G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx

上传人:b****1 文档编号:4464689 上传时间:2023-05-03 格式:DOCX 页数:57 大小:107.95KB
下载 相关 举报
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第1页
第1页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第2页
第2页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第3页
第3页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第4页
第4页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第5页
第5页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第6页
第6页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第7页
第7页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第8页
第8页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第9页
第9页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第10页
第10页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第11页
第11页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第12页
第12页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第13页
第13页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第14页
第14页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第15页
第15页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第16页
第16页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第17页
第17页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第18页
第18页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第19页
第19页 / 共57页
G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx_第20页
第20页 / 共57页
亲,该文档总共57页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
下载资源
资源描述

G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx

《G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx(57页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。

G75认知客户服务体系Word文档下载推荐.docx

小姐就讲,紧点没有关系,鞋子会越穿越大。

如果穿41号的鞋大了一点,小姐就会讲,松点没有关系,那才舒服。

点评:

导购小姐非常热情,但是最后客户不一定会买这双鞋子。

也许客户会觉得反感,她一直跟着的时候,可能觉得她是个累赘,甚至可能觉得她不是在服务,而是在防范偷东西。

当她不停地赞美时,客户可能觉得很不爽,觉得这是在欺骗,在想尽办法掏他的钱。

而导购小姐更加失落,她从小到大没有对他人这么好过,今天如此对待客户,还被说成是别有用心,她也很委屈。

这就是立场不同产生的不同结论,因为这位导购小姐不理解什么叫做服务。

同样是一家鞋店,门口的设计很有心思,让顾客走过这个门口,就会感到太有艺术感了,很想进去瞧瞧里面是什么。

进去一看是家鞋店,环境非常舒服,温度很怡人,有柔美的音乐传出来,让人自然放松。

同样是这位顾客来到这家鞋店,正在张望的时候,有位小姐走到身边:

先生,有什么可以帮你吗?

回答:

随便看一看。

在看的时候,发现一些疑问时,那位小姐就恰好来到身边:

先生,有什么可以帮你的吗?

这鞋子为什么这么贵呢?

因为这是用非洲部落的一种犀牛皮,经过各种工序处理,材质非常好,价格贵,因为它值。

然后小姐就悄悄退到一旁。

在这种很舒服的环境当中,你不由自主地就想试一下这双鞋子,那位小姐又出现了:

先生,平时穿多大号的鞋?

请稍等马上来。

然后转身到后台去拿鞋子,拿出来的绝对不会是一双,至少有五双。

首先给顾客试穿的绝对是那双41号的黑色鞋子,结果那双脚感觉很紧,小姐又说了:

先生,没关系,这还有一双43的。

如果发现那双鞋松了点,她又说了,先生,没关系,这还有一双42的。

但顾客当天的那种打扮,最不适合穿黑色的鞋子。

但是小姐不可能说,她什么都没讲,正当顾客拿镜子照的时候,发现没有像自己想象的那么帅。

小姐就说:

先生,这还有一双棕色系带的,您试一试吧。

结果,试完之后发现,果然不一样,效果非常令人满意。

客户非常满意,以后经常光顾这家鞋店。

这两个导购人员差别在哪里呢?

客户服务,不是简单的举动、简单的热情、简单的对客户很有礼貌就行,尤其是客户服务,有它自己的内核、自己的一套评价准则和自己的一套服务规范。

客户服务,与其说是一项工作,还不说是一项人际交往,因为它包含了信息沟通、情感沟通,以及很重要的达成心愿,所以要研究、学习、掌握,让它成为一个很有力的武器。

什么是客户服务体系?

客户服务是一种人际交往的艺术,客户服务体系不仅仅是简单的人际交往,还存在很多的非人际交往。

当我们乘坐一辆公共汽车时,虽然这位司机比较专业,但是车辆太旧了,在36℃的城市里面连空调都没有,客户当然不满意,这是硬件的问题。

所以客户服务体系不单纯地是软件问题,还有很重要的硬件问题,而且有的时候,客户在享受整个服务体系的时候,还不一定出现在现场。

比如在托运的时候,我们把行李交给一个航空物流公司的时候,根本就没有见过它,它也没有见过我们,但是它就在为我们服务。

结果,行李到了预定地点,破了、烂了,虽然它的态度很好,很亲切,但你听起来刺耳,因为它把你的行李弄坏了。

所以,客户服务体系在发生接触的过程当中,既有人的交往,也有物的交往。

而且服务业跟制造业不一样,制造业可以申请专利,而服务业不能,没有太多的保护机制来保护服务产品。

服务行业都知道,要想把客户长久留住,必须有自己的特色,要有你的定位和特色,要了解你的顾客需求,流程要确保每一个不同的员工提供服务的时候顾客都能满意。

而且,服务型企业还有一个特点,往往是用素质最差、能力最低的、工资最少的人去面对顾客。

这些影响因素要系统构建在一起,这也就是提倡服务体系的最主要原因,因为有时候把人员培训做好了,服务还不一定做得到位,因为服务的硬件可能有问题、设备有问题、环境有问题、流程问题,所以服务管理体系是一个系统研究的结果。

为什么要建立客户服务体系

在研究当中,之所以提出系统体系,是因为我们要追求几个目标:

稳定性

服务不是一项任务,评价的结果是顾客是否满意,所以按照结果导向的理念,我们必须要达成结果,那么既然要达成结果,就是“不管是白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫”,服务人员要学会所谓的“无招胜有招”吗?

其实,服务不是简单的不择手段而达成结果,它要求每一次提供的服务比较稳定。

所以,做服务业最成功的莫过于麦当劳“卖快餐卖成了全球五百强”。

麦当劳之所以能够成为服务业执牛耳的公司,就是狠狠地把握了稳定性这个原则。

在全球100多个国家40000多家店铺中,任何一家店里同一名字的食品都是一种感觉,无法用自己舌头辨别出区别。

麦当劳居然能够做到每一个汉堡包上的芝麻粒数是一样的,汉堡包肉饼的厚度是一样的……无论多少变异,麦当劳做到了每一次都是一样的。

因此,真正构建一个客户服务体系,首先就是稳定,只有稳定和长期的刺激,才能在顾客的心目中,烙下一个非常深刻的印记。

第二讲认知客户服务体系(下)

及时性

很多时候,我们经常会听到服务人员说一句话:

请等一下。

基本上会认为他不懂客户服务,因为服务不在乎做了什么,在乎的是怎么做的,每一个享受服务的人,都有一个心理预期。

在人际交往当中,每个人最希望得到的两个字:

尊重,什么叫做尊重:

就是放低位。

“请等一下”,在座各位,这就意味着还有比你更重要的,在语言上传递了一个暗示:

即我们在行动当中忽视了顾客心理期望,所以,服务业的第二个特色,是要想尽办法打造及时性的服务。

麦当劳餐厅里面提出60秒送餐到位,充分体现了它抓住及时性满足顾客心理期望这一要求,说明它充分地意识到:

顾客的服务就是交往艺术的境界。

系统性

服务是一个系统性的工作。

影响服务的因素太多了,虽然提供服务就是那么几分钟的时间,但是真正能把服务做好,绝对是在提供服务之前,几天、几个月、甚至几年时间里所做的工作都是为这几分钟的服务所做的准备。

细节性

服务强调的是细节性的工作,因为服务是一个信息不对称的产品,在信息对称的时候,我们可以用一种专家或其他身份来审视、判断,但服务无法检验。

某顾客在一家餐厅里吃饭的时候,发现服务人员端一碗菜的时候,指甲就泡在那个汤里,他就会想到估计洗菜时也不会好好洗,饭就吃不下去了。

其实在这项服务提供的过程中,由于服务人员的漫不经心,结果洗菜的八道工序,炒菜时候厨师的五项检验,六项措施,公司要求用洗手液、消毒液洗手,服务员的指甲至少洗八次,结果被指甲在汤里一笔勾销了。

因为客户看到的就是服务人员的指甲在汤里,是看到这个细节而联想出来的一系列想法。

服务在于细节,我们不得不在系统构建过程中,把细节上升到一个新的高度,所以,构建一个客户服务管理体系,能够弥补公司细节当中考虑的不足,能够解决公司服务不稳定情况,可以识别顾客心理的需求,及时提供顾客内心祈求的服务,可以从事情的所有层面,人、物、设备、环境、方法,整体去塑造一个真正让顾客满意的服务过程。

建立客户服务体系应注意的三个差异

不能用制造产品体系的方法,照搬过来去做服务的体系,服务与产品有什么不同呢?

服务和商品特征有极大的差异

评价商品的质量好不好,是因为商品的固有特性满足了要求,不会因为人而变化。

比如当我们发现一部手机开机死机问题的时候,谁来开机它都死机,说明这个手机确实有问题。

而服务就不一样,像刚才那个服务员指甲在汤里的饭店,换个人去了,可能就会觉得无所谓,认为不干不净,吃了没病。

就是同样一个特性,不同的人去评价的时候,结论可能截然相反。

1无形性

服务本身的特性跟商品不大一样,它具有无形性,无法用后期的检验,只能够用对顾客的承诺,让客户信任。

2易消失性

伟大的哲学家讲过:

没有人可以两次踏入同一条河流里面,就是说第二次过河时候,河流已经发生了改变,因为水已经流走了。

服务也是一样。

服务很奇怪,客人不来的时候它就不来,一来就扎堆,搞得我们措手不及。

做产品还有淡旺季,做家电的企业知道,夏天生产暖风机,因为冬天要用,冬天生产空调,因为夏天要用。

但服务不可能事先都做好放在那里。

过程不一样

在一般的商品提供过程中,只要对整个制造加工、运输过程进行控制就行了,而人的行为是不同于物,人是经常会发生变化的。

服务强调的是现场反应。

质量评价不一样

商品的评价,无非就是性能和外观。

服务的评价最少包含六个方面,因为它是站在顾客的角度:

功能性、时间成本、经济成本、文明性、舒适性等,都是服务质量评价的标准。

这些因素都会构成顾客对服务的满意度,构建一个服务体系的时候,要面对这样的挑战:

◆因为无形性,如何定义并改进质量;

◆如何有效设计并检测新的服务;

◆因为不可存储,如何适应需求的波动;

◆因为及时提供,员工便构成了服务的一部分,如何更好地激励员工参与;

◆如何保护服务创意以防止竞争者模仿;

◆如何向客户传递质量和价值信息。

企业客户服务的现状与困境

目前服务企业里面,包括制造业在从事服务的过程中,遇到了一些问题:

服务的提供反应非常不敏感

服务不在乎你做了什么,更关心的是你怎么做的。

◆客户不仅关心你做了什么,更关心您怎么做的;

◆客户服务的输赢哲学;

◆客户服务的系统思维。

市场部和生产部是典型的客户跟供方的关系,在这个关系当中自然会体现顾客服务的这个理念,在买产品上,市场部是生产部的客户。

假如有一张订单很急,要生产部协助市场部解决。

如果生产部经理问:

要多少?

什么时候交货?

怎么交?

材料在哪里?

要多少人?

有的人就会烦了。

聪明的人从来不问,马上就会说:

好,没问题。

哪怕他第二天交不了货,也让客户觉得心里面很舒服。

这就叫客户更关心你怎么做。

在客户服务当中,我们长期讲“输了就是赢了,赢了就是输了”,看上去挺有道理。

到餐厅吃饭,点个雪里红炒肉末的菜,什么都没有交待,结果一上来就大吃一惊:

为什么会有辣椒呢?

然后就找服务员来问。

服务员讲话了:

先生,您有说不放辣椒吗?

不好意思,我们店里面的雪里红炒肉末就是要放辣椒的。

实在太有道理了,听完之后你哑口无言,闷闷不乐。

有的人会说:

小姐,真不好意思,我看到您皮肤这么好,以为经常吃辣椒呢,所以就给你放了点辣椒,如果不喜欢,给你换一个。

其实人家店里的那盘菜从来都是放辣椒的,但是人家会说,不但认错了,还给客户洗脑了,还在教育客户辣椒可以美容。

听完之后客户心想,原来辣椒可以美容,那就试一试吧。

所以,服务有时候就是“输了就是赢了,赢了就是输了”,这叫做服务的系统思维。

服务理念的缺失

服务理念的缺失体现在这几个方面:

1服务细分理念

就是在服务的过程中,不知道谁是自己的客户。

◆谁是我们的客户;

◆谁的观点应该被重视;

◆我们希望去吸引哪些客户;

◆我们应该保持哪些客户;

◆我们应该如何迎合他们的要求。

2服务接触理念

服务客户的过程不仅是人与人的接触,还有人与物的接触、物与物的接触、物与人的接触。

表1-1顾客接触的表现形式

顾客接触的表现形式

类别

服务人员

服务设施

顾客

人与人

物与人

顾客财产

人与物

物与物

3服务价值理念

服务的保有时间,是决定服务价值的最重要因素,所以,留住一个老客户,经常要比开发一个新客户重要得多。

4超值服务理念

仅仅感受满意还不行,最终要实现超值,之所以超值是因为顾客的所得比他付出要多得多,所得当然有物质所得,也有精神所得。

付出除了简单的货币付出,还有很多的时间成本、机会成本,以及风险成本。

5不系统的理念

对服务了解不够系统,我们的服务制度建设当中没有想到细节的原因,在服务接触过程中,忽略了设备、环境所传递的服务意识。

6问题顾客理念

人员的素质发展不平衡,这是短期内很难解决的问题,所有服务行业的人都深有体会。

【自检】

建造一个服务体系,要面对哪些挑战?

____________________________________________________________

见参考答案1-1

根据服务细分理论,在寻找客户时要考虑哪些问题?

见参考答案1-2

第三讲服务设计思路(上)

所谓的服务设计和开发,就是将一些理念、需求变成规范的过程。

什么叫客户服务设计和开发呢?

就是在目标客户为导向的前提下,将其期望理解并转变成员工能够理解并执行的服务说明书,这就叫服务的设计和开发。

五星级酒店每晚的费用大约是在3000元人民币,假如有人拿着100元钱到酒店里,说晚上想拿着小板凳在走廊坐上一晚,然后到处去和人炫耀。

这就不是五星级酒店的目标顾客。

如果收留了这样的人,让他拿着小板凳在走廊坐上一晚,估计酒店房间就没有人住了。

所以目标顾客一定要清晰,尤其是服务业尤为重要,因为服务业是通过顾客长期的一种感受来做出定位的。

既然要把某个人作为目标客户,那么他的期望值就非常重要,我们要予以充分的理解。

理解就包含通过调查、收集、了解,并且能够自己去解释的一个过程。

理解,还要转化成为员工能够理解,而且还能够执行到位的服务设计。

也就是了解到顾客的期望值,员工就知道怎么做,以及根据顾客的现场反应该如何作出准确的判断。

如何进行现场对应呢?

只要使员工理解了他并不是简单地执行任务,他才能去主动了解顾客的期望值,否则,员工怎么可能根据现场的条件做出反应呢?

服务设计过程有几个要求

要做一个服务的定位,特色体现与众不同

员工对顾客进行介绍的时候,先要承诺,因为服务源自承诺。

然后是服务提供,让顾客通过承诺和服务记住“信任”两个字,所以要想让承诺被客户所掌握和理解,就要使员工能够跟顾客表达这种承诺,能够用他的话转述出去。

在进行服务设计的时候,必须考虑到这一点,假如制定了一套理论非常深奥,谁也看不懂,就说明没有达到目的,所以必须能让员工理解。

要把它变成一种说明书

系统性的管理要统一,把握细节,在目前看来,大部分公司对服务的设计,只是停留在设计者理解的层面上,而不是达到操作层面的可执行的文字上。

服务说明书,应该包括三套规范:

服务规范、服务提供规范、服务验收规范。

很多公司的服务规范只做成了简单的文字,几页纸,就叫做服务说明书,这样,在传递的过程中,会有以下几个缺点:

◆过于简单,导致的结果是会在服务提供的过程中,无法抓住服务的细节。

◆不全面,只注重了服务提供的过程,而忽略了相关的一些东西,比如说展示物和CIS的内容。

◆主观性比较强,每个人的理解是不一样的。

◆阐述具有偏见,理解不一样会产生很多的差异。

服务设计的基本做法

要做好一个客户服务设计,从目前来看,有几个基本做法:

技术创新设计思路

通常体现在以下五个方面:

1变革式的创新

在没有出现过的市场,提供新的服务,这叫做变革式的创新。

阿里巴巴通过互联网实现了BtoB服务,就是商家对商家服务,将以前不可想象的东西变成一个可以实现的东西;

淘宝网让人们在网上开店,也是一种新型的服务,都属于重大的变革。

要想在服务当中有所变革,关键词叫做联想。

因此,服务变革的根源,大部分都是由联想而造成的,联想是从事服务设计的人应该形成的一种思维。

在制造业里,联想所带来的革命是深远的,比如流水线,流水线是福特公司老总发明的,或者是在制造业里制造技术创新用在了流水线上,就是因为联想思维的影响所致。

福特公司老总毕生的一个愿望,就是想把他的汽车帝国做得非常强大。

怎样能够让很多的人来购买汽车呢?

富人的比例太小,市场就不大,想让市场做大,就要让每一位普通老百姓都买得起车。

降低汽车的价格是一条出路,降价的前提就是降低成本,怎么办呢?

有一次他住医院做阑尾炎切除手术,躺在手术床上面,因为阑尾炎做手术是局部麻醉,头脑很清醒,他就看着医生怎样开刀,怎样剪掉阑尾,怎样缝线的过程。

别人感觉这个手术痛不痛,他居然越做越兴奋,因为他发现了一个“秘密”:

医生在做手术的过程中,手一伸刀来了,“咔嚓”一下划开了,手再一伸,钳子来了,一夹血管止住了,简直行云流水般的流畅。

他躺在病床上,居然联想到:

如果我的汽车生产像这样,效率该多高。

手术还没好,他就开始回到公司里面改革——“手术式的生产汽车”:

老师傅站中间,徒弟摆两旁,手一伸车门来了,再一伸,玻璃窗来了。

看上去挺好,下面的员工,怨声载道,因为地方不够用,为了一部汽车,居然搞了足球场那么大的地方,还无法生产,只好放弃了。

有一次,他跟制造部经理到屠宰场参观屠宰的示范点,他一边看,一边在不停地赞叹,太神奇了。

他发现整个屠宰场屠宰过程没什么人,一个机器把牛固定在一个装置里面,这个装置就开始动了,动了几步就停下来,旁边有个水龙头,哗,喷水,牛就洗干净了,然后这个装置又走几步,停下来了,听到咔嚓一声,牛头不见了,再走两步,听到咣当一声,牛肚子就开了……到后面才发现,出来的是一个个的牛肉罐头。

他一边惊叹,一边在自言自语,真神奇,真厉害,旁边的制造部经理就多嘴说:

这有什么神奇,有本事让牛肉罐头进去,牛出来啊。

说者无意,听者有心,一般的人听听就算了,只有平常善于联想的这种人突然想到,是呀,如果我们公司像送罐头一样送进去每一个螺丝、一个轮胎,那边车开出去了不就是一头牛吗?

结果汽车生产的流水线就出来了。

所以,服务业里重大的技术变革,都是源自外行业带来的新的思维,重大的技术变革都是来自行业外。

所以,一个服务型行业的人,要想设计好新的服务思路,就要领会三句话,第一是多走;

第二是多看;

第三是多想。

要经常去别的地方看一看,其他的城市看一看,人们的生活方式是什么样的,他们的改变在哪里,我们的情况是怎么样的,之间有什么不同,多走、多看、多想,自然会有很多的思想火花出来了,就会出现一些变革式的服务新思路。

2为现有的市场同类需求提供新的服务

淘宝网上卖东西,就是一种创新式的服务,不用有形的商店。

这种创新式的服务,通常最简单的方法叫做组合,不必有很强的思维,只要找到可组合的两个概念。

这种创新型的组合式的服务成本最低、代价最小。

3服务的移植过程

其实,服务的移植和服务的创新有所不同,所谓创新业务,往往是将两个已有的思路进行组合,服务的移植是把机理转移、植入过来。

鲁班是木工业的祖师爷,之所以鲁班这么出名,就是他发明了锯,这是一次技术的移植典故,因为茅草把他的手割伤了,看到这东西有齿那么厉害,他就想到把斧头搞了两个齿,再把它拉长了一点点,做扁了一点点,就有了锯,这叫移植。

什么叫内在的机理呢?

很多顾客经常享受过程,反应速度相应很慢,在讲他的需求的时候,往往不太耐烦,他会想我为什么花那么多时间跟你解释呢?

所以,新的服务就出来了,就是应用移植原理。

我们在玩游戏机的过程中,通常要扮演角色,首先,你要选定你是哪个角色,这个角色有什么样的功能,有什么样的作为,然后把你置身其中,就像现在经常出现的体验式服务的概念。

就是让顾客自己亲身去体会,这叫做服务的移植。

4服务的延伸

在一般的服务里,大家的思维都非常局限于已有的东西。

比如做电脑的公司,一谈到服务,无非就想到设备维修、杀病毒、升级,其实靠这个赚钱很困难。

如果能够进行服务的延伸,赚钱机会就多一些。

服务的延伸,就是单独把这块业务独立出来,成为专业的服务公司,不管客户是什么牌子的电脑,都可以提供服务,而且不仅是给电脑做服务,电脑周边设备也可以做服务。

第四讲服务设计思路(下)

5服务改善

服务改善通常来讲比较简单,往往体现在服务的过程中,之所以有服务改善,它是竞争的结果。

所谓竞争的结果就是迫使很多做服务的人,并非出自本意而做出的行为。

早期农村方圆几十里,就一个小合作社,根本没有服务可言。

来买个东西,要看老板高不高兴,如果他不高兴,两字:

没有。

态度非常恶劣。

改革开放以后,很多人开起了小卖部,进几样农民最需要的东西,因为没有社会基础,没有顾客群体,也不可能卖的很便宜,就只有一个办法:

服务取胜。

开始有了微笑服务,见面就是:

张大爷,你好,张大爷本来不买东西,可能一高兴,就拎了一斤盐回家了,这就是微笑服务。

这对合作社冲击就大了,以前三五成群,现在门可罗雀,不仅也微笑起来了,还真正从顾客的角度开始搞一些活动,比如说促销服务、自选服务、送货下乡,还搞品牌战略,大店的商品正规,和小店也就不一样了。

服务都是一步步被逼出来的。

所以,服务改善在技术开发当中要重视。

做服务的企业,要时刻想着如何

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 工程科技 > 能源化工

copyright@ 2008-2023 冰点文库 网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备19020893号-2