新阳企业管理系统工控行业版(完整版)Word文件下载.docx

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新阳企业管理系统一键安装，无需其他任何配置，即刻使用。

远程功能更新升级，快速高效的售后服务，只要能上网的地方，就能使用软件工作，方便出差，家庭办公。

图2.安装界面

2.2、销售报价合同系统，大大提高销售效率

新阳企业管理系统销售管理功能设计采用智能化产品检索技术，批量产品快速准确检索。

简洁人性的报价合同操作界面，同时预览合同打印，根据折扣算价格或根据价格算折扣，灵活的计算模式，大大提高了报价及做合同效率。

图3.销售合同单

2.3、规范工作流程，提高整体效率，完善的产品追踪体系

新阳企业管理系统岗位分工明确、权限清晰，有效的简化工作流程，减少中间环节，提高团队协作能力，确保各项工作快速、高效处理；

备强大的工作流能力，支持各类复杂的业务流程，并可以支持自由协同型工作流。

图4.采购合同单

2.4、先进、强大的客户CRM管理体系

管理人员可对现有客户分配给业务人员的权限，也具有重新分配的权限。

客户无业务提醒功能，在设置一定期限内，没有发生业务的客户，系统自动提醒给管理业务员及相关管理人员，管理人员具有将无业务客户分配给别的业务员或分配到公共客户池，业务人员可以领取申请。

审批后就转为此业务员客户。

客户划分，各销售人员管理自己的客户，只能看到自己所做的相关业务，只有有相关权限的人员才能看到权限范围内的客户及业务。

图5.销售员工作界面

图6.客户关系管理

2.5、权限审批流程分明

新阳企业管理系统根据角色划分为：

销售员、采购员、财务、仓管、部门经理、总经理、商务等岗位，可以自己定义角色。

根据角色，管理人员分配相应的功能及审批权限。

图7.分配角色岗位

2.6、支持多仓库、多分公司管理

新阳企业管理系统支持集团化多分公司，多仓库物流，统一业务数据平台，账目清晰，权限控制严格。

2.7、精准财务管理、多银行账号管理、多样财务统计报表

支持多银行账号分配给相应会计管理，严格的财务记账及财务查询体系。

收款、付款、票务、员工日常费用申请，都建立有相应详细的财务科目，严格的审批流程。

图8.账户往来单

2.8、销售业绩提成同步管理

系统具有销售合同、利润提成模块，可以由采购、财务或相关人员分配权限，自动统计销售合同的成本、利润、提成，自动计入员工业绩报表，直观的判断该员工在某一阶段的盈利情况。

图9.销售业绩数据统计

2.9、协同邮件-深度融合，协同通讯

系统集成协同邮件系统以组织架构为核心，沟通交流为基础，简单、实用的内部邮件通讯平台，促进各岗位之间沟通协作及提供企业内部的通知公告、规则群发等应用。

图10.邮件系统

三、功能介绍

3.1、采购管理

采购管理部分主要包括：

采购合同、采购付款、采购退货、采购收票等，主要功能在于帮助企业改善市场应变能力，缩短生产周期减少库存，提高发货供货能力；

减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；

减少总体采购成本，从而能够根据客户的不同需求实现产品的批量定制。

u采购合同

采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。

以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。

l供应商管理：

提供对供应商全面的信息管理，基本信息、付款条件、付款期限等。

并提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，以便选择质量最好、价格最优的供应商。

l采购订单管理：

根据请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，采购订单的状态分为几种状态，如：

执行、中止、取消、完成。

同时可以联查历史供货价格、物料库存状况、供应商的资信情况。

l采购发票：

根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。

l采购分析：

对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。

3.2、销售管理

【销售管理】提供了销售合同、销售发货处理、销售开票的完整销售流程，支持多种类型的销售业务，并可对客户信用额度信用进行实时监控。

用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。

企业通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的数据信息，从而掌握销售业务的准确情况。

客户管理：

系统有效集成客户关系管理功能，提供用户维护销售前期的信息，销售工作计划、记录每一笔从电话开始到交易成功的信息记录，包括来源、潜力、截止日期、竞争对手和活动等。

为该潜在商机创建的报价单，也可以和销售机会链接，以简化后续的跟踪和分析活动。

销售合同管理：

根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况，同时可以手工录入订单、由订单报价系统直接生成订单。

销售出库管理：

根据销售合同要求的发货日期发货，可由订单直接生成销售出库单，发货后库存数据自动更新。

系统可以统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。

销售退货：

系统提供退货、丢失物等业务处理及其统计分析。

3.3、库存管理

库存管理子系统从实物管理的角度出发，实现企业对物流的管理。

对物料的出库、入库、盘点、形态转换等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。

可以按不同的需要反映库存的分布情况，可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪等行业需求。

同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分部门统计等功能。

l处理各种普通出入库业务：

如采购入库、其它入库、销售出库、领料出库、其他出入库等。

l处理各种特殊出入库业务：

如仓库调拨、盘点、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。

l盘点管理：

用于将实际盘点的数量录入计算机系统，以便与系统中的数据作对比分析处理。

将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情况进行处理，自动分别形成盘盈入库单和盘亏出库单。

l调拨管理：

用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

l库存查询分析：

即时库存查询、出入库汇总查询、任意条件查询分析、交叉分析等。

3.4、财务管理

财务管理系统从资金管理的角度出发，通过对货款、借入借出款、其它费用以及银行往来等款项的收付记录和控制、往来单位的信用控制、往来单位的款项分析等，对企业的资金实现全方位管理。

系统提供销售收款、采购付款、费用支付、账户往来、销售开票、采购收票、客户应收、供应商应付等业务处理，企业可以按照实际业务需求，通过设置系统开关，可以自动进行处理，简化手工操作的劳苦。

l应收款管理：

提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理，同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表，帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对，缩短应收账款占用资金的时间，加快企业资金周转。

l应付款管理：

提供应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理，同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表，帮助企业及时支付到期账款，合理地进行资金的调配，提高资金的使用效率。

l费用管理：

费用管理帮助企业财务人员有效规范报销业务流程，严控不合理开支，实现费用的支出效益最大化。

支持费用申请、借款、审核、报销的全流程处理，同时提供借款和费用的综合分析报表以及费用预算执行分析。

3.5、决策分析

系统为企业决策者提供了灵活的决策信息提取能力。

具体包括：

1）、强大的决策信息提取和汇总能力。

只需简单的配置，就可以从信息系统中提取和汇总所有的各类统计决策信息，轻松构建起企业的关键决策指标体系，为企业决策者提供全方位的辅助决策指标信息。

2）、层层递进的决策信息分析能力，支持多达16级的逐层深入透视的深度分析功能。

企业决策者只要点击分析图表的某部分，就可以对该部分分析结果自动进行展开深入，层层深入直到最详细的原始单据信息。

3.6、组织分工与权限管理

系统提供了完善的组织机构和业务分工支持，可以全面地支持集团级企业组织机构，并实现了基于机构、部门、工作组、岗位、人员的灵活的分工模式和严密的权限控制机制。