要送老晚会策划书Word文档下载推荐.docx
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1.前期准备：
节目准备：
各班统一报送节目（节目类型可以为：
舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等）；
对节目进行彩排与指导（文娱部）；
对所定节目进行排序（文娱部）；
选定晚会主持人（文娱部）
晚会前准备：
晚会所需服装及道具的租借与归还；
联系好毕业生做献言准备；
购买物品；
布置舞台及晚会现场布置，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）；
组织晚会进场秩序及舞台边秩序维持
2.活动流程：
（1）开场：
主持人开场词，邀请领导讲话
（2）节目、游戏互动、节目
（3）结束：
在歌声中宣布晚会结束
各部门职责：
总导演：
史景文
主要负责把握晚会节目质量，演出当天现场各部门及灯光音响协调。
主席团：
负责晚会的整体组织与协调工作，及时解决筹备过程中的相关问题，保证晚会的准备工作有条不紊的进行。
文娱部：
负责晚会节目筛选及指导督促，并动员和组织学生积极支持和参与晚会的筹备和排练工作，负责晚会的整体组织与协调工作
宣传部：
通过板报或海报的形式在校园做好晚会前期宣传工作、负责晚会前伴奏音乐的搜集、晚会现场拍照留念等组织部：
负责准备晚会游戏互动环节
外联部：
负责拉赞助、晚会用品采购
办公室：
负责晚会当天邀请本院各级领导
学习部：
负责晚会献词
体育部：
负责晚会后台催节目及舞台道具转换
纪检部：
负责晚会现场进场秩序以及现场秩序
生活部：
负责晚会卫生情况以及观众席布置
舍务部：
负责晚会现场的舞台布置
3.活动后续：
1、组织相关后勤人员收拾场地。
2、相应的活动总结
七：
经费预算
八：
注意事项
九：
活动负责人及主要参与者：
电气电子工程系
文娱部
电气电子工程系
二〇XX年五月
承办单位：
策划书
一、晚会主题：
梦自起航，律动未来
二．晚会意义：
深秋十一月，丹桂飘香，在这美好的季节，我们将举办新送老晚会，以此来表达对前辈的敬意，对新成员的欢迎，给新生一种和谐，温馨，充满活力的大学氛围。
同时通过此次的活动让同学们表现自我风采，在互动互娱的基础上相互交流，相互学习，增进彼此的友情。
且希望此次的活动能勉励所有成员，共同努力。
三．晚会时间：
11月18日
四.活动地点：
北区礼堂
五．参加对象：
全体新老成员
六、前期准备：
1、选送节目
各部长组织本部门成员，对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室，办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关，要求主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类节目如相声、小品等优先考虑。
筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选：
选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4个左右，最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请，并确定嘉宾名单，发出邀请。
5、宣传方式：
传单宣传：
传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍
海报宣传：
与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传：
在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅
展板宣传：
在晚会当天，放在礼堂门口显眼处
网站宣传：
学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传：
申请广播播音对商家及晚会进行宣传
工作人员和项目组
1、顾问：
总策划：
指导老师：
总监督：
2、项目组：
（1）、导演组
组长：
组员：
主席团全体成员
任务：
a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场，在嘉宾席引导嘉宾入座
（2）节目、主持人组
文体部全体成员
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会互动游戏
e、安排三个主持人助理
（３）宣传组
宣传部全体成员
a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
（４）外联组
外联部全体成员
a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求，
d、晚会活跃气氛物品的购买，如荧光棒、哨子等
e、节目单的印制
（５）礼仪组
礼仪队全体成员
a、确定礼仪队人数，礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共６名，入口４名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席
c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品，如杯子，矿泉水等，并接到好领导老师
（６）舞台、晚会事务组
办公室全体成员
a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置，监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖
d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
（７）设备组
网络部全体成员
a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片（ＰＰＴ），使用投影仪，带电脑
c、现场拍照
（８）场务组
a、晚会期间负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
（９）机动组
a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置：
结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台。
晚会流程：
梦自起航特邀表演酷乐乐队
激情无限《wowwowwow》
雄浑壮阔美声《月满西楼》
梦回大唐小品《大唐选美》
互动送老环节（具体在流程里）
青春懵懂音乐小品
型男靓女走秀
激情无限染色体街舞
互动游戏抽奖（具体在流程里）
异国天籁《向着未来》（后来日语版）
欢乐时光雷人舞
律动未来手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项：
1、晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门的位置，秩序组随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，要注意维持好观众秩序，机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛，避免冷场，向观众分发热场道具，如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况，要备用两台手提电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行。
6.为避免音乐播放与演员的表演不协调，事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在哪句话前后或哪个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;
7.关于音量问题，要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8.为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9.为了确保演员都准时出席，把演员集中在一个休息区，安排工作人员在场，为演员服务。
10.为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用。
一、活动背景：
山东大学（威海）广播站刚刚纳新结束，各部门人员尚不互相熟悉，契合度的提升迫在眉睫。
二、活动目的：
通过此次迎新晚会希望个部门人员之间相互熟悉，提升个部门间的契合度，使广播站的氛围温馨融洽。
同时晚会包含了广播站前辈对新成员的关怀与殷切希望。
三、活动时间：
10月12日14：
00—19：
00
四、活动地点：
大学生活动中心二楼活动室。
五、活动对象：
山东大学（威海）广播站全体成员。
六、主办单位：
山东大学（威海）广播站。
七、前期准备：
1、活动的具体时间地点下发。
通知给各部门部长或者副部长，进行通知的传达。
通知
老师、站长准备演讲。
2、申请场地，申请音响话筒等设备（笔记本自带）。
3、采购食材、道具（气球，彩带、奖品、绳子等）。
4、确定主持人，串词。
5、采编部准备采集活动信息的设备（相机等）。
6、收集节目用音乐以及游戏背景音乐等。
7、技术总监负责设备调试，以及培养干事运作设备。
8、各部门自己尽享节目彩排。
9、活动当天13：
00进行现场布置。
10、办公室准备签到表。
八、活动流程：
1、迎新大会（14：
00-15：
30）
⑴赵老师发言。
⑵站长发言（办公室负责会议记录）。
⑶站员用一句话进行自我介绍，要求简短，使人印象深刻。
2、烤肉晚会（15：
40-17：
00）
⑴主持人宣布晚会开始。
⑵一部分站员进行烧烤（每组5人、15分钟换班）。
⑶表演节目（穿插游戏，抽奖详细安排见节目单）。
⑷主持人宣布晚会结束。
九、活动后期：
1、全站男生进行大活舞厅的整理工作。
2、办公室进行活动总结与反思。
3、采编部进行照片等记录的整理，撰写通讯。
十、人员分配：
1、采购：
办公室5人。
2、现场布置：
栏目、新闻部门2人。
3、道具准备：
开发部2人。
4、设备调试：
技术总监1人、办公室干事两名。
5、活动摄影，记录：
采编部自行决定。
十一、资金预算：
1、肉类、火腿肠等：
600元。
2、蔬菜类：
100元。
3、饮料：
4、瓜果类：
200元。
5、奖品100元。
十二、应急方案：
1.音乐问题：
会前提前做好准备。
（MP3、CD等格式各备。
预备U盘拷贝歌曲）
2.安全问题：
活动中多人参与类的游戏，主持人与xx部时刻注意游戏者的安全问题。
3.准备工作人员在观众席中，到互动游戏时如果干事不愿意主动参与时，工作人员主动或主持人叫上舞台参与，以免出现冷场。
4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性，并且小组人员要先熟悉游戏规则，避免在游戏中发生混乱和不会玩的现象。
5.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
6.任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演
员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消.
7.其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。
8.注意烧烤的安全问题，准备灭火器备用
9.如果室内烟雾太大。
影响演出，及时借来风扇。
十三、附录：
节目单
1、小苹果5min2、弥敦道5min3、脱口秀10min
4、（游戏+抽奖）15min
5、唱歌歌曲：
《陪你走到底》《七里香》《旅行的意义》《送别》10min6、朗诵《与青春有关的日子》5min
7、周伊葭，兰伶钰，荀雪，石佳欣，于涵：
《梁山伯与祝英台》剧本10min8、演奏乐器演奏5min9、歌曲《三寸天堂》5min10、游戏+抽奖（15min）
收集达人：
每个部门选出两人为一组，每组随机发给5张卡片，卡片上为不同物品。
参与者需在最短的时间里从现场观众中搜集到这些物品。
用时最短者赢，拥有一次抽奖机会。
物品单：
男士衬衫唇彩一包零食纸币五角钱黑色移动源一张异性朋友的照片（手机里）眼线笔糖联想手机口罩鞋带两根黄色女生头发湿巾银行卡军绿色外套戒指红框眼镜发绳指甲刀钱包里的照片一百元裤腰带项链球鞋装卡的包
11、朗诵：
《热爱生命》5min12、歌曲串烧10min
13、小品苏苏和他的情人们10min14、千千阙歌5min
一块五毛游戏：
男生价值一块，女生价值五毛，全体人员分成两组，一组一组进行游戏，支持人说一个数字，比如四块五，这时候男女生抱团，例如四个男生一个女生，三个男生三个女生，落单的人员和人数不合格的人员淘汰，一直到最后剩下三个人左右，（保证男女都在）主持人说一块五，同学起哄在一起。
（每组获胜人员获得一次抽奖机会）。
一、前言
青葱岁月，总是充满着许多的幻想，许多的美好，许多的喜怒哀乐。
美丽的
校园，也充满着我们的足迹，我们的风采，我们的青春年华。
转眼间，大一同学来到了新的校园；
大三同学就这样快毕业了，带着对校园的不舍和对未来的期望。
我们衷心的祝福你们，愿你们在未来绽放自己的光芒。
（一）活动时间：
20XX年11月
（二）活动地点：
大礼堂
（三）参加人员：
大三在校生及部分大一新生
（四）活动方式：
文艺晚会
（五）晚会主题：
围绕美好的学院生活和对未来的憧憬
（六）活动目的及意义：
三年的时间，在学校留下了太多回忆和太多的不舍。
依稀还想念食堂那淡淡的菜香，依稀还想念雨夜与室友的畅言;
依稀还记得老师的敦敦教导，依稀还记得生活的点点滴滴。
随着新一届的大一新生的到来，我们也将送走大三的老同学们。
为了迎接大一新生，为了送上对大三同学们的祝福，学院党委领导的新闻中心将举办20XX送老晚会。
希望大一、大三的同学们能在未来的日子珍惜每一天，创造每一天。
让大学生活成为你们生命中最美好的回忆。
二、晚会组织安排
（一）统筹部：
文娱部组长：
A.制定晚会的总体方案
B.完成节目筛选、排练及审核工作C.负责节目的流程与衔接D.选择主持人并对其审核
E.统筹好场地布置与服装道具准备
（二）宣传组：
记者站、宣传部和广播站组长：
A.制作海报，横幅及广播等方式宣传此次晚会B.负责现场的摄影及网络宣传（三）外联组：
外联部组长：
A.为此次晚会联系赞助商，并签订赞助合同B.负责接待赞助商及接待工作（四）礼仪组：
女生部组长：
A.负责现场的礼仪工作B.协助现场统筹组布置场地（五）后勤组：
青年志愿者部组长：
A.现场后勤保障以及处理紧急情况B.负责好现场的位置安排（六）安保组：
纪检部组长：
A.维持现场秩序
B.协助后勤组提供后勤保障以及处理紧急情况
三、会场布置和入场
（一）布置：
采用温馨的暖色系让会场更显亲切的大学氛围，可事先在大礼堂的个别座位上留下红心，等到节目需要时，让红心座位上的同学站起来，可以连成一个大的心。
（二）入场：
播放舒缓动人的音乐，让参加此次晚会的老师同学提前20分钟
等待。
四、注意事项
（一）取得校方对本次迎新送老晚会的认可和支持
（二）所有参加人员在前期、进行和后期工作中，应各尽其责，保证晚会质量，不迟到早退，为完美的晚会奉献自己的力量。
（三）各组组长对本组的任务应起到良好的管理，出现问题先追究组长。
（特殊情况应汇报后征求意见）
（四）本次晚会最终解释权归主办方新闻中心所有。
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