Powerpoint 应用培训讲稿Word下载.docx
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2．工作区
3．状态区
㈡．了解PowerPoint2010的功能区
在PowerPoint2010中，名为“功能区”的新界面取代了PowerPoint2003及更早版本中的菜单和工具栏。
功能区的一个目的是，在较大的可见空间中显示更多命令，以便更容易看到和使用这些命令。
PowerPoint2010有九个固定的选项卡：
1．“文件”选项卡
“文件”选项卡中可以对幻灯片进行保存、打开、新建、打印等。
2．“开始”选项卡
“开始”选项卡支持大多数常见任务，如：
粘贴、剪切、复制、新建幻灯片、设置幻灯片版式、设置字体、段落格式、插入图形、设置图形样式、查找、替换、选择对象窗口等。
3．“插入”选项卡
“插入”选项卡中可以插入表格、图片、形状、图表、文本框、艺术字、符号、公式、视频、音频等。
4．“设计”选项卡
“设计”选项卡中可以进行幻灯片页面设置、主题模板的选择和设计。
5．“切换”选项卡
“切换”选项卡中可以设置幻灯片的切换效果以及切换方式。
6．“动画”选项卡
“动画”选项卡中可以设置幻灯片中对象的动画效果以及动画的出现方式。
7．“幻灯片放映”选项卡
“幻灯片放映”选项卡中可以放映幻灯片以及对幻灯片放映条件的设置。
8．“审阅”选项卡
“审阅”选项卡可以进行拼写检查、语言翻译、中文简繁体转换等。
9．“视图”选项卡
“视图”选项卡可以选择演示文稿视图的模式、母版视图的设计、显示标尺、网格线、参考线及显示比例。
㈢．熟悉PowerPoint2010的基本操作
1．新建演示文稿
“文件”选项卡→新建→选择模板和主题→创建
2．设置版式
在当前幻灯片（或幻灯片缩略图）上单击鼠标右键→版式→选择版式
3．新建幻灯片
“开始”选项卡→新建幻灯片→选择版式
4．移动幻灯片
在幻灯片缩略图上拖动目标幻灯片到目的位置
5．复制幻灯片
在幻灯片缩略图上选中目标幻灯片→单击鼠标右键→选择复制幻灯片
6．删除幻灯片
在幻灯片缩略图上选中目标幻灯片→单击鼠标右键→选择删除幻灯片
7．文本的应用
⑴．输入文本内容
①直接在文本占位符中输入文本内容
②插入文本框
“插入”选项卡→文本框→输入文本内容
③插入艺术字
“插入”选项卡→艺术字→输入文本内容
④从其他地方复制文本内容然后粘贴到幻灯片中
⑵．编辑文本内容
①选中输入的文本内容→在“开始”选项卡中进行字体、段落的详细设置（也可以在弹出的浮动工具栏中进行快速设置）
⑶．编辑文本框
①选中文本框→在出现的“绘图工具”选项卡中→进行文本框形状、形状样式、艺术字样式、排列方式和大小的设置。
②选中文本框→在文本框上单击鼠标右键→选择设置形状格式→进行文本框形状、形状样式、艺术字样式、排列方式和大小的设置。
8．图片的应用
⑴．插入图片
在“插入”选项卡中→点击图片→在插入图片对话框中选中要插入的图片→插入
⑵．编辑图片
选中图片→在出现的“图片工具”选项卡中→进行图片调整、图片样式、排列方式和大小的设置。
⑶．Powerpoint2010图片编辑的新功能
①“删除背景”工具
快速的删除图片背景，只显示需要的图片内容，不再应用第三方图像处理软件。
方法：
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择删除背景→在出现的“背景消除”选卡中对图片区域进行微调→然后保留更改即可。
②“更正”工具
调整图片锐化和柔化、亮度和对比度。
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择更正→可快速调整图片的锐化和柔化、亮度和对比度。
（也可以在“更正”工具中选择图片更正选项进行更细致的调整）
③“颜色”工具
调整图片的颜色饱和度、色调，重新对图片进行着色以及设置图片透明色。
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择颜色→可快速调整图片的颜色饱和度、色调，重新对图片进行着色以及设置图片透明色。
（也可以在“颜色”工具中选择图片颜色选项进行更细致的调整）
④“艺术效果”工具
调整图片的艺术效果，让图片更具艺术性。
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择艺术效果→可快速调整图片的艺术效果。
⑤“图片样式”工具
快速设置图片的显示样式，增强图片的视觉冲击力。
选中图片→在“图片工具”选项卡中→选择图片样式→可快速设置图片的显示效果。
（也可以通过“图片边框”、“图片效果”和“图片版式”等工具对图片样式进行更细致的设置）
9．图形的应用
⑴．插入图形
在“插入”选项卡中→点击形状→选择要插入的形状→绘制在幻灯片中
⑵．编辑图形
选中图形→在出现的“绘图工具”选项卡中→进行插入形状、形状样式、艺术字样式、排列和大小的设置。
（可在图形中添加文字：
右键单击图形→选择右键菜单栏中编辑文字→即可输入）
⑶．Powerpoint2010图形的新增功能
Ø
图形组合
制作图形时，可能需要使用不同的组合形式，例如：
联合、交集、打孔和裁切等，在PowerPoint2010中也加入了这项功能，只不过默认没有显示在工具条中。
首先对该功能进行启用：
点击“文件”按钮->
“选项”，在弹出的“选项”窗口中点选“自定义功能区”，在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联合”。
SmartArt图形：
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。
可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。
①将幻灯片文本转换为SmartArt图形
演示文稿中通常包含带项目符号列表的幻灯片，可将项目符号列表中的文本转换为SmartArt图形。
单击包含要转换的幻灯片文本的占位符→在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为SmartArt图形”→在库中，单击所需的SmartArt图形布局。
②将幻灯片中的图片转换为SmartArt图形
使用一种图片居中的新SmartArt图形布局将幻灯片中的图片转换为SmartArt图形。
选择要转换为SmartArt图形的图片（若要选择多张图片，请单击第一张图片，然后在按住Ctrl的同时单击其他图片）→在“图片工具”下“格式”选项卡上的“图片样式”组中，单击“图片版式”→在库中，单击所需的SmartArt图形布局。
③设置SmartArt图形
在“SmartArt工具”选项卡中可以对SmartArt图形的设计和格式进行设置。
如：
添加形状、添加项目符号、移动形状、更改SmartArt图形颜色和样式等。
10.表格的应用
⑴．插入表格
在“插入”选项卡中→点击表格→选择要插入的表格数量
⑵．编辑表格
选中表格→在出现的“表格工具”选项卡中→对表格进行设计和布局的设置。
“设计”选项卡可以对表格进行样式、艺术字样式和边框进行设置。
“布局”选项卡可以对表格进行删除、增加行和列；
合并、拆分单元格；
单元格大小；
对齐方式；
表格尺寸；
排列等设置。
11.图表的应用
⑴．插入图表
在“插入”选项卡中→点击图表→选择要插入的图表样式→确定
⑵．编辑图表
选中图表→在出现的“图表工具”选项卡中→对表格进行设计、布局和格式的设置。
“设计”选项卡可以对图表进行类型、数据、布局和样式进行设置。
“布局”选项卡可以对图表进行插入、标签、坐标轴、背景和分析等设置。
“格式”选项卡可以对图表进行形状样式、艺术字样式、排列和大小等设置。
12．视频的应用
⑴．插入视频
在“插入”选项卡中→点击视频→选择视频来源→插入
⑵．编辑视频
选中视频→在出现的“视频工具”选项卡中→进行视频进行格式和播放的设置。
⑶．Powerpoint2010视频的新功能
①来自网站的视频。
插入网站中视频的播放代码即可网站中的视频。
②使用Powerpoint2010可以从演示文稿嵌入视频或链接到视频。
嵌入视频后，不必再担心在传递演示文稿时会丢失视频文件，因为所有文件都各就各位。
当然，在嵌入视频后，演示文稿的大小会明显增加，如果要限制演示文稿的大小，可以链接到本地驱动器上的视频文件或上载到网站的视频文件。
⑷．Powerpoint2010视频编辑的新功能
“格式”选项卡：
①“更正”工具
调整视频的亮度和对比度。
②“颜色”工具
调整视频的颜色。
③“标牌框架”工具
设置视频片头的预览图。
④“视频样式”工具
快速设置视频的显示样式，增强视频的视觉冲击力。
⑤“裁剪”工具
对视频画面进行裁剪。
“播放”选项卡
①“书签”工具
为视频添加书签标记，以便快速切换到想要观看的视频片段，同时可以结合视频触发器制作更多效果。
②“编辑”工具
方便快速的对视频进行剪辑，不再使用第三方视频编辑软件处理视频。
设置视频播放时的淡入淡出播放效果。
④“视频选项”工具
设置视频的音量，播放方式及模式。
13．音频的应用
⑴．插入音频
在“插入”选项卡中→点击音频→选择音频来源→插入
⑵．编辑音频
选中音频→在出现的“音频工具”选项卡中→进行音频进行播放设置。
⑶．Powerpoint2010音频的新功能
①录制音频，方便快捷的采集声音。
②使用Powerpoint2010可以从演示文稿嵌入音频或链接到音频。
嵌入音频后，不必再担心在传递演示文稿时会丢失音频文件，因为所有文件都各就各位。
当然，在嵌入音频后，演示文稿的大小会明显增加，如果要限制演示文稿的大小，可以链接到本地驱动器上的音频文件。
⑷．Powerpoint2010音频编辑的新功能
为音频添加书签标记，以便快速切换到需要的音频片段上，同时可以结合音频触发器制作更多效果。
②“编辑音频”工具
方便快速的对音频进行剪辑，不再使用第三方音频编辑软件处理音频。
设置音频播放时的淡入淡出播放效果。
④“音频选项”工具
设置音频的音量，播放方式及模式。
14．设计的应用
⑴．页面设置
点击“设计”选项卡→选择页面设置→设置幻灯片大小（显示模式、宽度、高度、幻灯片编号起始值、幻灯片方向及备注、讲义和大纲方向）。
⑵．主题设置
点击“设计”选项卡→选择或更改主题模板样式→选择更改主题颜色、字体及效果。
⑶．背景设置
点击“设计”选项卡→选择背景样式→设置背景格式（纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充）。
15．切换的应用
⑴．设置幻灯片的切换类型
点击“切换”选项卡→选择幻灯片的切换类型→点击效果选项→选择切换效果。
⑵．设置幻灯片的切换方式
切换时的声音→切换的持续时间→换片的方式（是否单击鼠标及自动换片时间）。
16.动画的应用
⑴．设置幻灯片对象的动画方式
①点击“动画”选项卡→选择幻灯片对象的动画方式（出现、强调、退出、动作路径）→点击效果选项→选择动画效果。
②修改动画的方法：
直接在“动画”中选中动画方式修改。
③添加动画的方法：
在“高级动画”中选择“添加动画”进行添加。
④动画窗格：
显示此张幻灯片中动画设置的方案和高级日程表。
⑤触发器：
设置动画的触发条件。
⑥动画刷：
快速设置相同动画。
⑵．设置动画的执行方式
①开始：
设置出示动画的方式。
（单击时、与上一动画同时、上一动画之后）
②持续时间：
设置动画出示过程的时间。
③延迟：
设置推迟动画出示的时间。
④对动画重新排序：
设置动画出示的顺序。
（也可在动画窗格中进行排序）
17．幻灯片放映的应用
⑴．幻灯片放映
①从头开始放映：
（按F5键）
点击“幻灯片放映”选项卡→选择从头开始。
②从当前幻灯片开始放映：
（按Shift+F5键）
点击“幻灯片放映”选项卡→选择从当前幻灯片开始。
18．幻灯片母板的应用
⑴．进入幻灯片母版
点击“视图”选项卡→点击母版视图里的“幻灯片母版”→进入“幻灯片”母版选项卡。
⑵．编辑幻灯片母版
①在幻灯片母版中可以对已有版式进行字体格式、背景样式进行修改。
字体格式修改方法：
在要修改的版式中选中占位符→在“开始”选项卡中对字体格式进行设置。
背景样式修改方法：
在“幻灯片母版”选项卡中选择背景样式→选择设置背景格式进行设置；
还可以插入图片替换现有背景样式。
②通过选择主题替换现有母版样式，并运用“编辑主题”上的工具快速设置主题的颜色、字体和效果。
替换主题方法：
在“幻灯片母版”选项卡中→点击“主题”工具→选择相应的主题类型→进行替换。
替换完成后可以通过颜色、字体、效果等工具快速设置母版样式。
③还可以新增版式，设置自己需要的幻灯片版式。
新增版式方法：
在“幻灯片母版”选项卡中→点击插入版式→在新增的自定义版式中设置占位符和背景样式→并重命名自定义版式以便方便使用。
19.节的应用
将幻灯片组织为逻辑节可以简化其管理和导航
⑴．新增和命名节：
①在“普通”视图或“幻灯片浏览”视图中，在要新增节的两个幻灯片之间右键单击。
②要为节重新指定一个更有意义的名称，请右键单击“无标题节”标记，然后单击“重命名节”，如下所示。
③输入该节的有意义名称，然后单击“重命名”（如下面的重命名节中所示）。
⑵．在幻灯片列表中向上或向下移动节：
右键单击要移动的节，再单击“向上移动
节”或“向下移动节”。
⑶．删除节：
右键单击要删除的节，然后单击“删除节”。
20.保存演示文稿
⑴．保存方法：
点击“文件”选项卡→选择保存（另存为）命令→选择幻灯片保存位置→确定保存
⑵．保存幻灯片前，可以对插入的音频或视频等媒体进行兼容性优化，还可以对媒体大小进行压缩。
①优化兼容性的方法：
点击“文件”选项卡→选择信息→选择优化兼容性→进行优化。
②压缩媒体大小方法：
点击“文件”选项卡→选择信息→选择压缩媒体→选择压缩的质量→进行压缩。
三、PPT在教学中的应用
演示文稿是教师在多媒体课堂教学中经常采用的一种媒体展示方式。
一个演示文稿一般由多张幻灯片组成，并以屏幕演示的方式播放，每一张幻灯片上可以集文字、图形、图像、电影和声音等多种媒体形式于一体，集成多种信息。
教学演示文稿基本架构和设计方法
演示文稿基本结构：
教学演示文稿往往是按照教学内容展示的先后顺序进行编辑，一般的形式是第一张幻灯片作为封面，展示题目，并提供幻灯片内容目录，然后按照教学内容的顺序依次编辑幻灯片。
演示文稿设计：
要围绕学生学习的目标进行设计,根据教学内容和教学先后顺序设计幻灯片。
在制作之前建议先初步规划一下演示文稿中需要包括的主要内容，通常在制作演示文稿时，需要包括首页、目录和正文；
各部分的主要内容（如图1所示），在实际制作中可以根据需要进行取舍。
（图1）演示文稿的页面规划
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