实用会议方案四篇文档格式.docx
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④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定:
经大会工作领导小组审核后,公示名单。
XXXXXX
三、确定本次代表大会的主要议题
1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提
交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2.确定大会议题应围绕以下几方面:
(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;
(2)学院的各项改革;
(3)学院的思想政治工作;
(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;
(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。
每次大会确
定的议题不宜过多,应突出
一、两个问题。
四、工作日程安排题案的.征集与审理;
召开教代会预备会议;
召开范家学校教职
工代表大会;
公示经教职工代表大会通过的《决议》;
把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案篇2大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划,内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。
这一计划也能够同饮食组织方清
(2)计算住宿人数。
可分为两步,第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数,并据此核算预定的房间数量;
第二步是计算实践签到的人数,这一数字对比精确,是最终落实房间和床位的依据。
住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。
(3)剖析与会者的状况。
要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。
通常状况下,应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。
假如组织两人一间房间,把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。
与会者如带随行人员,可把他们组织在一起或组织在相邻的房间,以便于他们开展工作。
但有专门规定的在外。
(4)断定预定房间的数量。
预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况,同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。
比如,有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位,有时与会者需求在宾
馆内会晤客人,这就需求恰当预定若干会客厅。
假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办,还应预定巨细适中的会议室。
有时需求留出机动房间,以便遇到特殊状况时做暂时调剂。
(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。
会议方案篇3
一、会前准备
1、确定会议目的:
完善组织工作,促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把
有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:
(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;
(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度
工作计划;
(3)公布年度考核结果,进行表彰;
(4)
“畅谈三分钟”:
组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所
有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。
3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各
部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好
会场布置及卫生。
6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。
如果有,需简
要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称:
原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**
年度总结大会
2、会议目的:
为更好地开展工作,()总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;
扩大沟通与交流,增进员工之间感情;
丰富组织文化,促进组织整体发展。
3、会议时间:
**年1月14日会议地点:
会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员:
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程:
(1)主持人宣布大会开始(9:
00——9:
05);
(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:
05——9:
25):
会长讲话;
秘书长讲话;
理事会代表讲话;
(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:
25——9:
40);
(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:
40——10:
00);
(5)畅谈三分钟。
组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)
(10:
00——10:
50);
(6)大会结束(10:
50——11:
00)。
三、会后工作
(一)会议承办部门:
办公室、后勤部办公室负责内容:
1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;
3、合理安排会议经费。
(二)会议经费预算:
去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元会议方案篇420xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。
为保证会议的顺利召开,特制定本方案。
一、会议时间20xx年3月9日(星期五全天)20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:
(一)会议总协调:
卢凤鹏池涌
(二)会议秘书组:
组长:
xxx成员:
xxx主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:
xxx主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组:
xxx主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。
部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭,或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。
【
【实用】会议方案四篇】