筒

10个

8

80

背景幕

1个

1300

1300

荧光棒

3筒

30

90

电池

2盒

15

30

拉花

2袋

70

140

铁丝

1卷

40

40

打印费用

50

2020

（11）

附表二服装价格一览表

节目

人员

单价

价格

主持人

2

90

180

开场舞

12

80

960

诗朗诵

2

80

160

歌舞

1

70

70

交谊舞

6

65

390

歌唱

3

60

180

魔术

1

70

70

小品

6

60

360

总计

2370

（12）

附表三

餐费

项目

人员

单价

总价

演员

60

10

600

工作人员

40

10

400

总价

1000

音响设备

用品

数量

单价

价格

多功能音响

4

100

400

烟机、泡机

4

80

320

调音台

1

200

200

麦克风

10

50

500

追光灯

2

100

200

总价

1620

（13）

附录

为保证本次活动达到预期目的，实现预期效果，确保活动的顺利进行。

全体宣传部部员需为此次活动的宣传活动贡献自己的力量。

结合实际，做出如下安排：

一．宣传总负责人：

赵嘉琪李天洋

宣传主力人：

新闻宣传部所有成员

宣传协助人：

其他社团联合会成员

二．宣传时间：

8月20日--9月20日

三．宣传方式：

1．海报宣传：

利用海报进行每日宣传，海报张贴于食堂门口专用宣传栏中；

2．小海报宣传：

制作小海报，贴于各寝室楼楼下，各教学楼内；

3．广播宣传：

联合广播站，利用广播，进行宣传；

4．定点宣传：

根据天气情况，在食堂门口进行“桌子、音响、宣传人员”式的定点宣传，吸引大家来关注本次活动。

5．网络宣传：

在“中医药青年”（

6．口头宣传：

各参与人员在了解活动安排的基础上，进行口头上的宣传。

。

四．商家专门宣传

1．条幅宣传：

活动前一周我方会在学校主干道人流量最大的路口悬挂相关横幅，活动当天会长时间挂在晚会现场（条幅内容为活动内容和公司的相关宣传）

2．纪念品宣传：

贵公司可提供印有贵公司相关标识的纪念品作为晚会嘉宾礼物，提高贵公司的宣传力度。

3．现场宣传：

我方可以在晚会现场介绍贵公司，贵公司领导也可亲自光临晚会现场进行自我宣传。

同时，开场前可以为贵公司播放宣传短片，活动中可以穿插“你问，我答”等游戏环节来介绍商家。

（如：

“本次活动的赞助商为？

”“赞助商的宣传口号是什么？

”等）

4．活动冠名权：

我方可以为贵公司的品牌在本次活动中独家冠名，同学们在参与本次活动的同时更加了解贵公司。

5．展台宣传：

活动当日贵公司可设立独立展台，分发宣传册，进行试吃、赠送等，加大对贵公司的宣传力度，为贵公司增加收益。

五．市场分析（投资高校的优势）：

1．巨大的消费群体：

高校学生对于贵公司相关产品的需求，加之贵公司产品种类齐全，不少学生对贵公司其他产品的不了解。

在本次活动中加深广大学生对贵公司产品的了解，增加贵公司的销售量。

2．性价比高：

同电视，报刊传媒相比，在高校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

3．消费群体集中：

学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，高校学生最为现在青年喜欢追求新鲜刺激，展示自我个性的活动，若贵公司能在这样的一个视听盛宴中进行宣传，效果可想而知。

4．便捷的活动申请：

贵公司在校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团联合会的合作，贵公司可以方便快捷的获取校方批准，并且得到各级学生组织的大力配合。

5．高效廉价的宣传：

在以往的校内活动中，我们积累了不少经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源配合贵公司完成宣传活动。

6．活动范围广，参与人数多：

本次活动将在全校范围内宣传，达到人人皆知的程度，并且超过1500人能参与到本次晚会中来，本次活动会邀请校内四大学生组织，共一千多人观看整台晚会，相信宣传的力度一定达到空前。

7．巨大的校园市场：

高校的学生追求时尚，追求潮流，是消费的带动者，市场巨大的消费力可想而知。

8．雄厚的学生会宣传力度：

此次活动的宣传力度将在整个中医药大学内有着空前的宣传力度，校团委麾下7大学生组织将一起做好整个活动的宣传工作。

10．后期宣传：

活动后期，又宣传部门设计展板，将再次展示晚会的精彩瞬间，改展板将在主教学楼内展放两个星期。

加大的活动后期对贵公司的宣传力度。

六．宣传要求：

1．宣传应切合实际情况，尽量做到最好；

2．宣传人员注意维护学生会形象；

3．宣传具体内容应新颖；

4．如有问题和困难，及时向上级汇报；

5．不断总结宣传经验，为以后活动准备。