员工社会保险交纳规定Word文档格式.doc

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（外地各公司、办事处可根据当地政策要求具体确定社会保险的险种、范围）

三、员工需符合以下条件，可申请由公司办理社会保险：

1、转正后并与公司签订了正式劳动合同。

2、将个人人事档案转入公司指定的人事代理机构代为托管。

（档案托管费由公司承担）

3、员工应向社会保险机构提供户口证明等相关个人资料，并保证其真实、合法、有效。

4、其他经公司特批的情况。

四、具体交纳流程：

1、员工的社会保险管理由办公室负责，由财务部出纳负责日常事务的办理。

2、办公室主任提供应交纳社保的人员名单给财务部出纳，财务部出纳按照名单每月及时交纳。

3、对于每月社保名单发生变动的人员，由办公室主任提前提供异动人员名单给财务部出纳，以便及时进行社保增减。

4、员工社会保险的个人承担部分，从员工当月工资中扣除。

5、具体的交费比例根据国家规定执行。

五、公司财务部出纳在每月10日前及时向社会保险指定收费机构交纳社会保险费用，并及时为员工领取医疗卡。

六、特殊情况的社保办理：

1、员工若请长假（一个月以上），但尚在合同期内，社保照常交纳。

2、未办理请假手续，无故不到岗15天以上的员工，停止交纳社保。

3、员工在工作期间离职，但公司已经预交社保费用及档案托管费的，预交的部分从离职工资中扣除。

七、员工个人档案转移：

1、向办公室提出转档申请，由办公室向公司指定的人事代理机构出具“同意该员工个人档案在我公司名下托管”的介绍信。

2、员工持公司介绍信去公司指定的人事代理机构领取“人事调档函”介绍信，持“人事调档函”介绍信到原档案存放部门办理个人档案调出手续。

3、然后持个人档案到公司指定的人事代理机构存放，交档案托管费（交费截止时间和公司统一的交费截止日期保持一致），然后在公司报销。

以后的档案托管费由公司统一交纳。

八、员工社会保险关系转移：

1、员工到公司指定的社会保险机构办理、领取“社会保险关系转移函”，持“社会保险关系转移函”到原社会保险代理部门办理个人社会保险转移手续。

2、然后将个人社会保险资料转移到公司指定的社会保险机构即可。

九、根据开发区有关规定，对公司有突出贡献的骨干员工可按个人意愿，在适当时候由公司代为办理户口迁入西安的手续，费用由员工个人承担。

十、其他情况由办公室负责解释、界定。

2007.4.26