XXX技师学院部门工作职责文档格式.docx

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管理院党委、院行政及院党政主要领导的印章，审定制发各教学、行政部门的印鉴，开具党政介绍信、证明信。

11、负责全院综合档案的管理，并指导各单位的文书档案工作。

12、负责学院机动车辆的管理及司机的教育和管理。

13、负责普法宣传、安全教育工作，增强教职员工法制观念和治安警惕性，做好“四防”工作。

14、负责学院的治安、消防和社会治安综合治理。

协调保安部门加强对保安人员的管理，做好学院的安全稳定工作。

15、负责学院的安全保卫工作，会同学生工作处落实学生封闭式管理，负责处理学生治安案件，控制外来人员、车辆进出校园，制止小商贩到校园内叫卖，维护学院正常秩序。

16、负责全校的户口管理和暂住人口的审查、建档工作。

17、严密各项防范措施，保卫学校要害部位的安全。

协助公安机关侦破刑事案件、治安案件。

18、协助有关部门做好保密工作。

19、完成院领导交办的其他工作。

二、组织宣传部（人事处）

（一）组织工作

1、根据党的路线、方针、政策和上级规定以及党委的指示和决议，调查研究有关党的组织工作方面的具体情况，制定工作计划，提出实施意见。

2、贯彻执行党的干部路线和政策，按照“四化”要求，根据党委安排，负责中层干部的考核、选拔、培养、调配和使用的具体工作，做好干部培训，不断提高干部队伍素质。

3、负责党员管理，做好入党积极分子的教育培养和党员发展工作，积极慎重地发展党员。

4、负责学院党的基层组织建设，坚持和完善组织生活制度、民主生活会制度及其它各项规章制度，不断提高党员素质和党组织的战斗力。

负责学院各级各类模范的评审和申报工作。

5、管理党员档案、接转党员组织关系，以及党内的统计报表等工作；

收缴、管理党费。

6、认真落实党的干部政策和知识分子政策，负责干部的政审工作，包括对出国出境考察、进修、探亲人员的政治审查。

7、负责研究制定人才培养和引进规划、计划；

建立健全人才工作机制；

统筹协调教学、各系（部）等部门做好人才培养、引进、评价和管理工作。

8、完成上级组织、学院党委、领导交办的其他任务。

（二）宣传工作

1、根据上级党委和学院党委的指示，提出政治学习和宣传教育工作的计划，协助党委抓好中心组学习，负责教职工的政治理论学习，着力提高学习效果。

2、负责党的思想理论建设和教职工的思想政治工作，提出有针对性的工作意见，组织有关部门具体实施；

定期了解教职员工的思想情况，及时向党委汇报。

3、负责学院文明单位创建工作，会同有关部门共同推进校园文化及校风、教风、学风建设。

4、负责学院的宣传文化阵地建设和管理。

做好宣传橱窗和校园网的管理工作；

负责各类新闻媒体对学院采访报道的管理和对外宣传稿件的审查，抓好对内对外的宣传工作。

5、做好各种政治学习材料的准备。

6、负责重大节日和院内重大活动的宣传工作。

7、宣传贯彻党的各项统战政策，发展广泛的爱国统一战线。

8、完成上级组织、学院党委、领导交办的其他工作

（三）人事工作

１、负责制定有关人事规章制度，管理教职工的请假、销假、考勤和人事档案，办理人员调配、任免、鉴定、奖惩和退休手续。

２、制定教职工培养计划，办理全院各类人员技术职务、技术等级评审、报批、定级等工作

３、制定、完善考核、考勤方面的规章制度并组织实施，认真统计考核结果并按时公布，督促有关部门对考核问题进行整改，做好复查工作。

4、负责办理教职工的工资、福利、补贴、奖金的评定调整等工作；

编制和上报人事劳动工资统计报表工作。

5、负责学院机构设置、调整与人员定编计划和岗位设置方案的制订工作。

6、负责学院聘用制人员合同签订、招聘用工管理工作。

7、制定离退休人员工作计划，安排离退休人员活动及日常管理、服务工作。

8、完成院领导交办的其他工作。

三、学生工作处

1、负责全院学生的思想教育和日常管理工作。

2、定期组织召开学生工作例会，总结学生工作经验，研究学生教育管理问题，协调全院学生工作的开展。

3、指导、检查、考核量化各班级学生工作开展情况，及时发现问题并研究解决。

4、负责全院学生档案管理、毕业生档案、毕业证、资格证发放工作。

5、协调、审查各班级学生国家助学金、困难补助金和免学费学生的评定和发放工作。

6、负责学生违纪处理工作，配合各班级做好因违纪受处分学生的思想工作。

根据教务部门提供的学生成绩做好学生奖学金的评定工作。

7、配合保卫部门预防和处理学生的治安案件和法制教育。

8、负责新生报到、编班及入学教育工作。

9、选拔管理班主任，组织领导学生会开展工作。

10、配合组宣部做好学生入党积极分子培养教育和发展新党员工作。

11、配合有关部门抓好校园文化建设及校风、学风建设。

12、负责学生公寓的管理及学生公寓用品的购置发放，负责教室管理分配，并及时提出公寓、教室设施的维修计划。

13、办好学校广播站，组织各班级办好墙报、黑板报及院报等宣传工作。

14、完成院领导交办的其他工作。

四、团委

l、组织团员青年认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，贯彻执行党的路线、方针、政策，努力培养团员青年成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

2、根据青年特点，生动活泼地开展工作，精心组织一些有开拓性、示范性的活动，寓教于乐，促进学生的全面发展。

3、积极开展“青年志愿者”活动，培养学生高尚的共产主义品德。

开展“双优一先”的评选活动，引导团员积极争当“优秀团员”、“优秀团干部”，争创“先进团支部”。

4、抓好共青团的组织建设思想建设，提高团员的思想政治素质，发挥共青团的模范带头作用，做好后进青年的转化工作。

5、建立健全团的各项规章制度，负责审批优秀青年入团、超龄团员退团，办理团员证、接转团组织关系等工作。

管理团内文件和团员档案。

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6、深入班级了解情况，检查和指导团支部工作，掌握青年的思想动态，培训团干部，交流团的工作经验。

7、加强“学生团校”的管理，充分利用这块阵地培训团员和团干部，使团员教育走上正规化、系统化的轨道。

8、积极倡导和组织团员青年开展有益于身心健康的各种文体娱乐活动。

9、完成院领导交办的其他工作。

五、工会

1、根据院党委的工作部署和学院的中心任务，制定工会工作计划。

2、根据《工会法》、《教师法》、《劳动法》等法律法规之规定，努力维护教职工合法权益，及时反映教职工意见和建议。

3、配合有关部门做好教职工的思想政治教育工作，开展共产主义理想教育、集体主义教育、爱国主义教育、职业道德教育和其他有益精神文明和校园文化建设的教育活动。

4、按照《中国工会章程》规定，组织工会会员代表大会的筹备工作，主持起草工作报告。

5、起草教职工文体活动计划、方案，组织实施。

6、认真办好教职工的集体福利事业，做好送温暖工作，做好生活困难职工的走访慰问工作。

7、做好计划生育工作，负责落实上级有关部门对计划生育工作的各项要求。

8、加强妇女工作，维护女教职工的权益。

9、负责工会会员发展工作，管好会员档案，做好会员关系转递工作，并对会员进行工会基本知识的教育。

10、管好、用好工会经费，管理好工会财产。

11、负责工会印章、文件、信函管理，做好工会会议的记录及材料的整理工作。

12、负责审查办理全院教职工婚丧、生育、独生子女有关待遇的落实工作。

13、完成院领导交办的其他工作。

六、财务处

１、负责统一管理学院教育经费、基建经费、专项经费的收支。

协助院长做好各项工作所需经费的筹措。

２、负责编制学院综合财务计划、预算和决算，按期编制各类财务报告。

３、负责核算交纳教职工的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等工作。

４、根据国家财会制度的规定记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，报送及时。

５、按相关规定妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料和资金，确保其安全完整。

做好财务统计报表工作。

６、严格遵守财经纪律，监督指导各部门的物品采购和经济合同的执行。

７、会同有关部门做好全院资产的定期清查、盘点等管理工作。

８、负责会计人员的继续教育及会计资格证的年审工作。

９、负责全院物价监督和财会统计报表工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

七、招生就业办公室

１、制定招生计划和招生办法，并组织实施招生工作。

２、负责招生宣传工作，拓宽生源渠道，确保年度招生计划的完成。

３、负责办理新生注册手续。

４、协调有关处室做好新生入校工作。

５、负责毕业生就业指导工作；

积极联系用人单位，组织召开毕业生招聘会，及时发布企业用工信息。

6、负责校企、校地、校际合作与联合共建工作的组织、联系与协调工作。

加强与政府有关部门、行业协会、商会的联系和沟通，了解有关校企合作的政策和优惠措施，掌握适宜建设校外实训基地的企业信息。

7、深入调研相关企业，积极开展实质性的校企合作，努力建立稳定的校外实习实训基地。

8、搞好毕业生跟踪调查和回访工作，抓好信息反馈。

9、及时掌握优秀毕业生的发展状况，会同学生工作处建立优秀毕业生档案。

八、后勤管理处

１、负责校舍规划建设、基本建设项目及工程项目所需经费的预算。

２、负责办理建筑工程前期报建手续。

３、负责办理基建项目设计招标、施工管理、竣工验收、审计结算工作。

４、负责学院办公设施、教室设施、公寓设施的购置、维修、维护等。

５、负责水、电、暖及燃气供应及其设备维修、管理工作。

６、负责食堂、卫生所的管理工作，并对师生员工进行医疗与卫生保健服务，做好食品卫生的防疫工作。

７、配合食品卫生防疫等部门做好检查和防疫工作。

8、协助物业等部门收缴水费、电费、取暖费、燃气费等。

9、指导物业公司做好校园卫生等工作。

10、做好校园的规划、绿化、美化等工作。

11、完成院领导交办的其他工作。

九、教务处

１、拟定和落实教学工作计划、教学管理规章制度，制定各专业实施性教学计划、指导各教学部门的教学工作，会同有关部门编制学校校历。

２、检查教学计划执行情况，了解教学环节，掌握教学进度，考核、评价教学质量。

３、按照教学计划，下达教学任务书，平衡教学任务，编制课程表。

４、负责组织教务会议、全校性观摩教学和教学经验交流，定期召开师生座谈会，总结教学经验。

５、负责建立、管理教师业务档案，会同有关系（部）提出教师业务进修和社会实践锻炼意见。

６、负责校外兼职教师的聘任工作及酬金发放工作。

７、负责学生成绩考核和学生学习成绩管理工作；

及时提供学生的学习成绩，配合学生工作处做好学生奖学金的评定工作。

８、协助有关处室做好入学教育工作。

９、负责安排教师的工作量统计。

10、负责教材和教学资料的订购、管理和发放。

11、负责组织自编教材及教学资料的审稿和印制。

12、负责教学日常检查、评估，成立督导评估组，对各系（部）教师上课情况进行督导评价。

13、负责全院各类科研项目的申报组织和管理工作。

14、负责全院学术论文的登记、汇总及发表等工作。

15、负责院内外学术交流工作，组织举办全院性学术活动，统一发布全院性学术活动的计划、消息、动态。

16、负责图书室和阅览室的管理工作。

审定图书和报刊杂志的征订工作。

17、负责毕业生职业技能鉴定工作。

18、完成院领导交办的其他工作。

十、培训处

1、贯彻落实有关部门关于技能教育培训的方针政策，拟定培训发展规划、管理规定及各项规章制度，管理全院的技能培训工作。

2、积极协调有关部门拟定年度培训计划，负责招生宣传及录取工作。

3、根据行业发展规划和社会需求，组织制定各类培训班的教学计划，制定教学管理的规章制度。

4、负责各类培训班的教学管理、检查、结业考核及证书发放工作。

5、负责培训人员的职业技能鉴定工作。

6、配合财务处做好技能培训各项学费、培训费、鉴定费收缴工作。

7、完成院领导交办的其他工作。

十一、实习训练处

1、根据各专业实习教学大纲，会同教务处、各系制定各专业教学计划，定期或不定期检查实训计划落实情况。

2、根据专业实训计划安排表，审查各专业实习课时量。

3、会同有关部门编制实习训练设备的年度购置预算；

负责汇编全院年度实训设备购置计划；

负责组织专家按程序对添加贵重、大型实习训练设备及新建实训室进行可行性论证；

负责全院实训材料购置计划的初审、报批及使用消耗的监管。

4、配合教务处、各系等对实训基地的建设与开发进行科学预测和规划，做好中央财政支持的职业教育实训基地项目的申报及后续工作。

5、负责协调有关部门对实习训练设施、设备、材料和工具的购买。

6、负责检查各系（部）实训材料的使用情况。

7、完善设备数据库，建立设备台账，及时掌握实训室利用率、设备完好率，督促各系提高实训室的利用率和完好率。

8、组织大型实训设备的招标工作，会同有关部门进行实训设备报废的鉴定与核销。

9、制定实训物料、设备管理制度和实训基地安全管理制度并严格检查落实情况。

10、各专业学生实习成绩汇总存档。

十二、各系（部）

１、安排任课教师和落实教学进度计划。

2、组织本系（部）对有关课程的教学检查、督导考核本系（部）教师的教学进度和质量。

做好实验、实习成绩的考核。

３、组织教学内容、教材教法和教学科研活动。

４、配合教务、组宣部门做好教师工作考核和专业技术职务评审工作。

５、负责本系部人员的思想工作和行政管理工作，提出教师培养、进修计划。

６、负责本系（部）实验实训设备的使用、保管、维修。

提出实验实训设备的购置计划。

7、拟定各系（部）实训原材料的购买计划。

8、配合学生工作处做好学生的一日常规管理和理论教学、实习教学过程中的学生管理工作。

9、结合专业特点积极配合教务处、学生工作处开展第二课堂活动，成立学生兴趣小组并开展相关活动。