自招保安单位备案材料范本Word格式.docx
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○机关○团体○企业○事业○物业
单位名称
上海灵灵有限公司
法定代表人
（主要负责人）
王XX
工商营业执照注册号
#########
保安服务分管负责人
施XX
单位上级管理
部门意见
负责人：
（印章）
年月日
公安分（县）局
保安管理部门
初审意见
审批意见
审批人：
（公安机关印章）
单位性质
上海市青浦灵灵有限公司
单位地址
（邮编）
上海市青浦区城中北路XX号（111）
企业代码
单位类型
○国有独资○国有控股○民营控股○其他
注册资本
XXX万元
国资比例：
#%
法定代表人或主要负责人姓名
保安服务
分管负责人
保安队伍基本情况
保安人员总数：
35（人）
获得职业证书总数：
25（人）
其他
初级保卫（安）员人数
中级保卫（安）员人数
助理保卫（安）员人数
保卫（安）师人数
高级保卫（安）师人数
19（人）
3（人）
（人）
10（人）
其中
持有保安员证人数:
25（人）
无保安员证人数:
10（人）
装备、器材等基本情况（名称、数量）
对讲机50部、橡胶保安棍50根、巡逻自行车50辆。
保安服务情况
被服务单位
名称
区域
治安保卫重点单位
保安服务类别
保安员人数
1、
上海青浦灵灵有限公司
厂区内
○是○否
○门卫○巡逻○守护○秩序维护
35（人）
由备案单位自行至工商局档案室进行调取，暂时可由营业执照复印件代替，日后证明出具后补齐。
自行招用保安员单位法定代表人（主要负责人）登记表
法定代表人（主要负责人）姓名
法定代表人（主要负责人）信息
姓名
性别
男
有效身份证件（类别、号码）
#############
民族
汉族
出生年月
X年X月X日
学历
本科
政治面貌
中共党员
户籍地址
（外国人注明国籍）
上海市X区X路X号X室
实际居住地
上海X区X路X号X室
所属派出所
XX派出所
职务
总经理
联系电话、传真
59240866
职业资格
无
相关技术职称
违法犯罪记录
表彰奖励记录
健康状况
良好
法定代表人（主要负责人）简历
起讫年月
学习、培训或工作单位
X年X月～X年X月
XX公司
副总经理
X年X月至今
后附身份证件、学历证书、专业技术资格证书复印件
自行招用保安员单位保安服务分管负责人登记表
（主要负责人）姓名
保安服务分管负责人信息
保安经理
安全保安师
高级
健康
保安服务分管负责人简历
自行招用保安员单位保安员名册表
保安员证号
姓名
居民身份证号
年龄
政治面貌
地址
从业类别
职业（技术）职称
准驾
车辆
1
BA310229..
施XX
31022942…
汉族
男
35
本科
党员
户籍：
保安
高级安全保卫师
A1
居住地：
1、服务区域名称：
2、保安服务业务类型（勾选）：
□门卫□守护□武装巡逻□巡逻□押运□武装押运□安全检查□随身护卫□安全技术防范□安全风险评估□秩序维护
3、服务区域地址：
上海市青浦区城中北路X号
4、被服务单位：
5、被服务单位负责人姓名：
6、被服务单位负责人联系电话：
7、被服务单位负责人公民身份证编号：
310229……
8、是否治安保卫重点单位（勾选）：
□是□否
9、保安员人数：
35
10、服务区域描述：
（附保安服务区域平面图及产权证或租赁证明复印件）
*11、物业公司需提供物业服务企业合同复印件。
保安员招聘、录用制度（范本）
一、应聘资质
1、年满18周岁，身体健康，品行良好，具有初中以上学历的中国公民，持有公安部门颁发的《保安员证》或初级保卫员以上证书。
2、有下列情形之一的，不得担任保安员：
（一）曾被收容教育、强制隔离戒毒、劳动教养或者3次以上行政拘留的；
（二）曾因故意犯罪被刑事处罚的；
（三）被吊销保安员证未满3年的；
（四）曾两次被吊销保安员证的。
3、根据实际情况，保安从业单位自行设置应聘要求
二、招聘程序
单位自行制定
三、录用
1、与被招用的保安员依法签订劳动合同，并依法为保安员参加社会保险。
2、根据保安服务岗位需要定期对保安员进行法律、保安专业知识和技能培训。
3、定期对保安员进行考核，发现保安员不合格或者严重违反管理制度，依法办理解除劳动合同。
4、根据保安服务岗位的风险程度为保安员投保意外伤害保险。
5、保安员因工伤亡的，依照国家有关工伤保险的规定享受工伤保险待遇；
保安员牺牲被批准为烈士的，依照国家有关烈士褒扬的规定享受抚恤优待。
保安员服装、标志和装备使用管理制度
保安员服装、标志
第一条保安员服装由全国保安服务行业协会推荐式样，由保安服务从业单位在推荐式样范围内选用。
保安服务标志式样由全国保安服务行业协会确定。
保安从业单位不得私自更改保安员服装和保安服务标志。
第二条保安员上岗服务应当随身携带保安员证，穿着保安员服装，佩戴保安服务标志提供随身护卫、安全检查、安全技术防范和安全风险评估服务的保安员上岗服务可以穿着便服，但应随身携带保安员证，佩戴保安服务标志。
第三条保安员除值勤时需穿着保安员服装外，其他时间不得穿着保安员服装。
第四条保安员辞职或者被辞退、开除的，保安从业单位应当收回保安员服装。
保安员服装丢失、破损，保安从业单位应及时补齐、换发和更新。
保安从业单位应妥善处理收回的保安员服装。
第五条保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：
（一）不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿；
（二）按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制式标志不得混戴，不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品；
（三）执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。
保安员装备
第六条保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。
第七条保安从业单位对保安员装备应当集中保管，指定专人负责定期保养维护，并建立领用登记制度。
非执勤时间，不得使用保安员装备。
第八条保安员在值勤期间，应注意自我防护，遇有下列情形之一的，可使用橡胶保安棍等防护装备：
（一）协助捕捉现行违法犯罪嫌疑人遭到抗拒的；
（二）协助处理打、砸、抢、聚众骚乱或结伙斗殴事件的；
（三）国家、集体和人民群众生命财产遇到正在进行的不法侵害，情况紧急的；
（四）遇到违法犯罪嫌疑人袭击，需保护自身安全的。
使用防护装备实施正当防卫时，不得超出正当防卫的限度。
第九条保安员执勤时不得将橡胶保安棍随意转借他人，不得随意玩耍或挥舞橡胶保安棍；
非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下，不得使用橡胶保安棍。
门卫、巡逻、守护、秩序维护、安全检查和值班等岗位执勤制度
保安服务纪律
一、保安人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规，认真执行公司规定的质量方针和质量目标，坚持安全第一、优质服务，努力完成公司下达的各项保安任务。
二、保安人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的各项规章制度和操作规程。
服从领导，听从指挥，坚守岗位，恪尽职守。
三、保安人员必须严格遵守16个不准：
1.不准酒后值勤和在上班时饮酒。
2.不准在岗位上与他人发生争吵或打架。
3.不准在值勤时间吸烟、吃零食。
4.不准在夜间值勤时打瞌睡。
5.不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活。
6.不准在上岗时携带手机、耳机。
7.不准擅离岗位、脱岗、串岗。
8.不准佩戴手链、项链、戒指等各类首饰及其他贵重饰品。
9.不准弯腰曲背，不准在岗位上与人闲聊。
10.不准留鬓角、长头发、长指甲、小胡子。
11.不准向业户、司机、摊主及其他客户借钱或索讨财物。
12.不准带亲友到岗位上“陪岗”。
13.不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金。
14.不准打人、骂人及违反“七不”规定。
15.不准知情不报或包庇坏人。
16.不准当班员工下班后进入工作场所。
保安员职业道德规范
一、热爱本职工作，忠于职守，以高度的敬业精神，满腔热忱地投入服务，认真履行职责，任劳任怨，出色地完成保卫任务。
二、遵纪守法，勇于护法，切实做到学法、守法、用法，以优质服务赢得社会的认可和业主（住户）的信任。
三、不计个人得失，乐于奉献。
四、文明执勤，礼貌待人。
五、廉洁奉公，不牟私利。
保安员必须廉洁自律，坚持原则，照章办事，不给违法违纪分子任何可乘之机。
六、尊老爱幼，乐于助人，拾金不昧，树立社会主义精神文明新风尚。
保安部经理职责
1、在总经理和公安部门的指导下，全面负责本部门的各项工作，直接对总经理负责，确保公司所管辖物业的安全；
2、负责制定各管理处安全的消防管理方案和措施，根据各管理处实际，编制各岗位分布和保安员配置；
3、负责检查各管理处工作计划执行情况和安全制度落实情况；
4、组织消防检查、训练、演习，处理重大消防事故；
5、负责检查、推广各管理处在治安保卫工作中的典型经验；
6、负责制定保安员培训计划，并组织实施，提高保安员综合素质；
7、定期对各管理处保安工作进行考核，并提出整改措施；
8、完成总经理交办的其他工作；
保安队长职责
1、在保安部经理的指导下，全面负责保安队的各项工作，确保所管物业的安全；
2、根据保安部制定的安全管理方案和措施，制定保安队具体工作计划，并组织实施；
3、指导、监督、检查各班工作，定期进行考核；
4、掌握辖区内的安全动态，处理辖区内各类事故发生；
5、负责制定保安队的各种培训计划、组织实施并进行考核，提高保安员综合素质；
6、负责对全体保安进行考核，对不称职者提出处理意见；
7、组织训练义务消防队员，并具体组织消防演练；
8、掌握保安员的思想状况及工作表现，及时解决工作中存在的问题；
9、完成上级交办的其他工作。
保安领班职责
1、在保安队长的带领下，负责安排本班各项具体工作；
2、督查检查本班岗位保安员的工作情况，发现问题及时处理或向上级报告；
3、负责了解各项安全制度的落实情况和队员的思想状况；
4、负责处理辖区一般违章行为和一般消防事故及时将重大安全事故报告保安队长；
5、如实记录并小结本班工作情况，并做好交接班工作；
6、完成上级交办的其他工作；
保安员职责
门岗保安员职责
1、着装整齐，按规定上岗交接班，忠于职守，在岗时不得与其他无关人员聊天；
2、负责外来人员和外来车辆的检查，严格按规定登记，对不符合要求进入管理区的人员和车辆进行礼貌劝阻，对可疑情况提高警惕；
3、外来车辆和没有购买或没有租车位的车辆（包括汽车、摩托车、单车等车辆）进入小区要发给临时停车证（填写进入时间和车牌号码），指定停车位置，离去时收回临时停车证，较对车牌号码，收费后放行（不满xx小时的不收费）；
4、负责保管好停车费发票，按时向队长交纳停车费，由队长上交到财务部；
5、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内，不准装修队擅自进入小区自找“生意”；
6、对运出小区的装修材料和其他物品，要认真检查是否有放行条，禁止2.5吨以上货车进入小区，严禁危险物品进入小区；
7、完成上级交办的其它工作；
各责任岗保安员职责
1、负责各责任区的楼宇，通道，停车场，绿化地，车辆及其它公共2、场所的防范管理，在当班时间内对本区域的安全负有主要责任；
3、负责管好进入责任区的车辆，保持道路畅通，车辆停放有序，检4、查停放的车辆是否已上防盗锁，并注意发现可疑情况，以确保安全；
5、负责责任区内的绿化及公共设施设备的检查，发现问题及时通知各服务中心进行处理；
6、负责对进入责任区域的装修工、搬运工出入证的检查，证件不齐一律不能放行，严格管理；
7、负责责任区内装修施工人员管理，装修材料不准随意堆放，施工人员没有出入证不能上楼层；
在规定时限内不准施工，防止影响其他住户休息；
装修工人和无关人员晚上不准在施工区内过夜；
淤泥、装修垃圾要及时清走，不准放入垃圾桶内；
8、负责接受业主投诉，收集业主（住户）的意见，及时通知服务中心，主动热情为业主（住户）排忧解困；
9、完成上级交办的其他任务；
监控中心保安员职责
1、监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法，做到百分之百无误操作，确保设备的正常运转，发挥其应有的作用；
2、负责监控中心电视屏幕的监视工作，并密切监视消防控制屏和电脑显示系统，全面观察和掌握各区域的治安动态，发现问题正确分析，果断决定，及时报告并与有关岗哨取得联系；
3、负责重点部位和可疑情况的电视录像工作；
4、负责录像带的保安工作；
5、负责查出报警位置，及时调动保安员现场查看并处理；
6、负责接受白天和夜间业主的投诉，并及时通知有关专业组进行处理，积极主动为业主（住户）排忧解困，业主（住户）反映的有关问题主动及时向有关领导和部门反映，争取尽早解决；
7、做好资料保管和保密工作，无关人员不准进入监控室，不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况；
8、完成上级领导交办工作
巡逻岗保安员职责
1、在规定巡逻路线和规定时间内巡逻所辖物业，留意治安消防情况，并做好记录；
2、负责查询可疑人员，及时将推销人员及闲杂人员劝离辖区内；
监督检查业主（住户）装修现场的治安消防情况，及时处理违章装修，重大违章装修及时向管理处汇报；
3、负责巡查辖区内设备房，电梯机房及公共设施和清洁绿化情况，发现问题，及时通知服务中心；
4、负责顶替需要短时离开岗位的保安员；
5、负责巡查停车场治安、消防情况；
6、完成上级交代的其它工作；
停车场保安员职责
1、维护停车场的治安交通秩序，疏导车场的流量，保证交通畅顺，协调和指挥车辆停放在指定的车位；
2、提醒业主（住户）或客人离车前关好门窗，带车车上贵重物品，做好巡检工作，保证车辆安全；
3、严禁装易燃、易爆及危险物品的车辆进入停车场，劝阻超高、超长车辆进入停车场，严禁车辆乱停放；
4、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理；
5、认真按规定巡查停车场车辆、消防设施及卫生情况，发现问题及时处理或向上一级汇报；
6、认真、如实的填写值班记录工作；
上海灵灵有限公司
X年X月X日
保安交接班制度
（1）接班保安人员要按规定提前10分钟上岗接班，在登记簿上记录接班时间；
（2）交接班时，交班的保安人员要把需要在值班中继续注意或处理的问题以及警械器具等装备器材向接班保安员交待、移交清楚；
（3）接班保安人员验收时发现问题，应由交班保安人员承担责任。
验收完毕，交班保安人员离开岗位后所发生的问题由当班保安人员承担责任；
（4）所有事项交待清楚后，交班保安人员在离开工作岗位前在登记簿上记录下班时间并签名；
（5）接班人未到，交班人员不得下班。
如果接班人员未到，交班人员下班，这期间发生的问题，两人共同负责；
即使没有发生问题，也要分别扣发两人的工资并通报批评。
保安服务区域内发生的刑事、行政
案件、治安灾害事故的报告制度
为及时妥善处理刑事、行政案件、治安灾害事故等，避免和控制事件发生，保安服务区域内发生的刑事、行政案件、治安灾害事故的报告制度。
1、发生刑事、行政案件、治安灾害事故等情况，保安员除维护现场外，还需负责指挥调派人员做好布控堵截，根据事态的大小程度报参与事件处理的部门或当值主管。
2、参与事件处理的部门或当值主管到现场后，应做好疏通控制工作，防止事态扩大；
同时尽快口头向公司领导报告，并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理；
3、参与事件处理的部门经理（管理处主任）在事件处理后立即填写刑事、行政案件、治安灾害事故报告表，于12小时内以书面形式递交公司领导，详细记录事件发生的时间、地点、经过，以及事件发生的初步原因和处理经过。
消防安全管理制度
一、消防安全检查制度
为规范物业辖区的消防工作，检查和防止消防隐患，特制定如下制度：
1、每月末及节日前，结合综合管理考评对物业辖区公共区域、设施进行安全检查；
2、检查工作由公司组织，工程、保安、管理处主任参与；
3、检查项目：
①各部门（管理处）配备的消防器材、消防栓设施是否齐全、有效；
②房间所使用的电器是否符合安全规定；
③设有消防报警系统的物业辖区指示灯、烟感及报警系统是否正常。
3、检查中发现物业辖区内各种设施设备有变异，或违反消防规定的问题，要立即查明原因，及时处理，不能立即解决的，由公司出具整改通知书，限期整改。
二、消防培训制度
为贯彻落实“预防为主、防消结合”的消防工作方针，特制定本制度。
1、公司对在职员工的消防知识培训每年不少于一次；
2、公司对新入职的员工的消防培训，培训率要达到100％；
3、培训内容包括:
①学习消防理论知识
②熟悉使用常用灭火器材
③开展消防综合演练
4、公司每年至少对业主开展消防宣传教育培训，包括：
①物业辖区防火的各种规定
②消防应急通道的位置及紧急情况的疏散方法
灭火器管理规定
1、灭火器是物业辖区内消防器材之一，在紧急情况及消防状态下使用；
2、保安部负责灭火器的管理工作；
3、员工不得乱动、办理或非紧急情况下使用存放的灭火器；
4、灭火器购回后，保安部应灭火器上贴明购入时间或充气日期；
5、在每次的消防检查中，要灭火器进行检查，及时更换失效或损坏的灭火器，并在瓶身标签上注明失效日期。
三、火灾处理制度
1、发现初期火警，在场人员应该：
①及时报告物业辖区当值主管，报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向；
②立即利用附近的灭火器器械扑救，尽量控制火势发展；
2、物业辖区当值主管接到现场报告后：
①带领消防人员，携带消防人员以最快速度到达火警现场；
②立即指挥在场人员进行灭火扑救；
③指挥火警现场及可能受影响范围的人员疏散；
3、当扑救无效，当值主管及时决定：
①将灭火人员撤离至安全距离内；
②立即向上级汇报；
③情况如本部门或本公司无法处理，火情失去控制，应立即报告消防部门。
交通安全管理制度
1目的
为加强公司内交通安全管理，维护公司良好的交通秩序，制定本制度。
2范围
本制度适用于公司范围内机动车、非机动车及行人交通秩序的安全管理。
3职责
3.1安保部主管负
升级会员 