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C.正本    D.副本

12.为了维护正常的领导关系.具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

A.逐级行文    B.多级行文

C.越级行文    D.直接行文

13.调查报告的特点是(D)。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

14.关于答复询问的报告.叙述错误的是(B)。

A.用语简明.得体.分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实.实事求是地向领导机关作认真负责的报告

15.所谓长期保存的案卷.是指保管期为(C)

A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料

16.以下有关公文的说法错误的有(D)。

A.公文的基本组成部分有:

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文.文称行政公文.指各类机关普遍使用的文件.如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛.不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文.对受文者的行为没有强制性影响

17.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法.叫(D)

A.地方特征立卷B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷D.地区特征立卷

18.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

19.公文的主体部分称为(B)。

A.标题B.正文

C.作者D.印章或签署

20.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)

A.业务指导关系B.隶属关系

C.不相隶属关系D.平行关系

21.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

22.公文版头的作用是(D)。

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

23.批复是答复下级请示的文件.是( A)。

A、被动发文 B.主动发文

C、是对报告的批件 D.下级没有请示.用来指导工作的

24.函灵活简便.可广泛应用于公务联系的各个领域.以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。

A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

25.公文办理主要分为(A)

A.收文和发文B.拟办与承办

C.登记与分发D.整理与保管

26.发文机关标识由(D)组成

A、发文机关全称         

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称   

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

27.公文区别于其他文章的主要之点是(C)

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

28.下列“请示”的结束语中得体的是(D)

A.以上事项.请尽快批准

B.以上所请.如有不同意.请来函商量

C.所请事关重大.不可延误.务必于本月10日前答复

D.以上所请.妥否﹖请批复

29.几个机关联合发文.只能标明(A)

A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号

30.主送机关是(B)

A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关

C.收文机关D.需要了解公文内容的机关147.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)

A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示

31.“请示”可以直接交给领导者个人的是(A)

A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件D.机密文件

32.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)

A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷

33.根据事由:

“×

×

公司发行重点钢铁企业债券”.应使用的文种是(C)

A.通报B.通知C.通告D.决定

34.以下说法错误的是(D)。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性.具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)

D.迁移.更改电话号码等可使用通告

35.文件的拆封是文书人员的职责。

至于密件.则应交(B)

A.领导人本人或由其委托的人代拆

B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封

D.文书人员拆封

36.机关公文文稿经签发后.即为(A)

A.公文的定稿B.公文的草稿

C.公文的会签D.公文的核发

37.文件封装发出后.文书人员对办复的发文.要履行(B)

A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续

38.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件B.已经使用的文件

C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件

39.将平时办理完毕的文件材料.按照立卷目录中的要求存放起来.叫做(C)

A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷

40.一般说来.应该立卷归档的文件材料.应以(B)

A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主

41.下列哪个事由.根据《办法》.不可以使用“决定”(D)

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×

全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋×

地区试验运载火箭.使过往船只周知

42.主送机关是(B)

A、有隶属关系的上级机关  B、受理公文的机关  

C、收文机关  D、需要了解公文内容的机关

43.以下领导指导性公文应当具有稳定性.不能轻易更改的是(A)

A.决定B.批复

C.通知D.通告

44.联合上报的公文.由(B)加盖公章

A、发文机关B、主办机关

C、协办机关D、主办机关和协办机关

45.联合下发的公文.由(C)加盖公章

A、主办机关   B、协办机关   

C、发文机关都应当   D、最后的签署机关

46.成文日期以(A)为准

A、负责人签发的日期   B、印刷日期   

C、发送日期   D、第一次修改稿日期

47.联合行文以(B)为准

A、最先签发机关负责人的签发日期   

B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期             

D、定稿日期

48.除(C)外.不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

49.发文字号应当包括(C)

A、括号.序号  

B、机关代字.序号  

C、机关代字.年份.序号  

D、年份.序号

50.一般应标识签发负责人姓名的文件是(A)

A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文

51.联合行文.(C)在前

A、先签署意见机关  

B、签发时提出意见机关  

C、主办机关  

D、协办机关

52.负责公文处理工作的是本机关的(D)

A、档案室B、业务处C、收发室D、办公厅(室)

53.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见.就是公文的(A)

A、拟办B、承办C、批办D、催办

54.公文处理分为(A)

A、收文办理和发文办理   B、拟办和承办  

C、登记、分发  D、传阅、承办

55.公文的作者是指(A)

A、制发文件的机关              

B、拟制公文的秘书工作人员   

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员    

D、审核签发文件的机关工作人员

56.公文的作者以什么名义才可以制发公文(C)

A、法人代表的名义        

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义  

D、其他社会组织与个体结合的名义

57.行政机关公文用纸采用(B)型纸

A、B4B、A4C、B5D、A3

58.发文办理指以本机关名义(A)的过程

A、制发公文B、印制公文C、发放公文D、传递公文

59.“由于我们没有建立健全安全保卫制度.结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的.其不正确的原因是(D)。

A.含义不明确不清晰.让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

60.批复不具有以下哪一特点(B)

A.法定的权威性与执行性B.指导性

C.被动性D.针对性

61.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’.这句话。

反映了请示具有何种特性(C)。

A.被动性

B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用.要求下级机关必须遵守与执行

62.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时.符合撰写要求的说法是(A)。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式.避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

63.在下面哪一种情况下.可以越权批办文件?

(A)。

A.经过授权B.避免积压

C.急需处理D.属一般性文件

64.注办的作用说到底是为了(A)

A.备忘待查B.检查监督

C.避免延误D.方便工作

65.制发公文的目的和要求.一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

66.主送机关是指公文的主要(C)

A、发文机关B、公文起草机关C、受理机关D、下级机关

67.下面公文写作中.语句符合规范的是(A)。

A.该卷烟厂全体职工同心协力.奋发自强.在上半年不到三个月时间里.就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施.尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事.五名船员失踪

68.办公室更改电话号码.可用(C )公布周知。

A.通知 B.通告

C.启示 D.布告

69.下面几种说法中.不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时.当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时.一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示.应写明主送机关和抄进机关.由抄送机关答复

C.有些公文的主题.可以根据领导人授意而直接表达.有些公文的主题.则需在调查研究的过程中.随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等.“吗”也展可能不用或少用

70.调查报告的特点是(D)。

31.关于答复询问的报告.叙述错误的是(B)。

32.函灵活简便.可广泛应用于公务联系的各个领域.以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。

71.以下有关公文的说法错误的有(D)。

72.立卷的文件是已经办理完毕的;

73.命令.(D)

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关单位和人员

74.公告.是用于(C)

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的  

B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 

D、向国内外宣布行政法规和规章的

75.供受文者使用的具有法定效用的正式文本.格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。

A.草稿    B.定稿

C.正本    D.副本

26.为了维护正常的领导关系.具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

A.逐级行文    B.多级行文

C.越级行文    D.直接行文

76.去钓鱼;

2发现很多蚯蚓;

3向朋友借鱼具;

4挖坑栽树苗;

77.公文语言运用与一般文章相比.有其独特的要求.具体表现为(D)

A、准确、鲜明、生动   B、准确、简洁、老练、朴实  

C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

78.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 

 

)。

A.通知 

B.通告

C.公告 

D.通报

79.制发公文的目的和要求.一般是由(C)确定的。

80.公文对结构的要求是(A)。

A.完整    B.生动

C.突出    D.简明

81.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。

A.规范性文件    B.领指导性文件

C.呈请性文件    D.证明性文件

82.调查报告具有明显的特点.突出表现为(A)

A、真实性、针对性、规律性、时效性  

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性  

D、真实性、自然性、规律性、时效性

83.公文中的词语应( 

A.含义确切 

B.韵味无穷

C.可圈可点 

D.色彩丰富

84.下面五个事件中.事件排列最合理、最合乎逻辑的是(C)

85.党政机关的行文关系有( 

B)。

A.逐级行文 

多级行文 

直贯到底的行文

B.上行文 

下行文 

平行文

C.逐级行文 

超级行文

D.超级行文 

下行文平行文

86.下列四句话中有一句既可以这样理解.也可以那样理解.这个有歧义的句子是(C)

A、工商所的门外停着一辆大卡车    

B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌  

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

87.答复下级机关的请求事项时.应使用(B)

A、通知B、批复C、通报D、意见

88.行文关系根据(C)确定.一般不得越级请示和报告

A、领导指示  

B、职权大小  

C、隶属关系和职权范围  

D、时间急缓

89.公开发布行政机关公文.必须经(D)

A、主办机关批准     B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过   D、发文机关批准

90.销毁秘密公文应当到指定场所中(B)以上监销

A、1人B、2人C、3人D、4人

91.规范性公文标题的时间是( A)。

A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间

92.引用公文应当(B)

A、先引发文字号.后引标题    

B、先引标题.后引发文字号

C、只引发文字号         

D、只引标题

93.批复是答复下级请示的文件.是( 

a)。

A.被动发文 

B.主动发文

C.是对报告的批件 

D.下级没有请示.用来指导工作的

94.供受文者使用的具有法定效用的正式文本.格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 

C)。

A.草稿 

B.定稿

C.正本 

D.副本

95.公文区别于其他信息记录的特点是( 

D)。

A.传播知识 

B.具备查考价值

C.书面文字材料 

D.具备法定的权威性

96.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 

A.决议 

B.会议记录

C.会议纪要 

D.议案

97.当问题重大.确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时.可采用(C 

的方式。

A.越级行文 

B.直接行文

C.多级行文 

D.同时行文

98.公文的形成与发挥作用须依赖于( 

A.公文处理 

B.收文处理

C.发文处理 

D.办毕公文处理

99.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A 

)。

A.规范性文件 

B.领导指导性文件

C.呈请性文件 

D.证明性文件

100.用于答复下级机关请示事项的公文是( 

C)。

A.指不 

B.请示

C.批复 

D.命令

101.通报情况使用(C 

C.通报 

D.情况报告

102.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各(C)处

A、1/2B、1/3C、1/4D、1/5

103.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 

A.拟办 

B.批办

C.承办 

D.查办

104.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B 

A.上行文 

B.平行文

C.通知 

D.下行文

105.根据文件来源.在一个机关内部可将公文分为( 

A.收文、发文 

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文 

D.本机关制发的和内部使用的公文

106.商洽性文件的主要文种是( 

A.请示 

B.通知

C.函 

107.地方性行政法规的制发.应由(D 

A.全国人民代表大会 

B.国务院

C.国家主席 

D.地方人民代表大会和地方政府

108.规范性公文的一致性表现在( 

A)。

B.文件结构的周密有效

109.决定必须由( 

A.党政机关联合发文 

B.会议讨论之后才能发文

C.政府部门制发 

D.党、政府领导机关制发

110.地方性行政法规的制发.应由(D )。

 

A.全国人民代表大会 B.国务院 

C.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府 

111.公文用语的基本要求之一是(D)

A、得体B、中肯C、无懈可击D、真实准确无假话

112.为了维护政令一致.凡下行公文(C )。

A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时.行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

113.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。

A.决议 B.会议记录 

C.会议纪要 D.议案 

114.当问题重大.确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时.可采用(C )的方式。

A.越级行文 B.直接行文 

C.多级行文 D.同时行文 

115.公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。

A.公文处理 B.收文处理 

C.发文处理 D.办毕公文处理 

116.调查报告的结构一般包括(A)。

A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 

C.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 

117.为加快文件的传递.可采用( B)。

A.逐级行文 B.多级行文

C.越级行文 D.直接行文

118.商洽性文件的主要文种是(C )。

A.请示 B.通知 

C.函 D.通报 

119.用于对下级机关布置工作.阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件.称为(B )。

A.命令 B.指示

C.批复 D.通知

120.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 

C.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理 

121.党政机关的行文关系有(B )。

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 

B.上行文 下行文 平行文

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