浅谈我国会计电算化存在问题及对策.docx

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浅谈我国会计电算化存在问题及对策

内容摘要：

随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，起着越来越重要的作用。

但我国的会计电算化起步较晚，存在的问题较多。

因此，如何发展我国会计电算化也越来越引起人们的关注，本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，针对我国当前会计电算化在财务工作出现的问题，如企业经营者、财务人员对会计电算化认识不足；财务工作实施电算化过程中面临的内控问题；会计人员的素质难以适应会计电算化的需要等一系列的问题展开讨论，加以分析，并提出了解决问题的切实可行的措施，使企业能够更加顺利地推行会计电算化，促进我国会计电算化事业向更深层次发展。

关键词：

会计电算化现状分析对策建议

Abstract：

Withtheconstantdevelopmentoftheelectronicsandinformationindustries，theapplicationoftheaccountingbyElectronicDataProcessinginsocialeconomyismoreandmoreextensive，playamoreandmoreimportantrole。

However，theaccountingbyElectronicDataProcessingofourcountrystartsrelativelylate，theonesthatexistaremoreproblematical.SohowtodevelopaccountingbyElectronicDataProcessingofenterpriseofourcountrytoarousetheattentionfrompeoplemoreandmoreeither.Soastomeetsocialistmarketeconomicreformandasthebasisagainstthethinkingandgoaloftheexhibitionthistextandshouldobeythetrendofthecybertimesoftoday.TosomequestionsexistinginaccountingbyElectronicDataProcessingofenterpriseatpresentinourcountry.Forexample，businessmanagers，financialofficerslacksufficientunderstandingofthecomputerizedaccounting;financetheimplementationofthecomputerizationprocessinthefaceofinternalcontrolissues;accountingstaffComputerizedAccountingqualityitdifficulttoadapttotheneedsofawiderangeofissuestodiscuss，analyze，andputforwardasolutiontotheproblemofpracticalmeasurestoenableenterprisestomoresmoothlyimplementcomputerizedaccountingandthepromotionofthecauseofComputerizedAccountingtoadeeperlevel.

Keywords：

ComputerizedAccountingAnalysisofthePresentSuggestions

目录

一、会计电算化概述…………………………………………………………3

（一）会计电算化的由来……………………………………………………3

（二）国内财务软件供应商简介……………………………………………3

二、文献回顾…………………………………………………………………4

三、我国会计电算化的现状…………………………………………………6

（一）我国会计电算化硬件的现状…………………………………………6

（二）我国会计电算化软件的现状…………………………………………7

（三）我国会计电算化的普及率……………………………………………7

（四）企业会计电算化人员素质状况………………………………………7

（五）企业财会资料安全管理的现状………………………………………7

四、会计电算化在财务工作中出现问题的原因分析………………………7

（一）软件方面存在的问题…………………………………………………8

（二）企业人员对会计电算化的认识不足…………………………………10

（三）管理中存在的问题……………………………………………………11

五、会计电算化在财务工作中出现问题的对策……………………………13

（一）完善会计电算化软件…………………………………………………13

（二）加强企业人员对电算化的认识………………………………………15

（三）加强会计电算化管理制度……………………………………………17

六、总结………………………………………………………………………19

参考文献………………………………………………………………………21

致谢……………………………………………………………………………22

浅谈我国会计电算化问题与对策

随着信息技术的不断发展及管理科学的不断进步，计算机技术的突飞猛进，计算机越来越普及，会计电算化也得到了前所未有的发展，全面会计电算化已成为会计发展的必然趋势。

特别是随着以因特网为代表的网络技术的发展和运用，会计电算化进一步向纵深发展，这些变革无疑给企业带来了巨大的经济效益，它能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，为会计工作提供优效、高能的工作质量，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的由来

会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合，我国的会计工作始于1979年，其代表项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。

“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论”上正式提出来的。

从此开始，随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。

到目前为止，尽管计算机在管理领域的应用几起几伏，但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。

会计电算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革，而且对会计理论和实务也产生了深远影响。

个人的观点认为会计电算化的产生是必然的，它是科技发展的必然产物。

一是利用电子计算机处理与会计工作相关的一种手段。

不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问题，阻碍了我国会计电算化在我国的发展，因此在我过的普及率不是很高，据本人了解，采用会计电算化的企业事业单位的规模偏大，也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企业中，中小型企业还不是很多。

这会制约会计电算化的发展，也会影响企业的会计基本制度，降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。

周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。

本人在学校学习中采用的就是用友ERP财务软件。

（二）国内财务软件供应商简介

我国商品化财务软件（由于习惯的原因，我们有事也称之为会计软件、电算化软件信息系统，计算机会计信息系统、电脑会计等）起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。

目前占市场主要份额的厂商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深证金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司（2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务，但其财务软件还有不少用户）等公司，其他像金算盘、博科、速达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。

用友公司的财务软件主要有NC、U8、T6、财务通系列，金蝶公司的财务软件主要有K3、200XP、KIS系列，新中大的财务软件主要有NGPower系列，浪潮同软的财务软件主要Product、Prolution等，金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。

二、文献回顾

国外的会计电算化起步较早，其工作人员比较重视会计电算化的应用及发展。

AlbertR.在《新世纪会计电算化的现状及发展趋势》指出：

国外会计电算化的发展经历了四个阶段：

（1）单项会计核算业务电算化；

（2）会计综合数据处理的全部电算化；（3）建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理系统；（4）建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

AmandaHall-Davis在《会计电算化对企业信息管理的影响》指出：

国外的会计电算化是从50年代开始起步的，70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。

会计人员积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。

国际会计师联合会1987年10月第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。

MartinS.Bressler在《会计信息系统》指出，小型企业在美国的比重很大。

但是美国的大多数研究主要是研究大型跨国公司。

美国的会计信息系统较为完善，小企业可以选择各种不同的会计信息系统软件满足各行各业的需求，企业家通常没有时间去研究所有选择，但管理者可以认识到会计信息系统的重要性。

相对西方而言，中国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。

黄琳在《浅析信息化会计管理的发展》指出：

一些人认为实现会计电算化为时过早，会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。

其次，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

再次，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。

另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

李明在《浅析我国会计电算化的现状及发展趋势》中提出：

单位领导不够重视，支持的力度不够。

现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本，而有些就算是实施了会计电算化的单位，其支持力度还是远远不能够满足的，不重视软件的更新和硬件的投入，也不重视人员的培训。

针对上述问题佘浩在《企业会计信息化问题及对策研究》指出提高对会计电算化的认识单位领导及会计人员要转变观念，既要重视计算机的因素，也要重视人的因素，更要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命。

这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，从而提高会计工作水平，促进单位经济业务的发展。

韩彦良、张涛在《发展我国会计电算化的思考》中指出：

现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活的运用软件满足工作需要。

顾建平在《会计电算化发展面临的问题和对策》中指出：

我国会计电算化起步较晚，绝大部分的会计人员接受的只是触及培训，了解的仅仅是基础操作功能，至于接受系统维护、程序设计和系统设计等中高级培训的会计人员在实务一线寥寥无几。

会计人员整体素质普遍不高时影响会计电算化发展的因素之一。

推动会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才，因此本人认为可以采取以下措施：

一方面，培养复合型的会计人才。

为了适应会计电算化发展的需求，财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。

另一方面，降低培训的成本。

会计电算化的主要问题之一是人才问题，因此对会计人员进行培训是实施会计电算化的必要步骤之一。

而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训，对会计电算化人才的培养力度被大大增强，会计人员的专业素质也被大大提高。

近年来，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都存在着较大的局限性，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致。

许晓琳在《电算化会计信息系统》中提到：

由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁的搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

综上所述，限制我国会计电算化发展的因素有很多，需要我们更深层次的搜索和分析。

在会计电算化这个领域中，我们还是新手，无论是理论还是实务都稍显稚嫩，处理方式还有很多的不当之处，但也是因为我们还在起步阶段，还是拥有很多的发展机会和空间令其得以发展壮大。

近几年来，会计电算化大幅度增加企业的经济效益，已经引起越来越多的人的关注了。

随着会计电算化得到的重视多了，它的研究队伍也在不断壮大中，本人认为我国的会计电算化还是会向着良好的发展方向进行的，毕竟我们不只是有我国的发展经验，我们还可以借鉴国外的会计电算化的发展经验，因此，本人将会对我国会计电算化的现状以及会计电算化在财务工作中出现问题的原因进行分析和提出相应的对策。

三、我国会计电算化的现状

（一）我国会计电算化硬件的现状

自从国外第一台计算机的推出，几十年来不断创新发展，为许多企业发展会计电算化带来了良好的前提条件，许多企业在70年代末都使用计算机代替人工进行处理一部分工作。

但是进入到了21世纪，许多企业在会计电算化方面硬件的配备还是停留在以前的水平，486、586等等比较低端的微型电脑还在继续普遍地使用，产生数据存储和处理量不足，安全稳定性不高等问题，严重阻碍了我国会计电算化的进一步的发展。

（二）我国会计电算化软件的现状

不仅会计电算化系统硬件发展比较迅速，软件系统发展也比较快。

由于会计电算化所跨学科比较多，各自的发展亦很迅速，为会计电算化软件系统的发展提供的良好的前提条件。

据调查得知，我国实施会计电算化的大部分企业使用的操作系统是WINDOWS系列产品，更多是使用WINDOWS2000/XP。

而在财会方面企业应用的软件大部分是由我国企业开发的用友和金碟这两种财务软件。

虽然也有些企业使用国外的财务软件，但是这种情况不多，因为虽然国外的财务软件功能比较齐全但是不适合我国企业实际情况，财务人员操作起来比较困难；也有一部分企业使用委托专业公司开发符合本企业实际情况的财务软件，这种财务软件更具有可操作性和便利性，但是这种软件一般都是比较昂贵的，只有少数部分大企业才能负担得起开发费用。

（三）我国会计电算化的普及率

10多年来会计电算化随着电子计算机科学的发展，就纵向来看发展较快，横向来看与西方发达国家相比差距较大。

在我国目前大型企业和一部分中型企业中部分会计业务或全部会计业务核算方面已经实现电算化，并且向会计管理信息化过渡。

但是，绝大部分中小企业由于意识、管理水平、资金方面的原因，导致会计电算化普及率还是很低，会计电算化在我国发展前景很广。

（四）企业会计电算化人员素质状况

一般会计人员所掌握的知识、理论，能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。

会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，如财务软件的使用以及保养和维护等。

一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

（五）企业财会资料安全管理的现状

据调查所知，我国大部分企业对会计电算化的财务资料的安全性认识不够，财务资料缺乏管理。

企业的防御措施只局限在对网络病毒的防御，购买或者下载杀毒软件和防火墙消极的防御病毒的攻击，没有把财务资料的安全性真正放到必要的日常工作的轨道上来。

四、我国会计电算化在财务工作中出现问题的原因分析

随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计，领域得到了广泛的应用，会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，即实现了电算化。

会计电算化实施的同时也给社会提出了新的问题并带来了新的挑战，它不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合，加上财务工作自身的特点，在发展过程中必然面临许多问题，需要有针对性提出解决问题的对策和措施。

（一）软件方面存在的问题

计算机的发展经历了几十年的发展已经成为现代工作中必不可少的工具，在许多领域发挥了巨大的作用，给人们的生活和工作带来极大的方便和舒适。

进入20世纪90年代，计算机在财会方面的应用进入了高速发展时期，出现了一大批生产财务软件的公司，这些软件公司的产品功能由简单的财务核算功能逐步向具有一定管理功能辐射。

但是，在财会综合功能方面的发展却相对比较滞后。

第一，一方面一些财务软件停留在模拟手工的水平上，只是对传统的手工记账简单地应用到计算机上，局限于财务核算方面，忽略了财务部门与其他部门之间的联系。

究其根本原因，财务部门和其他部门的联系是松散的，未能真正做到资源共享，不能做到发挥财务管理在企业管理中的核心作用，没有使企业的管理水平进一步得到提高。

第二，另一方面，软件设计人员是根据企业的要求来编写程序完成的，同时软件开发人员对会计知识了解不是很深，因此开发出来的会计软件的功能比较单一，很难满足现代企业的管理需要。

第三，不同行业的企业所用的会计科目不尽相同，不同企业的财务实际情况也不尽相同，所以软件开发商很难满足所有企业对财务软件需要的要求。

因此国内的财务软件的质量也是参差不齐，整个财务软件市场比较混乱，难以形成一个良好的秩序。

第四，财务软件开发商也是也是一个以盈利为目的的团体，他们以占有广大的市场为目标，这样势必影响到会计软件本身的质量。

就是在同一个系统的企业，例如广铁集团，他们用的财务软件也不尽相同，每个子公司各自用的财务软件是外面市场流通的不符合企业实际情况的财务软件，这给审计工作带来很大的不便。

1．财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差

由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，有用的信息和数据在两者之间难以做到无障碍传输，这就使得现有的财务提供的信息单一，滞后而且缺乏前瞻性，不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

此外，由于目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，这也造成了数据的兼容性差，数据、信息的传输过程遇到很大的障碍，难以实现共享。

2．软件设计重视核算功能，忽视管理功能

长期以来，我国的会计工作主要从事事前的分析预测和事中的控制，事后核算，因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和发展，可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而，我国实行会计电算化的单位，却存在重视计账、核算功能忽视管理功能的现象。

采用软件对材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而对具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。

并且查询功能也不健全，限制了其现代化管理的实施，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

3．数据保密性、安全性差

众所周知，财务资料是一间企业赖以生存的重要资料，而在充斥着许多电脑病毒当今的网络世界里，有些财务软件对病毒的防御性能是比较差的。

这对企业的财务数据的保存和备份带来极大的安全隐患。

有些财会软件开发公司在财务软件开发方面，在程序设计时虽然考虑到了网络安全问题，加入了病毒防范功能代码，但是却消极地防范，没有把财务资料的重要性放在软件开发的首位，存在许多安全漏洞，这些漏洞一旦遭受攻击，病毒就会对财务资料进行肆意的破坏和窃取，软件存在极大的危险。

即使财务软件的管理功能有多好，但如果缺乏安全问题，小小的病毒能任意篡改财务资料，这个软件也是失败的。

财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。

系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题了。

尤其是随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。

当今的网络对企业财会资料最大的威胁是各种各样的电脑病毒，例如：

木马和新CIH病毒，都对企业的财务数据带来极大的不安全性。

木马程序能将受感染电脑的数据资料（包括财会资料）一览无遗地展现在“黑客”眼底，当操作员进行数据输入或者数据输出时，电脑“黑客”就会对数据进行非法的篡改和复制；最近出现的新CIH病毒不仅破坏电脑数据，而且还对电脑的硬件产生毁灭的破坏，电脑主机一旦遭到这种病毒的侵入，硬盘所有的数据可能全部会永远丢失，极大可能永远也修复不了，这样企业将承受巨大的损失。

会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。

例如：

网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来

危害。

所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。

此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中。

一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。

（二）企业人员对会计电算化认识不足

我国电算化事业起步较晚，企业管理人员的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

这种认识对会计电算化的发展十分不利。

1．企业经营者支持力度不够

会计工作是采用货币形式全面反映与监督企业的资金运动，其与企业的其他部门都有着密切的联系。

因此，企业会计电算化工作不仅与财会部门有关，而且还涉及到企业的其他部门，需要他们的支持