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关键词：
沟通技巧
技巧
艺术
沟通是信息的发送者与信息的接受者之间通过信息而相互作用的过程。
因此，沟通首先是信息发送者对信息的发送和信息接收者对信息的理解，如果沟通者对理解信息所必需的知识不甚了解，沟通就无法进行的。
人际沟通总是沟通者为了达到某种目的、满足某种需要而展开的。
沟通的核心是系统思考，人们在沟通时，必须全面考虑沟通内容的特点、沟通双方的沟通策略和形式以实现自己的目标。
为了提升沟通的有效性，可以从以下几个方面下工夫。
一·
提高表达能力
良好的表达能力是沟通和合作的基础，表达能力是指在口头语言（说话、演讲、作报告）及书面语言（回答申论问题、写文章）的过程中运用字、词、句、段的能力。
管理者与他人交往、与组织联络，首要的问题是如把自己要说的话、要做和事情表达清楚，让对方听明白。
较强的表达能力，不仅能准确、全面地表达上级的意图和管理者的感情，而且能给人一种美好的印象，增强团队的凝聚力。
论管理者的沟通能力，有人提出了“2080”法则：
80%的机会都是“争取”来的！
职场打拼的你是否有实力脱颖而出，赢得赏识？
80%的业绩都是“谈出”来的！
谈判桌上你是否有魄力独当一面，签下百万大单？
80%的人才都是“感召”来的！
管理层的你是否有能力影响员工，树立威信，建设团队？
80%的投资都是“吸引”来的！
创业起步你是否有魅力拓展人脉、聚拢资源，为己所用？
搞事业，第一要胆识，第二要口才！
管员工，第一要智慧，第二要口才!
谈业务，第一要人脉，第二要口才!
根据研究，为了实现更有效的沟通，需要注意以下几个具体问题：
（1）多使用对方在感情上容易接受的语言文字，多使用陈述性语言，来表明自己的观点，避免评论性、挑战性的语言文字。
（2）要做到尽量多用数字。
说话时多用数字，语言会更加生动，说服力强，自己也会更加自信。
（3）在非专业性交谈中，避免专业性术语，措辞恰当，通俗易懂。
（4）尽量使用短句，长句使人产生累赘之感，不利于沟通。
（5）说话要有的放矢，这就好像走路一样，要有方向性的选择，这种“选择”可以使你在说话中避免漫无边际的东拉西扯。
（6）交流中人称指代要明确，以免造成接收者的误解。
（7）多说有力量的话。
有力量的话就是指说话时能够直截了当，行就是行，不行就是不行。
比如：
你最好不要说“我看……”“我想……”，而应该尽量说“我认为……”这样你的说话才够力量。
提高表达能力，着重加强以下几个方面的锻炼：
（1）多说，要有效地“说”，必须先明确我们要表达什么，除非我们在心中已有明确的目的，否则，我们是很难组织语言。
要有准备、有计划、有条理地去说，或者是介绍，或者是演讲，要说得好、说得精彩，必须有充分的准备，而这一准备过程和实际说的过程，也就是在练习语言表达的过程。
（2）多写，要有效的“写”，我们应该简洁地告诉读者，与东西的目的，同时，我们也应该明确表示要读者去做什么，去想什么，以及能感受到什么。
作为管理者，平日养成多动笔的习惯，把日常的观察、心得以各种形式记录下来，定期进行思维加工和整理，日积月累提高写作技巧。
（3）多听，是在与别人交流的时候多听别人的说话方式，从中学习其好的说话技巧，从而提高自己的语言表达能力，也是为多说做准备。
可以多看那些咨询性及访谈性节目，这样能让你更好地学习别人的交谈技巧。
（4）学一些新语言。
在日常的工作、学习中，经常学习和吸收一些新的语言，能够更好地丰富你的语言词汇（5）训练判断力。
这种能力对于语言来说是至关重要的。
在与别人交谈时，如果你判断失误，就可能做出意思相反的回答，这就很可能导致不必要的误会越来越深。
作为一个管理者，你真的懂得管理吗？
想要经营自我、快速提升个人竞争优势，就必须意识到，经营自我就是发展自我的职业生涯。
在管理人的过程中，它需要借助沟通的技巧，化解不同的见解与意见，建立共识，当共识产生后，这份事业的魅力自然就会展现。
以“反败为胜”闻名的艾科卡先生，原本个性内向、拘谨而畏缩，后来他痛下决心，接受专家彻底的改造与训练，摇身一变成为极具说服力、善沟通、肯负责、有决断力的人。
由此可见，良好的沟通能力与人际关系的培养，并非全是与生俱来的。
在经营“人”的事业中，我们绝对有机会学习沟通技巧，因此要把握任何一次学习的机会。
机会愈多，成功的概率就愈大。
以下提供几个有效沟通的行为法则：
1自信的态度
一般经营事业相当成功的人士，他们不随波逐流或唯唯诺诺，有自己的想法与作风，但却很少对别人吼叫、谩骂，甚至连争辩都极为罕见。
他们对自己了解相当清楚，并且肯定自己，他们的共同点是自信，日子过得很开心，有自信的人常常是最会沟通的人。
2体谅他人的行为
这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。
一位张姓的企业家说道：
所谓体谅是指设身处地为别人着想，并且体会对方的感受与需要，在经营“人”的事业过程中，当我们想对他人表示体谅与关心，惟有我们自己设身处地为对着想。
由于我们的了解与尊重，对方也相对体谅你的立场与好意，因而做出积极而合适的回应。
3适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因，如果出自于对方的健忘，我们的提示正可使对方信守承诺；
反之若是对方有意食言，提示就代表我们并未忘记事情，并且希望对方信守诺言。
例如：
我们邀请朋友参加我们的聚会，于聚会前，你必须再次电话确认时间及地点，提示你的朋友，我们并未忘记并且重视此次约会；
若是诺言确定，我们可再一次重复地告诉对方，自己是如此重视此次约会，并且希望维持原有的约定。
4有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道：
“我在各个国际商谈是场合中，时常会以‘我觉得’（说出自己的感受）、‘我希望’（说出自己的要求或期望）为开端，结果常会令人极为满意。
其实这种行为是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受，若能有效地直接告诉你所想要表达的对象，将会有效帮助我们建立良好的人际网络。
但要切记“三不谈”：
时间不恰当不谈；
气氛不恰当不谈；
对象不恰当不谈。
5善用询问与倾听
询问与倾听的行为，是用来控制自己，让自己不要为了维护权力而侵犯他人。
尤其是在对方行为退缩，默不作声或欲言又止的时候，可用询问行为引出对方真正的想法，了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受，并且运用积极倾听的方式，来诱导对方发表意见，进而对自己产生好感。
一位优秀的沟通好手，绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
在许多人与人接触以及沟通的机会里，如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现，慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受，进而加以引导激励。
一个人的成功，20%靠专业知识，40%靠人际关系，另外40%需要观察力的帮助，因此为了提升我们个人的竞争力，获得成功，就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧，随时有效地与“人”接触沟通，只有这样，才有可能使你事业成功。
二·
重视反馈手段
良好的沟通可以解决工作中的问题，对于管理者来说更是如此。
绩效考核是衡量员工工作表现的标准，华恒智信在多年的人力资源咨询实践中发现。
优秀的管理者很注重对员工绩效的反馈。
同时，华恒智信总结了做好绩效反馈的基本要点：
首先，要选择恰当的时间，反馈要及时，这样才能及时发现并解决问题。
其次，要提前做好准备，明确问题的重点。
做到有的放矢。
最后就是实施了，当然在反馈时要做到就事论事。
反馈是沟通的重要保证部分。
沒有反馈，管理者无法知道信息是否被传递到了接收者那里以及接收了多少。
良好的反馈有三个特征：
一是语义明确。
进行具体、真实、正面的描述，避免含糊不清。
二是心灵相通。
尽力理解对方的目的，设身处地地为对方着想。
三是积极探询。
避免问“为什么”型问题防止产生防卫性反应。
管理者可以通过直接或间接的询问“测试”下属，以确认他们是否完全了解信息，以便及时调整陈述方式，使接收者更好地理解信息。
管理者可以用下面的一些句子，尽量鼓励反馈，如“你能提供一些指导建议，好让我重新编计划吗？
”、“你认为好的计划有什么样的特点呢？
”、
“我认为……你的看法呢”、“对，请继续说！
”、“你已经告诉了我一上值得考虑的事情，你还有其他想法吗？
”等等。
在这样的鼓励下，接收者一般会乐意地把反馈信息表达出来，管理者可从中得知的情况并可及时调整自己的表达方式。
当然，反馈并不一定完全是语言上的表述，也可以是非语言式的，可以从对方的动作、表情等方面看出，这种反馈有时更可靠，因为它们自言自语是接收者潜意识的流露。
有效的反馈是沟通双方共同的责任，可以使双方共同受益，是有效沟通的重要保证。
为了进行的反馈，在反馈过程中需要注意的以下几点：
（1）反馈应主动，不能再被问到到时才说。
如在交谈中可以说出这样的话：
“不知我是否了解你的话，你的意思是……。
”
（2）反馈应具体准确，把握要害。
（3）为反馈更有效率，应优先选用口头反馈。
（4）为使反馈更为准确，如有可能，应尽量用书面反馈。
（5）反馈要注意时机。
如出现异常情况时，发生连续不良反应时。
三·
积极倾听
倾听是指认真地听对方讲话，并力图听懂所听到的内容，倾听属于有效沟通的必要部分，以求思想达成一致和感情的通畅。
积极倾听是一种非常好的回应方式，既能鼓励对方继续说下去，又能保证你理解对方所说的内容。
要熟练地使用这种技巧，首先要知道，当别人和你说话时，发生着什么样的事情。
积极倾听，就是告诉对方你对他的信息的理解。
这样，信息的发出者知道你在用心听，而你产生的印象会进一步得到证实或澄清。
有许多的沟通效果不理想，是因为我们不善于听而受阻的。
据一项研究表明，管理者每天用于沟通的时间里，“听”占45%，人们用于听的时间虽然很多，但效率并不高，在一段10分钟的谈话中，大约只有25%的效率。
我们必须提高倾听的效率，由一般被动的听转化为积极主动的听，在倾听时注意以下几点：
（1）要抓住主要意思，不要被个别枝节所吸引。
善于倾听的人总是注意分析哪些内容是主要的，哪些是次要的，以便抓住事实背后的主要意思，避免造成误解。
（2）设法使交流轻松，使对方感到舒畅，消除紧张感，充分表达自己的观点，说出你自己想说的话。
（3）用动作语言表现出你对对方谈话的浓厚兴趣，如身体前倾，表示对谈话感兴趣。
以头部动作和丰富的面部表情回应说话者。
（4）尽可能排除外界的干扰，避免使对方分心的举动和手势，如在对方讲话时不要轻易走动，干一些无关紧要的事。
（5）要体察对方的感觉。
一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为，愈不注意人感觉的真实面，就愈不会彼此沟通。
体察感觉，意思就是指将对方的话背后的情感复述出来，表示接受并了解他的感觉，有时会产生相当好的效果。
（6）不要立即与对方发生争论与妄加批评。
（7）要“所答即所问”，这表示你在与人交流。
管理者应该注重的倾听技巧：
1．尽量把你的语言减到最少，因为说话和聆听是不能同时进行的。
2．建立协调关系。
了解对方，试着由他的角度看问题。
这是提高聆听技巧的主要方法之一。
3．表现兴趣的态度。
让对方相信你在注意聆听时的最好方式，是发问和要求阐明对方正在讨论的一些论点。
4．简要说明讨论的要点，包括主要论点。
这是有效的沟通方法，不过在简述要点时不要做详细论述和批判。
5．沟通中的聆听是为了表达意见和感受，而不是为了给别人留下深刻的印象。
6．相互间要尽量了解沟通的意见。
记住简单原则，就是用简单易懂的常用文字。
7．面向对方的脸、嘴和眼睛。
将注意力集中于对方的外表。
这能帮助你聆听，同时，能完全让对方相信你在聆听。
8．对准焦点。
试着将注意力集中于对方谈话的要点。
努力地检查、思索过去的故事、轶事和统计资料，以及确定对方谈话的实质。
9．抑制要争论的念头。
你和你的对手之所以为对手，意味着你们之间必定有意见不一致的地方。
纵使只是内心有打断他谈话的念头，也会造成沟通的阴影。
学习控制自己，抑制自己要争论的冲动。
放松心情，记下要点以备一会儿
10．不要猜测。
猜测会让你远离你所要沟通的目标。
所以，你要尽量避免对你的对手做猜测。
不要猜测他想用眼光的接触、面部的表情来唬住你。
有时候猜测可能是正确的，不过最好尽可能避免，因为猜测常是沟通的最大障碍。
11．不要立即下判断。
人们常会在一件事情还没有搞清楚之前就下了结论，所以要保留对对手的很多判断，直到事实清楚、证据确凿。
注意自己的偏见，即使是思想最无偏见的人也不免心存偏见。
诚实地面对、承认自己的偏见，并且聆听对手的观点，容忍对方的偏见。
12．记录。
做记录不但有助于聆听，而且有集中话题及取悦对方的优点。
如果有人重视你所说的话并作了记录，难道你不会感到受宠若惊吗？
13．适时用自己的话语查证对方。
避免误会的最好方法就是：
把主要利益用自己的话表达出来，让对方加以证实。
只有运用这样的方法，你才能正确地沟通。
管理者应学会的8种提高倾听技巧的行为诀窍
1．目光接触
当你说话时对方却不看你，你的感觉如何？
大多数人将其解释为冷漠或不感兴趣。
虽然你只是用耳朵在倾听，但是别人可以通过观察你的眼睛来判断你是否真的在听。
2．要适时地点头表示赞许，还要配合恰当的面部表情
有效倾听的倾听者会对所听到的信息表现出兴趣。
通过一些非语言的信号，表示同意的点头、恰当的面部表情，与积极的目光接触相配合，都可以让说话的人知道你在认真地倾听。
3．不要做出分心的举动和手势
尽量避免做出让人感觉你的思想在游走的举动，这样说话者就知道你确实是在认真地倾听。
在倾听时，不要进行下面举动：
一直看表，心不在焉地乱翻档案，随手拿笔乱写乱画，这些举动会让说话者感到你很厌烦，对话题不感兴趣，更重要的是，这表明了你并没有集中注意力，因此很可能会漏掉说话者传达的一些有效的信息。
4．带有批判性的倾听者会分析自己所听到的内容，并提出问题
这样做可以确保对倾听内容的有效理解。
5．有效重复
就是说用你自己的话把说话者要表达的信息重新再叙述一遍。
有些人在倾听时会这样说：
“你的意思是不是……？
”或者“我觉得你说的是……”这样说的原因有二：
一是因为有效重复是检查你是否认真倾听的最佳手段。
如果你的思想并没有注意倾听或者在思考别的内容，你一定不可能准确地叙述完整的内容。
二来这也是一种精确的控制机制。
复述说话者的信息，并将此信息反馈给说话者，也可以检验自己理解的准确性。
6．不要在倾听中途打断说话者
在你表达自己的意见和态度之前，先听完说话者的想法。
在别人说话时不要试图去猜测别人的意思，等到他讲完，你自然就一切都明白了。
7．少说为妙
大多数人都只愿意倾诉自己的想法而不是聆听别人。
很多人愿意去聆听，其目的也只是因为这样可以换取别人对他的聆听。
尽管说的乐趣可能要远大于听的，因为沉默会让人难受，但是一个好的听众懂得我们不可能同时做到听和说这个道理。
8．顺利转换听者与说者的角色
在大部分工作环境中，倾听者与说话者的角色常常在交换。
有效的倾听者能够使说者到听者以及听者再回到说者的角色转换十分流畅。
从倾听的角度而言，这代表着听者正全神贯注于说者的谈话内容中
四·
沟通要因人而异
传递信息要区分不同的对象。
这一方面是指传递信息的目的性，另一方面又指信息传递的保密性。
发送者必须充分考虑接收者的心理特征、知识背景等状况，依此调整自己的谈话方式、措辞或是仪态。
要研究不同对象的不同需要，追踪信息接受者的视线所向，保证信息传递的质量，减少无效劳动。
如果有好的意见却不被人接受或采纳，那么就得想法说服对方。
而说服力产生的最大要素，就是要因人而异去使用说服方法。
简单地说，就是因人而选择适宜的说词，如果不管对方是谁，都用同一种方法去说服，就很难顺利达成目标。
因为对某些人只要解说大意即可，而对某些人就要动之以情，晓之以理，要想说服人就必须巧妙妥善地运用各种言行才行。
要能适当地因人而选择说服的方法，自己也必须具备知识和体验。
所以为了能具备这种说服才能，身为管理者，就得体会各种经验，以增加自己的见识。
五·
注重非语言提示
人们不仅通过他们说什么和怎么说进行沟通，而且还通过姿势、手势、面部表情、触摸等进行沟通。
美国传播学家艾伯特梅拉比安曾提出一个公式：
信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言。
如果我们能够把握非语言信息并有意识地加以运用，则会在很大程度上跨越语言沟通本身的一些因有障碍，提高效能效率。
在面对面的沟通中，管理者要给予对方合适的表情、动作和态度等非语言提示，并使之与所要表达的信息内容相配合。
如目光接触，“眉目传情”、“暗送秋波”等成语形象说明了目光在人们情感的交流中的重要作用。
轻松的谈话应面带微笑，严肃的话题应该庄重认真，否则语言信息与非语言信息不一致，就会影响沟通的效果。
如一位上司告诉你他直想知道你的困难，而当你要告诉他时，他却在浏览自己的信件，你的有理想如何呢？
在日本，百货商场对职员的鞠躬弯腰还有具体的标准：
欢迎顾客时鞠躬30度，陪顾客选购商品时鞠躬45度，对离去的顾客鞠躬45度。
非语言信息是揭示交流双方内心的世界的窗口，一个成功的沟通者必须懂得辨别非语言信息的意义，充分利用它来提高沟通效率。
这就要求管理者在沟通时要时刻注意面对面交谈的细节问题，不能以为这是“雕虫小技”而加以忽视。
实际上，有许多人沟通失败就是因为非语言信息沒有把握好引起的。
参考文献：
［1］吴照云 管理学［M］ 中国社会科学出版社 2011.2
［2］江
峰（1986.4-），男，汉族，江西九江人，本科学历，重庆通信学院研究生队在读研究生。
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