考勤管理制度Word格式.docx

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18:

40-下班时间

2

营销/财务/行政人事部/采购/研发办公室

00-12:

30-18:

/

3

保安

00-20:

00（白班）

20:

00-08:

00（夜班）

4

白班转夜班

00-14:

00-8:

6

夜班转白班

休息

14:

5.1.1两班制人员一天打两次卡，即上班卡1次，下班卡1次。

中午、下午吃饭时间不打卡。

5.1.2除两班制人员以外,其他周一上午上班时间为9:

00,周六下午下班时间为16:

00,计为正常出勤.

5.1.3超出以上规定上下班时间安排的，需提前交〈内部联络函〉交人力资源部。

5.2考勤项目：

5.2.1应出勤：

以小时为计算单位,指当月应上班天数*当日应上班小时。

5.2.1.1月薪制人员：

指办公室及研发技术中心及副主任级以上人员。

应出勤时数=当月总天数-周日天数*每日应上班时数

5.2.1.2日薪制人员：

指各车间班组长、文员、员工,品质班组长、品检,物流班组长、仓管、账务员等，以及车间技术人员、行政后勤、厨房人员。

应出勤时数=27天*每日应上班时数。

5.2.1.3两班制人员：

指保安人员

保安应出勤时数=28天*12小时

5.2.2实出勤：

以小时为计算单位,指员工当月实际上班或出勤的时数。

5.2.3公休：

以小时为计算单位,指由公司安排的休息，视为正常公休。

5.2.4加班：

加班以小时为计算单位,指超出公司规定的正常出勤时间而另外计算的工作时间,视为加班。

5.2.5旷工：

旷工以小时为计算单位,凡未办理请假手续无故不上班，以及超过规定上班时间30分钟（含）或未按照规定下班时间提前30分钟（含）以上打卡的，即视为旷工；

在连续周日或法定节假日前后旷工者，应视为连续旷工。

5.2.6请假：

指因个人原因而不能按公司规定正常上下班，而提出休息，视为请假，请假以小时为计算单位。

5.2.7迟到：

迟到以分钟为计算单位,超过规定上班时间即为迟到；

5.2.8早退：

早退以分钟为计算单位,未按照规定下班时间提前打卡下班即为早退；

5.2.9调休：

指因工作需要，不能在公司规定公休时间内休息，而调整在其他时间休息，视为调休。

法定假日：

指国家规定的节假日,如春节（除夕、初一、初二）及国庆各三天；

五一、元旦、清明、端午、中秋各一天，共十一天。

5.3打卡规定：

5.3.1打卡有效时间：

5.3.1.1上班：

规定上班前15分钟内打卡有效，超出此时间打卡记录则不能显示，视为考勤异常。

5.3.1.2下班：

若加班人员则在规定下班时间后30分钟内打卡有效，若不加班人员在规定下班时间后1小时内打卡有效，超出此时间打卡记录则不能显示视为考勤异常。

5.3.1.3加班：

在规定上班时间前15分钟内均有效,计加班费人员超过18：

40分视为迟到。

5.3.1.4人力资源部在每月1号统一设定每月每人上下班之班次表,若超出设定好的排班时间打卡的,则不能正常显示,所有人员应在规定的时间内打卡.

5.3.2打卡秩序：

5.3.2.1各部门下班时，由单位主管组织所辖人员排队出车间大门，有序进入打卡通道；

5.3.2.2所有人员均须排队打卡，并遵守打卡秩序，对随意插队或扰乱打卡秩序者，可予以每次警告一次罚款；

5.3.3打卡方法：

5.3.3.1必须将录入指纹之手指在刷卡机上打卡，且显示自己的姓名及刷卡成功，语音提示“谢谢”方可离开。

5.3.3.2打卡时不可重复刷卡多次,刷第一次与第二次卡时间不可太快，太快则容易造成数据丢失。

5.3.3.3手指上沾水或沾油时，请擦干后再打卡，手受伤时或手脱皮时，请用另一手指打卡。

5.3.3.4若出现异常不能打卡时，需及时知会人力资源部处理。

5.3.4请假打卡:

上班后请假下班或请假后中途来上班者，须在请假离岗前或请假回厂上班前打卡，未打卡者，视为考勤异常，需填写《补卡申请单》，按个人原因补卡计算。

5.3.5停电打卡:

5.3.5.1在遇停电后而下班时，所有人员都应打卡（刷卡机可蓄电），如未打卡则视为旷工处理；

若遇刷卡机不断的警报时或打卡没有反应请停止打卡，停电后不能打卡等特殊情况，直接由各单位主管与人力资源部协调后补卡。

5.3.6调动人员打卡:

5.3.6.1临时调动：

按调动后单位上下班时间打卡，由接收单位提交《人员临时调动联络单》提前在当天交调出部门/人力资源部签核。

5.3.6.2长期调动：

填写《人员调动单》，提前三天交人力资源部，经批准后按调动后单位上下班时间打卡。

5.3.7补卡作业规定与审批流程

5.3.7.1公差放行与签卡：

5.3.7.1.1出差人员必须填写《公差放行条》，经单位/部门主管签核后（直属总经理管辖人员则需由总经理或总经理助理签核），交保安室放行，遇特殊情况或副总级以上人员可先放行，但保安必须负责追踪部门文员补交《公差放行条》。

5.3.7.1.2出差人员在返厂时必须自觉到保安室登记返厂时间（副总级人员直接由保安室登记），若因返厂人员未自觉登记造成考勤异常的，需提交补卡申请单，视为签卡次数，按5元/次扣款处理。

（特殊情况除外）

5.3.7.1.3出差返厂时间在下班后1小时内的，可打下班卡，超过1小时则不需打下班卡。

5.3.7.1.4保安人员对当日出差人员之出厂与返厂时间作好记录，并记录在《公差人员登记表》上且在次日上午交人力资源部考勤负责人，人力资源部考勤人员依保安提供的《公差人员登记表》给予直接补卡。

对于出差天数为两天以上者，保安人员必须每天做好未返厂之登记。

5.3.7.2加连班打卡：

5.3.7.2.1因工作需要，需中午安排加连班的，需打连班卡，但必须在当天下午提交《加班申请单》到人力资源部调整考勤班次。

5.3.7.3个人原因补卡：

5.3.7.3.1个人原因指：

忘打卡、未打卡、漏打卡、未按规定打卡等个人原因造成的未打卡。

5.3.7.3.2由本人将原因填写在《补卡申请单》交单位主管/部门主管签核后，由文员交人力资源部，计为签卡次数，按5元/次在当月工资中扣款。

5.3.7.4公事补卡

5.3.7.4.1公事：

因工作需要，如主管临时安排上班，或因工作需要延迟下班，处理异常等工

作原因而造成的未打卡。

5.3.7.4.2由本人将原因填写在《补卡申请单》当天交单位主管/部门主管签核后，由文员交人力资源部，不计补卡次数。

5.4加班规定：

5.4.1凡加班人员原则上都应按规定的时间正常打卡上、下班。

5.4.2晚上加班规定：

5.4.2.1月薪制人员晚上加班：

1）指总经办/财务中心/营销中心/行政人事部/研发办公室/生产中心办公室/物流部办公室/各部门主任级及以上月薪制人员。

2）以上单位原则上实行责任工作制，在规定时间内未完成的工作，由各部门视工作进度可自行决定加班，但不计加班费，所加班的时间也不可在其他时间调休。

5.4.2.2各车间主管及所对应的品管主任：

需按所管辖单位人员的加班情况安排加班，且上、下班必须打卡。

5.4.2.3各车间文员/物流仓管员/维修科人员/品检员及其他单位计时人员（含所有计加班费人员）

1）遇需加班时填写《加班申请表》，经单位主管/部门主管签核后最迟在加班次日上午交人力资源部。

2）加班必须按规定的时间打卡上、下班，若实际打卡与《加班申请单》不符的，则以加班申

请单计算加班时间。

5.4.2.4各班组长及计件人员（含集体与个人计件）

视生产进度由班组长申请，报单位主管/部门主管批准后可执行加班，所有加班人员必须在规定的时间内打卡上、下班。

5.4.6所有规定加班,但私自不加班者,或不打卡者,视为旷工。

5.4.7所有计加班费人员，若上级未安排加班而私自打卡者，由人力资源部按公司《奖惩管理办法》处罚。

5.5请假流程与规定：

5.5.1假别:

分为事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假。

5.5.1.1事假：

指请假人因自身私事需要停工办理的假期。

事假期间不计付薪资。

5.5.1.2病假：

指请假人因身体不适，需停工休息、调养或询医就诊的假期。

病假超过二天（含）的需提供购药收据、就医证明或其它相关证明，病假期间不计付薪资。

5.5.1.3工伤假：

因工致伤需停工调养或询医就诊的假期。

5.5.1.3.1工伤假需附医院诊断证明，且经行政部签核的工伤假方可享受工伤假待遇。

5.5.1.3.2工伤假期间计发基本薪资，但不计付津贴、奖金

5.5.1.4婚假

5.5.1.4.1婚假需提前十五天申请，凭结婚证（可婚后上班时附上复印件）呈报相关领导核准。

5.5.1.4.2婚假通常为三天，达晚婚年龄（男25、女23周岁）的婚假为7天，复婚假期减半。

5.5.1.4.3入职公司满一年的班长级（含）以上干部和办公室职员婚假期间基本薪资照发，但不计付津贴、奖金。

5.5.1.5产假

5.5.1.5.1合法已婚者晚育年龄达24周岁并取得独生准生证者产假90天，未达晚育年龄减半。

5.5.1.5.2请产假者至少需提前一个月，计划生育假（做节育、绝育手术）需提前15天。

5.5.1.5.3经有关证明需做节育、绝育手术合法已婚者计划生育假15天。

5.5.1.5.4班长级（含）以上干部和办公室职员入职满一年但不满二年的产假前30天基本薪资照发；

满三年但不满五年的产假前60天基本薪资照发；

满六年及以上的产假90天基本薪资照发，但不计付津贴、奖金，所有生育第二胎所请假期均视为事假，不享受此待遇。

5.5.1.5.5以上规定标准若因实际情况需延长假期的，延长假期部分一律不计付薪资。

5.5.1.6丧假

5.5.1.6.1凡配偶、父母、子女死亡的，给丧假七天；

祖父、祖母、外祖父母、岳父母死亡的给丧假三天，丧假期间不予计发薪资。

5.5.1.7以上相关假期若需回家的，省外人员可略加往返路程假期，但不另计发薪资。

5.5.1.8有薪假薪资计算标准:

在考勤统计时计为请假,凭相关证明在核算工资时计算工资,具体工资计算标准按《薪资管理规定》执行。

5.5.2请假申请流程

5.5.2.1请假必须提前申请，填写《请假申请单》，按以下标准提前申请，特殊情况除外。

5.5.2.1.1请假在一天内提前四小时，一天以上三天内提前一天提出申请。

5.5.2.1.2三天以上十天（含）内须提前二天提出申请，十天以上须提前三天提出申请。

5.5.2.2请假审批流程：

请假人申请→班组长确认→单位主管确认→部门主管审核→分管副总或总经理核准→交人力资源部确认。

5.5.2.3请假审批权限：

职级

请假天数

签核权限

班/组长

主任

（副）经理

分管副总

总经理

人资部

员工

三天以内

确认

核准

三天至十天

审核

十天以上

班组长

文职人员

主任级

经理级

七天以内

七天（含）以上

总经理直管

不限

5.5.2.4原则上不得随意延假，如因特殊（持事由之证明，传真或返司后附）情况，不能按期返回的，须提前一天电话续假，且续假不得超过五天，由部门文员填写《请假申请单》办理续假手续，未准假私自不来上班者，按旷工处理。

5.5.2.5所有《请假申请单》原则上在请假当天交到人力资源部，最迟不得超过请假第二天上午，若当事人未回厂，可由部门文员代办请假手续，部门同意给予请假者，但《请假申请单》未交人力资源部，同样视为补假，补假者则按警告/次处罚。

5.5.2请假单填写要求：

5.5.2.2.1《请假申请单》一式两联,第一联交人力资源部,第二联交行政部保安室放行（资料至少须保存3个月后方可销毁）。

5.5.2.2.2请假需外出者凭被核准之《请假申请单》交保安室值班人员方可安排放行，部门文员再将第一联交人力资源部。

5.5.2.2.3请假时间最小单位不能低于10分钟。

5.5.2.2.4干部、文职人员请假必须要有职务代理人，且有职务代理人签名,与代理人进行工作交接，请假一天（含）以上且不在公司就餐者，须注明在请假单上，以便行政部减餐,未提前知会行政部者则不予减餐。

5.5.2.2.5主管级及以上干部请假3天以上的需以邮箱方式知会相关配合单位,并将职务代

理人提供给相关部门.

5.5.2.2.6《请假申请单》的领发：

由人力资源部申购，各使用部门可自行到物流仓库领取。

5.5.3销假:

指请假时间未到而提前上班，需填写《销假申请单》交直接主管核准后，交人力资源部办理销假手续，未办理销假者考勤将不能显示打卡记录，考勤计算为请假。

5.5.4工伤假办理流程：

5.5.4.1员工遇工伤需外出就诊时，保安可先放行，单位文员补填<

请假申请单>

按请假审批流程办理请假手续。

5.5.4.2单位主管在24小时内填写《工伤报告》交到行政部,行政部根据<

工伤管理办法>

判定工伤假期。

5.5.4.3人力资源部在收到行政部审批的《工伤报告》后,按行政部审批的有薪工伤假期,若实际请假与行政部审批工伤假期有差异的,以行政部审批为准。

5.5.4.4工伤假在考勤计算是计为请假，薪资核算时计为有薪，具体计算标准，参照《薪资管理规定》。

5.6休假规定与流程：

5.6.1公休安排：

5.6.1.1周日公休安排：

5.6.1.1.1原则上公司周休日为每周的星期天，在考勤计算时自动视为公休。

5.6.1.1.2若安排周日上班的，则必须填写《加班申请单》注明上班日期/部门/人数/姓名等交人力资源部。

5.6.1.1.3月薪制人员周日上班原则上需择日调休，且填写《请假/调休申请单》交人力资源部，参照请假流程办理。

5.6.1.2节假日公休安排：

5.6.1.2.1遇国家法定节假日，人力资源部提前发函通知，各部门以通知为作业标准。

5.6.1.2.2在法定节假日不能安排公休的，需提前交《加班申请单》到人力资源部。

5.6.1.2.3月薪制人员法定假日需安排上班可择日调休，但必须填写《请假/调休申请单》交人力资源部，参照请假流程申请。

5.6.1.2.4行政部人员法定假日安排上班的，以加班时间计算，按当月工资1:

1计算加班工资。

5.6.1.3临时公休：

若因待料或其他原因，需临时安排公休的，则在公休当天将《内部联络函》交到人力资源部再交行政部保安放行，注明部门/姓名/工号/人数等。

5.6.2公休期间上班人员计薪标准：

5.6.2.1必须是每周出勤满六天方可享带薪休假一天，厨房、保安人员工作满十二天方可享受一天带薪休假。

5.6.2.2原则上周休日或法定假日公司安排公休，但确实不能安排公休或调休者，且要求另外计算出勤工资的，必须提交《内部联络函》到人力资源部，经相关高层批准后按1:

1另计出勤工资。

5.7调休：

5.7.1正常调休：

指在公司规定的周休日或法定假日而安排上班,调整在其他时间的休息，不能跨月调休。

5.7.1.1调休时间规定:

原则上调休时间应安排在当月,最迟不得超出下月,不能调休的时间原则上不予计算加班费。

5.7.1.2调休申请必须以半天为单位，不得以小时为单位申请调休，例如周日下午上班4.5小时，实际申请周一上午调休4H,少休的0.5小时则不予再次调休。

5.7.2加班调休：

加班超过24:

00而给予调整在次日休息,具体调休时间见下表：

加班时间

加班时数

调休时数

备注

23:

59前

5H

不调

00:

00--00：

30

5.5--6H

2小时

01:

00--01：

6.5--7H

4H

02:

00--02：

7.5--8H

6H

03:

00以后

8.5H以上

一天

晚上不加班

1.所有申请调休人员，必须有加班打卡记录，否则调休时数不予计算出勤或加班。

2.延后加班时数不足0.5小时则不予调休。

3.月薪制人员调休时数计算为正常出勤,计时制/计件制人员调休时数计为公休。

5.7.3所有调休人员必须填写《请假/调休申请单》,注明原上班日期,经单位主管及部门主管审核后,在调休当天由部门文员交到人力资源部。

5.8考勤查询与反馈：

5.8.1人力资源部每天对各部门考勤数据进行采集、核查、处理，每天以邮件方式公布全体人员考勤，并整理《考勤异常名单》反馈于各部门文员。

5.8.2各人员若对自己的考勤记录有疑问，可到部门文员查询，或到人力资源部查询。

5.8.3各部门文员将本部门考勤异常统计表反馈于当事人，由当事人填写《补卡申请单》注明未打卡原因并签名，交直属干部及单位主管审核后，自公布异常之日起两天内交人力资源部。

5.8.4每月1号人力资源部对上月考勤异常进行再次统计与反馈，对于异常考勤需在两天内反馈人力资源部。

5.8.5人力资源部对每日、每月异常数据以“电子邮箱”方式进行公布,由单位文员负责回复与处理。

5.8.6每月4号前人力资源部发布《______年____月考勤汇总表》,部门文员负责打印后交当事人并签名，交单位/部门主管审核后，在每月7号前上交人力资源部。

5.9违规处罚：

5.9.1迟到:

每月迟到三次且每次不超过5分钟，不作扣款,超出分钟数按每分钟一元扣款；

5.9.2早退:

早退一分则扣款一元。

5.9.3旷工:

按旷工时数的3倍予以扣除工资。

如旷工半天，旷工半天不计算工资，另再扣除3倍工资。

5.9.4所有人员应在规定有效时间范围内打卡，严禁打连卡（打连卡视为无效卡），违者警告/次罚款；

5.9.5当月因个人原因签卡3次内不扣款，超出次数则按5元/次扣款。

5.9.6从事考勤负责人不可循私舞弊，若发现则给予当事人大过一次处罚。

5.9.7《请假/调休申请单》必须提前提交,特殊情况最迟不得超出请假第二天的上午,否则给予责任人警告一次处罚。

5.9.8《补卡申请单》最迟在异常公布两天内交人力资源部,否则给予责任人警告/次罚款。

5.9.9所有违反本规定者，造成考勤异常的，未列入以上处罚条款，人力资源部视情况可对责任人记警告一次或以上罚款。

6相关文件

《薪资管理规定》

7相关表单

记录名称

记录编号

责任部门

保存期限

请假/调休申请单

人力资源部

半年

公差放行条

行政部

三个月

销假申请单

力资源部

考勤异常反馈表

人员临时调动联络单

加班申请单

补卡申请单

____年__月出勤汇总表

8流程图

无