组织部规章制度.docx

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组织部规章制度

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XXXXXXXXXXXX学院

XXXX部门

规

章

制

度

此章程在XXX使用

印发日期：

2014年9月30日

总则

为了更好的贯彻团委的精神，加大组织部工作力度，提高组织部成员素质及工作能力，保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化，做到组织部各成员管理有章可循，有据可依，特制订本管理条例。

组织部基本工作职责

一、负责起草团组织的各项制度和规定，监督基层团组织执行，了解

并抓好基层团组织工作。

二、开展推优入党工作，指导下级团组织协助同级党组织做好积极分

子工作；负责审查入党积极分子材料，推荐优秀团员作为党的发展对象。

三、进行团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计；负责新团员发展，团员档案管理工作。

四、负责各团支部团组织生活的指导、监督和检查；定期组织召开团干部会议，公布团组织活动检查结果，讨论团组织生活等。

五、负责学院干部档案的管理与审核工作，对干部进行考核、考察及干部纪律作风监督。

六、负责组织评优工作，包括学院每学年优团、优干的评审，各系团总支工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部的评选等。

组织部人员编制及职能

一、编制：

组织部由一名正部长，两名副部长及若干干事组成。

二、部长职能：

组织部主要负责人，起领导作用，负责组织部发展方向规划，统筹、指导和督促部内的总体事务，定期向团委正、副书记汇报工作开展情况，负责协调大型活动中团学联各部门、各成员之间的工作，协调院、系组织关系。

三、副部长职能：

是部长工作上的助手，协助部长开展工作，主要负责组织部内部日常工作及人员安排，并负责本部门工作计划的起草及工作汇报资料的整理。

四、干事职能：

遵循部长及副部长的正确安排，协助部长和副部长处理团内文件拟发工作、团学干部及其档案管理工作、评优推优工作、新团员发展工作、团组织活动检查工作、例会考勤及团委值班考勤工作、大型活动组织筹备工作、三教申请工作、各项文件收发存档工作及其它日常工作，发挥自己的特长，积极参加团委组织开展的各项活动，并提出自己的见解与看法，积极完成部长与副部长交给的其它工作。

日常行为规范

一、严格遵守校纪、校规。

二、组织部各成员要坚持原则，有较高的工作热情；坚持个人利益服

从集体利益，有全心全意为同学们服务的思想。

三、极力维护本部门的形象与利益，个人行为不得有损本部门形象。

四、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排，认真执行上级的各种决议，并按质量的完成上级下达的各种任务。

五、组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质，并正确处理好学习与工作的关系，学习上勤奋努力，做到学习工作两不误。

干部考核制度

一、凡值班、例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合，组织部各成员必须准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，缺勤一次应当面解释或书面检讨，无故缺勤两次，采取内部警告，缺勤三次，将给予退部处理。

如有特殊情况必须事先以书面形式请假或打电话请假，事后补假条。

二、严禁组织部各成员利用工作之便损公肥私，对活动经费进行贪污等现象的出现。

如有违犯，追究相关责任，并做退部处理。

三、组织部各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。

如有违犯，给予警告处理。

四、组织部对新干事进行一个月试用考核，考核内容涉及生活、学习、工作等方面。

以上四项必须做到，否则将不予录用。

日常工作细则

请假流程：

一、请假分为事假、病假及公假：

（1）事假：

因私人或家庭重大事件确认无法参加部门活动和会议而提出的请假；

（2）病假：

因身体健康原因无法参加部门活动和部门活动和会议而提出的请假；

（3）公假：

因参加学院组织的考试或有课程安排无法参加部门活动和会议而提出的请假。

注：

因部门工作需要而填写的公假条由部门负责。

二、请假必须持有书面假条，经负责人签字批准后，交至考勤人员处做好登记。

如有紧急情况不能及时递交假条，需与负责人联系，并及

时补交假条，若未按时向部门负责人请假或说明情况者视为旷到。

三、任何人不得代替他人请假，需要当事人当面或者拨打电话给负责人请假。

四、请假应写明具体时间及原因。

五、学生干部因故不能参加活动的，必须按相关流程进行请假，无故旷到的将在考勤表上做特别记录，在部门内部进行批评。

六、请假相关流程：

（1）第一步：

请假人员写好请假条，写明请假时间和请假原因；

（2）第二步：

当面或打电话跟负责人（或老干）说明请假情况，并向

考勤人员说明；

（3）第三步：

将请假条交给考勤人员进行登记统计；（因故不能及时交请假条的，应该在假满后两个工作日内补交请假条）

一、文件归档（电子文档及纸制文档）：

合理分类，摆放整齐，作好记录，需要存档的及时存档。

二、文件接发：

（1）接收时要及时登记，（登记需写清时间、部门（系）、交件人、交件人联系方式与签收人员签名）并分类汇总，看清是否有负责人签字；文件发放态度合理，并及时做好登记。

（2）如若文件接收时未做好登记需写情况说明，如有三次以上，因自行退部。

开会细则

一、接到会议通知请做好会前准备，如笔记本。

二、开会需提前十五分钟到达地点，进入会场前请将手机调试为静音或震动。

三、严禁无故缺勤，迟到，早退。

如有以上情况发生应当面说明情况或书面检讨。

四、会议中请做好会议记录。

（重要事件及重要人物发言。

）

五、会议中发言应该分条论述。

六、会议中不允许私自交头接耳或议论。

文件的签收

一、文件的签收与借出时做好登记、并让当事人确认签字并做好保存。

二、文件发放后值班人员做好记录。

若签收文件未检查或检查后还有大的错误并签收了的。

写300字情况说明，若签收文件未登记应及时补救并写500字的情况说明。

团组织生活检查制度

一、院团委组织部与各系组织部共同负责的团组织生活检查。

二、组织部所有成员应提前到达集合地点，做好准备工作，严格考勤。

三、团组织生活动检查各小组成员应与系组织部成员团结合作，检查期间注重自己的仪表，规范自己的言谈举止。

四、对组织活动进行认真负责的检查，作好记录并写好心德体会，检查工作，应公平、公正、不得循私。

三教申请详细流程

一、

（1）申请人先到一教管理员处查清教室使用情况，填写3号教学楼多媒体教室使用申请表（一式两份），填好系别或部门、填表日期、填表周次、申请教室、使用时间及时长（具体日期和时间）以及表中其余信息，缺一不可。

（2）由所在单位领导签字，并加盖所在单位公章。

（3）将申请表（一式两份）交到院团委组织部，原则上提前一周左右，并由组织部人员做好登记，接收申请表人员有权不予办理不规范的申请表事宜，同时向申请人指明申请表不规范的地方。

（4）组织部负责人将三教申请表审核后，签好“已查+名字（部长）、日期”后交由团委书记盖章。

组织部管理三教申请人员将两张表格分别标上1、2。

1表交至一教管理员处登记，确认无误后再通知申请人领取2表。

（5）加盖公章的申请表使用时间或地点若出现冲突，申请人凭借申请表与管理员自行协商解决。

值班制度

一、原则上其前十五分钟签到，不能值班的需及时和同事间换班

二、值班期间积极做事，不得嬉戏打闹，用手机玩游戏。

三、值班时间需要送文件，办公室至少留一人在办公室。

四、值班期间禁止在办公室吃饭、零食等。

五、有消息、通知及时发群里

六、做好各项工作登记记录，没有完成的工作写在留言薄上提醒下一值班人员及时完成。

七、最后离开办公室的人员应整理好办公桌上的文件，规范放好椅子；关闭电源、门窗等。

八、配合校纪部和团联检查值班情况。

活动签到流程

一、提前做好各系各部门的信息登记表，用统一的格式打印好。

二、每个部门（或每个系）准备一份签到表，签到完成后用于后期存档。

三、提前将签到人员做好分组，并确定此次签到的总负责人及各小组负责人，由小组负责人带领各小组做好签到工作，签到详细流程如下：

（1）小组人员务必监督到场者签到，不得由他人代签；

（2）签到完成后，各小组统计迟到、旷到、请假等人员名单，详细记录其姓名、部门（或系别），并于统计完成后交给各签到小组负责人；

（3）小组负责人最后汇总各组的签到情况，并写出所负责部门（或系别），迟到、旷到及请假人数；

（4）各小组负责人应及时将汇总材料交与总负责人，并由总负责人最后完成汇总并做好存档；

（5）签到表如有出现丢失、不符合规定等问题，事后追究相关负责人责任。

四、若当天有请假人员，以请假条为准，并询问其部门（或系别）负责人确有其事后交至签到负责人处，并做好记录。

五、活动人员名单应在活动开始前两个工作日内确认。

为把组织部建设成一个有组织、有纪律、有影响力的部门，更好的配合院团委的工作，请各位成员对规章制度认真对待，严格遵守。

（以上各项规章制度自施行之日起，如有不合理之处应及时反映，如有变动将另行通知。

）

组织部

二〇一四年九月三十日