招标投标办公设备招标文件模板Word格式文档下载.docx
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30～9:
00；
5.2递交截止时间：
2016年8月15日上午9:
5.3递交地点：
5.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
6.开标：
6.1开标时间：
6.2开标地点：
7.发布公告的媒介
本项目在云南省政府采购网、红河州财政网网上发布。
8.联系方式
招标人：
xxxx学校招标代理：
地址：
联系人：
电话：
第二章投标人须知
投标人须知前附表
项号
条款号
条款名称
编列内容
1
1.1
项目名称及内容
xxxx学校办公设备采购项目，具体要求详见第五章。
2
1.2
招标编号
3
1.3
4
1.4
招标代理机构
5
1.5
交货日期
招标人指定时间
6
1.6
交货地点
招标人指定地点
7
2.2
是否接受联合体
否
8
2.3
资格要求
9
3.2
中标服务费
按照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格【2002】1980号文货物类标准计算后收取，该费用由中标人支付。
收款单位：
开户银行：
账号：
10
3.3
其他费用
无
11
5.1
投标人要求招标文件澄清的截止时间
投标截止期15日前
12
投标文件的组成
8.1投标（唱标）一览表。
8.2资格、资质证明文件，至少应包括以下内容：
（1）投标书；
（2）投标保证书；
（3）有效营业执照副本复印件；
（4）有效税务登记证副本复印件；
（5）有效组织机构代码证副本复印件；
（6）法定代表人身份证明书原件及身份证复印件（法定代表人
投标时须提供）；
（7）法定代表人授权委托书原件及代理人身份证复印件（委托
代理人投标时须提供）；
（8）投标保证金凭据复印件；
（9）3C认证证书、软件著作权证书；
（10）招标公告规定的其他资格证明文件。
8.3其他：
（1）投标分项报价表及技术偏离说明表；
（2）产品资料为检测报告或相应的产品证明材料；
（3）提供主要生产厂家针对本项目出具的授权书及售后服务承诺书。
注：
（1）投标人应将以上文件按顺序装订成册，并编写目录和页码；
（2）招标文件附件中提供格式的，请务必按照附件的格式填写。
13
9.7
投标方式
本项目为整体中标，投标人须对所有内容进行唯一完整报价，且不允许拆分或漏项。
14
10.1
投标保证金
1、递交截止时间：
2016年8月12日下午17:
00时，以实际到账时间为准。
2、金额：
壹万玖仟元整。
3、形式：
现金、支票、电汇、转账。
4、退还形式：
与投标人的递交形式一致。
5、收款单位：
银行账号：
财务电话：
6、投标人汇款或转账时须在备注栏注明招标编号、标段号等信息。
15
11.1
投标文件有效期
开标后90天
16
12.1
投标文件份数
壹正贰副（注：
投标文件一经递交概不退还）
17
14.1
投标文件
递交截止时间及投标截止时间
00
18
15.2
递交地点
19
17.1
开标时间
开标地点
20
25.1
付款方式
按合同约定执行
21
26
最高投标限价
本标段最高投标限价为￥万元（大写：
贰佰壹拾叁万零捌佰元整）
超过最高投标限价的标书将不予评审。
22
备注
开标时，投标人应提交以下证照（原件）进行现场核验：
投标人须知
一、总则
1、项目概况
1.1项目名称及内容:
见“投标人须知前附表”。
1.2招标编号：
1.3招标人：
1.4招标代理机构：
1.5交货期：
1.6交货地点：
2、投标人资格要求：
3、投标费用
3.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标
人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.2中标服务费详见“投标人须知前附表”的规定。
3.3其他费用：
见“投标人须知前附表”规定。
二、招标文件
4、招标文件的构成
4.1招标文件由目录所列内容和根据本须知第5条和第6条所发出的澄清和修改等组成。
4.2澄清和修改为招标文件的组成部分，当所发出的招标文件澄清和修改不一致时，以
最后发出的为准。
5、招标文件的澄清
5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在“投标人须知前附表”规定的时间
前按投标邀请书的通讯地址以书面形式如电传、电报、传真等通知招标代理单位，
招标代理单位对投标截止期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，同时将书
面答复传给每个购买招标文件的投标人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来
源。
6、招标文件的修改
6.1在投标截止期15日前，招标人可对已发出的招标文件进行必要澄清或修改。
6.2招标人所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分。
招标文件
的修改以书面形式（包括传真和网上公告），通知所有购买招标文件的投标人，并对
其具有约束力，投标人应立即以传真或签领形式确认已收到修改文件。
6.3为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可
以自行决定，酌情延长投标截止日期,并在投标截止日期3日前以书面形式通知所
有招标文件收受人。
三、投标文件的编制
7、投标的语言及度量衡单位
7.1投标人提交的投标文件以及投标人与xxxx招标公司咨询有限公司就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。
字体要便于辨识，以正楷、宋体为好。
7.2非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，投标人应提供符合中国
有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。
7.3投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，一律用公制。
8、投标文件的组成
8.1投标文件由“投标人须知前附表”的规定内容组成。
8.2招标文件附件中提供格式的，请按照附件的格式填写。
9、投标报价
9.1报价应为人民币含税价（元），包括产品成本、运费、利润、服务、人工、辅材、施工、安装、保险、税收、风险费等所有费用。
产品以外汇报价应有汇率、折扣以及最终人民币报价，无人民币报价或报价无法折算成人民币的投标属无效投标。
9.2投标人应在投标文件中的《投标（唱标）一览表》标明拟提供产品的单价和总价，
并且此单价均为使用地交货价。
9.3投标报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；
总价金额与按单价汇总金额不一
致的，以单价金额计算结果为准；
单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，
并修改单价；
对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
9.4任何有选择的报价将不予接受，每种产品只允许有一个报价。
9.5投标（唱标）一览表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
9.6投标人不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价）报价，否则一经查实，其投标将
可能被拒绝或被宣布为废标。
9.7本项目的投标人投标方式以“投标人须知前附表”规定为准。
10、投标保证书
10.1投标保证书作为投标文件的组成部分之一，投标人应按招标文件所附《投标保证书》
格式填写，并按招标文件“投标人须知前附表”所规定数额、时限及交纳方式将投
标保证金提交至xxxx招标公司咨询有限公司。
10.2招标人拒绝非招标文件规定的其他方式提交的投标保证金。
10.3未按上述10.1规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
10.4下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收:
（1）投标人在投标书中规定的投标有效期内撤回其投标；
（2）中标人未能在规定期限内签订合同。
11、投标有效期
11.1所投的标书应从规定的开标之日起，在“投标人须知前附表”所规定的以日历天计
算的投标有效期内有效。
投标有效期比规定的时间短的可以视为非响应标予以拒
绝。
11.2在特殊情况下，在原投标有效期期满之前，招标人可征得投标人同意延长投标有效
期，这种要求与答复均应以书面形式如电传、传真等。
投标人可以拒绝招标人的这
种要求但不被没收投标保证金，同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投
标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。
12、投标文件的式样和签署
12.1投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”规定数目的副本，每套投
标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
12.2投标文件的正本应打印或用不褪色墨水书写，并由投标人法定代表人或其授权人签
字或加盖公章（除已要求签章的内容外，还应对含实质性内容的投标文件逐页
签字或加盖公章予以确认）。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授
权委托书”附在投标文件中。
投标文件副本可由正本复印而来。
12.3除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错
漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖公章。
四、投标文件的递交
13、投标文件的密封和标记
13.1投标人应将投标文件的正本和副本一起密封在一个外层包中，在外封上标明项目名
称、招标编号、投标人名称、日期并注明“开标时间以前不得开封”字样。
13.2密封口处应加盖投标人公章及密封章，未按规定密封和标记的将被视为无效投标文件，且拒绝接收。
13.3投标文件应按指定的时间和地点由法定代表人或其授权的委托代理人送交。
13.4递交时间截止后，所收到的投标文件无论中标与否概不退还。
14、投标截止日期
14.1招标人收到投标文件的时间不得迟于“投标人须知前附表”规定的截止时间。
14.2推迟投标截止日应以书面形式通知所有投标人。
14.3投标截止时间后送交的投标报价或其他实质性内容修正的函件不作为评标的依据。
15、迟到的投标文件
15.1按照第14条规定，招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标
文件。
15.2投标文件递交的地点为“投标人须知前附表”所规定的地点。
16、投标文件修改和撤回
16.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的投
标截止期限之前书面申请并经xxxx招标公司咨询有限公司认可才能生效。
16.2投标人的修改或撤回通知书应按第13条规定编制、密封、标记和发送，并应在内
层封套上另注“修改”或“撤回”字样。
16.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
16.4在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，
否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
17、开标
17.1xxxx招标公司咨询有限公司将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标，开标由公证人员进行现场公证。
参加开标的投标代表应签名报到以证明其出席，并在“唱标（记录）一览表”中签字确认开标结果。
17.2按照第16条规定，提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。
17.3开标时，公证人员应检查投标文件密封和标记、资格，确认无误后作为有效投标当
众启封、唱标和记录。
xxxx招标公司咨询有限公司将当众宣读投标人名称、投标价格、工期、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金，以及其他合适的内容。
17.4xxxx招标公司咨询有限公司将做开标记录，开标记录包括按第17.3条的规定在开标时宣读的全部内容。
18、评标
18.1招标人将根据本次招标采购项目的性质和特点依法组建评标委员会，并邀请纪检监
察代表参加；
18.2评标原则：
依照“公平、公正、科学、择优、合法、保密”原则；
18.3评标方法：
本项目按照中华人民共和国财政部令（2004）第18号《政府采购货物
和服务招标投标管理办法》第五十二条规定的“综合评分法”进行评标，具体内容详见第六章《评标办法》。
19、中标条件
19.1投标文件能够全部满足招标文件实质性要求且评标总得分最高。
20、投标文件的澄清
20.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较，可分别要求对拟中标人进行技术质疑、
询问，要求澄清，或对拟中标人进行实地考察，或要求拟中标人提供所需的有关资
料。
有关要求和答复可现场进行，也可以书面形式包括电传、传真提交，但不得寻
求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。
六、中标通知和合同授予
21、定标
21.1招标人将根据评标委员会的推荐情况确定中标人。
21.2招标人在授予合同时有权在“投标人须知前附表”规定的幅度内对规定的产品数量
和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
21.3在招标采购活动中，出现下列情形之一的，可视为废标：
21.3.1开标时有效投标人不足三家导致招标失败的；
21.3.2符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；
21.3.3采购的公正性受到影响的；
21.3.4投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
21.3.5因重大变故，采购任务取消的。
22、中标通知
22.1定标后，xxxx招标公司咨询有限公司根据结果签发《中标通知书》并进行公布。
22.2对落标的投标人，xxxx招标公司咨询有限公司于发出中标通知并公布中标结果后5个工作日内退回其投标保证金（无息）。
22.3中标人的投标保证金在按规定提交了中标服务费，并签订了合同后5个工作日内无息退还。
七、合同签订及主要内容
23、合同的签署和执行
23.1中标人须向xxxx招标公司咨询有限公司支付中标服务费和公证费后方可领取《中标通知书》，并与招标人签订合同。
23.2标书合同范本为中标商与项目用户方“xxxx学校”签署的中标合同，为最终项目设备采购的依据。
24、合同书不可分割之部分：
24.1招标文件；
24.2中标人的投标文件及澄清文件；
24.3中标通知书；
24.4合同书附件。
25、付款方式：
25.1详见“投标人须知前附表”的规定。
26、项目监理和验收
26.1项目设备验收报告“xxxx学校”签字验收合格后生效。
第三章合同样式及主要条款
（仅供参考）合同编号：
合同自编号：
●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效
合
同
书
签订地点:
签订日期:
201年月日
云南省财政厅制
甲方名称：
xxxx学校乙方名称：
（采购人公章）（投标人公章）
邮编：
法定代表人或委托代理人：
法定代表人：
委托代理人：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购条例》和有关规定，甲乙双方根据xxxx招标公司咨询有限公司编号为招标编号：
xxxx[2016]036的“xxxx学校办公设备采购项目”公开招标的结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：
一、项目或货物名称、品牌、型号规格、产地、制造商名、数量、单价
（技术参数和详细配置不够填写须另作附件）
二、备品备件、备机配置要求及长期供应优惠条件：
三、合同总价：
（人民币元）
大写：
小写：
￥元
以上价格为甲方指定地点统一完工价（含税）并包含到使用地送货安装等全部费用。
四、甲乙双方的权利和义务
（一）甲方的权利和义务
1、负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔结）；
2、负责提供接收货物所必须的场地和环境；
3、负责组织成立验收小组对货物和项目进行验收并签署验收报告；
4、按合同规定享有乙方提供的货物服务。
5、按合同规定支付款项。
（二）乙方的权利和义务
1、乙方保证按本合同一、二、三、四条款负责完成甲方项目，并保证提供的货物是全新的（包括备品备件），售后服务方案符合招标文件规定，所提供产品具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准（进口产品具有国家有关部门完整手续）和产品出厂标准。
2、保证甲方在货物使用期间不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
3、严格遵守招标文件、投标文件及中标所承诺的一切规定和条款；
4、参与甲方共同进行货物和项目的验收。
五、技术培训：
六、售后服务标准及要求：
本合同范围内的货物质保期为 年，质保期内，乙方对货物非人为损坏或属于货物本身质量问题的提供免费退换。
甲方在货物使用过程中发生技术质量问题，乙方应提供及时有效的技术支持及服务。
乙方技术支持电话：
，联系人：
乙方应向甲方提供在省内的售后服务中心等售后服务网点的名单、联系地址、联系电话（内容不够填写时可另作附件）。
售后服务网点地址：
售后服务负责人姓名：
联系电话：
甲、乙双方约定的其他售后服务内容：
（内容不够填写时可另作附件）
七、项目完成时间或交货期
整体项目完成时间或货物送达甲方指定地点并按规范安装调试完毕时间为合同签订生效后日内。
八、验收及验收标准
具体的验收程序、标准和要求如下：
2、实作性操作验收：
即货物是否正常运作或使用1月（具体时间按招标文件规定或响应文件承诺）。
九、合同价款结算
根据招标文件及中标人的响应文件承诺，本合同按以下方式支付合同款：
十、违约责任
乙方所交货物和安装服务等与合同标准不相符合的，甲方有权拒收货物或拒绝验收，乙方无权请求返还履约保证金（若有）；
逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分之一的违约金。
因乙方不能按期交付货物和完成安装服务及所交货物和安装服务与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。
甲方无正当理由拒收货物或拒绝验收的，甲方向乙方偿付合同款总价千分之一的违约金；
由于甲方原因逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额千分之一的违约金。
十一、甲方有权拒付合同价以外的任何费用；
乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。
十二、争议的解决
1、甲乙双方应按照诚实信用的原则严格履行本合同。
一方不履行本合同或履行合同不符合要求的，应积极采取补救措施。
给对方造成不良后果的，应承诺行政责任；
给对方造成经济损失的，应承担赔偿责任。
2、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向有关监督管理部门投诉，以便相关部门进行协调或处理；
或按以下方式处理：
（请在□内打√，其余打×
）
□向合同签订地仲裁部门申请仲裁；
□向合同签订地人民法院管辖提起诉讼。
十三、其他事宜
本合同其他未尽事宜，按国家《合同法》有关规定处理。
十四、合同份数
本合同一式六份，甲方执四份（监督管理部门备案的一份），乙方执二份。
十五、合同生效
本合同自双方共同签订之日起生效。
十六、本合同不可分割之部分及解释顺序：
1、合同书及附件；
2、中标通知书；
3、中标人投标文件及其澄清文件；
4、招标文件。
十七、附件名称（如有请务必填写）：
第四章投标文件格式
附：
投标文件封面格式
投标人全称（加盖公章）：
联系电话：
日期：
附件一：
投标（唱标）一览表
项目名称：
xxxx[2016]036报价单位：
人民币·
元
投标人名称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人（签字）：
年月日
总报价
交货期
服务质量承诺
总报价（大写）：
1、此表应放同时放在《投标文件》目录后第一页，以方便查找。
2、此表格式可扩展。
附件二：
投标书
致：
xxxx招标公司咨询有限公司：
根据对贵方代理的“xxxx学校办公设备采购项目”招标文件的研究。
我单位（公司）决定参加投标，经法定代表人_________________（或法定代表人正式授权的委托代理人）提交投标文件三份（1正2副），包括以下文件：
（1）投标（唱标）一览表；
（2）营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本、开户许可证复印件；
（3）资质证书副本复印件；
（4）法定代表人身份证明书原件及身份证复印件；
（5）法定代表人授权书原件及授权代表（委托代理人投标时需提供身份证复印件）；
（6）投标保证金凭据复印件；
（7）招标文件要求及投标人认为需要提交的资料。
我单位（或公司）同意以下事项：
1、本次投标总报价为：
大写__________________________（￥元）；
2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定；
3、向贵方提供所有与投标项有关的真实有效的数据、情况和技
升级会员 