用人单位单方解除劳动合同管理流程Word文件下载.doc
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其三,经济性裁员,即《劳动合同法》第四十一条所规定的四类情形出现的。
经济性裁员需要支付经济补偿,而且程序较为繁琐。
【管理流程分解】:
以上三类劳动合同解除情形下,劳动合同解除的具体流程是有差异的,这里仅就共同的流程进行简要介绍,使大家对单方解除的流程有一个大的概念,具体操作请参照各情形下劳动合同解除的详细流程分解。
▲步骤一:
法定解除情形出现
在劳动合同履行过程中,当员工或用人单位的经营出现法定的情形时,劳动合同单方解除流程就会启动。
▲步骤二:
审核决策
并不是法定解除情形出现,用人单位就可以行使单方解除权的。
很多时候,即使用人部门和人力资源管理部门都认为法定条件具备了,仍然不能贸然辞退员工。
原因就在于辞退行为往往会面临员工的抵触,很容易引发争议,因此,从防范争议和损失角度考虑,在对单方解除情形进行初步判断之后,进入审核环节是很重要的。
此时的审核主要应当围绕证据进行,实际上,这同时也是一个证据收集、准备环节,更是一个综合决策的过程。
首先,根据上一环节的初步判断,审查证据材料是否满足法定要求,能否对用人单位的单方解除行为提供充分的事实依据。
如证据充分,还可以调查是否同时符合其他单方解除情形,如果员工同时存在两种以上的可解除情形的,选择解除成本低、证据充足的解除方式。
如证据不足的,应当调查是否存在其他可解除事由。
对于证据的审查也有利于单位选择正确的解除方式。
例如,是严重违规还是严重失职?
是单方解除还是协商解除?
在单方解除证据不足的情况下,如仍希望与员工解除劳动合同,可以考虑协商解除的方式。
如果员工事实上存在过失行为,但单位证据不足,还可以考虑以员工的过失为切入点,尝试要求员工自动辞职,但这里注意不应有强迫情节。
不进行证据的审查,贸然辞退员工是单位在劳动争议中败诉的主要原因之一。
▲步骤三:
通知工会
建立有工会的单位,在决策后,发出解除通知前,还应当将解除理由通知工会,并征求工会意见。
工会认为用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定并提出纠正意见的,用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
如认为工会意见属实,之前决策错误的,解除流程应当终止。
▲步骤四:
发出解除通知
在审查并选择劳动合同解除方式后,在发出解除通知前,经济性裁员的还要履行相应的程序,然后才是发出劳动合同解除通知。
而对于过失性解除和非过失性解除的,则可以发放解除通知书了。
解除通知书中应当对劳动合同解除理由或原因进行正确记载。
▲步骤五:
办理离职手续
发出解除劳动合同通知后,就可以进入离职流程,要求进行工作交接,出具解除劳动合同证明,办理档案社保转移等。
【各环节证据管理】:
流程管理
证据管理
实用表单
出现法定解除情形
◇人力资源部和用人部门应当注意及时固定证据,尤其是在员工出现违纪行为时。
◇证据收集时,应当比照特定情形下的法定条件来进行。
◇应当注意制作已经通知工会的证据并妥善保管。
◇目的:
证明劳动合同解除且已告知解除理由。
◇证据收集:
劳动合同解除通知书可以附回执,要求员工签收,无法当面送达的,通过EMS递送的,应当注意保留寄出通知函的单据,并向快递公司索要送达时的签收单复印件存档。
《劳动合同解除通知书》(用人单位单方解除适用)
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