怎么样制作动态版PPT文档格式.docx

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　　一、将图片插入相册

　　首先，我们需要将所有的相册的图片插入到幻灯片中。

我们只需在PowerPoint2010的Ribbon窗口点击“插入”，然后再点击“相册”选择“新建相册”按钮（如图1）。

　　在弹出的“相册”窗口点击“文件/磁盘”按钮选择制作相册的图片，在“相册”窗口通过上下箭头调整下图片顺序（如图2）。

　　将“图片版式”设置为“1张图片”，点击“创建”按钮；

这时一个已经插入所有图片的幻灯片就产生了，所有的图片位置都设置为居中，这就可以节省设置的时间了（如图3）。

　　不过，这时还需要给幻灯片增加主题效果，在Ribbon窗口点击“设计”按钮，接着就可以给其设置主题了，除了本地的主题，还可以在微软下载安装网络主题，而PowerPoint2007则不具备这个功能（如图4）。

　　相册的图片需要增加边框效果以改善美观度，我们点击“格式”按钮，接着点击“形状效果”选择一种合意的即可，然后，对幻灯片中每张图片添加相应效果（如图5）。

　　然后，我们可以在幻灯片开头添加一个艺术字效果的名称，点击“格式”按钮，输入名称后，选中文字并在上方设置一种艺术字效果（如图6）。

　　二、设置幻灯切换和动画效果

　　幻灯片的图片和片头制作完成后，我们就可以来设置幻灯片的切换和动画效果了。

和PowerPoint2007不同的是，PowerPoint2010增加了一个“转换”标签，与“动画”标签分别负责页面切换和对象的动画效果设置。

默认的换片方式是单击鼠标，而动感相册显然需要自动切换，因此，需要取消“换片方式”下的“单击鼠标时”，而自动换片时间摒弃了以前的慢中快三档速度控制，已经可以精确控制了，我们不妨根据需要对每张幻灯片进行换片时间间隔设置（如图7）。

　　在“转换”标签，我们还可以对每张幻灯片的切换效果进行设置（如图8），和PowerPoint2007相比增加了切换效果的文字说明，使用起来更加清晰。

　　然后，我们可以给每张相片设置动画效果了，点击“动画”按钮，选中图片就可以设置了，动画效果的丰富程度比起PowerPoint2007有了显著的提高，分类更加齐全了（如图9），如果感觉没有合适的，还可以点击“更多**效果”按钮获取补充的资源，给每张图片都需要设置动画效果。

　　另外，我们需要将每张图片的动画效果的开始触发设置为“上一动画之后”，这样才能自动显示动画（如图10），还需要根据需要设置持续时间。

三、添加幻灯片音乐效果　　设置好幻灯片的基本效果后，我们需要添加音乐效果。

点击“插入”按钮，接着点击“音频”按钮选择“文件中的音频”命令选择一个音乐文件，比起PowerPoint2007增加了ADTS、MP4、Wave、Wma等多种格式的支持（如图11）。

　　和PowerPoint2007单调的插入功能相比，PowerPoint2010还可以对音频进行剪裁并可以设置淡入淡出效果，比起前版本只能选择压缩音频的体积有了很大的进步（如图12）。

　　我们将其音频设置为跨幻灯片播放和放映时隐藏（如图13）。

　　不过，在幻灯片放映时却无法预览到音乐的剪裁效果，这是一个bug。

　　四、压制动感相册视频

　　经过以上步骤后，动感相册幻灯片已经完成了，我们需要将其压缩成视频文件以此来提高对播放场合的适应性。

首先，为了减小插入音频文件的大小，我们可以来压缩媒体。

我们可以点击“文件”，进入“信息”窗口，点击“压缩媒体”按钮，这时可以选择三种媒体质量，一般选择第一种即可（如图14）。

　　接着，我们进入文件菜单下的“共享”窗口，点击“创建视频”按钮，在右侧可以选择“计算机和HD显示”和“Internet和DVD”以及“便携式装备”三种质量的视频，选择第一种即可并设置好每张幻灯片的秒数，最后点击“创建视频”按钮（如图15），选择好保存位置即可开始视频压制了。

　　压制视频的时间较长，笔者制作了16张幻灯片，压制视频的时间大概为10分钟（硬件配置：

cpu为酷睿E6300，内存为6GB，显卡为7300GT）。

　　四、如何利用动感相册

　　压制好的视频是wmv效果，可以使用媒体播放器播放，通用性一流（如图16）。

　　另外，我们还可以将其插入到其他幻灯片中。

我们只需打开幻灯片，点击“插入”按钮，点击“视频”按钮选择“文件中的视频”命令即可插入了。

我们发现：

PowerPoint2010对于视频调整比起前版本有很大提高，以前只能设置自动播放和点击播放，现在可以快速预览效果，并且可以设置为循环播放、淡入淡出等效果（如图17）。

　　还新增了视频裁剪功能，非常实用（如图18），遗憾的是幻灯片播放时看不到裁剪效果。

　　目前，很多用户还在使用PowerPoint的旧版本，可能暂时会对PowerPoint2010不是很熟悉，但是，为了提高制作幻灯片的效率，减少使用多媒体工具的麻烦，节约制作幻灯片的时间成本，还是很有必要升级到PowerPoint2010的。