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五、权威法则

有很多SA常常抱怨客人拒绝他建议的项目,令他“单车营业额”一直不高,常被公司批评。

其实他在客人心目中缺少了二个字“权威”。

你有见过病人拒绝医生的建议吗?

你也是“医生”啊!

只不过你是汽车的医生而已。

那如何建立“权威”呢?

1.专业(该说才说,不知道就闭嘴,并努力提高专业素质);

2.说话不能有选择或者询问的语句,一定要恳定。

(例如:

不能说“你做不做XXX”,“你需要做XXX吗?

”,应该说“你做以下XXXX吧”,或者“你一定要做XXX了”)

3.眼中充满自信,语气坚定有力;

4.别笑;

5.注重承诺;

6.仪容、仪表、公司的形象,环境卫生……。

六、平衡法则

一个出色的SA一定能很专业地,平衡好公司和客户地关系。

SA在维护好公司的利益和声誉的同时也要注重客户的需求和感受。

但当客户需求和公司利益发生冲突时,充分利用你和客户的“友情”,你的个人魅力,巧妙地向客户解释好,当无法个人处理时,及时汇报,必要时为了公司声誉和长远发展,要敢于让公司“吃小亏”,去赚长远的钱。

第二节售后服务顾问(SA)养护项目推销10大技巧和注意事项

技巧一:

将养护项目纳入保养范畴,例如:

每次常规保养换机油前必须进行“发动机油泥清洗”项目,然后才能换机油,每隔二次常规保养后,必须进行“清喷嘴项目”等等。

技巧二:

制定一套“常规项目周期表”在新车交车时和车主来店时,派发。

例如:

每隔5000公里,常规保养

每隔10000公里,“清喷嘴”

每隔20000公里,“除积炭”

技巧三:

在“新车车主培训会”上逐个项目向车主讲解,并说明重要性!

技巧四:

做一份“濮阳东盛开来报”的报纸,里面有“常规项目”的重要性及具体功效。

技巧五:

SA直接将“项目”写在接车单上,并请客户签名,当客户询问时,才解答。

(回答时SA面上写满疑惑―――你不是吧?

这样重要的项目你也不知道?

技巧六:

让客户“痛苦”,从而让客户采取行动

技巧七:

对比法―――讲故事给客户听!

对比!

技巧八:

请客户进车间。

技巧九:

开卡、套餐等等优惠―――几个项目合在一起或办多次卡可优惠

技巧十:

没有技巧―――个人魅力、权威

注意事项:

1.你推销的是“项目”,绝非“产品”,在前台只能有“项目”的介绍资料,不能有“产品”介绍的资料;

2.当客户拒绝时,SA非常从容,“无所谓”,一副“是你吃亏,和我无关”的样子,切记在一次推销失败后,绝不能提第二次,耐心等待他的下次光临。

3.推销项目时“不能笑”,像平时聊天一样,“平和”、“从容”;

第三节怎么样与棘手客户打交

怎样处理客户合理的或不合理的抱怨,这关系到企业的信誉与长期健康发展。

你可能拥有最好的产品与服务,提供了最合理的价格,而且能提供最全面的客户服务,结果你仍然会遇到令人不快的客户。

无论从个人经经验还是职业经验,我们不可能满足所有客户的要求,让所有的客户都满意而归。

记住你有你做事的方法,记住你的产品与服务并不是很完美的,记住你不能有时时刻刻满足客户的需求与愿望。

下面的一些建议有助于你与棘手的客户、甚至是令人讨厌的客户打交道。

一、听!

听!

我们都愿意认为自己是最好的倾听者,但实际上大部分人并非如此。

工作、家庭、朋友、日常琐事、义务等等,占据了大量时间,使得我们变得忙忙碌碌,压力重重。

即使一些好的倾听者,有时仍会出于种种原因,不能好好倾听。

成为良好倾听者的另一个障碍,是我们相信一些癖好特殊的客户简直就是惹事生非的人。

成见会阻止我们倾听客户不满意但合理、实际的意见。

所以,在对一个抱怨的客户发脾气之前,请先深吸一口气,把你对此事的想法,你对客户的成见,统统放到一边,停下手中的事物仔细听。

尽量了解客户不满在哪里,不满意什么。

只有花时间去询问,去倾听,才能理解是什么使得客户心烦意乱。

理解客户抱怨的关键是学会站在客户的立场上看问题,保证真正地听取不满意客户的诉说,解释你的理由,然后告诉他你对发生此事感到抱歉。

在做出这种转变之后,你会发现许多棘手问题都会迎刃而解。

二、寻找解决办法:

客户抱怨时,要记住他是对受到的待遇不满才抱怨。

下一步你要做的是听到客户的抱怨后,寻找针对抱怨的解决办法。

如何去寻找解决问题的办法呢?

1.自己先提出一种办法,然后等客户提出他认为的好办法

2.询问客户有什么办法,然后把它与你的方案进行比较。

与任何其它形式的谈判一样,让客户提出解决办法的优点是先让对方开价,然后你就会清楚自己所处的确切位置,明白自己做什么才能使他满意。

当客户没有解决的办法或拒绝提出时,才是你提出解决办法的适当时间。

比如,由于看错时间而错过了与客户会见的时间。

对此,你要负责。

通过倾听客户抱怨,你会很快发现客户对失约确实生气,因为他拿出了工作中的宝贵时间,但计划没有完成,最后无功而返。

要减轻客户的不愉快,你的解决办法应该这样:

★对浪费他的时间表示歉意。

★让他提出解决的办法。

★如果他没有解决的办法,那么你重新约定会面时间,并提议给他一些商业上的回报以平息他的怒气。

★再次约见客户时,按时与他见面,并提供最好的服务。

如果你尽了一切努力,但客户关系依然无法处理好,这时千万记住要尽可能地幽默,采用避免争吵的方式让他离去。

一位不可理喻的客户拂袖而去并没有什么;

关键是他怒气冲冲地走了,之后告诉别人你们提供的产品、服务很恶劣,那样对企业的影响可就大了。

第四节某4S店售后客服电话的礼仪

一、常说“请”、“谢谢”和“对不起”礼仪常用语

一般生活中我们常常忽视简单的礼仪用语,“请”、“谢谢”、“对不起”。

这些简单的用语,不一定有帮大忙才可使用。

在客户休息室,服务人员帮客户倒杯水,客户也可能对你说“谢谢你”。

如果客户因你的服务而答谢你时,你应如何回答。

范例:

1.客户:

“谢谢你”,服务人员:

“不客气”。

2.客户:

“这是我们应该做的事”。

3.客户:

“对不起”,服务人员:

“您不要客气”。

4.客户:

“请先走”,服务人员:

“不,您请先”。

●打电话

打电话前应事先准备笔及纸,切勿打电话中要求对方等待,才开始寻找笔及纸,这是非常不礼貌的;

通话后首先问候并自我介绍,(自己的名字,自己的公司—),及想要寻找的人;

用语:

“您好,我是XXX售后服务部,我是XXX,请转接XXX部门,XXX先生“;

如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;

“XXX先生,您好,我是XXX店售后服务部,我是服务顾问XXX,我来向你报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?

”;

如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;

“请问您能帮忙留言吗?

我的姓名是XXX,>

XXX店售后服务部,联络电话是XXX”;

答电话最容易犯的错误,就未通报自己让对不了解来意,浪费了许多时间询问你的信息。

●接电话

接听电话首先就是清楚报姓名及公司名,让对方马上识别,不要花费许多时间在“喂…喂…喂”上;

“XXX店售后服务部,您好,我是服务顾问XXX”,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名:

姓与名;

电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中;

接听电话最不礼貌的行为就是未通报公司名称及姓名,就在质问客人“你是谁…你找谁…找他干什幺”;

对方如果打错电话,婉转得说“对不起,您打错电话了”,“对不起,没这人,请再确认”,待对方确信打错电话才挂断电话。

●转接电话

1.如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什幺人,以便与接电话人联系。

“请问那里找”,“请问那一位”

2.确认转接后,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。

如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。

“马上为您转接,请稍后”,

3.转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答电话,应立即重复接听,并寻问对方是否继续等待。

XX先生,对不起,XXX可能不在或在忙父录,是否由我为您服务。

●电话留言

客户来电所寻找的同事不在,务必请客户留下信息;

有的客户,可能职位较高者,如果你未要求他留言,他可能会认为你公司是非常没有礼仪的公司;

你可以使用下列话术,再替代服务或取得留言;

“对不起,XXX他现在不在,我是服务顾问XXX,请问可以让我来服务吗?

“对不起,XXX他目前在开会,是否可以留言,我会转告他。

“请问您的大名,您的公司名称,您的电话,何时会电较妥?

将电话例言摆放在同仁桌上以利回电。

●电话注意事项

保持微笑,微笑会感应你说话的语调,让说话气氛很温馨而传染给客户;

让客户感到舒适、轻松,没有压迫感;

如果无意的打喷嚏或咳嗽,赶快跟客户说“对不起”;

切勿在说电话时一边吃零食,抽烟或嚼口香糖,这是非常不礼貌的。

第五节客户投诉处理程序-汽车4S店售后接待必读

在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;

即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。

基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。

处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响。

一、基本的做法

1.接待员去接待有意见的车主(必要时由店长出面);

2.态度要诚挚;

3.接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况;

4.让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话;

二、处理原则

1.对修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉;

2.让车主觉得自己是个重要的客户;

3.对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服;

4.解释的时候不能委曲求全;

5.谢谢客户让你知道他的意见;

三、注意的问题

1.注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题;

2.让车主倾诉自己的怨言;

3.时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重;

四、具体处理方法

1.车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户:

“谢谢你给我们提出了宝贵的意见”,切忌与车主发生争执。

2.仔细倾听客户的抱怨;

3.确实属于我们的问题,除向客户诚挚道歉以外,马上根据客户的时间安排返修,并承担相关的费用;

4.不属于我方造成的问题

a.耐心向客户作出解释,解释时注意不要刺伤车主的感情;

b.建议对车辆存在的问题进行免费检查,并在征得客户同意的前提下,进行检修;

c.收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免;

5.再次对客户的投宿表示感谢。

第六节汽车的售后服务与危机处理原则和基本方法。

可口可乐曾说,公司最大的资产就是品牌,既使厂房烧掉,只有品牌在,可口可乐的帝口就可以重建。

对品牌的重视,使得可口可乐一直位居品牌价值榜的榜首,可口可乐在品牌危机防范上的投入也是巨大的。

谁也不希望危机来临,但在危机到来的时候,最重要的是已建立起危机管理体系;

如果体系还未完善,你就需要一个专家团队在你身边了。

危机时刻,不容有失。

危机的管理

危机管理有一套成熟的理论,但时,危机是变化万千同的,处理它还需要经验、敏感甚至直觉。

这就是考验一个公关公司的智慧的时候了。

曾有人说:

“危机时候只能有一个发言人”。

但他肯定没有遇到过电视媒体蜂拥而至,都需要获得同期声的时候。

还有人说:

“关键要把发生危机的产品召回。

”这种方法固然容易、大方,但他肯定没想到过是否也有变通之策。

因此,寻找一个能在关键时帮你出谋划策的公关公司,不能临时抱佛脚,而要平时就多接触,全面考察。

危机管理专家强调,危机的防范在于平时,在于危机体系的建立。

体系建立起来后,只有通过演练,才能使每个人熟悉自己的角色,关键时候忙而不乱,分工合作。

平时在品牌和企业社会责任上的投入,也会使你的品牌更加牢固,不易受到危机的攻击。

而危机到来后,一些简单有效的技巧,可以帮你从容化解利益相关方的置疑,争取自己的盟友,使危机早日离你而去。

危机过去后,如何化“危”为“机”,迅速恢复品牌,检查危机体系,亡羊补牢,查缺补漏,永远不晚。

这就是危机防范的五步曲。

危机管理体系建立

就象是一座大楼不能缺少防火系统一样,一家现代企业同样不同缺少危机管理体系。

危机的到来是不可预知的,而危机发生之时也不可能有充足的时间让我们来慢慢研究应对策略。

危机管理体系的建立过程,就是企业未雨绸缪地分析和研究危机应对策略的过程,也是企业检测各种危机可能性、提高危机防范能力的过程。

危机体系的建立,是对公众负责、对员工负责和对企业的未来发展负责。

危机预案建立方法

每一个企业都是不同的,可能面对的危机也是不同的。

企业的参与非常重要。

因此,这是一个参与性很强的工作,是企业和顾问公司一起做出来的计划。

分阶段,有步骤:

用以下四个步骤来建立危机反应体系:

阶段一、检测与评估:

将投入时间深入了解客户的业务特点,用专业的工具协助企业检测出可能发生危机的薄弱环节。

在这个阶段中,将包括由客户高层参加的“潜在危机事件工作坊”一次、全体危机沟通小组问卷调查一次,用专业方法对客户的潜在危机事件进行检测,为危机手册的建立打下基础。

阶段二、危机手册建立:

在检测结果的基础上,要将为客户建立“紧急反应/危机沟通手册”,这是一本危机处理的详细的工作手册,包括危机事件分级及报告程序、危机时刻工作流程与关键检测点、危机管理小组成员主要职责及分工、内部和外部沟通方法、危机处理主要工具和措施等。

这个手册的作用更大的意义在于建立企业危机管理工作小组,并明确工作职能,使之在紧急时刻高效投入工作。

阶段三、危机手册使用培训:

帮助企业高层、公关部人员、部门主管以及重要合作伙伴了解危机手册的内容和使用方法。

案例:

RAV4召回看温州经销商如何进行危机处理

2010年伊始,丰田宣布在华销售的车型中,共有75552辆RAV4采用了问题脚踏板。

1月28日,一汽丰田向国家质量监督检验检疫总局递交召回报告,决定从2月28日开始,对2009年3月19日至2010年75552辆。

一汽丰田已停止对未消除缺陷的RAV4的销售,并承诺将对召回范围内的车辆免费维修。

首先让我们来弄清楚这次召回的RAV4存在的具体因由。

在北美召回的案例中,RAV4问题报告分析中就有详细说明:

油门踏板松开时会发生卡滞,导致车辆不能及时减速。

而2009年3月19日至2010年1月25日生产的国产RAV4正是采用了与北美车型相同的油门踏板零部件,虽然目前国内尚未有事故报道发生,但一汽丰田显然不敢懈怠,温州地区4家一汽丰田4S店早前已经接到厂家通知,并开始对该时间内售出的RAV4车型进行维修工作。

瓯通售后服务部部长——董上锋接受采访

笔者在RAV4召回工作日的第一天来到了位于机场大道上的温州瓯通一汽丰田4S店,瓯通售后服务部部长董上锋向笔者透露,2月17日就已接到厂家通知,目前瓯通已经跟前期购买的150位RAV4车主取得联系,预计整个温州地区召回的数量将达到500多台。

维修人员正在对RAV4进行检测

此次召回维修的RAV4,只是在一汽丰田4S店进行油门踏板零部件的更换工作,董上锋告诉笔者:

一次更换大概只需要30分钟时间。

而客户对于此次召回都持什么态度?

是不是全都配合?

董上锋接着说:

“绝大部分车主在收到信息后,普遍表示配合与理解。

但也有少数客户并不照单全收,比方说有个龙湾客户在得知此次召回事件后,当时情绪比较激动,直接向市工商部门投诉,要求换车。

我们当天专门去市工商局协调此事,后来事态才得以缓和。

由于是新买的车辆,这次遇到这种问题,我们也很理解客户的心情。

售后人员正在为RAV4车主进行召回检测登记

目前瓯通4S店中涉及此次召回维修的油门踏板零部件十分充裕,而且厂家也将陆续提供相关配件,因此客户在4S店做维修不会遇到零部件紧张的问题。

董上峰还提醒广大车主,考虑到地域因素,车主应尽量选择就近原则进行维修,凡是一汽丰田的4S店,都可以免费进行零部件更换,这样就可以节省时间与精力。

在采访结束时,笔者在展厅门口恰巧碰到了一位前来进行维修的RAV4车主。

在一番闲聊后,该位吴姓车主非常爽朗地说道:

“我也看了这次召回报道,但是我觉得只有我们车主才有发言权,很多报道到后来被人夸大化了,我自己的车子使用过程中都没有遇到那些问题。

这些信息现在或许对于初次购买RAV4的朋友会有些影响吧,但对我没有。

”吴女士的话其实也代表了广大RAV4车主的心声,当初是因为信赖丰田的服务,才会选择购买。

丰田最畅销车型普锐斯又曝刹车问题危机再蔓延

这是2月4日在奥地利维也纳一处丰田汽车销售店外拍摄的丰田汽车标志牌。

丰田汽车公司常务董事伊地知隆彦4日在东京对媒体说,丰田公司决定在2009财年(截至201年月31日)决算中,列入处理从美国等市场召回的问题车相关费用约1700亿日元至1800亿日元1美元约合91日元)。

与此同时,美国汽车业分析人士表示,召回事件给丰田在美国市场造成的间接损失不可低估。

新华社/路透

日本最大汽车制造商丰田汽车公司“召回事件”3日继续蔓延。

“普锐斯”(Prius)刹车故障“浮出水面”,墨西哥市场召回7款车型,丰田可谓“雪上加霜”。

美国运输部长雷·

拉胡德3日说,他打算就“召回事件”对话丰田汽车总裁丰田章男。

美国运输管理部门就丰田汽车故障展开调查。

再受创

日本国土交通省官员太田诚也(音译)3日说,国土交通省自去年7月以来已接到14起关于丰田油电混合动力车型“普锐斯”刹车故障的投诉。

一辆“普锐斯”去年因刹车故障撞上另一辆汽车,致两人受轻伤。

“那名驾驶‘普锐斯’出车祸的司机告诉警察,刹车失灵,”太田说,“其他‘普锐斯’车主也投诉刹车效果不好。

按照太田的说法,国土交通省已要求丰田公司对这些投诉展开调查,但尚未收到丰田公司的正式报告。

美联社报道,美国国家公路交通安全局迄今已接到约100起关于“普锐斯”刹车故障的投诉。

受“普锐斯”刹车故障这一利空消息影响,丰田股价当天下跌5.7%。

日本大和证券公司分析师高桥一弘(音译)说:

“投资者担心有关‘普锐斯’的问题更严重,丰田的质量和安全面临质疑。

丰田公司2日晚宣布,因油门踏板缺陷召回墨西哥市场上产于2007年至2010年的RAV4、Matrix、“凯美瑞”(Camry)、“汉兰达”(Highlander)、Tundra、“红杉”(Sequoia)和“卡罗拉”(Carolla)7款车型,涉及车辆具体数量尚不清楚。

美调查

拉胡德3日说,他打算就“召回事件”与丰田汽车总裁丰田章男通话,确保丰田公司意识到美国政府对丰田汽车安全性感到忧虑。

拉胡德当天建议在召回之列的丰田车车主停止驾驶车辆,不久又改口说自己“表达有误”。

美联社说,拉胡德言论令民众对遭召回的丰田车安全性感到担忧。

丰田公司解释,油门踏板复位故障并不常见,“一般不会突然发生,当故障发生时,司机可持续踩住刹车控制住车辆”。

拉胡德说,美国政府正就丰田汽车故障展开调查。

“(调查)不复杂,我们会查明,”他说,“我们有做调查的资源。

美联社报道,美国国家公路交通安全局已致信丰田汽车油门踏板供应商CTS公司,以期查明这家公司为日本日产、本田等汽车制造商提供的油门踏板是否也存在缺陷。

美国众议院能源和商务委员会调查负责人巴特·

斯图帕克说,他计划就“普锐斯”刹车故障问询丰田公司。

受指责

身陷“召回事件”窘境,丰田汽车如何保护自身形象、避免客户流失是公司管理层面临的难题之一。

一些分析师认为,丰田应对危机处理不当,“召回事件”可能波及其他日本汽车品牌。

菲律宾一家公共关系咨询公司危机处理专家翁霍川说:

“人们希望看到一家公司承担全部责任……提出解决方案,人们希望看到首席执行官在处理这些事情,但丰田看起来不成功。

路透社报道,丰田公司总裁丰田章男迄今未就“召回事件”正式回应媒体。

丰田公司直至2日才派出总部管理层人员出席新闻发布会。

日本京都公共关系公司顾问高桥正户(音译)说:

“(丰田)应作出更多令人信服的解释,包括由总裁作出解释……公司高层应真心实意地道歉。

丰田的日本同行本田汽车公司对丰田“召回事件”所产生余波感到忧虑。

本田公司执行副总裁绀户光一说:

“丰田是代表日本汽车的领跑者,我们担心(丰田召回车辆)对日本其他品牌产生影响。

美联社3日披露,丰田公司向每家美国经销商提供最多7.5万美元费用,帮助他们延长服务时间并提供洗车等服务,以期重新赢得消费者对丰田的信任。

【课堂小结】:

本次课主要讲授了汽车销售售后服务与危机处理原则和方法。

【布置作业】:

1.怎么样与棘手客户打交道

2.4S店售后客服电话的礼仪

3.客户投诉处理程序

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