方正图书馆一卡通系统.docx
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方正图书馆一卡通系统
方正校园一卡通管理系统
（图书馆管理模块）
用
户
手
册
目录
登录5
主界面6
流通部分7
借阅7
归还8
罚款9
续借10
预约11
罚款缴纳12
流通管理13
查询13
统计15
通知单16
图书管理17
图书入库管理18
图书分类信息18
书种信息编辑20
采购信息22
浏览采购批次信息22
浏览采购明细信息23
新建采购批次信息23
修改采购批次信息24
删除采购批次信息24
新建采购明细信息25
修改采购明细信息26
删除明细信息26
验收信息27
浏览验收批次信息27
浏览验收明细信息28
新建验收批次信息28
修改验收批次信息29
删除验收批次信息29
新建验收明细信息30
修改验收明细信息31
删除明细信息31
从采购批次中获得验收明细32
从采购明细中获得种次信息33
工作信息34
浏览工作批次信息34
浏览工作明细信息35
新建工作批次信息35
修改工作批次信息36
删除工作批次信息36
新建工作明细信息37
修改工作明细信息38
删除明细信息38
从验收批次中获得工作明细39
从验收明细中获得种次信息40
生成财产号41
移交流通42
打印财产号43
选择单册信息43
条码打印44
设置打印格式45
打印书卡46
期刊管理47
期刊预定47
到刊登记48
到刊信息管理50
过刊装订51
典藏地管理52
库馆管理52
书架管理53
分类书架对应管理54
书种书架对应关系55
读者56
读者类型设置56
读者下载57
读者管理58
读者权限设定59
管理员60
管理员管理60
登录
系统启动后，首先显示登录界面，管理员输入分配的帐号和密码，进入系统，系统将根据管理员的相应权限显示不同的主界面。
连续三次密码输入错误，将退出系统。
主界面
所有程序从主界面进入。
【流通】：
负责日常图书的流通业务，内有【借阅】、【归还】、【续借】、【预约】和【罚款】。
【流通管理】负责对图书的流通环节进行图书管理，内有【查询】、【统计】、【通知单】和【图书管理】四个功能。
【图书入库】部分完成图书的所有入库过程，图书从开始采购到供读者借阅，相关的功能基本都在这里完成，对应的子功能有：
【图书分类信息】、【书种信息编辑】、【采购信息】、【验收信息】、【工作信息】、【打印财产号】和【打印书卡】
【期刊管理】完成图书馆的期刊管理部分，包括【期刊预定】、【到刊登记】、【到刊信息管理】和【过刊装订】四个环节。
【典藏地管理】完成对库馆和书架的设定，并设定不同书架的分类信息和书种信息。
这部分的功能包括：
【库馆管理】、【书架管理】、【分类书架对应管理】和【书种书架对应管理】。
【读者】部分，完成针对读者进行的相应功能。
子功能有：
【读者下载】、【读者管理】、【读者类型设置】和【读者权限设置】。
【操作员】包括【操作员管理】，主要完成对操作员的设定工作。
【系统】目前具备的功能为【系统退出】。
流通部分
借阅
借阅部分的界面如上，管理员首先将读者的IC卡放在读卡器上，系统会自动读出读者信息并判断读者状态，显示在界面上方。
此读者当前的借阅信息会显示在界面中部，此信息不可修改。
管理员输入读者所借图书的财产号（条码），并点击【图书借阅】（在输入条码后按回车键可起到同样效果，或使用条码枪扫描）。
系统自动完成图书借阅功能。
借阅失败有以下几个原因：
1．读者状态不正常或欠费
2．读者借阅权限满。
3．此书已被他人预约。
借阅成功后，系统会在界面右下部分显示此图书的相关信息。
归还
归还界面如上。
管理员直接输入图书财产号（条码）后，点击【图书归还】（在输入条码号后按回车键可起到相同效果，或用条码枪扫描）。
系统自动识别图书信息和读者信息，完成归还操作，并显示此图书信息（上部），此读者信息（下部）和此读者当前借阅信息（中部）。
如此读者造成图书的遗失或损坏，可以先输入读者号（左下），点击【读取读者信息】，然后选择要进行罚款的图书，并分别点击【丢书罚款】或【损书罚款】。
罚款
系统会自动提示此次罚款的读者信息和图书信息，并将原书定价设为默认罚款金额。
管理员可根据实际情况填写罚款金额。
管理员根据实际情况选择罚款类型，默认为缴纳现金。
卡缴纳须用户提供IC卡，并要求卡中金额足够支付相应罚款。
如用户当前无法支付罚金，可选择累计，累计将罚金计入用户帐户，此时此用户将不能借阅，预约或续借，用户须缴纳罚金后，方恢复正常。
如根据管理上的需要，认为用户不需缴纳此罚金，可以选择免责选项。
续借
图书续借界面如上。
读者须持自己的IC卡进行续借，管理员将IC卡放在读卡器上，系统自动读出此用户信息和此用户当前借阅信息。
管理员点击此用户的一个已借图书信息，系统显示此图书相关信息（下部），管理员点击【图书续借】完成续借操作。
以下情况可能造成续借失败：
1.此用户状态不正常或欠费。
2.此图书已被他人预约。
预约
图书预约界面如上。
管理员将读者IC卡放在读卡器上，系统自动读出此用户的读者信息，当前借阅信息和当前预约日期。
管理员输入要预约图书的索书号并点击【图书查询】，系统自动得到此种图书当前的借阅情况，如当前预约人数少于当前可借册数，则不必预约图书。
核对读者信息和需要预约的图书信息无误后，点击执行预约，完成预约操作。
如读者预约册数已满，则不能预约新的图书。
罚款缴纳
读者在欠费状态下，不能进行图书的借阅、预约和续借操作。
此时须缴纳罚款后才可恢复正常权限。
界面如上图。
管理员将IC卡放在读卡器上，系统自动读取此读者的缴费记录，分为已缴费记录和未缴费记录，并汇总未缴费记录的余额，管理员选择现金缴纳或卡缴纳。
选择卡缴纳时，须放入用户卡。
如对以前的罚款需要进行修正，可选择一条罚款记录进行退还罚款的操作。
流通管理
查询
读者查询提供读者信息的查询情况，输入读者号后，可分别查询读者信息，预约图书信息和借阅历史（须输入日期范围）。
图书查询部分输入索书号，可分别查询图书的当前借阅信息，当前的预约信息和此图书的借阅历史信息。
统计
统计部分分为罚金统计和图书统计。
罚金统计部分统计所有罚金信息，图书统计部分统计所有在库图书信息。
上为罚金统计界面，下为图书统计界面。
通知单
通知单管理可查询得到逾期未还的图书信息和预约到书的信息，得到结果并打印通知单。
查询逾期读者时，首先选择还书截止日期（可选择比当日略晚数天的日期），并根据需要选择读者类型或读者单位。
选择完成后，首先点击显示信息，则在界面上显示此条件下所有逾期未还图书的图书信息和借阅读者信息。
然后可以选择打印通知单。
预约通知单同样需要选择一个预约截止日期（默认为当日），则系统查询在此日期之前进行了预约，且图书已到的读者信息和对应的预约图书信息。
查询后，可根据情况打印预约到书通知单。
图书管理
图书管理用于对单本图书的状态进行强制设定，管理员使用此功能时要慎重。
首先根据索书号查询，得到此图书的相关信息，并列出所有单册及单册的当前状态，管理员可选择一个单册信息，再选择一个状态（右侧），然后点击【状态修改】，完成图书状态的修改。
图书入库管理
图书分类信息
图书馆需要首先建立图书分类信息，默认情况下，系统首先显示当前全部分类信息，管理员也可选择一种查询条件，并输入全部或部分的查询内容。
系统查询得到符合条件的图书分类信息。
管理员可以对分类信息进行增加，修改和删除，修改和删除时，必须选择一个分类信息进行。
修改分类信息时，不能修改分类号。
上图为新建分类信息的界面。
用户须输入一个新的分类号，并选择一个分类级别，如果分类级别不是‘0’，则必须选择一个上级分类号。
上级分类号必须是比此级别小一级别的分类信息。
下图为修改分类信息，与新建分类信息类似，但不能修改分类号。
书种信息编辑
系统默认情况下，显示当前全部书种信息，管理员可选择一种查询条件，并输入此条件下书种的部分或全部信息，系统将符合条件的书种信息显示在列表中。
并在下方显示被选中的书种的详细信息。
用户可对书种信息进行新建，删除和修改操作。
修改时不能修改索书号。
索书号是标识同一种图书的唯一标识，原则上同一种图书只能使用一个索书号。
新建书种信息和修改书种信息的界面见下图：
新建书种信息
修改书种信息
在新建和修改书种信息时，其它题名，其它题名拼音，其他责任者，其它责任者拼音四项不能直接修改，须通过其边上的编辑框输入后，分别进行‘+’或‘－’的操作。
编辑完成后，点击【确定】即完成操作。
采购信息
浏览采购批次信息
采购信息首先按照采购批次进行分组，每个采购批次下可以有多条采购明细。
默认情况下，系统显示全部采购批次信息，用户可根据界面上方的条件进行组合查询。
需要加入某项查询条件时，须先将此查询条件前的选择框选中，然后输入查询条件，最后点击【查询】即可。
管理员选中一条批次信息以后，可以浏览此批次的明细数据，也可以对批次信息进行【新建】、【修改】和【删除】的操作。
浏览采购明细信息
浏览采购明细
在浏览采购批次信息时，先选中某批次信息，在点击【浏览采购明细】即可。
新建采购批次信息
新建采购批次
在浏览采购批次信息时，选择新建即可。
用户可自主填写一个采购批次号，也可以由系统自动生成一个采购批次号。
由系统自动生成时，点击编辑框后的【自】即可。
修改采购批次信息
修改采购批次信息
在浏览采购批次信息时，先选中要修改的批次，然后点击【修改】即可进入修改采购批次信息部分。
在这个界面中，用户可在界面的上半部分修改采购批次的基本信息，并在界面的下半部分修改采购的明细信息。
中间部分显示当前的明细信息。
删除采购批次信息
删除采购批次确认
用户在浏览批次信息时，可选中一条记录后，点击【删除】删除此记录。
新建采购明细信息
用户在修改采购批次信息时，点击【新建】，可新建一个种次信息，用户可自己填写或由系统自动生成一个种次号，并填写种次的相关信息。
注意，一个种次信息能且只能包括一种图书的信息，且此图书必须已经在书种信息编辑中建立了对应记录。
修改采购明细信息
用户在修改采购批次信息时，点击【修改】，可修改当前选中的种次信息，修改种次信息时，种次号不能被修改。
删除明细信息
在修改明细数据时，点击【删除】可删除选定的种次记录。
验收信息
浏览验收批次信息
验收信息首先按照验收批次进行分组，每个验收批次下可以有多条验收明细。
默认情况下，系统显示全部验收批次信息，用户可根据界面上方的条件进行组合查询。
需要加入某项查询条件时，须先将此查询条件前的选择框选中，然后输入查询条件，最后点击【查询】即可。
管理员选中一条批次信息以后，可以浏览此批次的明细数据，也可以对批次信息进行【新建】、【修改】和【删除】的操作。
浏览验收明细信息
浏览验收明细
在浏览验收批次信息时，先选中某批次信息，在点击【浏览验收明细】即可。
新建验收批次信息
新建验收批次
在浏览验收批次信息时，选择新建即可。
用户可自主填写一个验收批次号，也可以由系统自动生成一个验收批次号。
由系统自动生成时，点击编辑框后的【自】即可。
修改验收批次信息
修改验收批次信息
在浏览验收批次信息时，先选中要修改的批次，然后点击【修改】即可进入修改验收批次信息部分。
在这个界面中，用户可在界面的上半部分修改验收批次的基本信息，并在界面的下半部分修改验收的明细信息。
中间部分显示当前的明细信息。
删除验收批次信息
删除验收批次确认
用户在浏览批次信息时，可选中一条记录后，点击【删除】删除此记录。
新建验收明细信息
用户在修改验收批次信息时，点击【新建】，可新建一个种次信息，用户可自己填写或由系统自动生成一个种次号，并填写种次的相关信息。
注意，一个种次信息能且只能包括一种图书的信息，且此图书必须已经在书种信息编辑中建立了对应记录。
修改验收明细信息
用户在修改验收批次信息时，点击【修改】，可修改当前选中的种次信息，修改种次信息时，种次号不能被修改。
删除明细信息
在修改明细数据时，点击【删除】可删除选定的种次记录。
从采购批次中获得验收明细
用户可选择从采购批次中获得验收明细信息，系统默认得到当前全部已采购未验收的采购批次信息，用户自行根据需要，变更查询条件，并选择采购批次信息。
用户可点击【按选择添加】将选中的采购批次信息加入到要验收的部分，也可以选择【全部添加】，将当前查询到的采购批次信息加入到验收批次中。
已选中的采购批次号，将显示在右下界面中，用户还可选中并删除。
选择完毕后，用户点击【确定】，则将这些采购批次中的种次信息全部加入到当前验收批次中。
系统将自动修改对应的采购记录。
从采购明细中获得种次信息
用户选择【从采购明细中获得验收明细】后，系统默认情况下列出所有处于采购状态下的种次信息。
用户也可以自己设定查询条件（选择状态非‘验收’的种次时，请操作人员一定要慎重核对）。
用户可选择一个或多个种次信息，并点击【按选择添加】选择种次，或直接点击【全部添加】将当前显示的种次全部添加。
已添加的种次信息显示在左下的界面中。
选择完成后，点击【确定】即可完成相关操作。
工作信息
浏览工作批次信息
工作信息首先按照工作批次进行分组，每个工作批次下可以有多条工作明细。
默认情况下，系统显示全部工作批次信息，用户可根据界面上方的条件进行组合查询。
需要加入某项查询条件时，须先将此查询条件前的选择框选中，然后输入查询条件，最后点击【查询】即可。
管理员选中一条批次信息以后，可以浏览此批次的明细数据，也可以对批次信息进行【新建】、【修改】和【删除】的操作。
浏览工作明细信息
浏览工作明细
在浏览工作批次信息时，先选中某批次信息，在点击【浏览工作明细】即可。
新建工作批次信息
新建工作批次
在浏览工作批次信息时，选择新建即可。
用户可自主填写一个工作批次号，也可以由系统自动生成一个工作批次号。
由系统自动生成时，点击编辑框后的【自】即可。
修改工作批次信息
修改工作批次信息
在浏览工作批次信息时，先选中要修改的批次，然后点击【修改】即可进入修改工作批次信息部分。
在这个界面中，用户可在界面的上半部分修改工作批次的基本信息，并在界面的下半部分修改工作的明细信息。
中间部分显示当前的明细信息。
删除工作批次信息
删除工作批次确认
用户在浏览批次信息时，可选中一条记录后，点击【删除】删除此记录。
新建工作明细信息
用户在修改工作批次信息时，点击【新建】，可新建一个种次信息，用户可自己填写或由系统自动生成一个种次号，并填写种次的相关信息。
注意，一个种次信息能且只能包括一种图书的信息，且此图书必须已经在书种信息编辑中建立了对应记录。
修改工作明细信息
用户在修改工作批次信息时，点击【修改】，可修改当前选中的种次信息，修改种次信息时，种次号不能被修改。
删除明细信息
在修改明细数据时，点击【删除】可删除选定的种次记录。
从验收批次中获得工作明细
用户可选择从验收批次中获得工作明细信息，系统默认得到当前全部已验收未工作的验收批次信息，用户自行根据需要，变更查询条件，并选择验收批次信息。
用户可点击【按选择添加】将选中的验收批次信息加入到要工作的部分，也可以选择【全部添加】，将当前查询到的验收批次信息加入到工作批次中。
已选中的验收批次号，将显示在右下界面中，用户还可选中并删除。
选择完毕后，用户点击【确定】，则将这些验收批次中的种次信息全部加入到当前工作批次中。
系统将自动修改对应的验收记录。
从验收明细中获得种次信息
用户选择【从验收明细中获得工作明细】后，系统默认情况下列出所有处于验收状态下的种次信息。
用户也可以自己设定查询条件（选择状态非‘工作’的种次时，请操作人员一定要慎重核对）。
用户可选择一个或多个种次信息，并点击【按选择添加】选择种次，或直接点击【全部添加】将当前显示的种次全部添加。
已添加的种次信息显示在左下的界面中。
选择完成后，点击【确定】即可完成相关操作。
生成财产号
当一个工作批次编辑完成后，需要先对当前图书进行【生成财产号】的操作，财产号也就是条码，是识别每一本图书的唯一标志。
进入生成财产号界面后，系统显示此工作批次下的所有种次信息，选择一个种次信息后，系统根据此种次的册数自动生成对应书目的财产号。
用户可点击一个自动生成的财产号，并替换为用户定义的财产号，也可对选中的财产号删除或全部清空。
财产号编辑完毕后，点击确定，则生成了这个种次的财产号。
已生成财产号的图书，不能更改其财产号。
只用批次状态为未工作或工作中的批次，才能进行生成财产号的操作。
移交流通
当一个批次的所有种次信息都完成了生成财产号的操作后，系统会自动将此批次状态置为‘工作完毕’，此时可进行移交流通的操作。
移交流通时，用户可再次确认移交流通的所有图书单册信息，确认无误后点击【确定】，即完成移交流通的操作。
打印财产号
选择单册信息
用户首先选择要打印财产号的单册信息，界面上方为查询条件，界面中部为查询到的单册信息。
用户可对查询到的单册信息进行选择性添加或全部添加。
界面左下为用户已选择的财产号。
用户输入为每本书打印几个条码。
随后点击打印条码即可预览打印的条码。
条码打印
用户可点击打印图标完成打印操作，或进行相关打印设置。
设置打印格式
用户可自行设定条码的打印格式，条码尺寸设定一个条码的高和宽，字体为条码字体的大小。
打印范围为打印纸的尺寸。
位置设定部分，可设定条码距离纸张顶部和左边的距离（注意，这里指距离有效打印范围的距离，纸张的页边距已经空出），起始位置决定从第几个位置开始打印。
打印书卡
打印书卡部分首先由用户选择一种或数种图书，界面上方为选择条件，所有已经输入记录的图书均可打印书卡，包括未采购的图书等。
用户选择好查询条件并查询后，可从符合条件的图书记录种按选择添加或全部添加到待打印列表中（左下）。
用户选择为每种图书打印多少书卡后，点击【打印书卡】即可。
期刊管理
期刊预定
期刊预定部分供管理员编辑预定的期刊。
管理员可查询已经预定的期刊，或对选中的期刊进行信息修改或删除。
新建期刊记录时，系统自动为期刊生成期刊号，期刊号是管理此种期刊的标志。
修改期刊信息时，期刊号不允许修改。
到刊登记
到刊登记部分，首先由用户选择一个期刊（界面左上部分），系统会自动列出此期刊的相关信息（左下）和已经到刊的信息（右）。
管理员可根据需要，分别选择登记新刊和登记旧刊。
登记新刊时需要输入到刊册数和为此期刊编制一个索书号，还可以填写此期刊的刊数信息。
登记旧刊时，需要首先选择一个到刊信息，然后输入新到刊的册数即可。
以上为登记新刊和登记旧刊的界面。
无论是登记新刊还是登记旧刊，均需要为期刊生成财产号，系统将自动生成财产号，用户也可替换为自定义的财产号。
下为生成期刊财产号的界面
到刊信息管理
到刊信息管理供管理员浏览和编辑当前的到刊信息。
过刊装订
过刊装订允许管理员对时间较长的过刊进行装订工作，管理员将需要装订的过刊逐一输入财产号，并点击增加。
输入错误时可以点击后删除。
全部输入完后，点击【过刊装订】。
系统将此部分期刊的状态标记为已装订。
管理员可将装订好的期刊，作为一本普通图书重新入库。
典藏地管理
库馆管理
库馆管理用于编辑图书馆的库馆信息。
用户可对库馆信息进行增删改的操作。
书架管理
书架管理部分完成书架信息的编辑，用户可对书架信息进行增删改的操作。
所有的书架都隶属于某一个库馆。
分类书架对应管理
在此界面中，管理员完成书架和分类信息的绑定关系。
也可对已编辑好的绑定关系进行查询和维护。
书种书架对应关系
图书在上架后，须按照书种建立和书架的对应关系，只有建立了对应关系的图书，才能允许借出。
书种书架绑定界面如上，管理员可查询或维护当前书种书架的对应关系。
读者
读者类型设置
此处为不同的读者设置不同的类型，不同的读者类型用于不同的权限设定。
读者下载
读者下载部分从核心数据库中下载已经编辑好的读者信息，用户首先选择需要下载的班级，系统自动显示此班级的所有人员信息。
管理员可选择需要进行图书借阅的人员，并选择好此读者的默认读者类型，点击【读者下载】即可完成相应操作。
读者管理
此部分完成对读者的管理，管理员首先选择班级，然后选择需要进行管理操作的人员。
管理包括变更读者类型和读者注销两种操作。
选择完毕后单击【确定】。
读者权限设定
读者权限设定分为读者库馆权限和全馆权限两部分，两部分都需要先选择读者类型，然后选择需要设定的权限，库馆权限部分还要选择设置的库馆代码。
最后输入对应的设置参数即可。
其中，每日每本罚金指的是逾期归还的罚金，设置单位为分。
管理员可新增权限参数，也可对已有的权限参数进行调整或删除。
管理员
管理员管理
管理员管理完成对图书馆管理员的编辑，尤其是操作权限的编辑设定。
其中，左下部分可设定管理员密码。
管理员使用帐号和设定的密码登录系统。
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