《会议费申请》文档格式.docx

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1、家财险一卡通承保及理赔实务

2、企业财产险承保原理和理赔实务。

3、建筑工程险承保原理及理赔实务

第二篇：

会议费报销会议费报销

为了保证我公司各项业务活动的正常开展，公司本着合理使用资金的原则，制定公司“会议费报销制度”，具体规定如下：

一、关于会议费备用金的申请流程

若确实因工作或管理需要，确实需要召开会议的，可以从公司借取该笔款项，但是在会议结束的一个礼拜之内，务必报销并结清该费用。

1.公司各部门组织的会议，由具体召开会议的部门（人员）向行政部申请（具体申请形式由行政部决定），由行政部将提交上来的开会申请汇总后提交到行政中心，经行政中心审核批准后，由行政部将向财务部申请该费用（提前3天提交到财务部）所有的借款均要在预计使用时间前7个工作日交到财务部，由财务部审核后支付借款；

2.对于确实因办事处或各个部门管理需要，召开的会议、培训以及办事处/产品线内部沟通发生的一些费用，由各部门主管提前一周向行政中心申请，经行政中心审核批准后，由申请该项费用的部门向财务部申请（提前3天提交财务部）同上，由财务部审核后支付借款。

二、会议费包括内容

1.会议支出分类：

（1）召开大型会议所必须的场地租金（发票开：

场租费、场地费、租赁费）及布置会场费用（根据购买物品不同可以开出不同类的发票，在开发票时可以参考备用金细则），（此费用特指公司级的大型会议，比如：

公司年会等）

（2）会议用餐费用

发票可以开：

会议费（最好），也可以开成餐费

（3）去外地召开公司级会议而租用的车辆或发生的路途费等发票开成租车费

（4）去外地召开公司级会议而发生的人员住宿费等费用发票开成住宿费

（5）其他未列名的费用可以按备用金细则中的规定开发票

三、各级别会议费的限额：

1、公司级会议限额：

年会：

400元/人，上下浮动不超过10％；

半年会/季度会：

餐费75元/人天，住宿100元/人天，场租1500元/天，浮动不超过10%

2、部门会议限额。

餐费60元/人天，场租1000元/天（600元/半天）。

3、产品线会议限额：

餐费50元/人天

四、会议费的报销流程

会议结束后，会议召开人（或行政部）应尽快报销该费用，并结清该备用金。

报销流程如下：

1、公司级会议由行政部统一报销，首先报行政中心审核登记，之后报财务部二次审核，并结清该笔备用金借款。

2、其他部门组织的会议，由各部门会议召开人报销，并经办事处的上一级领导签字（产品线会议由产品线经理报销办事处主任签字审核、办事处会议由办事处主任报销）后报行政中心审核签字并登记，之后报财务部二次审核，并结清该笔备用金借款。

五、报销具体规定

1、有关会议费的发票必须为正规发票，且该单据另外贴票，不要与其它单据一起粘贴；

2、在发票费用项目上注明为“会议费”或“会务费”、“餐费”、“住宿费”，不得出现“礼品”等字样。

发票抬头必须为公司全称：

“北京华信东方科技有限公司”。

（根据费用发生的项目不同，开出不同的发票，见上面会议分类支出中标明的）

3、贴票时需要附加“会议费”的明细清单，会议期间的餐费需要附加“餐费水单”，其他费用均需要附加“明细单”或正规的“销售小票”；

4、贴票时经办部门需填写《会议费报销明细单》，均需注明会议召开人、会议主题或内容、会议要达到的目的、会议起止时间、与会人数和人员、与会天数、各项费用的金额以及总计金额。

（填写时按照自然天一次粘贴）并将该《明细单》粘贴于本次报销的会议费的最后一页。

（具体见模板）

5、报销会议费时，需附会议通知和会议/培训签到表。

6、其他未尽事宜将酌情处理。

六、不予报销的情况

1、非正式的发票不予报销。

2、对于开具的发票不清楚或项目不全（包括发票抬头、发票内容及发票的大小写金额）、与实际费用项目不符、有涂改痕迹、无财务章或发票专用章的，一律不予以报销。

3、没有填写《会议费报销明细单》，或者虽然填写了该《会议费报销明细单》但是没有粘贴的，或者虽然填写并粘贴了，但是填写不完整、不规范的，不予报销。

4、未提交会议通知和会议/培训签到表的不予报销。

5、虽然填写了《会议费报销明细单》，但是该《会议费报销明细单》与会议内容不符，或者该会议内容不符合行政部规定的报销内容的，不予报销。

6、对于没有举行会议，但填写了《会议费报销明细单》的，将不予报销，由行政中心核实，如属虚假报销的，在全公司范围内通报批评，严重者处于报销人300元/次的罚款，罚款由财务部从工资中代扣。

六、附则

此规定从文件下发之日起执行，解释权归公司行政中心和财务部，行政中心负责核实该笔费用，财务部负责审核票据。

七、附件

签到表

第三篇：

会议费代收协议会议费代收协议

篇一：

会议费合同

业务委托合同

甲方（名称）：

乙方（名称）：

北京新都国际旅行社

甲方与乙方，经友好协商，就甲方委托乙方相关业务之事宜，签订本合同如下。

一、合作目的

甲方拟在本合同有效期内召开下列会议（以下简称“会议”），并委托乙方实施活动相关之第二条规定的业务，乙方同意接受该委托。

【会议概况】

会议名称：

会议期间：

xx年月日至xx年月日

二、委托范围

1、甲方委托乙方下列业务中的第

（1）、（5）、（6）项业务（以下简称“本业务”）：

（1）负责会议场地的租赁；

（2）负责会议场地的总体创意策划、设计等；

（3）负责会议用品的设计、制作、运输、保管；

（4）负责安排会议现场主持、发言等工作人员提供相关服务，组织维护活动整体进程

以及秩序；

（5）负责会议相关的住宿、餐饮、交通或票务安排；

（6）负责协助甲方协调各环节细化工作；

2、本业务的日程安排等具体内容，详见“附件1”活动方案。

如甲方要求变更或者双方协商后变更本业务的具体安排的，以甲方最终书面确认的活动方案为准。

三、业务履行

1、乙方应按照本合同的约定及甲方另行告知的各种标准、规格建议和要求指示，遵循善良管理者的注意，履行本业务。

2、甲方应按照本合同的约定及双方另行协商一致的需求，履行活动前准备工作、会议中配合工作、活动后收尾工作。

四、委托费用及支付

1、本合同项下的计划内委托费用为，大写：

（小写：

元），含税。

该委托费用已包括服务费等乙方履行本业务所需的计划内全部税费，超出部分以实际发生为准。

费用明细详见附件2。

2、甲方需于会议开始前2个工作日内，将计划内委托费用的60%支付给乙方作为首付款，以银行转账形式汇入乙方指定的银行账户。

3、计划内委托费用的40%及计划外增加费用作为余款，将在会议结束后一次性支付。

乙方在履行完本合同项下全部委托业务后，将费用明细、费用支出相关的发票等甲方要求提

供的请款资料提供给甲方，5个工作日内，甲方以银行转账形式将尾款汇入乙方指定的银行账户。

乙方指定的银行账户：

帐户名称：

开户银行：

工商银行北京朝阳支行营业部

帐号：

0xx03409006592076

3、甲乙双方应各自缴纳依法应缴纳的税金。

五、资质保证等

1、乙方应保证其具有签署和履行本合同的合法经营资质和履约能力，已依法办理实施本业务所需的公司内外之审批许可或登记备案手续并取得相关证照，其实施本业务不违反现行法律法规，不侵犯任何第三人的合法权益（包括但不限于：

著作权、肖像权），不从事任何损害或者可能损害甲方形象和名誉的行为。

2、本合同的签订，并未赋予乙方代表代理甲方的任何权利。

在任何情况下，乙方不得视为甲方的代表人或代理人，不得以甲方的代表人或代理人自居。

六、保险

1、乙方承接本业务，根据有关规定办理相关保险。

所投保保险公司为中国人民财产保险股份有限公司朝阳分公司，投保险种为“华夏游境内旅行意外伤害险”；

意外身故和残疾保险金最高保额壹拾万元，急性医疗免赔额100元；

由于不可抗力，且经与甲方协商一致，本保险生效时间为xx年月日，终止时间为xx年月日；

投保人需提供本人有效证件及出生日期方可投保成功，如无法提供，则视为拟投保人自行放弃投保权利，产生意外伤害所造成的损失视为与乙方无关。

2、甲方有责任在会议期间，协助乙方做好参会人员人身及财产等方面安全提示、保障工作。

七、服务人员管理

1、为了完成本业务，乙方雇佣的具体从事本合同第二条所述委托事项的人员，本合同中称为“服务人员”。

服务人员不得视为甲方雇员，有关服务人员的招聘或管理等劳动、劳务纠纷或法律责任由乙方自行负责。

2、乙方进行本合同业务时应确定1名项目负责人，就服务的开展与甲方进行联络，并管理指挥其所派遣的服务人员。

如无紧急情况，甲方通过该项目负责人与乙方联络及提出对服务的相关要求。

3、乙方应当严格管理服务人员，使其遵守本合同和本合同项下相关规定，国家和地方相关法律法规、甲方相关规章管理制度、活动现场相关管理制度等。

八、违约责任及合同终止

1、除本合同中另有约定外，甲方或乙方违反本合同规定，且经另一方书面催告后2天内仍未予以纠正的，守约方有权立即解除本合同的全部或部分内容。

2、甲方或乙方发生下列情形之一时，另一方可以不经任何催告即可解除本合同：

（1）严重违反合同，被认为不能实现合同目的时；

（2）被申请破产，受到政府机关的营业执照吊销、营业停止等处分时；

（3）财产状况恶化，或有相当的理由被视为有可能恶化时；

（4）由于不可抗力而被认为无法实现合同目的时。

3、甲方或乙方违反本合同规定，或者发生前款第

（1）项至第（3）项的情形而给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

九、不可抗力

甲乙双方因下列不可抗力情况不能履行其责任和义务时，可免除相应的责任，具体事宜由双方协商决定。

但发生不可抗力一方应在发生之日起3天内及时通知另一方，并在结束之日起5天内提供由有权机关出具的有效证明文件。

甲方已经支付费用的，乙方应当退还还未完成部分的相应费用；

甲方没有支付费用的，原则上无需支付；

双方另有约定的，从其约定。

如不可抗力事由发生后5天内仍无法履行本合同时，双方可解除本合同的全部或部分内容。

（1）国家相关法律规定的制定和发生变更。

（2）自然灾害、流行性传染疾病、战争等不可抗力因素。

（3）罢工、动乱等社会异常事件。

十、适用法律及争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中国法律。

2、与本合同有关的一切争议，由甲乙方双方友好协商解决。

协商不成的，应提交位于北京市的中国国际经济贸易仲裁委员会根据其当时有效的仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。

十一、附件

本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。

附件1：

活动方案

附件2：

计划内费用明细

十二、未尽事宜

本合同的未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。

（以下无正文）附件1：

计划内费用明细（签署页）

本合同在北京签署，本合同以中文书写，一式两份，甲乙双方签字盖章后各执一份。

本合同自甲乙双方盖章后生效。

甲方：

乙方：

授权代表：

签订日期：

年月日签订日期：

年月日篇二：

会议费合同.会务费服务合同

为了更好地把乙方生产（经营）的优质产品及时推向广场，使供需双方取得双赢的经济效益，更快地把好产品信息系传递到终端。

乙方租用甲方会议室（房间号）天，定于xx年月日举行产品信息交流会，双方本着互利互惠和自愿的原则，特签订如下协议：

1、甲方应按乙方规定在酒店大堂、电梯口、会议室外部走廊提前挂醒目的会议横幅和相应的产品易拉宝。

甲方应安排不少于十人的会前入场引导和会中茶水服务，会后疏导服务。

2、乙方应及时准确地提供与所宣传产品的各类资料，提供与会议相关的碟片、音（像）带等；

3、本次会方乙方应提供的会议经费为￥），必须在约定时间：

xx年月日以前交至甲方财务部，该费用主要用于会议场地租赁费、参会人员车马费、进餐费和住宿费等，除此类费用外乙方不再承担其他用费。

4、会议过程中如涉及各自商业秘密，双方都有保密的责任，如有一方泄露对方的商业秘密，则损害方有赔偿损失的责任。

5、为保证此次会议达到最佳的效果，甲方必须按照乙方的要求举办好此次会议，对会议效果不满意时，乙方可以通过与甲方友好协商及时作出适当调整；

6、此次会议必须在约定的时间内进行，约定时间为。

xx年月日，如因特殊情况，经双方充分协议可适当调整。

7、本协议一式两份，双方各持一份；

未尽事宜别行协商。

本协议签字盖章生效。

8、此笔款项由签收。

年月日年月日篇三：

欠款代收协议

甲方（债权人）：

乙方（债务人）：

丙方（代收方）：

因，年月日乙方欠甲方人民币元，乙方于年月日给甲方偿还元，尚欠余款元。

甲、乙、丙三方经平等自愿协商，就余款偿还事宜达成如下协议：

一、乙方尚欠甲方人民币元，于年月日前付清。

二、乙方偿还欠款时，将欠款交给丙方代收，再由丙方将相应款项交给甲方。

三、本协议自甲、乙、丙三方签字后生效。

四、本协议一式三份，甲、乙、丙三方各持有一份，每份均具有同等法律效力。

丙方：

年月日

第四篇：

会议费标准提10会议费标准提10%

●以党中央和国务院名义召开的会议，每人每天660元；

各部委召开的会议为550元●各部委内设机构召开的会议，标准为450元；

中央要求从严控制会议数量和规模

新京报讯（记者蒋彦鑫李丹丹）从明年1月1日起，中央和国家机关会议费标准较以往有所提高。

一、

二、三类会议每人每天标准分别提高至660元、550元和450元，比以往提高10%。

昨日，财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合印发了《中央和国家机关会议费管理办法》（以下简称《办法》）。

适用所有中央国家机关

此次会议费管理办法和以前相比，有两大变化。

首先是适用对象的全覆盖，适用于所有中央和国家机关，即党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联召开的会议都应执行本《办法》。

同时明确规定，中央事业单位会议费管理参照本《办法》执行。

各类大小会议一律执行

其次，《办法》实现对各类会议的全覆盖。

之前会议管理办法主要针对

二、三类会议，并未对除

二、三类会议以外的小型研讨会、座谈会、评审会等其他业务性会议作出明确规定。

此次《办法》在原会议分类的基础上，将部门召开的小型研讨会、座谈会、评审会等业务性会议作为“四类会议”纳入规范范围。

财政部表示，当前一些单位会议审批不严，未经批准和计划外召开会议的情况仍有发生；

一些单位超规模开会，超范围、超标准列支会议费；

一些单位对会议费报销审查不严等。

这些问题不仅造成了财政资金的损失浪费，而且助长了奢侈浪费之风，影响了党和政府的形象，引起了广大群众的不满。

■释疑

会议费标准为何提升

财政部称，主要因物价较快上涨，10%涨幅经认真测算

此前公布的《国务院机关事务管理局财政部关于调整中央国家机关会议费开支标准的通知》（国管财[xx]331号）显示，会议费综合定额标准为：

一类会议每人每天600元，二类会议每人每天500元，三类会议每人每天400元。

新的会议费用标准有所增加，幅度基本为10%。

今年8月初，财政部还发文提出，要压减一般性支出，推动中央国家机关过紧日子。

中央各部门对xx年一般性支出按照5%的比例进行压减，预计全年相应压减中央财政支出200亿元。

这其中就包括会议费、培训费、办公设备购置费、差旅费等。

缘何包括三公经费以及一般性支出总额都在压减的情况下，此次会议费的标准还进行了提高。

对此，财政部行政政法司有关负责人在接受新华社采访时表示，xx年上调中央国家机关会议费综合定额标准以来，随着经济的高速增长，物价呈现出较快上涨，特别是宾馆饭店等服务业价格涨幅较高，五年前制定的会议费综合定额标准明显滞后。

由于会议费综合标准过低，一方面致使会议费制度的操作性降低，另一方面，在一定程度上导致了一些单位向下级单位、基层部门转嫁会议费负担，各方面对此反映强烈。

这位负责人指出，此次修订主要考虑物价上涨等因素，在认真测算并多方征求意见的基础上，将会议费开支标准提高了10%左右。

与此同时，为贯彻落实厉行节约反对浪费的要求，在提高会议综合定额标准的同时，进一步强化了会议年度计划和审批管理制度，严格会议费预算管理，严格会议费报销和支付管理，建立会议费公示制度和会议年度报告制度等，从严控制会议数量和规模。

■亮点

会议费须公示虚报将追责

参会人数、经费开支等单位内部公示，具备条件的向社会公开

与此前的会议费规定相比，《办法》新增了“会议费公示和年度报告制度”以及违规行为的追责规定。

办法规定，存在一些违规行为的，将依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任。

包括计划外召开会议；

以虚报、冒领手段骗取会议费的；

虚报会议人数、天数等进行报销的；

违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

违规报销与会议无关费用等。

若出现这些违规行为，由财政部会同有关部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。

对直接负责的主管人员和相关负责人，报请其所在单位按规定给予行政处分。

如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。

中央财经大学教授曾康华表示，“虚报会议费严重追究司法责任”以前鲜有提及，新的规定加大了监督与惩治的力度。

如果套用财政金额较大，就已经不是违规违纪的问题，将构成违法。

此外，办法还提出，要建立会议费公示制度和会议年度报告制度，各单位应将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，具备条件的应向社会公开。

“如果会议费用报销能够公示，或者至少有相关部门逐项审核，约束作用应该会很大。

”上海财经大学公共经济与管理学院教授胡怡建在接受新华社采访时认为，公示制度有助于增加透明度，加强社会监督，对相关单位形成更强的舆论和社会压力。

第五篇：

差旅费会议费接待费自查报告大营初中差旅费、会议费和接待费

使用情况自查报告

7月15日，接到广饶县财政局和广饶县审计局联合下发的《关于开展差旅费、会议费和接待费自查的通知》的通知后，我校领导高度重视，专门成立以校长任组长，分管副校长为副组长，以总务处主任、理财小组成员、报账员为成员的自查工作小组，结合xx年12月17日至xx年1月15日省委第三巡视组对我县巡视情况的反馈意见，对xx年1月1日至xx年12月31日期间的落实情况及xx年以来执行情况进行了认真的梳理，并按照上级通知要求的自查内容开展自查。

现将自查情况报告如下：

一、差旅费

1、城乡间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费是按上级要求和学校标准报销；

2、出差人员是按规定乘坐交通工具，超支部分是自理。

无下列违规行为：

1、以公务差旅为名变相旅游；

2、无实质内容的学习交流和考察调研、报销票据不符合规定；

3、虚报冒领差旅费、擅自扩大差旅费开支范围、变相发放补贴。

存在问题。

部分差旅费支出票据不够规范。

二、会议费会议无到风景名胜区召开会议、无安排宴请，组织旅游以及与会议无关的参观活动、无发放纪念品、无使用会议费购置办公设备，列支公务接待费等与会议无关的费用、无套取会议资金、无借会议发放加班费和津补贴、报销凭据真实完整，无弄虚作假。

三、接待费

1、按照上级规定，接待手续齐全；

接待标准合规；

报销凭据真实完整；

支付程序合规合法；

2、按上级文件规定执行接待费支付；

3、无下列违规行为：

（1）公款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。

（2）超标准安排工作餐；

（3）承担与公务活动无关的接待，用公款报销或支付应由个人负担的费用；

（4）在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；

以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；

（5）组织旅游和与公务活动无关的参观，赠送纪念品和土特产。

四、完善制度和监管，确保取得长效

根据自查结果，我校进一步完善“三费”管理制度，严格规范“三费”支出管理，提出了六项强化措施。

一是提高工作效能。

增强行政成本意识，努力提高执行力，超前谋划，按时按质完成各项工作任务。

二是加强对会议经费的管理。

控制会议时间、会议规模，能够简化会议形式的一定要简化。

三是加强对考察及差旅费的管理。

控制出省、市参加会议、考察的人数，不安排没有实际意义的公务考察活动。

四是控制公务接待费用。

不是上级安排的接待，我们自己不安排。

上级安排的接待，要严格控制接待规模和规格；

严禁用公款大吃大喝；

公务消费严格按照上级要求接待。

五是规范激励工作。

建立奖惩机制，奖励与工作业绩挂钩，以精神鼓励为主。

六是规范财务管理。

“三费”支出实行计划管理，规范报批手续，实行“一支笔”审批和财务公开制度，使学校健康有序正常地运转。

差旅费、会议费和接待费是行政事业单位的一项重要的经常性支出项目，我校将以这次自查工作为契机，今后，我们要严格按照中央“八项规定”的要求，经常性的在深入查摆问题、切实整改自纠的基础上，剖析原因，举一反三，并从工作机制、制度建设等方面制定有效的预防措施，保证做到严格按照上级要求和规定办事。

xx年7月16日

差旅费、会议费和接待费

稻庄镇大营初中xx年7月16日

内容仅供参考