停车场操作手册.docx

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停车场操作手册

停车场操作手册

1引言2

1.1编写目的2

1.2项目背景2

1.3定义2

2软件征述2

2.1软件的结构2

2.2程序表2

3.使用流程介绍3

4安装与初始化4

4.1安装4

4.2初始化4

5.具体操作说明9

5.1操作主界面10

5.2通讯参数10

5.3停车场信息设置11

5.4读卡器信息维护12

5.5计费方案维护13

5.5.1节假日信息维护13

5.5.2收费标准14

5.6泊位信息维护15

5.7检测硬件16

5.8开户17

5.9修改18

5.10注销19

5.11存款20

5.12挂失21

5.13解挂22

5.14冻结23

5.15解冻24

5.16临时卡收费25

5.17按时结算25

5.18卡帐户查询26

5.19在场卡片信息27

5.20帐户状态管理日志28

5.21车辆进出记录29

5.22出纳明细30

5.23车场情况31

1引言

1.1编写目的

让使用者对停车场管理系统有一个简单的了解,在通读了此操作手册后,能熟练操作停车场管理系统.

1.2项目背景

软件系统名称：

停车场管理系统

任务提出者：

N/A

开发者：

侯明全

用户：

N/A

1.3定义

服务器：

AC_Server服务器程序

读卡器：

停车场进出口刷卡器（道闸）

帐户类型：

分为特殊卡、月租卡、储值卡和临时卡（自动生成）

车辆类别：

分为小型车、中型车、大型车、自行车、三轮车、二轮摩托车

2软件征述

2.1软件的结构

该软件系统的数据存取方式以及业务执行模式均采用服务器/客户端形式构成。

数据存取方式：

采用标准C/S结构，服务器数据库采用SQLServer2000，客户端采用ADO方式连接

业务执行模式：

客户端本地采用串口方式与读卡机通讯；远程采用TCP/IP协议与AC_Server服务器通讯

2.2程序表

SPM_Server.EXE停车场管理系统执行主程序

TCPIP.DLLAC_Server通讯接口

Temx.DLL读卡机通讯接口

Borlndmm.DLLDelphi内部接口

Config.INI配置文件

Config.UDL数据库链接配置文件

PurView.dll内部调用动态库文件

MD5.dll内部调用动态库文件

3.使用流程介绍

时租管理：

1.车辆进场：

时租车辆驶近入口栅栏机，首先将车停于入口读/发票机处按动取票按键，发票机自动发出一张IC卡，电脑自动记录车辆的IC卡号及入场时间等信息并存储于系统管理电脑数据库内，栅栏杆升起，车辆进入停车场，停入规定之车位泊车。

2.车辆出场：

时租车辆驶近位于停车场出口处的出口收费亭将IC卡交于收银员，收银员通过读票机读取票面信息。

系统自动计算出应付停车费用，在得到收费缴费确认后，栅栏机开启放行。

车辆通过后，栅栏机自动落杆。

同时管理电脑会自动记录入场、出场的所有资料，以备查询。

月租管理：

1.车辆进场：

月租用户的车牌号、起始日期、终止日期、用户名称等资料信息都记录在管理电脑中，并与用户所持IC卡中资料一一对应。

当月租用户驾车进入车库时，在入读票机前读票，管理电脑读到IC卡上资料后，再与数据库内的数据资料自动核对。

如无误，确认IC卡有效。

管理电脑通过控制器，控制栅栏机上升，允许车辆入场。

车辆通过后栅栏机自动复位，同时电脑将记录此次入场资料，以备出场时核对。

2.车辆出场：

月租用户出场时，在出口读票机前读票，管理电脑通过出口读票机得到IC卡资料，管理电脑将数据库内的数据资料进行自动核对。

如有效，栅栏机开启放行，车辆通过后，栅栏机自动复位，全部的出场资料将记录在管理电脑中，以备查询。

4安装与初始化

4.1安装

客户机要求：

ＣＰＵ：

80X86架构1G以上

内存：

２５６Ｍ

硬盘：

至少有100Ｍ空余空间

显示器分辨率：

1024X768,16bit色彩

本软件为绿色版本，无需安装，拷贝既可使用。

安装SQLServer2000及配置相应数据库；

安装AC_Server服务器并配置相应停车场设备；

设置数据库链接配置文件。

4.2初始化

首次进入停车场管理系统，需进行菜单及授权维护,具体操作部骤如下:

ⅰ.登录

注:

新安装停车场管理系统默认登录用户名为:

admin,登录密码:

11111111

如果该操作员员有管理权限,系统会出现管理员登录选项,选择会系统会进入管理界面,反之进入停车场操作界面

ⅱ维护主界面

进入菜单维护界面后,直接面对的是系统功能管理,本系统的一大特点是可以任意定制系统菜单并分配,下面将操作步骤做一简单介绍.

1新建功能组（主菜单）

在菜单项空白处单击鼠标右键,将会弹出

菜单,点击后,操作界面将会有如下变动,这时可在菜单信息的功能组名称中增加新的功能组.

2修改功能组

在欲修改的功能组上单右鼠标右键,将会弹出

菜单,选择编辑系统功能组后可在菜单信息中做相应调整

3删除功能组

在欲删除的功能组上单右鼠标右键,将会弹出

菜单,选择删除系统功能组可做相应操作.

4增加系统功能项（子菜单）

在欲增加功能项的功能组上单右鼠标右键,将会弹出

菜单,选择增加系统功能项,点击后界面将会有如下变动,这时可在菜单信息的功能项信息中增加新的系统功能项.

注:

系统功能项可分为内部调用和外部调,内部调用指系统内部菜单,而外部调指调用户自定义执行文件.

5编辑系统功能项

在欲修改的功能项上单右鼠标右键,将会弹出

菜单,选择编辑系统功能项后可在菜单信息中做相应调整

6删除系统功能项

在欲删除的功能项上单右鼠标右键,将会弹出

菜单,选择删除系统功能项可做相应操作.

ⅲ系统操作员管理

注:

若该操作员被授予管理员权限,则该操作员可进行操作员管理操作,但不可以修改其它操作信息,只有admin才可以修改功能组管理及修改所以操作信息.

若该操作员被授予修改密码权限,则该操作员可修改自己的登录密码,反之不可以修改.

增加/修改/删除操作员

点击增加/修改/删除按钮,操作界面将会有如下变动,可根据相应内容做操作

ⅳ点击关闭按钮将会退出维护界面回到系统登录框.

5.具体操作说明

下面就使用顺序做一个简单介绍

5.1操作主界面

5.2通讯参数

主要功能：

用于设置停车场管理系统的系统参数

服务器地址：

填写本公司专用硬件控制服务器AC_Server软件所在计算机ＩＰ地址

发卡机通讯口：

填写连接本地计算机发卡机串口号

发卡机类型：

分为近距离读卡机和远距离读卡机两种

报警声音：

选择当出现停车位二次占用时出现的报警声音

反潜回控制：

本系统有同张卡防止二次进场功能，如果选中，则开启反潜回功能

处理停车事件：

如果选中则该客户端将处理停车事件，反之不处理（一个系统中最好只有一个客户端处理停车事件）

视频处理：

如果系统中安装了视频卡，可开启此功能，对车辆进出场进行照片捕捉

注：

如果修改设置，请重启应用程序

5.3停车场信息设置

主要功能：

由于本系统可同时管理多个停车场，这里主要用来维护相应停车场信息

车场编号：

数字标识，起识别做用

车场名称：

对应停车场的识别名称

泊位总数：

该停车场可以停泊车辆的数量

计费方案：

相应停车场的计费信息

注：

如果该停车场已被系统调用，将无法删除

5.4读卡器信息维护

主要功能：

维护各停车场所使用道闸信息

注：

道闸信息由硬件控制服务器AC_Server软件生成

5.5计费方案维护

主要功能：

根据按时／按次及特殊日期设置停车场收费信息

计费类型：

按时收费方案／按次收费方案

通用价格信息：

相应计费方案提供的资费价格

节假日信息：

提供特殊节假日信息

节假日计费方案：

相应节假日提供的资费价格

5.5.1节假日信息维护

主要功能：

维护节假日信息

5.5.2收费标准

5.5.2.1按时收费

车辆类别：

见定义

单位时间段：

计费单位的时间段

免费时间段：

当停车时间小于该时间时，停车将不收取费用

四舍五入时间段：

当停车时间大于该时间时，将折算成一次费用

单位时间租金：

对应单位时间的停车费用

5.5.2.3按次收费

车辆类别：

见定义

单位时间段：

计费单位的时间段

单位时间租金：

对应单位时间的停车费用

5.6泊位信息维护

主要功能：

标识停车场内的停车位信息，以便车位与车辆对应

5.7检测硬件

主要功能：

用于检测硬件设备及服务器通讯状况

5.8开户

主要功能：

用于新增可停车用户帐户，并下传至硬件

备注：

1．当帐户类型为月租卡时，系统会要求选择月租卡有效期；当帐户类型为储值卡时，系统会要求输入储值卡余额。

2．如果帐户类型为月租卡时，月租卡有效期应小于使用有效期。

3．系统允许为车辆提供照片，考虑到性能，所以只允许存放JPG格式图片。

4．读卡器内容是进行【发卡器信息维护】后自动产生，为用户可开启道闸

5．当读卡器内硬件设备被选中后，系统会自动向AC_Server发出命令为用户开户。

如果当前计算机没有连接AC_Server时，可以暂时不选择硬件设备，待连接后用【修改】菜单重新修改硬件信息

6．【开户】只能为停车场管理系统中不存在的帐号开户，不包括注销、冻结等，如果已注销帐户需重开户，可用【修改】菜单重新开户。

5.9修改

主要功能：

【修改】菜单为系统中的最高权限，可修改帐户的所有信息（帐户类型、有效期、余额等信息），也可以把已注销的用户重新开户

备注：

1．由于【修改】菜单的功能太强大，请小心使用！

！

！

！

2．如果被修改的帐户已销，系统会提示操作员是否重开户。

3．如果修改了帐户的硬件信息，系统会自动下发指令更新

5.10注销

主要功能：

用于注销帐户信息，并删除硬件中帐户信息

备注：

1．当帐户类型为储值卡时，如果储值卡余额大于0元，系统会提示“储值卡余额是否退还”，此时如果选“是”系统将自动扣除该帐户内的余额并提示；如果选“否”，系统将会保留帐户内的金额

5.11存款

功能介绍：

为储值卡、月租卡充值，并修改硬件中月租卡有效期

备注：

1．当帐户类型为储值卡时，系统会提示输入充值金额；当帐户类型为月租卡时，系统会提示输入有效期及金额。

5.12挂失

功能介绍：

在系统及硬件设备中挂失指定帐户

备注：

一旦帐户挂失后，直到解挂前，该帐户将无法执行其它操作

5.13解挂

功能介绍：

在系统及硬件设备中解挂指定帐户

5.14冻结

功能介绍：

当某帐户欠费过多时，可采用该功能把帐户锁定

备注：

一旦帐户冻结后，直到解冻前，该帐户将无法执行其它操作

5.15解冻

功能介绍：

在系统及硬件设备中解冻指定帐户

5.16临时卡收费

功能介绍：

由工作人员根据车量类型收取临时卡费用，并开启相应道闸

5.17按时结算

功能介绍：

可根据停车场及车辆类型，按时间单独计算费用

5.18卡帐户查询

功能介绍：

查询本系统中所有卡片帐户信息（临时卡除外）

5.19在场卡片信息

功能介绍：

查询本系统中当前在停车场内所有帐户

5.20帐户状态管理日志

功能介绍：

查询本系统中所有帐户操作状态，操作类别包括开户、注销、修改、存款、挂失、解挂、冻结、解挂等

5.21车辆进出记录

功能介绍：

查询本系统中指定条件下的车辆出入记录

注：

如果系统中安装了视频系统，并且开启了视频功能，在该查询中将能看到车辆历史进出照片

5.22出纳明细

功能介绍：

查询本系统中指定条件下帐户的出纳明细，包括存款、退款、销费

5.23车场情况

主要功能：

显示当前停车场内相应泊位信息

点击相应车位，如果该车位目前正有车辆停放，将会显示该车辆进场照片（必须安装视频）；如果该车位目前没有车辆停放，将会显示最后一次停放车辆进出场照片（必须安装视频）．

注：

点击相应泊位，如果该车位被占用则显示相应车辆信息

仅当系统中安装了视频卡，且开启视频功能后才可看见