事业单位公文考点.docx
《事业单位公文考点.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《事业单位公文考点.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
事业单位公文考点
竭诚为您提供优质文档/双击可除
事业单位公文考点
篇一：
20xx事业单位考试公文写作难点破解：
格式
20xx事业单位考试公文写作难点破解：
格式
对于事业单位考试来说，公文写作是一个常见题型，而对于广大报考事业单位的考生来说，因为缺少机关单位的工作经验，更缺少公文写作的实际经验，更是一个让广大考生见了发愁、做了发懵、考了发怵的题目。
殊不知，越是不会的题目越能拉开考生的差距，越是得分低的题目越是入围面试的关键。
而本文中公教育河南人事考试网专家针对事业单位公文写作中的常见问题，带领大家破解事业单位写作的一个难点——格式。
一、公文写作题目的一般格式
格式分在事业单位考试中的占分比虽然不高，但是各位考生切不可将其“拱手相让”。
对于一般考察的公文来说，其格式包含五大要求：
标题、主送机关、正文、发文机关、日期。
具体而言：
（1）标题要求居中，且一般不在标题中写标
点符号，如若标题由一个对仗句组成，则中间空一格;
（2）主送机关要求在标题下一行顶格书写;（3）正文要求每段段前空两格;（4）发文机关在上，发文日期在下，且这两部分呈现轴对称的关系，在正文下方右空两格书写。
此外，日期要求写成阿拉伯数字且不能虚写，如“20xx年7月3日”不能写成“20xx年07月03日”。
二、如何判断公文写作题是否需要写格式
公文写作的格式入上文所述，但是在实际考试中也并非每个公文题目都需要写格式。
而如若遇到不需要写格式的题目，却硬是要写上格式，则会白占格子，导致真正得分的要点无处可写。
因此，判断好是否要写格式得我们来说也非常具有意义。
而对于公文写作的题目是否要写格式，核心的判断标准是：
明确要求不写格式的，可以不用写格式;未要求不写格式的，中公教育专家建议写成规范格式。
具体来说，就是当题干中明确出现了：
“草拟”、“纲要”、“提纲”、“内容要点”、“不必注意行文格式”等类似要求，那么我们就可以直接跳过格式，直接写上正文即可。
如：
“市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作，请你结合给定资料，以市政府工作人员的身份，草拟一份宣传纲要。
”
这道题目题干中出现了“草拟”、“纲要”两个词，说明我们的写作内容只是一个草稿，并非最终的定稿。
如此得话我们就没有写格式的必要了。
中公教育专家提醒各位考生，考试成败往往就在毫厘之间，而把每一个细微的要求做好，就是我们的制胜之道!
篇二：
事业单位考试内部资料公文处理知识
党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）公文的类别。
1.根据公文制发机关的不同性质，可分为：
党务公文、行政公文、法规公文、外交公文、司法公文、计划公文、军用公文等。
2.根据不同的行文关系，可分为：
上行文、下行文、平行文。
上行文指下级机关向上级主管机关的行文，如请示、报告、意见等；
下行文指上级机关对本机关下属单位的行文，属自上而下的行文，具体文种有指示、意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复等；
平行文指不具有隶属关系的机关（即无领导或业务指导关系的机关和单位）之间的往来行文，如函、意见等。
需要说明的是，三种行文关系都有“意见”这个文种，作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；作为下行文，下级机关应当遵照执行；作为平行文，仅供主送机关参考。
3.根据公文内容的重要程度，可分为：
绝密公文、机密公文、秘密公文。
绝密公文指涉及党和国家最核心机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受最为严重的损害；
机密公文指涉及党和国家比较重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受比较严重的损害；
秘密公文指涉及党和国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害；
4.根据公文送达和办理的时间要求，可分为：
特急公文、紧急公文、一般公文。
特急公文，办理时限一般不得超过24个小时；
紧急公文，办理时限一般不得超过3日；
一般公文，办理时限一般不宜超过15日。
紧急程度，党的机关公文分为“加急”、“特急”，行政机关公文分为“急件”、“特急”，紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）公文的特点。
一是有鲜明的政治内容。
运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策。
二是有法定的权威性和约束功能。
公文的法定作者是合法的制发机关，机关的制发权力是经法定认可确定的，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力。
公文一经制发，有关的受文机关和人员必须严肃认真地对待，违反或不执行公文规定，要承担相应责任，这就保证了公文的执行效能。
三是有一定范围和使用时间。
一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。
公文的效能还受一定时间的限制，一般要求限期传达执行，一旦工作完成了、问题解决了，或新的公文制发出来了，原公文的效用也结束了。
四是有规范性的文体形式。
公文是一种高度程式化的应用文体，在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范，并用国家标准予以规定，任何机关不得另搞一套、各行其是。
五是有准确庄重的文风。
公文要维护其政治性和权威性，就必须保持准确、严格、庄重的文体特点，要求反映事物客观实际，表达意见态度明朗，选词用语严谨准确，从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格。
一是发布政令，传达决策。
党的各项方针、政策，国家的各项政令、法规、决定，各级各类机关的决策意图，需要发布开来、推行下去，报告上来、传递出去，从发布最高一级机关制订的大政方针，到传递最低一级机关的请示、报告，无不依靠公文这个工具。
二是指导工作，推动落实。
由于公文是一种具有权威性的特殊公文，各级机关运用公文手段来推行决策意图，领导机关用它来组织和指导各系统、部门、地区的具体工作；下级机关用它来汇报情况或求得批准支持，以开展工作。
三是工作依据，检查凭证。
依据和凭证作用是公文的基本作用。
上级依据上报的公文审批、答复、决定；下级依据下发的公文开展工作。
上级的决策是否正确，下级情况反映是否属实，公文是最好的凭证；工作开展后，评价其效绩，也是以公文为检查凭据。
四是沟通信息，联系公务。
各机关在公务活动中，用公文与上下左右的机关进行联系，相互告知情况、交流思想、商洽工作。
随着公文在其间的往复运行，整个机关系统由此联成一体，使各项工作高效、有序运转。
五是宣传教育，统一思想。
公文不仅要传达决策意图、布置任务，还要解释原因、说明情况，让人们知道为什么要这样做，统一思想，提高认识。
（五）公文的种类（即文种）。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类分为14种，即：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文种类分为13种，即：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
不同的是，党的机关公文有决议、指示、公报、条例、规定；行政机关公文有命令（令）、公告、通告、议案。
这里仅对行政机关各文种的适用范围作简单介绍：
1．命令（令）。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
需要说明的是，根据《宪法》规定，只有国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任和地方各级人民政府可以使用“命令”文种，省以下机关的职能部门不能使用。
《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》第十条规定，使用“令”公布规章的，只限于省人民政府及武汉市人民政府和经国务院批准的较大市的人民政府；县级以上人民政府依照法律的规定，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有卓越贡献的单位（集体）和人员，可使用“令”。
2．决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3．公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
需要注意的是，“公告”的使用者是党和国家的高级管理机关，内容必须是“重要事项”或者“法定事项”。
基层机关、地方各级行政主管部门和企事业单位不得使用“公告”来发布遵守或周知事项，公民个人更不能使用“公告”。
4．通告。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5．通知。
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6．通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
在奖励事项的文种选择上，《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》规定，奖励有重大贡献的单位（集体）和人员，可使用“决定”；表彰有较大贡献或有较好业绩的先进单位（集体）和个人，使用“通报”。
7．议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员
会提请审议事项。
8．报告。
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9．请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
10．批复。
适用于答复下级机关的请示事项。
11．意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13．会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
篇三：
事业单位考试公文写作与处理知识点
事业单位考试:
公文写作与处理知识点
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：
①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：
选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：
①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：
合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：
①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
（1）规范性文件
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件
命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件
函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
（1）规范性文件
条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件
决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件
公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件
报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作
函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：
被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：
“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：
“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：
位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：
发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：
标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：
附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：
注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。
可以标题结尾处标作：
“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：
一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：
庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
（1）规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。
其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。
标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。
标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（9）函。
依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，
函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
（1）法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
（2）实事求是原则；
（3）全面技师原则；
（4）时效原则；
（5）集中统一原则；
（6）党政分工原则；
（7）保密原则；
（8）简化原则
13、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查办
组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：
阅卷归档、清退、暂存、销毁。
升级会员 