PPT制作技巧081226Word文档格式.docx
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你自己才是演示的主角。
没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。
本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。
你有一个演讲要准备？
像PowerPoint或者Keynote这些制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。
你在幻灯片中可以加进你公司的LOGO、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。
而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。
Shoppingpreference：
消费倾向（购物偏好）inside：
内部outside：
外部
这些软件的各种特效对你制作一个幻灯片都有很大的帮助。
但你要记住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻灯片。
我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。
在本文中，我们介绍四个基本原则：
一、使用简单平实的背景
一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。
而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。
我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。
Spentonconsumergoodsin2005：
2005年的消费品花费
背景要单纯。
如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。
如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义？
一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。
二、使用清晰的字体
你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。
一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。
避免使用一些装饰字体。
上图就是一个字体清晰的例子
你需要避免使用以下字体：
装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。
清晰的字体意味着变化。
上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。
而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。
线条变化过于强烈的字体。
观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。
别玩朦胧美！
朋友。
三、每一张幻灯片只强调一个要点
你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。
收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。
而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！
Keymarketfacts：
市场主要因素hightrafficvolume：
高车流量（其余翻译见下图）
Easilyaccessible：
出行便捷Rogerscommunityhasvalue：
Rogers区域具有价值
Lowercommercialrents,increasingpropertyvalue,homeownerswithexpendablecash：
降低商业租金，提升财产价值，房主与现金消耗
什么都写上，你还上来讲什么？
还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！
上面写了这么多东西，看完它起码要30秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？
不是吗？
你的观众不是你的学生，他们不需要考试！
没有一个人会记住你这些东西。
一句就够了。
不要让幻灯片抢了你的风头。
这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。
这样会让观众的注意力放在你身上。
当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。
其中的技巧就是：
10张简单的幻灯片比5张复杂的幻灯片更容易让人记住。
当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但……
如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。
而且你正在谈的内容要突出显示。
在上图中，主题“KEYMARKETFACTS”（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。
但我们要让每一个细点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。
谈过的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。
每一个要点仍然要符合简洁的要求。
五、风格要统一
幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。
版面的各个主要空间分配要保持一致。
Demographic：
人口统计female：
女性
一切都要安排好！
上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。
其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。
Busiestmonth：
繁忙的一个月may：
五月ournewlook：
我们的新面貌
Vinewoodpark：
VINEWOOD公园
上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。
对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。
上图右中的这个元素形状非常吸引人。
所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。
但“OURNEWLOOK”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。
同样要记住：
每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！
怎样设计清晰切题的Powerpoint
PowerpointDecember21st,2007
本文有由GTD翻译小组核心成员LeiChen、孟斯分别翻译，原文是PresentationZen上的PowerPointtipsthatareclearandtothePoint.
周末我在关岛（在大阪的东南，距离三小时的路程）快速地阅读了一本关于如何更好的运用Powerpoint幻灯片来进行演讲的书——由StephenKosslyn编写的《简明扼要：
八条运用Powerpoint演讲的心理学原理（Clearandtothepoint:
8psychologicalprinciplesforcompellingpowerpointpresentations）》。
我很高兴将它列入我的图书列表中，因为它非常值得。
也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议，他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。
如果你想要改变你自己以及周围的“PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。
同样是指出目前PPT设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。
这本书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的，什么是缺乏效果的。
并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。
Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：
与你的听众建立联系
引导并始终保持他们的注意力
促进理解和记忆
换句话说，你需要
（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；
（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；
同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。
书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。
如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：
目标1：
与你的听众建立联系。
这个目标源于心理学的关联性原理（TheprincipleofRelevance）和适当知识原理（TheprincipleofAppropriateKnowledge）。
不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。
目标2：
引导并始终保持他们的注意力。
这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（TheprinciplesofSalience,Discriminability,andPerceptualOrganization）。
注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。
或者，像RobinWilliams说的，“拒绝平庸！
”另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3：
促进理解和记忆。
这个目标源于相容原理（TheprincipleofCompatibility）和信息变化原理（TheprincipleofInformativeChanges），以及限量原理（TheprincipleofCapacityLimitations）。
消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。
例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；
同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。
另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。
当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。
同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。
背景，突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。
Kosslyn认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。
你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
Kosslyn同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。
也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。
Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。
他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。
背景图片不应该与所展示的信息相冲突。
”
让我们看看下面的一些例子：
Buyonegetone：
买一送一50%off：
5折
Happysale：
快乐大甩卖pricesasmarkedupto40%off：
原价基础打6折
上图：
这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。
左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。
在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：
40%和50%用来吸引顾客的目光来购物（”off”和”%”使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知，故重要性略低）。
打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等）被列在附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。
对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40%Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。
反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。
让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。
其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。
并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。
Mobilephoneinternetconnectivity：
手机互联网连通率
左上图：
这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。
右上图：
这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。
这个背景图片（也是一个PowerPoint模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。
另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。
除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。
我们可以缩小图表的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。
这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。
虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。
用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。
然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。
展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。
以上的两种都有不错的效果。
白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮的房间里效果非常好。
但是，在光暗的房间里，白背景就可能有些过于强烈。
“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。
我对于作者提倡的这些原理并没有意见，不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。
我对于书中一些例子只有些次要意见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。
为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。
奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书，也不是指点某种方法（这是两点很吸引我的地方）。
但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。
如果作为大学演讲交流学的教课书的话，将是非常优秀的。
当然，任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。
你可能不会同意所有这些案例，但是没关系。
重要的是让交流继续。
如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于PowerPoint／演讲的书，那你可以从作者文章的材料中再找点感觉。
如何用图片进行演示
PowerpointJune21st,2008
本文由LOGOSKY.NET网站设计师陈汉聪编译，转载请注明出处
在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。
而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。
本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
Fourmoreshops：
另有四家商店
我们都喜欢数据！
6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。
我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。
但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。
而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。
而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。
照片能够与观众产生多渠道的联系。
它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。
Thesanctusshelter：
神的保护
我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。
如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关，首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是：
“谁是你要帮助的对象？
为什么？
”这是首要的问题，找一张图片来表达这个问题即可。
你是演示的主角：
关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。
你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片。
我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。
这个过程本身就很有趣，只有亲身体验的人才会知道。
Trax,Inc.acquisitionbyThompsonGroup：
Trax公司被辛普森集团收购
Traxataglance：
Trax一瞥（掠影、简述）
$2.3millionannualrevenue：
230万美元的年收入
Operationsinthreecountries：
在三个国家有业务往来
40non-redundantclients：
40个有效客户
Maturecorporatestructure：
成熟的企业结构
太多东西了！
这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。
上面所列的信息并没有什么问题，但关键是：
观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。
在你讲述时，结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众——这才是真正的演示！
Weacquiretraxin2008：
2008年我们收购了TRAX公司
相关细节应该由你自己说出来！
使用象征性图片：
有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。
在这种情况下，或许就可尝试用一些在视觉上有某种象征意义的图片。
在上面这个例子中，使用的就是一种具有“比喻”意义的图片。
你可以将你要讲的话想象成多个章节，然后每一个章节就用一张图片去表达，图片产生了一种吸引观众的作用，也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。
避免使用一些毫无特色的照片。
文字应该“最少化”，并且使用中性的语调表达。
一次表达一个观点：
每一张幻灯片只表达一个观点，就算你有足够的空间放其它东西也一样。
这可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容。
其中的关键是能够产生良好的沟通。
Trafficmanagementsystems：
交通管理系统
Transportation：
交通工具passengersperweek：
每周客流量
Airplanes：
飞机Trains：
火车Buses：
巴士Taxis：
出租车
飞机、火车、巴士及的士，589000、377800、320900、218600——谁会记得住这些数据？
这些数据很有用，但没有人会对这些数据有所反应！
我们可以将上述的四组数据分别用四张幻灯片来表达，每一张只表达一个主题，每一张都配合一张与主题相关而且全屏显示的照片。
这样才能达到我们上述所说的目的：
给观众有足够的空间思考，增加观众对你所说的内容的认同度。
令人眼睛一亮：
我们的思维受到惯性的束缚，经验往往成为我们认知某一个物品的准则。
而让人眼睛一亮，其实就是打破这种惯性，重塑观众对某一个物品的认知。
MeaningfulDifference：
有意义的差别（特质）
Thestrongest，mostwell-positionedbrandshaveadistinctMeaningfulDifferencethatisclearlycommunicatedtotheconsumerinmanydifferentways：
最强，最有地位的品牌都有一个独特且有意义的特质，显然是通过许多不同的方式传达给消费者的；
Maytag：
美泰dependability：
可靠性
Michelin：
米其林Safety：
安全性
Disney：
迪斯尼Wholesomefamilyentertainment：
健康的家庭娱乐
Nordstrom’s：
特伦Bettershoppingexperience：
出色的购物体验
JackDaniel’s：
杰克丹尼BadgeofAmericanmasculinity：
美国男性的标志（象征）
沉闷的设计：
这样的幻灯片随处可见，我们谈论的主题是“区别”，但在这里我们看不出“区别”在哪里，它只是列几个要点，毫不吸引。
矩形的屏幕比例及加上阴影的文字也令版面显得很压抑，没有丝毫我们所说的“沟通”的价值。
让我们来点创意吧，其实你完全可以做得到。
Whatmakesyoudifferent？
什么令你与众不同？
无疑，这是一个非常吸引人的版面。
橙在苹果中，这就是我们所说的令人眼睛一亮，打破我们一般熟悉的认知。
一个简单的问题（而不是一种陈述）引导观众思考，并且在心理上做好准备听你的演讲。
上面的图片，橙和苹果是两种比较相似的水果，相似是很重要的，要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉，如果后面放的不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。
搞笑！
每个人都喜欢笑。
在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果，或者让观众更享受你的演讲，这比仅仅的幽默感更有效。
Juneinventory：
6月清单
实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了，完全可以拿得出手，图表简单清晰，表达的趋势一目了然。
但，慢点，天啊，看看上面这些数据！
真是遭透了，从年初倒霉到年中，这个时候，可能除了哭，只能笑了！
我们还可以做得更好：
人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后，当你准备心满意足站起来时，却看到卫生纸已经用完了。
或许也只有这种情景才能表达出我们此时此刻那种欲哭无泪的心情。
精心挑选的图片，既表达出“存货量不足”这个含义，同时也展现出一种“故事”情节。
可以想象：
前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记住多久，而这一张，却能够在哄堂大笑中让人长久回味。
更重要的是，由于其有趣，你更能获得观众的认同感，如果你需要他们的帮忙来解决问题，这样的沟通方式也更有效。
发现美：
美会触发我们内心深外的渴望。
一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们的注意力，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。
无论你的主题是什么，都要学会发掘美。
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