特价选品会操作流程Word文档下载推荐.docx
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目前未做要求，初稿商品在没有进行评审之前是否有必要
4.所选DM商品状态必须为“正常”，清仓、换季商品除外，但需限制占比。
目前未做要求
5.所选DM商品必须在定稿前立项完毕，在定稿时新品仍未立项的或门店无配置及状68的品类部直接做删除处理，并告知采购及门店。
目前未做要求，建议加
6.功能相同、款式相近、花色相似、不同品牌在同一价格区间的商品不能重复出现。
7.同一商品不得连续两期重复上DM彩页，如与前期DM重复品类部邮件知会相应部门并直接删除，如有特殊原因需上DM请注明原因并按审批权限报批。
二、选品会类型
1.常规连锁大刊
A、描述：
以14天促销时间为主，全连锁商店同步参与
B、讨论内容：
a、DM商品类型：
封面、放大、惊爆、会员、快报、单页
b、DM商品规格、口味、类别、分类等
c、DM商品是否符合商品定价、毛利率及销售金额或销售数量的考核
标准
附件1——DM商品定价毛利考核标准.xls
附件2——封面、惊爆、会员、快报商品销量考核标准.xls
目前要求不全，建议增加封面、放大商品的确定，有关c项建议请领导审批
2.单刊（单页）
新店开业、改造开业、应对竞争等临时性增刊
所有商品
b、DM商品规格、口味、分类等
c、DM商品是否符合商品定价、毛利率及销售金额或销售数量的考核标准
同上
三、选品会参加人员
1.连锁大刊参加人员：
总经办：
总经理或常务副总经理
采购部：
采购副总、采购总监、采购部长及相关采购；
营销部：
营销部长及DM刊分析人员
运营部：
营运副总、营运总监、指定店店长
会议主持人：
采购部
目前为营销部
会议记录人员：
采购部安排人员
目前为营销部，建议应为品类，负责全程记录，等确认单汇总后要和会议纪要核对采购是否按评审会决议修改过确认单，如未按要求修改，要及时要求采购修正
会议时间安排：
由采购部安排时间，并通知运营及相关部门
运营参会人员名单，由运营管理部确定，并负责会议通知
2.单刊参加人员：
单刊运营的参会人员名单、人数，由运营管理部确定，并负责会议通知
四、选品会需要准备的相关资料
1.本档版面规划、促销主题、促销活动相同
2.去年同期我方、主要竞争对手DM刊回顾未做要求，竞争对手资料空白
3.去年同期部门子类销售前10名商品明细目前为前5名
4.本档DM计划销售金额、销售占比、毛利率目前未要求，是否归营销
注：
（1）、召开版面讨论会时，由营销部将以上资料备齐，目标确定后传各采购部长。
（2）、采购部各部长要根据营销部提供的资料，在召开处选品会时将本部相关资料信息及目标传达至参会人员。
附件3——DM计划销售金额毛利、占比、毛利率样表.xls
采购部：
1.上档DM刊问题回顾、本档DM刊促销策略，计划销售金额、毛利率目标
2.上次选品会事项追踪
3.相关门店（参加选品会门店）的堆端布局图
4.DM刊明细表
附件4——****档DM促销商品明细表.xls
规定相同，未执行
营运：
1.上档DM刊出现的问题及整改措施、相关建议
2.去年同期销售数量及金额前20名单品的明细
3.去年同期、近期主要竞争对手DM资料及相关市调报告
4.对本期拟上刊商品的异议及建议品项
五、选品会会议议程
1.会议通知
每档期选品会召开前3天，由采购部门负责通知相关部门及采购、运营管理部，运营管理部再通知指定门店
目前为提前1天营销通知
2.签到
A、由相关采购部会议记录人员提供签到表
A、与会人员提前15分钟到场，必须签到，严禁代签
B、会议记录人员负责记录迟到、缺席、代签、未带资料等违纪情况
C、由会议主持人员检查监督
附件5——会议签到表.xls
未做要求，建议加
3.请假：
A、如需请假，必须在选品会召开前2天办理请假手续
B、请假审批权限
运营、营销：
请假申请人
请假审批人
店长及营运部人员
运营总监签字同意
副总监级及营销部人员
营运副总签字同意
总监及以上级
总经理或常务副总签字同意
采购：
一般采购人员
采购总监签字同意
采购部长
采购副总签字同意
采购副总监及以上
3.会议召开
A、上档DM核查：
a、会议主持：
营销部相关DM分析人员
b、会议议题：
上档DM问题核查检讨
目前相同，与之前采购主持矛盾
B、按选品会时间安排，分部进行商品讨论：
按照选品时间顺序，由相关采购部长主持会议
4.会议记录
A、由采购部负责选品会会议纪要
建议由品类部记录
B、整理会议纪要，于选品会结束第二天发运营、采购，抄送公司相关领导
《会议纪要》样表：
附件6——选品会会议纪要模版.xls
新华百货连锁超市有限公司
二零一三年三月
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