会场布置策划书范文文档格式.docx
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5。
协办部门：
宣传部
6。
会场周边环境分析
图书馆报告厅是一个封闭的，长约30米，宽约40米的会议室，内有座位约三百个，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区（从第四排开始坐新生），第三排做个学院的代表，第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委，这样，让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。
第二部分：
会场布置总体介绍
会场布置创意：
会场布置遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这个主题，其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现；
“图管会”则为会场布置的重点气氛营造。
会场布置分区：
①舞台区：
清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手提供场所，
舞台的上方横梁悬挂横幅，内容待定，横梁的两侧可以挂两个灯笼，分别写有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出合适图片，如去年的工作场景照，及本次迎新的照片等
主持人桌子的布置，选择合适的桌布，周围有彩带，花束装饰
舞台区的两侧安放两个音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地毯
②评委席，主要是安排图书馆的老师，老师的前面桌子上摆放站牌，桌子有桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等
③选手区为为报告厅的西区，方便其可以上台表演。
④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串，
以增强灯光效果
场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报
工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。
该区大概摆设有：
统计员工作区；
音响控制区；
选手等候区；
主持人等候区。
报告厅门口，有彩色气球围成一个拱形，门口旁边，安放与此次活动相关的海报，
所需物品如下：
横幅，灯笼两个，花束，音响（可借），气球若干，剪子，胶带，单双面胶，嘉宾牌，光碟（大量）话筒电池，
第五部分注意事项
道具各项准备必须在10月15号前准备完毕。
横幅，音响设备，设备的筹备必须在10月10前与相关单位进行沟通，以免找不到所需要的道具。
第六部分预算
各项预算，累计为300元左右
2会场布置策划书
XXXXX
20XX。
X。
XX
主办单位：
XXXX
协办单位：
会场地形图：
7。
会场周边环境分析：
会场位于几楼，门朝向；
酒店附近的建筑，路线等。
会场布置主色系
会场布置分区：
①讲台区
②客户区
③工作区
会场分区地图：
第三部分：
会场布置
讲台设计：
讲台：
长8米，宽6米，高0。
5米
讲台用红色地毯
讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧
在讲台正面的两侧放置
在讲台的左前方放置一个主持台
音响的摆放根据实际情况具体分析
讲台灯光
评委席摆放设计
五套桌椅
桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。
1。
5×
5=7。
5米绿色彩带。
台卡设计成卡通雪人的形状。
观众区
观众区一共设72个定座位。
每排12个座位，共6排。
1~4排为选手区
5~20排为固定观众区
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。
音响、灯光控制区；
助教等候区；
整体会场设计
当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。
当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。
选手号码牌均设计为卡通雪人形象。
广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。
第四部分：
道具汇总
8×
6红色讲台地毯
28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）
47。
5米绿色彩带
评委席专用配套桌椅5套
五个台卡，五个20厘米高的卡通雪人姓名卡
选手号码牌25个（设计为卡通雪人的形象）
红色桌布4×
8。
道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×
10厘米）共75个
9。
圣诞帽20个
10。
主持台+一硬板雪人（雪人：
2米高）
11。
7个0。
5米×
0。
5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用）
12。
两棵圣诞树（1。
5米以上）
13。
两套小圣诞装
14。
横幅（0。
6米×
8米）
15。
300张观众席椅子
16。
工作区桌椅安排根据具体情况安排
17。
音响设备，灯光设备
道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。
观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具。
（略）
3会场布置策划书
会场具体情况
1、会场布置主题：
“健康快车”医学研讨会
2、地点：
榕湖饭店
3、时间：
20XX年1月5日—20XX年1月7日
4、主办单位：
“健康快车”活动策划部
5、协办单位：
桂林市第二人民医院
6、会场地形图：
7、会场周边环境分析：
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
1、会场布置创意：
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“健康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系——以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区：
会议室（图1）2。
茶歇区3。
报到处
图1—会议室平面图
1、讲台设计：
长1米。
宽0。
5米，高1。
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。
在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）
2、与会区：
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。
与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置：
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。
如该区大概摆设有：
饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处：
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。
可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。
该区大概摆设有：
长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。
5、整体会场设计：
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“健康快车”活动组配备。
行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅（0。
8米），工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台（1米×
5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。
灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
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