年会活动流程方案Word格式文档下载.docx

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）17:

20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

（二）晚宴安排17:

30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

（背景音乐）17:

30-19:

00用餐时段:

公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:

00-19:

30颁奖时间:

人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;

员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;

优秀员工与总经理合影留念;

优秀员工代表发表获奖感言。

30-22:

00娱乐时段:

　　文艺节目（5个）游戏（5个）幸运抽奖活动:

用具:

抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　八、活动内容:

　　第一部分:

年会活动内容时间内容负责人备注14:

00参会人员准时到场地14:

05-14:

20参会人员就座14:

30年会准时开始14:

30-14:

35主持人开场14:

05总经理讲话时间内容负责人备注15:

20公司员工工作总结与展望17:

20-17:

30主持人调动现场气氛主持人17:

00晚宴主持人19:

30优秀员工表彰颁奖19:

45表演1待定19:

45-19:

55游戏1待定19:

55-20:

35互动环节-抽取15名幸运奖20:

35-20:

45表演2待定20:

45-20:

55游戏2待定20:

10互动环节-抽取10名三等奖20:

10-20:

20表演3待定20:

20-20:

30游戏3待定20:

30-20:

50互动环节-抽取5名二等奖20:

50-21:

00表演4待定21:

00-21:

10游戏4待定21:

15互动环节-抽取3名一等奖

　　九、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传:

公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅和证书的制作:

a、红底黄字字幅，具体文字内容:

"

北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会"

（条幅规格:

　　），b、奖励员工证书或奖杯制作（三）物品的采购:

抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮;

游戏所用道具;

抽奖箱;

会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。

　　（四）现场拍照:

提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现的拍照工作。

　　经费预算第一套方案:

经济适用型

（一）场地费用:

　　①地点:

大礼堂②费用:

未知

（二）背景布，待定（三）条幅，约100元（四）奖品（15000元）a.优秀管理奖（1-2人）、优秀员工（1-2人）、销售精英（第

　　一、第

　　二、第三），优秀入职引导人（1-2人）b.幸运奖15，奖品待定c.三等奖10，奖品待定d.二等奖5，奖品待定e.一等奖3，奖品待定'

f.优秀主持人1人21:

15-21:

25游戏5待定21:

25-21:

35互动环节-抽取1名特等奖待定21:

35-21:

45大合唱全体21:

45-22:

00奖励优秀主持人和节目排名22:

00晚会结束g游戏及节目奖励30个h纪念奖20个（五）摄影摄像，自有（租用）（六）其他预计总费用:

元预计总费用:

　　3000元（七）参考游戏和奖品附件

　　九、项目分工及时间进度项目活动明细责任人完成时间跟进人备注筹备项目筹备小组一次讨论会活动方案策划敲定名单奖励参会人员名单统计分批奖品购卖、奖项晚会活动晚宴活动地点确认各部门节目统筹主持人确定晚会场景布置晚会现场电脑、投影现场摄像、照像抽奖奖券管理、奖品保管嘉宾胸花配载、席位引导后勤协调奖券设计、发放、回收、登记会后工作

　　一、活动目的：

举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。

这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：

团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　XX年1月12日下午14：

00-18：

00年终总结大会;

　　18：

00-21：

30晚宴

　　四、年会地点：

某大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参与人员：

集团精英以及销售人员

　　XX年会主题活动分为4大部分

　　1欢迎宴会：

员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场

　　2店长会：

总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

　　3表彰大会：

员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　4酒会晚会：

整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　七、XX年企业年会流程与安排

　　13:

50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;

14:

00—14:

05年会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14:

05—14:

20XX做总结性发言。

年会演出正式开始。

20—14:

40文艺节目（2—3个节目）

40—14:

50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。

由领导颁奖。

50—15:

10文艺节目（2-3个节目）

10—15:

25抽奖1，抽3等奖10名

25—15:

40游戏1

40—16:

00文艺节目（2-3个节目）

　　16:

00—16:

15欢送退休员工

15—16:

30抽奖2，抽2等奖5名

30—16:

50游戏2

50—17:

　　17:

10—17:

25抽奖3，抽1等奖3名

25—17:

45文艺节目（2-3个节目）

45—17:

55抽奖4，特等奖1名

55—18:

00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞

　　18:

00—18:

15全体员工合影留念

15—21:

30晚宴

　　21:

30晚宴结束

　　年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：

综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：

红底白字字幅，具体文字内容：

“XX年XX年会”

　　（三）物品的采购：

抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;

会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　活动的整体流程：

确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程

　　确定形式，是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?

我所列的这些形式只是一部分也是最常见的，一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。

这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。

当然，年会预算也很重要。

　　确定主题，主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。

它就好像一句精炼的广告词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“广告词”还记忆犹新，如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀，看梦想瞬间绽放”。

如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。

补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。

　　当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。

选择场地也有很多技巧，要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。

我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧，一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?

有当然是最好，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。

有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好，我觉得只要能满足年会具体要求就够了。

友情提醒：

货比三家。

　　场地布置，是最能体现活动创意的板块之一。

可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。

整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。

舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，无不凸显出创意与创新。

异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳，我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难，但是对于专业的活动策划公司就很容易啦，这个你懂的。

邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

　　以上的几点都是年会前期要做的，也都是为整个活动服务的，所以，活动流程就显得尤为重要了。

年会流程无外乎六大块：

　　1、开场。

　　2、节目表演。

　　3、颁奖典礼。

　　4、领导讲话。

　　5、闭幕。

　　6、晚宴或者午宴。

　　“好的开始是成功的一半”，对于活动也一样。

开场会给人留下深刻的印象，如08年北京奥运会开幕式。

在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。

灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材，当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。

　　节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等，好像我们都有看过，就连春节联欢晚会上也都是这些，不过我们可以在节目上有所创意。

比如表演一些更具时代特色的节目，热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来，从生活中挖掘素材。

　　颁奖典礼同样可以创新，重点在礼品上，具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。

　　领导讲话一般都是比较正式的环节，但这也并不代表没办法创新，我们可以从领导发言上入手，配合视频加以表现出来，绝对会耳目一新。

　　如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节，因为他们意犹未尽，还沉浸在这欢乐的海洋里。

这时候我建议是搞个全民参与的活动节目，可以煽煽情，让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖，让他们知道公司是多么的在意他们。

　　基本上每年的公司年会都大同小异。

　　无非就几种形式：

　　一、领导讲话（各部门人员基本到齐，由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言）

　　二、自由活动（主要是各部门尽情的交流，时间大约需要一个小时到一个半小时）

　　三、聚餐（这个大部分由各个部门经理总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标）

　　四、晚会（由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个）

　　五、互动游戏（组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等，都有小奖品u盘、话费充值卡等）

　　六、抽奖（每人都写一个抽奖片，由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人XX元的现金奖励）。

　　今年年会我们依然坚持往年的基本模式：

一、时间、地点、会议主题，二、娱乐活动，三、聚餐、晚会，四、谢幕。

　　一、确定公司年会的时间、地点、主题

　　二、娱乐活动

　　活动内容：

3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如（四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等）每个参与者都会有小奖品（钢笔、u盘、话费充值卡等等）。

　　三、聚餐、晚会

　　聚餐：

每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结今年工作及明年的工作目标;

晚会：

这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部分（歌、舞、相声、小品、快板等多种形式）根据企业形式自编自演，期间还有抽奖环节，每人一个抽奖卡放到抽奖箱里（奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名XX元、三等奖二十名每名1000元）完全靠运气。

　　四、谢幕

　　总经理讲话感谢同仁们参与活动等话语。