全省教育培训管理系统系统手册正式版Word文件下载.docx
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1. 系统概述 4
1.1 概述 4
1.2 系统运行环境 4
1.2.1 系统功能简介 4
1.3 系统用户分类 7
1.3.1 用户分类 7
1.3.2 管理员 7
1.3.3 人事部门用户 7
1.3.4 培训机构用户 7
1.3.5 用户权限 8
1.3.6 省委组织部用户 8
1.3.7 各市、县组织部 8
1.3.8 省、市、县三级人事单位 9
1.3.9 各级培训机构 9
2. 系统操作说明 10
2.1 系统流程简介 10
2.2 系统流程详解 11
2.2.1 系统路径及访问界面 11
2.2.2 用户注册、审核 12
2.2.3 单位信息完善 15
2.2.4 系统主界面 18
2.2.5 干部信息录入和维护 19
2.2.6 培训信息录入 24
2.2.7 干部培训信息查询及统计 25
2.2.8 干部选学 30
2.2.9 专题培训 33
2.2.10 教育资源 34
2.2.11 系统管理 37
2.3 安全性要求 38
3. 系统维护人员联系方式 39
1.系统概述
1.1概述
陕西省干部教育培训管理系统是省委组织部干部教育处为贯彻落实中央《2013-2017年全国干部教育培训规划》和全国干部教育培训工作会议精神，做好干部教育培训情况登记、考核和跟踪管理工作，解决好多头调训、重复调训和多年不训的问题，提高调训计划的科学性和透明度，推动全省各级培训任务顺利完成开发建设的网络版应用系统。
1.2系统运行环境
系统采用B/S（浏览器/服务器）模式设计，用户客户端系统要求：
MicrosoftWindows/WindowsXP/Windows7/Windows8
浏览器版本：
IE浏览器建议使用IE9及以上版本（低版本浏览器会有显示问题）
谷歌Chrome浏览器、火狐FireFox浏览器及其他可兼容浏览器
显示器分辨800×
600以上（部分客户端使用需要调整页面比例达到最佳显示效果）
1.2.1系统功能简介
系统共包括系统管理、培训信息管理、数据接口管理三部分，其中系统管理包括信息交流（通知公告和政策法规文件）和用户管理（培训机构用户管理和人事部门用户管理）两项功能，培训信息管理主要包括培训管理（发布培训通知、培训报名、培训信息录入），培训信息查询（培训课程信息查询和参训人员信息查询、单位培训信息查询和综合培训记录查询）和培训信息统计（支持按干部类别、级别、基本信息和单位信息等进行交叉汇总统计）三项功能，数据接口包括网络培训接口和国家培训系统接口两项功能。
总体功能结构图如下所示。
系统功能结构图
功能模块简介
全省干部教育培训信息化工作平台主要通过干部培训管理系统的7个功能栏目来实现，这7个功能栏分别是：
政策法规、通知公告、教育培训信息、统计分析、干部选学、专题培训、教育资源。
通知公告栏用于发布干部教育培训工作的各类通知文件，便于各级各单位查询下载，及时运转，提高工作效率，同时及时通报各地干部教育培训工作动态，加强横向交流学习。
政策法规栏主要发布中、省、市三级下发的各类干部教育培训工作的规章制度及文件规划，便于各级各单位查询并依据开展工作，落实各项任务。
教育培训信息栏用于动态记录干部参加各类培训的培训形式、起止时间、培训地点、学时数等详细情况，加强规范化管理。
主要包括五部分内容，一是人事单位信息管理栏，用于各单位录入维护本单位信息，二是干部信息管理栏，用于各单位录入、维护和查询本单位干部基本信息，三是培训信息管理栏，用于录入、维护和查询本单位干部参训信息。
四是培训记录查询栏，支持各用户单位按姓名、性别等基本信息查询参训人员信息，并可显示该类干部名单，点击显示干部姓名后可进入相应页面查询该干部以往培训信息，方便各单位选调参训人员，落实调训任务。
五是人员调入调出的申请和审核，各人员调出单位提出调出申请，待人员调入人事手续办完后，调出单位通过审核，人员个人信息及名下培训信息自动转入接收单位。
统计分析栏是系统的核心功能模块，主要包括六个子栏目，按单位统计栏可以统计所选年度内各级直属部门人员培训量化指标达标总体情况，对未达标单位自动黄色显示。
按地域统计栏用于省市两级组织部门统计下属各市（区）干部教育培训达标情况。
按人员类别统计栏侧重统计不同干部类别、级别干部培训量化指标数据，便于查询对比。
党政干部统计栏用于统计不同级别的党政干部具体培训量化指标达标情况，按年龄段性别统计栏用于统计不同年龄段、性别的的干部具体培训量化指标达标情况，便于专项分析。
多条件组合统计栏可根据工作需要对各级、各类干部的不同培训信息交叉查询统计，根据选择的干部信息、培训信息关键词自动生成统计结果。
干部选学栏将原干部选学系统功能集成进来，实现了数据对接，同时对原干部选学系统功能进行了优化，增加了专题审核和批准开班功能，实现培训专题信息的即时审核，不满足开班条件的将不予批准，该专题下已报名参训人员信息自动删除，不影响再次报名，同时给各地市增开了报名通道，各地市组织部门也可以直接从系统里报名。
。
专题培训栏包括主体班次和省级部门调训两个子栏目，主要用于党校、行政学院主体班次高校基地专题培训报名。
各培训机构可进入相应功能栏项上传培训班次（专题）信息，参训单位按照通知要求点击班次（专题）名称报名，报名时需一并压缩上传学员登记表，报名结束后，各培训机构通过汇总学员登记表信息，生成学员名单，，审核报到信息。
培训资源栏设置的目的是为了统筹培训资源，方便各级各单位在全省范围内查询培训机构及师资、专题信息，结合自身需求开展干部教育培训工作。
该模块设置了两个子栏目，培训机构栏和由各培训机构上传本机构信息，包括培训机构特色、精品专题介绍和优秀师资信息，包括师资的基本情况、授课领域及专长、学术和科研情况、授课课程及住要内容等；
现场教学基地栏用于各现场教学点上传本机构培训资源信息，便于各级各单位查询选择。
系统管理栏为各用户提供单位信息、内设机构信息、账户信息、密码信息的维护功能。
1.3系统用户分类
该系统覆盖省、市、县三级分为组织部门、培训机构和人事部门三类用户各级各类用户根据分配权限使用该系统相应功能。
1.3.1用户分类
1.3.2管理员
省级管理员账户：
由省委组织部干部教育处掌握，具有管理员最高权限。
市级管理员账户：
由各市组织部干部教育处掌握，具有本级用户最高权限。
县级管理员账户：
由各县级组织部干部教育科掌握，具有本级用户最高权限。
1.3.3人事部门用户
省级人事部门用户：
各省级人事部门（含各一级厅局及部分二级厅局）
市级人事部门用户：
各市级人事部门
县级人事部门用户：
各县级人事部门
1.3.4培训机构用户
省级培训机构用户：
各省级培训机构。
市级培训机构用户：
各市级培训机构。
县级培训机构用户：
各县级培训机构。
注：
市、县两级培训机构可以申请注册账户，但具体工作部署和实施须根据省委组织部干部教育处安排逐步开展，并开通相应功能。
1.3.5用户权限
1.3.6省委组织部用户
（一）作为系统管理员对使用该系统的省级各部门、各地市（区）组织部开设初始账户。
（二）了解各地区、各单位培训信息填报情况，汇总统计全省各市各部门干部教育培训量化指标达标情况，定期对未达标单位进行通报。
（三）发布中省干部教育培训各类政策法规、规划通知文件，审核省级各人事单位、各地市和省级培训机构上传的各类文件。
（四）查询统计本级管理干部培训信息。
1.3.7各市、县组织部
1.录入维护本级领导干部和本单位干部培训信息，具体划分上各级干教处（科）室负责录入维护本级领导干部教育培训信息，人事部门负责录入维护部机关干部教育培训信息，乡镇干部（仅录入班子成员）培训信息由县委组织部负责录入维护（需单独开设账户录入）。
为方便录入维护本级领导干部培训信息，系统给各级干教处（科）室设置了虚拟用户，名称分别为：
省级领导干部、市级领导干部和县级（乡镇）领导干部。
2.科学合理的组织培训，选调参训人员，及时完成干部教育培训规划量化指标要求，并按要求录入培训信息。
3.按照权限上传本级本单位干部教育培训相关文件，及时通知省委组织部管理员审核。
4.干部选学和主体班次、专题培训报名。
5.根据工作要求，对各级各类干部培训量化指标达标情况进行汇总分析，定期对未达标单位进行通报。
6.对本单位干部培训情况进行汇总统计。
1.3.8省、市、县三级人事单位
1.省级、市（县）各级部门负责录入维护本单位干部和二级单位班子成员基本信息和培训信息。
省级各单位可以根据业务管理需要，为自己单位下属部门注册新账户，将信息录入维护工作分配给各下属部门，提高工作效率（省委组织部按照保密、便于开展工作相结合原则，总体审核控制客户端数量）。
2.科学合理组织培训，选调参训人员，及时完成干部教育培训量化指标要求，并按要求录入培训信息。
3.按照权限上传本级本单位干部教育培训相关文件，及时通知本级组织部管理员审核。
5.根据工作要求，汇总统计本单位和下属单位干部培训量化指标达标情况。
1.3.9各级培训机构
1.录入维护本机构及师资、专题信息。
2.上传本单位干部教育培训各类通知文件，及时通知省委组织部管理员审核。
3.干部选学和主体班次、专题培训报名人员汇总，生成参训学员名单。
2.系统操作说明
2.1系统流程简介
2.2系统流程详解
以下截图数据均为测试数据。
2.2.1系统路径及访问界面
系统访问路径为：
https:
//gbpx.sx-
（注：
若个别浏览器访问系统时提示风险，请选择继续访问，选择方法如下图所示）
1.IE浏览器
2.火狐浏览器
进入主页面：
2.2.2用户注册、审核
1.省级管理员添加省级各部门和各市级管理员单位目录，市级管理员选择注册开通账户。
市级管理员账户开通后添加本级人事单位和各县级管理员单位目录，各县级管理员注册开通，县级管理员负责添加本级单位目录并审核注册信息。
添加单位目录可以使用模板导入，单位（组织树）导入模板及操作说明见附件1。
2.省市县三级人事部门用户及省市两级培训机构未注册用户点击系统主界面“用户注册”按钮，选择相应角色（组织部门管理员用户、人事单位用户、培训机构用户）进入注册界面，先选择单位级别及所在区域（单位级别选择：
省直部门选择省级单位，市级部门选择市级单位，县级部门选择县级单位；
区域选择：
省直部门选择陕西省，市直部门选择各市，县级部门选择各县区；
），再选择查找本单位名称（输入框内可输入关键字自动检索），并填写相应注册信息后提交审核。
若无本单位信息，请与本级管理员或上级管理员联系添加单位信息后继续注册流程。
系统管理员登录系统后可在系统管理处通过“账户审核”链接和首页中的待办事项>
>
待办用户审核链接（此处会有待办事项数目的提示）对申请注册的账户进行审核。
2.2.3单位信息完善
各单位账户审核通过后进入系统登录界面输入用户名、密码、验证码进入系统。
并在系统管理栏目下完善单位信息或账户信息。
组织部门管理员账户及人事单位信息包含单位名称、机构类别（机关单位、参照、事业单位、高等院校、直属企业、民主党派、乡镇基层干部七种类别）、单位级别（省级部门单位、市级部门单位、县级部门单位三种类别）、单位类别（省级领导班子、省委工作机构、省委直属事业单位、省人大常委会机关、政协陕西省委员会机关、省法院检察院、省人民团体、省政府组成部门、省政府直属机构和议事协调办事机构、省政府直属事业单位、省级民主党派、省政府直属企业、省属大专院校、省级其他机构、市级部门、县级部门等）、所在区域（省级单位选择陕西省、市级单位选择各市，县级单位选择各县区）、单位地址、单位邮编、单位培训负责人、办公电话、手机号码、电子邮箱、传真号码、编制人数、实有人数。
单位信息完善后，须添加部门所属单位（如机关、二级局等类别），部门所属单位是为了各单位用户便于分类管理本单位及下属单位各类人员，添加方法如下图所示：
在信息管理下拉菜单里找到部门所属单位管理，增加如“直属企事业单位”，设定属性为下属单位，录入该类别干部时选择单位，则干部信息选择时可显示该类别干部。
各级培训机构单位信息和人事部门单位信息略有不同：
培训机构选择培训机构级别（省级培训机构、市级培训机构、县级培训机构三种类别），培训机构区域（省级单位选择陕西省、市级单位选择各市、县级培训机构选择各县区）。
填写完毕后提交即可，如未能提交说明有些必填字段未填写或者填写有误，系统会有提示。
2.2.4系统主界面
用户登录系统后，会进入主界面。
主界面在每次登录或者刷新时会弹出便捷操作的功能导航，用户可根据需要点击进入相应模块。
如果不需要可关闭或者等待10秒后自动关闭。
主界面主要分为导航栏（含二级导航菜单）、系统管理、快捷操作、待办事项（含待办的人员调出申请、调入审核、用户账户审核）、通知公告、人员信息填报情况、退出系统按钮。
2.2.5干部信息录入和维护
录入
干部信息管理可通过【导航】信息管理二级菜单【干部信息管理】中访问。
通过数据列表中的各类按钮进行相应操作，如需添加干部信息，点击增加。
干部信息录入需要填写或者选择姓名、性别、民族（汉族和少数民族两种类别）、少数民族填写（少数民族手动填写，填写时要保证民族名称的规范性）、身份证号、出生日期（如果身份证号码验证通过，系统会自动通过身份证号码识别出生日期）、政治面貌、所在部门、干部类别、干部子类别、职务、特殊职务选择（特殊职务含县委书记、县长、各级组织部长、各级人事处长，非特殊职务选择无）、现任职级（省级、正厅级、副厅级、正处级、副处级、科级及以下六种类别；
非党政干部类不选择职级）、任现职级时间（非党政干部类不选择职级）。
干部信息管理界面同时支持培训添加功能，选中干部姓名后（只支持单选）点击工具栏培训报名按钮，添加该干部未参加的培训。
需要删除干部培训记录的需要在该干部信息下方培训记录处选择删除。
干部信息导入
干部信息可通过导入功能导入系统，用户须下载导入人员模板，认真填写核对人员信息后导入。
导入步骤：
在系统下载《人员导入模版》，按照模版格式要求填写个人员信息，在干部信息管理工具栏中点击导入按钮，点击浏览按钮选择已经录入的模版文件，点击导入。
操作完成后会有成功提示，及相应的错误提示，请根据错误提示对人员信息进行修改。
库中已有人员信息时，人员导入时会覆盖原有人员信息（导入公务员信息库的人员基础信息需要先将公务员信息库的数据导出到EXCEL内，再将EXCEL信息对应的拷贝到本系统的导入模版中，不支持直接从公务员库直接导入本系统，导入模板及操作注意事项见附件2）。
导入常见问题：
1.为什么人员信息会导入失败？
请严格按照我们提供的Excel模板填写信息，不要自己制作模板，不要使用其他系统的模板。
例如不能填“中国党员”、“县处级”、“66年8月”，要填“中共党员”、“正处级”或“副处级”、“1966.08”。
2.为什么提示“导入成功”却不显示人员信息？
显示导入成功，但看不到信息，有两个原因：
一是“部门所属名称”和Excel表格中“内设机构名称”不对应，例如Excel表中“小王”在“办公室”，而系统部门属单位中是“市局办公室”。
二是Excel表格没有严格按照模板填写，请仔细修改Excel表。
调动
各级单位人员调动后干部信息需要及时变更，操作如下：
选择人员调出申请，点击发起申请，选择本单位调出人员后再选择需调入单位名称（可通过查询按钮进行单位名称查询），点击提交。
接受人员单位在【导航】【信息管理】【人员调入审核】中查看并审核。
调出、退休
人员的调出（特指调出省外，不再属于本系统管理的人员）及退休，需要在人员信息查看中进行操作（原有人员信息修改中的更改状态已经废止）。
具体操作如下：
点击人员状态变更，选择变更种类，选择变更日期，点击修改，完成。
2.2.6培训信息录入
各级组织部门和人事单位选择信息管理-培训信息管理，点击列表菜单中的增加按钮，填入培训相关信息，并在下方选择参训人员，填写完毕提交后，提示添加成功，一次培训添加完毕。
信息修改、删除：
本系统支持“增、删、改、查”操作。
删除单位、部门信息，人员及培训信息请按照操作提示逐级删除，非空的机构和挂有培训的人员信息不能随便删除。
已报名培训信息修删除可点击人员信息进入相应页面后操作。
培训信息修改时可以点击已报名人员查看已报名人员列表，取消选中代表撤销该干部的本次培训记录。
2.2.7干部培训信息查询及统计
2.2.7.1干部培训信息查询
随着干部基本信息和教育培训信息的增加，需要通过检索的方式来查找需要的相关信息。
省委组织部干教处作为一级管理员可以通过系统检索查询各干部类别、级别、任现职级时间、年龄段、性别的干部教育培训信息，并可从教育培训管理栏的培训记录查询子栏目检索拟调训干部的个人信息和参训信息，进行调训人员选择。
各级各单位可根据权限查询本级本单位管理干部信息，比如市委组织部用户可查询本级管理的干部总体培训信息和干部个人培训信息，各单位可以查询本单位干部培训信息。
点击培训记录查询，选择相应人员信息字段和培训信息字段进行检索（各级管理员查询是点本单位，则查询信息显示本级领导干部信息，点全部，则是本级管理的全部干部信息。
），如需查看该干部在此查询条件下的具体培训记录时，点击姓名即可：
2.2.7.2干部培训信息统计
统计分析栏里包括根据规划要求和实际业务需求，定制的相关统计报表。
统计报表可以分类交叉或汇总统计整个系统中的所有各级各类干部各种培训信息数据，如：
各级党政干部脱产培训学时数、网络培训覆盖率、正厅级女干部脱产培训学时数及占总学时数的比例、正处级干部参加省委组织部调训学时数及占全省相应类别干部培训总学时数比例等等，各级各单位也可选择相应统计分析栏目汇总对比本级、本单位干部培训信息。
点击统计分析，各统计类别在二级菜单中体现，根据权限和需要选择不同类别统计，根据关键字段进行统计，查看统计结果，系统提供导出EXCEL和打印功能，在相应界面点击功能按钮即可。
1.按单位统计
各级管理员用户及各级人事单位用户可统计该年度内的统计培训情况。
用户可以选择起始年度和截至年度进行跨年度统计。
统计表格底部有总计栏统计。
2.按地区统计
各级管理员统计各管辖范围内的市、县培训统计情况，合计栏在统计表格底部。
3.党政干部统计
各级管理员及人事单位查看本级管理的党政干部的培训情况汇总数据。
省、市管理员可以通过范围（全部：
代表所管理范围内所有人员；
本级：
省级管理员查看省直部门统计，市级管理员查看市直部门统计；
下级：
代表下一级管辖范围人员）选择人员统计范围。
4.按人员类别统计
各级管理员及人事单位可以查看各类人员（党政干部分级显示）的培训统计情况。
省级管理员查看省直部门统计，市级管理员查看市直部门统计）选择人员统计范围，统计表格底部有总计栏可进行汇总。
5.按年龄段性别统计
6.多条件组合统计
用户可以根据干部类别、职级、年龄段、性别、民族、政治面貌等人员条件及选择培训类型、年度等培训信息统计某类或某几类人员参加某种或某几种培训情况的定制化统计。
用户可以最多可以选择至多三个人员条件进行筛选（需要先勾选对应的勾选框），如勾选某一条件后可在后面的下拉菜单中选择对应的类别，不选择则默认为该类全部条件。
省级管理员查看省直部门统计，市级管理员查看市直部门统计）选择人员统计范围。
培训类型可以单选、多选、及全选（未选择会有提示），年度选择为培训年度。
点击统计会生成相应的定制统计报表。
7.年度对比
系统支持除多条件组合外的几类统计生成年度对比表格，具体操作不再重复。
2.2.8干部选学
【非省级用户和市级管理员用户不使用该功能，请跳过此段】干部选学模块对省级各用户单位来说，和原来的操作方法一样，在系统页面登录后进入干部选学模块报名，报名具体要求不变，同时给省委组织部和各市委组织部开了报名通道，各市组织部门也可以按照通知要求进入系统进行报名。
报名时在参训人员区域选择本单位所需参训人员，（注：
每个班次每单位同时报名不得超过5人，每人每半年不得报超过2个班次）。
报名时间为每月10日早八点至每月15日下午6点。
干部选学专题列表:
专题详细情况，各单位点击报名按钮，选择报名人员即可。
已报名人员可以查看已经报名的人员:
省级培训机构作为干部选学的专题开设单位，在系统中每月需添加下一月开设的专题及课程信息。
省级培训机构用户通过导航栏的干部选学栏进入干部选学专题信息界面，点击列表中的增加按钮来添加专题信息。
专题信息中需要添加的信息有：
培训状态、报名开始时间、报名结束时间、开班人数、培训开始时间、培训结束时间、学时数、年度、培训内容等信息，提交成功后，专题信息添加完毕。
报名信息修改：
各单位在报名截止前，可通过报名信息修改按钮对本单位报名信息进行修改。
报名情况查看及确认：
各用户单位可以通过干部选学栏目中的报名统计查看本单位报名情况，省级管理员可以查看各单位干部选学情况及各个培训机构报名学习情况。
培训机构可以查看所开设课程的报名情况，报名时间结束后，培训机构通过下载班次报名汇总表核对实际报到参训人员，并在系统中确认实际参训人员，删除未参训人员报名信息。
培训机构将培训状态修改为培训结束后，该培训信息各单位不能再修改。
2.2.9主体班次、专题培训
各级党校、行政学院主体班次调训通知由各培训机构负责上传至通知公告栏，再将纸质通知（附名单）发至参训学员所在单位。
省级各高校基地专题培训通知由省委组织部上传至通知公告栏，同时将纸质通知发至参训学员所在单位。
省级部门调训由各调训部门上传通知，汇总统计报名信息。
主体班次、专题班次
主体班次、专题班次由各培训机构上传班次名称和相关信息，参训人员所在单位按照通知要求进入专题培训栏进行报名，具体操作方式如下：
参加主体班次、专题班次的，进入专题培训模块——主体班次（专题班次）——选择培训机构——班次名称——进入报名。
报名具体步骤：
各单位选择班次（专题名称）后，点击报名，通过链接进入本单位，勾选参训人员，点确认进行报名。
培训机构增加班次方式和干部选学一致。
同时，主体班次、专题班
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