校园文化活动颁奖典礼暨读书文化节闭幕式策划书Word格式.docx
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落实人员：
学生会全体成员
2，项目负责组（即前期工作安排）
（1）第一项目组：
节目组
组长：
杨颖、沈振东
文艺部全体成员（学科部、女生部协助前期彩排）
工作安排：
a，部门每个成员写一份本次活动策划书，并从干事当中选出较好的两份上交主席团，同时由主席团召开部长会，由文艺部说明策划中相应内容
b，召开部门会议，讨论活动节目的相关问题，力求节目的新颖及多样化，并分配相应的任务
c，向各个班级下发活动通知，让各个班准备特定的节目，并分配人员组织他们的节目排练
d，进行节目的筛选，同时选好主持人，并让他们熟悉节目流程及节目内容
e，组织活动前所有入选节目的排练及整体彩排，并安排好正式演出前的最后一次彩排
f，统计好演员的服装道具，并确定好租用服装的时间及地点
（2）第二项目组：
策联组
组长：
杨书伟、陈肖
落实人员：
策联部全体成员
工作安排：
a，联系商家赞助，赞助的物品可以是现金、横幅、海报、宣传板等，联系演员的化妆单位（活动的前一个星期落实）
b，设计幕布的内容及舞台的布置，以及整个会场的位置安排（舞台、观众席、演员进出口，观众进出口等）
c，统计演员需要化妆的人数，化妆的种类，及主持人的化妆
d，提前制作宣传板2块，一大一小，在活动前3天分别摆放在一食堂侧门
e，安排一个人作为协调主持人与演员之间的话筒使用（需清楚话筒的注意事项以及各个节目所需话筒个数的相关问题）
（3）第三项目组:
：
后勤组
龚志超、李小飞
后勤部、体育部、志协、组织部全体成员
a.购买所需物品，如：
矿泉水、水果、气球、话筒电池等b.活动当天，布置场地所需的物品（绳子、桌、椅等）全部到位
c.图书的借用、照看、还回，以及照看人员的确定
d.“经典诵读”节目由志协主要负责（演员的的挑选与排练）
e．服装的租借、取用以及还回由志协主要负责（文艺部协助）
f．设置一个后勤基地，存放当天所需物品，以及道具、演员随身物品等，以及整个会场的秩序，由体育部主要负责维持
（4）第四项目组：
礼仪组
程楠、熊英
落实人员：
女生部全体成员
a．挑选6名女礼仪并组织训练
（5）第六项目组：
通讯组
郑毅、李蔚
办公室全体成员
a，在晚会筹备期间负责宣传工作，如校园BBS、联系广播台等
b，准备相机、DV，并对当天拍照人员进行另外培训
c，“国学竞答”|的问题准备以及确定配合答题的互动人员
备注：
1）没有被安排具体任务的部门全为机动部队，随时加入协助各个项目组的工作，以及整个会场的秩序维持
2）各部门在自己的工作完成以后，要主动协助其他部门
3）活动当天学生会全体成员务必到场，没有具体工作的观看演出，并活跃现场气氛
本次活动前期工作时间推进表
3月23日
确定节目报名名单
3月27日
在3号教学楼进行节目选拔，并记录初选节目表演者的联系方式，每个节目一个负责人——各班的
3月30日
基本确定节目单，并分配具体节目负责人——每个节目都有文艺部干事直接跟踪负责，确定主持人
3月31日——4月17日
排练阶段
4月18日
各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点），好与主持人配合
各节目负责人汇报排练进度及存在的问题
4月20日
各节目负责人反馈节目时长、所需道具、服装、伴奏带（做好备份）
最后
整体彩排，时间地点待定，慎重对待
九、活动工作日程安排
a．准备阶段（3月23日——4月20日）
b．活动当天（4月23日）
c．活动后的宣传与总结（4月27日）
活动人员安排表
负责人
主要事宜
总协调
主席
张权、王磊
总负责
主席团
刘亮亮、付涛、吴敏
前台
女生部
熊英、程楠
接待嘉宾，负责水果、桌布、礼仪人员等的安排
后台
文艺部
节目的顺序，每个节目演员人数的确定，及秩序等
检票
体育部
毛尔东、刘厚坤
维活动现场秩序
碟带
组织部
叶念、郭胜
收集各个节目所需的背景音乐以及活动开始前的暖场和结束时的音乐，做一份有关本次活动的ppt，并负责当天的放映
催场
学科部
梁涛、唐安静
活动进行期间，当一个节目上场时，保证接下来的两个节目在候场室候场，保证节目的连续性，并负责主持人串词的撰写
道具
志协
胡云、向浩
负责“经典诵读”节目；
活动前与各个节目沟通到位，记录每个节目所需道具，确保节目连续性
摄影
办公室
李慰、郑毅
保质保量与数量；
并负责“国学竞答”节目
舞台布置
策联部
活动期间为机动组
会场布置
后勤部
注：
以上人员代表所在部门，并为直接负责人
活动时间表
6：
00——7：
30
7：
最后彩排
30——8：
检查工作
8：
30——9：
00
工作人员
演员签到
25——7：
完善场地
准备开始
9：
20
正式开始
活动时间
30——11：
清理工作
11：
30（学生会全体成员）
1、发送请柬工作需于4月20日前完成负责人：
唐安静、梁涛
2、活动当天共6名礼仪需于8：
30就到岗负责人：
程楠
3、活动当天节目单于8：
30发放完毕负责人：
熊英
4、会场服务器具（茶水、水果等）8：
30完毕负责人：
5、引领观众进场入座8：
刘厚坤毛尔东
6、音响设备调试工作于8：
00完毕负责人：
杨颖、沈振东
7、化妆工作8：
杨书伟
8、服装道具准备工作7：
向浩胡云
9、背景布置工作8：
30完毕负责人：
陈肖
附则
活动现场工作纪律：
1、各部门负责人代表自己所在的部门
2、所有学生会干部都必须坚守岗位，不得擅离职守
3、所有学生会干部都必须重视时间观念，有重要事，务必先请假
4、所有学生会干部都必须佩戴工作证，保持高度责任感，不允许玩道具
5、比赛结束后立即开展清理会场工作
6、比赛结束后将对此次比赛的各项工作进行全面细致的总结
工种细则：
一、碟带
1、工作人员必须在彩排期间或活动开始前收齐各节目所用碟带，并确保完好
2、记录下曲目，声道及各演出人员特殊要求。
3、把所有节目刻在一个U盘或存储器上，须有备份。
4、配合好音控师按节目顺序播放碟带，并提示其曲目及声道等。
5、工作人员需及时向音控师提示碟带播放情况（如是否消音、音量大小等）。
6、根据现场情况，工作人员随时注意提醒掌管音响设备的工作者
二、话筒
1、工作人员必须协助主持人和嘉宾演出的节目传递话筒，并作为主持人和其他工作人员沟通的桥梁。
须在比赛开始前提示使用话筒的演员使用方法及注意事项（不要吹、不要拍、不要喂）。
2、工作人员保证每位使用话筒的人在上台前话筒打开，下台后及时换掉话筒。
3、工作人员须及时向音控师提示话筒音量效果以便及时调整。
4、话筒要轻拿轻放，演出结束后数量无误、无损坏现象。
5、专门负责话筒的工作人员必须清楚节目的顺序以及每个节目所需要的话筒个数，并在每个节目开始前提醒音控调试人员。
三、维序
1、工作人员赛前划分好演员专区、嘉宾席等，让观众有秩序的进场和退场。
2、工作人员须防止观众在场内随意走动以免妨碍工作人员开展工作和影响观众观赏节目。
3、安排工作人员于后台两侧以及观众席周围，防止除工作人员、演员以及佩戴通行证其他的同学以及其他人员进入，导致后台及现场拥挤混乱。
六、摄影
1、工作人员在保证拍摄效果的同时要尽量避免妨碍后排嘉宾及观众观看演出。
2、摄影分全程录像和数码录像，尽量保证每个节目都有照片，善于捕捉节目精彩瞬间。
3、避免造成尽量不必要的浪费。
十、经费预算
负责部门
货品名称
单位
数量
金额
共计
生
活
部
9V电池
个
9
24.3
216.3
5号电池
10
25
礼花
70
气球
袋
7
瓶装水
箱
1
22
塑料绳
5
外联部
幕布喷绘
200
250
外联车费
50
宣
传
彩色纸
张
14
109.5
KT板
块
21
彩带
条
6
12
颜料
瓶
6.5
白纸
3
花纸
2
8
酒精
透明胶
卷
16
装饰带
扎
18
学
习
请柬
105
465
服装（礼仪、主持人、话剧演员）
360
文
艺
演员化妆
80
760
服装、道具
630
车费
共计：
1800.8元
如果搭建露天的舞台，另加费用2000元
十一、活动应急方案
a.任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行，由节目的领演人迅速组织重演；
若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或者取消。
c.若在活动前一天或进行期间下雨，依据活动具体情况采取相应措施（换场地、宣布闭幕或者推迟演出）
d.出现其他紧急状况，由主席团负责处理：
张权---134********
王磊---.635731刘亮亮---15172404220付涛---15827522602
吴敏---134********
机电工程学院分团委
2011-3-27
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