文秘管理与应用写作期末复习指导.docx
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文秘管理与应用写作期末复习指导
文秘管理与应用写作期末复习指导
一、复习要求
1.依据教材进行复习
本门课使用的教材是中央广播电视大学出版社出版的《应用写作》一书。
主编：
霍唤民、副主编：
任鹰（2002年1月第1版）。
配套教材是《应用写作学习指导书》中央广播电视大学出版出版，任鹰编著。
主教材和配套教材应结合使用。
2.要结合技能训练进行复习
本门课注重技能训练。
平时作业要求练习的重要文种，应在掌握其写作结构和写作要求的前提下会写和会评析。
3.要在全面复习的基础上突出重点
期末复习，原则上应对教材所涉及的内容进行全面的复习，但考虑到学生的实际问题，可注意在复习时抓重点，在重点章节、重要问题上下功夫。
二、各章节重要问题提示
绪 论
本章重要问题：
1.应用写作的涵义
2.应用类文章的基本特征
3.提高应用写作水平的主要途径
第一编 行政文体
第一章行政机关公文
本章重要问题：
1.公文的概念和特点2．公文的基本功用3．公文的分类4、公文的构成要素及格式5．公文写作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．决定的主要用途和种类7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、种类及其一般写法（主要指标题和正文的写法）9．通报的主要用途、种类及其一般写法10．报告和请示的主要区别11．报告的主要用途和及写法12．请示的主要用途、种类及其一般写法13．写作请示的注意事项14．批复的主要用途15.意见书的主要用途16．函的主要种类及其一般写法21．会议纪要的用途及其正文的一般写法22．写作会议纪要的注意事项。
（注：
写作上应掌握的重点文种是通知、请示、函）
第二章事务文书
1．事务文书的特点和作用2．简报的概念3．简报的一般写法及编写要求4．调查报告的特点5．调查报告的一般写法6．工作计划的概念7．计划的一般写法8．计划的写作要求
9．总结的概念和种类10．总结的一般写法11．写总结应注意的几个问题12．撰写讲话稿的要求13．规章制度的概念及种类14．述职报告的概念及一般写法
（注：
重点文种：
计划、总结、调查报告、简报。
掌握写法及写作要求，运用写作的要求评析以上几种文种）
第二编 财经文体
第一章 经济新闻
本章重要问题：
1.经济新闻的涵义和作用
2.经济新闻的种类
3.经济新闻的结构及写作要求
第二章产品说明书
本章一般掌握：
产品说明书的涵义；产品说明书的结构和内容。
第三章 广 告
本章的重要问题：
1.广告的涵义和作用
2.广告的主要类型
3.广告的写法及写作要求
第四章 经济活动分析报告
本章的重要问题：
1.经济活动分析报告的涵义和作用
2.经济活动分析报告的种类
3.经济活动分析报告的结构和内容
4.经济活动分析报告的写作要求
第五章市场预测报告
本章的重要问题：
1.市场预测报告的涵义和作用
2.市场预测报告种类
3.市场预测报告结构和内容
4.市场预测报告的写作要求
第六章可行性研究报告
本章重要问题：
1.可行性研究报告的涵义和作用
2.可行性研究报告结构和内容
3.可行性研究报告的写作要求
第七章招标投标文书
本章重要问题：
1.招标书、投标书的涵义
2.招标书、投标书的一般写法
3.招标、投标书写作注意事项
第八章 合 同
本章重要问题：
1.合同的涵义和作用
2.合同的特点、种类
3.合同的结构和内容
4.合同的写作注意事项
第三编 法律事务文体
第一章民事法律事务文书
本章重要问题：
1.民事法律事务文书的涵义和作用
2.民事法律诉讼文书的主要种类
3.民事起诉状、民事答辩状、民事上诉状的写作要求
第二章刑事法律事务文书
本章重要问题：
1.刑事法律事务文书的涵义和用途
2.刑事法律事务文书的主要种类
3.刑事诉状概念、结构和内容
4.刑事上诉状、刑事答辩状、刑事申诉书的概念
第三章行政诉讼法律文书
本章的重要问题：
1.行政诉讼法律文书的涵义和用途
2.行政诉讼法律文书的主要种类
3.行政起诉状的结构内容及注意事项
4.行政答辩状的结构内容及注意事项
第四编 科研文体
第一章 学术论文
1．学术论文的概念2．学术论文的基本特征3．选题的原则4．获取论文写作资料的基本途径5．选取论文写作材料的原则和标准6．论文的基本结构程序7．论文写作提纲的构成项目8．论文的构段要求和方法9．论文的构成项目1
（注：
重点是学术论文的特点、选题的原则、论文的结构、构段的要求等。
要求从以上几个角度评析学术论文）
第二章 学术情报
本章重要问题：
1.学术情报的涵义和作用
2.学术情报的主要种类
3.文摘和提要的涵义写作要点
4.综述和述评的涵义及写作要求
三、试题的类型及结构
试题分为五大类：
（1）填空题；
（2）名词解释；（3）简答题；
（5）文章评析；（6）给材料或给条件作文（主要包括两种形式：
一是根据给出的写作材料和写作要求，完成某一种文体的文章；二是按照给出的文章要素，补写另外的文章要素，如根据正文写标题，等等）。
四、应用写作综合练习题
一、填空：
1.公文主要具有以下特点：
_________；_________；________；___________；___________。
2.一份公文通常是由________、_________和_________三大块构成的，每一部分又包括若干个项目。
3.公文的发文字号一般包括____________、_______________和_______________三项内容。
4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用___________。
5._________、_______和________是构成公文标题的三个基本要素。
6.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：
____________、___________、_____________。
7.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项要用__________。
8.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_________。
9.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用_______。
10.答复下级机关的请求事项要用__________。
11.对重要问题提出见解和处理办法要用_________。
12.会议纪要应该具有两大特点:
一是_______；二是_________。
13.总结通常是_______、_______和________三部分组成。
14.调查报告的特点主要体现为________、_______、________。
15.经济消息一般由标题、_________、_________、__________、__________五个部分组成。
16.文字广告通常包括标题、________、________、附文四个部分。
17.经济活动分析报告的特点：
（1）__________；
（2）_________；（3）___________。
18.招标、投标文书的特点：
（1）__________；
（2）_________；（3）___________。
19.合同应有以下几个主要特点：
（1）__________；
（2）_________；（3）___________；（4）诚信性；（5）___________。
一般由_______、_______、________和_______四部分组成。
20.学术论文应该具备下面几个特点：
⑴_______；⑵____________；⑶________；⑷语言的_________。
21.学术论文的正文一般包括三个部分：
（1）________
（2）_______（3）________。
22.学术评论最为突出的两个特点是：
一要有________性；二要有_________性。
23.常见的综述有三种：
⑴________综述；⑵_______综述；⑶___________综述。
24.文摘主要有三种类型：
（1）____________性文摘；
（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。
25.毕业论文的构成项目主要有：
⑴论文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。
26.一般把消息分为四类：
⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。
27.书信的种类很多，常见的有两大类：
（1）_________书信；
（2）__________书信。
28.市场调查报告的结构由四个部分组成：
________、_________、_________、_________。
29.述职报告的结构包括__________、__________、_______、__________四个部分。
30.科技论文一般分为三类：
__________、_________、_______。
31.按其性质和内容不同，可将总结划分为两大类：
一类是__________性总结，一类是_______________性总结。
32.学术论文的正文一般包括三个部分：
__________、________、___________。
33.一篇演讲稿一般要由_________、_________、________三个部分组成。
34.消息的标题可分为________、_______和_______。
35.经济活动分析报告的主体一般包括________、________、____________三个部分。
36.提要的写作要点有两个：
一是________；二是________。
37.商品广告主要包括_________、_______、_________三个部分。
38.行政起诉状的正文是由诉讼请求、__________、_________等组成。
39.常用的预测方法主要有两大类。
（1）________预测法；
（2）___________预测法。
40.招标、投标文书的特点：
（1）__________；
（2）_________；（3）___________。
二、名词解释：
1.上行文 2.计划 3.总结 4.简报
5.规章制度 6.学术论文 7.主题词
8.发文字号 9.文 摘 10.投标书
11.事务文书 12.调查报告 13.招标书
14.经济活动分析报告 15.述职报告16.消息
17.行政诉讼法律文书
18.章程
三、简答题：
1.简述实用型文章的基本特征。
2.报告和请示的主要区别。
2.撰写总结的注意事项。
3.在计划的制定中，应当注意哪些要求？
4.简述广告的写作要求。
5.对学术论文构段的要求。
5.什么是市场调查报告？
其写作要求是什么？
8.在学术论文的选题中，主要应当依循哪几项原则？
9.简述选取论文写作材料的原则和标准。
10.简述可行性研究报告的写作要求。
四、分析题
（一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析
提示；
（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意给合原文。
（3）分析要有条理。
发挥学科优势培养跨世纪学术骨干
———南开大学十年来接受国内访问学者工作总结
南开大学
南开大学自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学批评史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。
接受国内访问学者，为一般院校培养学术带头人和学术骨干，是重点高校的一项重要任务。
我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培养质量作为整个接受工作的重点。
一、充分利用现有学术资源；接受和培养更多的学术带头人和学术骨干
如何充分开发、利用现有学术资源，能否接受和培养更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作；既是一种检验，也是一种挑战。
十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，积极创造条件，努力做好接受和培养工作。
教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师积极申报接受国内访问学者。
对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地提供信息和帮助。
与有关单位和导师反复协调，尽力促成。
力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培养。
建立、健全了一系列培养管理制度。
平时注意了解进展情况，帮助克服各种困难，以确保计划的完成和培养的质量。
各接受单位都积极支持、协助指导教师安排好来访学者的工作和学习。
有些单位还特地给来访学者腾出实验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参加各种学术交流活动。
指导教师认真仔细地考察申请者的资格，帮助符合条件教师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。
他们视导向引路为头等大事；不遗余力地做好传帮带。
他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。
许多导师还将自己多年辛勤搜集的宝贵文献提供给来访学者参阅，并提供复印或购买书刊资料的条件。
导师还从生活上关心照顾，如同亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。
I
鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提高学术水平。
常常督促他们多参加学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽知识面，鼓励他们做出富有创意的学术科研成果，为其推荐发表论文。
二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果I
来访学者本人都有强烈的求知欲和进取心。
他们一般都事先根据派遣单位教学科研的长远需要，制订了来访工作的初步计划，在导师的指导下进一步完善。
由于直接参与导师主持的
课题研究，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了一种紧迫感。
因此，他们都非常珍惜时间和机会。
来访期间，他们都如饥似渴地学习，废寝忘食地工作。
如来自浙江绍兴师专的徐阳春同志，在逻辑学博士生导师崔清田教授的指导下，学习和工作非常刻苦。
他说，南开的学风和校风很不错，自己要珍惜这次来访机会，争取多学点东西，潜下心来好好地搞课题研究。
这表明许许多多的高校教师，都有献身教学科研的孺子牛精神，不惑于社会上流行的经商热、下海潮，正在踏踏实实地努力地提高自己，力争在国己的岗位上或科研领域里做出新的更大的成绩。
许多导师反映访问学者都有一种不畏艰难的攀登精神和探索未知领域的科学勇气，在导师和其他学者面前也敢干提出自己不同的观点或设想，做出了许多富有创意或应用价值的研究成果。
事实说明，这些同志确实具有一定的独立从事学术科研的能力和水平，具有较大的发展潜力，能够担当起学术科研重担。
山西吕梁师专的李亮同志；在罗宗强教授的指导下，从事专著《诗画同源与山水文化》一书的写作。
一年中，李亮同志刻苦研究；查阅了大量文献资料，而且作了大量的卡片。
访问即将结束时，他已完成了第一章的写作。
导师给予了极高的评价。
如导师指出，第一章提出了许多前人未曾提出过的见解：
①山水文化范畴的界定；②山水文化意识的产生与发展是一个过程，与士人个性自觉，与玄学思潮，与佛教传入有关；③对山水诗的界说与特点有新的理解。
导师进一步指出，该书是国内第一部有关山水文化的专著。
任东来同志，来自南开大学和美国约翰·霍普金斯大学联合举办的中美文化中心，参与了杨生茂教授主持的国家教委博士点资助项目《美国外交史》的科研。
来访半年，如期完成了《美国外交政策史》的撰写任务，表现出极强的创新精神和敏锐的观察力。
I
来自海南师范学院的卢智同志，在化学系李赫教授的大力支持和精心指导下，从事《椰衣纤维离子交换和吸附功能材料》的研究。
该课题紧密结合海南资源开发。
提出了许多新见解；开展了独创性的研究工作，为椰子的综合利用探索出了新的更具经济价值的途径，在学术研究和实际应用方面都具有重要的意义。
许多访问者回原单位后；很快取得了新的成果，得到了晋升，获得了更好的发展机会。
例如来自湖南长沙铁道学院的张智勇同志，先作了半年的一般科研进修，接着做国内访问学者，在王耕级教授的指导下，提高很快。
回去不久，就去法国攻读博士学位，现在法国作博士后研究。
天津商学院的马书林同志，在原校主要是教基础课，很少有机会搞科研，做了访问学者回去后，发表了几篇较有影响的学术论文，很快晋升了高级职称。
三、存在的问题及建议
实际工作中也存在一些问题，需要继续研究，采取切实措施加以解决。
总结我校召开的几次接受国内访问学者工作座谈会的情况。
导帅反映比较突出的问题主要是：
1．培养经费不足。
国内访间学者的申报资格和培养目标可以说是相当高，但经费却严重不足，与博士生博士后的培养经费相差太大。
十年未变的经费标准，到现在，对文科中的一些学科、课题研究还可以敷衍过去，但理工科几乎不可能。
导师不得不动用自己别的研究项目的经费或某些条件予以补贴。
这不能不影响到导师接受来访的积极性和预期目标的实现。
2，生源质量较低。
许多导师反映，有些来访学者进行一般科研进修还可以；直接参与导师主持的课题研究，期望其来后很快进人角色；真正胜任研究工作，完成导师分派的任务，实在有些勉强.
3．来访时间太短。
尤其是首接参与导师主持的研究课题，一年时间匆匆而过，难以作出较多来访学者想多接触与自己的研究方向相关的学术前沿动态，往往因时间冲突，只好放弃许多机会。
4．出访相当不易。
大部分来访学者都经过一番艰难的努力，才争取到出访的机会。
还有不少同志，本来个人条件相当优秀，导师非常欢迎前来，教务处也费了不少周折，但由于选派学校
经费桔据或来访者工作安排等等原因终难如愿。
鉴于以上一些问题，我们提出以下建议：
1．根据我国实施科教兴国战略的长远需要和高等院校师资现状，加大投人力度，使培养经费与培养目标相匹配。
具体作法可以采用建立“师资培养基金制”，以确促专用经费及其稳定
的增长。
2．进一步完善“国内访问学者”的定位和资格要求。
制订权威性的结业评定和相应待遇等的执行标准。
3．进一步调动选派院校和具备资格条件的教师的积极性。
以充分利用国内的学术科研资源，加快我国科技教育事业的发展。
（二）运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析
提示：
（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。
（3）分析要有条理。
关于区街企业负担情况的调查报告
为了深入贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，按照市委、市政府的统一布署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。
从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了！
从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转化企业经营机制的《条例》也就难以真正落实。
一、区街企业负担的主要表现
区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变”五个字业概括。
1．重，即税金和各种基金负担越来越重。
据对被调查的5区91家企业统计，1992年上交各税为1334．74万元，平均每户负担14．67万元，1993年上半年为875．03万元，平均每户为9．62万元。
各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金、预算调节基金2种；省政府及省有关部门规定征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、农业重点开发基金6种；市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金、平衡地方预算基金、电力建筑基金、城乡道路建设基金4种，以上合计12种。
5区91家企业1992年上交各种基金326．08万元，平均每户负负担为3．58万元；1993年上半年为164．48万元，平均每户担为l．81万元。
调查中普遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大，难以承受，并已严重影响了企业的生产积极性和发展后劲。
2．高，即产品成本和各类费用高。
由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，因而利润水平下降。
以徐州矿山设备制造二厂为例，该厂生产所需的主要原材料钢材1992年价格为每吨平均2750元，而93年上半年就飞涨至每吨平均4700元，每吨涨价1950元，按全年生产所需钢材1800吨计算，仅此一项全年要增本357万元。
此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。
但是，产品提价幅度不可能达到原材料价格上涨和各类费用增长的幅度，因此，对于一个中等规模的集体企业来讲，上述负担显然是难以承受的。
3．杂，即各种收费、摊派、罚款名目繁多，内容庞杂。
据被调查的企业反映，目前通常发生的各类收费主要有绿化费、环保费、排污费、污水处理费、验证费、职称评定费、培训费、表彰费、咨询费、保险费、登记费、消防费、检验费、质检费、卫生保洁费、治安联防费、综合治理费、暂住人口管理费、车辆运行费、监理费、噪声费、车管费、道路建设费、验资费、审计费、义务兵优待费、执照变更费、参赛费、参展费、管理费、协会会费、证照年检费、证照工本费、垃圾管理费、养路费、报表费、禁区通行费、货物附加费、警民共建费、鉴定费等40多种。
以上尚不包括与基本建设有关的34种收费。
各种摊派主要有展览费、花展费、校庆费、助残日赞助费和其他节日赞助费、报刊杂志订阅费、出书赞助费、会议赞助费、过节费、出国赞助费、装修费、宣传赞助费、参赛赞助费、拥军优属赞助费、硬性推销物品购买费等近20种。
各种罚款主要有汽车违章罚款、排污罚款、质检计量罚款、卫生罚款、滞纳金罚款、违控罚款、防疫罚款等。
其他负担主要有各种招待费、应付各种检查会议的支出和礼品费、富余人员增支和借款等。
据对5区91家企业的不完全调查统计，i992年共支付各种收费333．35万元，摊派25．60万元，罚款13．98万元，其他负担191．70万元，合计为564．63万元，平均每户负担为6．21万元；1993年上半年共支付各种费用419．67万元，平均每户负担为4．61万元。
在上述各种收费、摊派、罚款中，有相当一部分是政府职能部门依照有关规定，为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的，企业普遍反映收费标准太高，同时确实存在着少数部门扩大收取范围，提高收取标准的现象，此外也有政府领导为解决某一问题，而向企业集资或发起赞助等情况。
然而，最令人反感的是有少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派，有的几近于敲榨勒索。
4．多，即区街企业退休职工多，老弱病残职工多，吸收的社会闲杂人员多。
所谓退休职工多，这里不仅指区街企业中退休职工的人数多，还包含退休职工占在职职工的比例高。
如：
云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为1．6：
1，副食品公司为l．4：
1，金属制品厂在职职工178人，而退休工人在200人以上，由此而来的是区街企业需要支付的退休职工费用电括医疗费）太多，负担太重。
按有关部门规定，退体职工的月工资低限为192．5元，但对在职职工的最低工
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