用友U8人事管理培训.ppt

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/,课程说明,课程大纲,1.1产品综述,概述：

人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分，U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能，对员工从入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。

提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。

应用框架,1.1产品综述应用框架,1.2应用角色,1.4接口说明,人事管理,薪资管理,绩效管理,保险福利,招聘管理,福利数据,人事异动,录用,人事异动,薪资数据,培训管理,员工培训档案,绩效结果,任职资格,考勤管理,考勤结果,2.1基础数据,部门档案人员档案岗位档案职务档案人员类别职务级别岗位级别,人事管理模块涉及关键基础档案,2.2HR数据字典维护,HR数据字典允许自定义数据子集（数据表）和数据项（字段），根据需要可进行自由扩充。

HR数据划分为两大类：

人事基础数据和业务数据，其中人事基础数据的数据结构在信息结构模块进行处理，业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整。

按业务对象划分为人员、部门、职务、岗位、应聘人员、单位和其它共七大类。

2.3人事基础数据导入,HR导入工具处理流程,2.3.1人事基础数据导入-定义导入方案,1、源系统的基础档案编码与名称，同U8系统预置的编码方式不同，需要设置两者之间的对应关系。

2、日期字段的格式可能不符合系统要求，需要设置为新格式,2.3.2人事基础数据导入-执行导入方案,执行导入方案：

选择已有的导入方案，可重新指定导入文件，执行导入操作。

系统预置了人员基本信息、学历、工作履历、银行账号等EXCEL模版和导入方案。

导入不成功的一部分数据，可以单独保存为文件，修改后重新导入,2.4业务流程配置,业务流程：

人力资源系统的C/S单据不提供工作流支持，只提供审核和弃审的按钮级功能。

B/S单据（人事变动、考勤申请等）必须配置审批流才能使用。

在员工自助中，可以由员工填写该人事变动申请。

在经理自助中，可以由经理填写员工变动申请。

课程提纲,业务介绍人事档案入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表,3.1人事档案,人事档案：

维护、查看员工人事档案资料。

3.1.1人事档案-照片导入/导出,3.1.2人事档案-数据权限,数据权限：

人员档案的权限划分为记录权限和字段权限。

记录级权限目前按部门控制，默认不启用。

为解决人事档案的薪资数据、福利数据与薪资管理、保险福利业务模块的数据权限不一致问题，10.0版本人事档案的薪资、福利数据权限分别采用这两个业务模块的数据权限。

人事档案-薪资数据权限记录权限按工资类别的部门权限进行控制。

字段权限按工资类别的工资项目权限进行控制,人事档案-福利数据权限记录权限按福利方案+福利地区/福利部门进行控制。

字段权限仍然按照人事档案的字段权限,人事档案-权限示例企业有多家工厂，每个工厂的人事只负责工人的工资核算，职员的工资核算由总部HR负责；工厂人事负责本厂所有员工的人事资料维护。

新的数据权限方案正好可解决此类问题。

3.2入职管理,入职管理：

登记员工入职资料，分配考勤卡号，录入劳动合同信息，同时可维护员工的相关工资、福利等信息。

支持业务协同工作，自动通知相关人员办理新员工入职手续。

协同处理：

福利待办任务中可查看新员工办理参保手续、员工离职办理终止参保手续等任务,3.3.1调配管理-人事业务定制,人事业务定制：

设置人事变动的业务表单、信息处理范围、处理人员范围和业务规则。

系统预置了调配、离职、转正等常见人事变动类型和人事变动业务，可根据实际情况配置人事变动业务。

以离职人员重新入职为例进行说明。

3.3.2调配管理-重新入职单据录入,3.4离职管理,离职管理：

登记员工离职资料，同时可维护员工的工资停发、福利终止缴费等信息。

支持业务协同工作，自动通知相关人员办理员工离职手续。

3.5人事业务单据定制及应用,人事业务单据定制：

主要用于设计如奖惩单、补发补扣、住宿水电费等业务处理的单据，支持数据的批量录入和提交、审批过程管理。

3.5.1人事业务单据定制及应用-奖惩管理,奖惩管理：

人事管理中未提供单独的奖惩管理功能，可以利用系统提供的人事业务单据功能定制奖惩单据，并设置奖惩事务的处理流程。

3.5.2人事业务单据定制及应用-住宿水电费扣款,住宿水电费扣款处理：

设计住宿水电费扣款单据由宿舍管理员负责录入，HR或财务审核确认后导入工资系统，核算员工工资。

录入住宿水电费扣款,住宿水电费扣款单据列表,3.6人事报表设计及应用,人事报表：

根据人事报表的格式和输出方式将报表分为固定统计表、动态报表、卡片、花名册和综合分析等五种报表。

注：

花名册功能不再发展，可以使用动态报表替代。

分类别人员结构统计表,离职人员名册,岗位说明书,人员登记表,学历年龄分布情况分析,3.6.1动态报表设计及应用,动态报表：

花名册、台帐、自动扩展行的统计报表可以使用动态报表工具实现。

可输出多个同类对象的详细信息，支持分组小计和合计功能。

所见即所得报表格式界面与数据设计界面集成，简化报表设计。

报表设计向导提供报表设计向导，快速生成简单格式报表,业务数据模型按业务组织数据模型，简化报表数据关系定义,报表应用报表与业务集成，设计的报表可分配到各业务模块使用。

部分自助服务的功能使用HR报表设计，可根据需要使用报表工具进行配置调整,3.6.1.1动态报表设计及应用-报表设计向导,选择生成动态报表需要的数据列，可以选择查询分类中包括的所有信息，数据关系由系统自动处理,自动生成报表格式及报表取数规则。

3.6.1.2动态报表设计及应用-分组及小计,最多可设置三层分组，可分别设置组头和组尾,打印或打印预览时有效，如勾选，则开始新的分组时，自动更换打印纸,3.6.1.3动态报表设计及应用-变更驱动表,变更驱动表：

为简化报表设计，HR将相关数据组织为一个个的查询分类，数据之间的关系由系统自动处理，但也形成新的问题，每个查询分类只有一个主表，无法输出子表的多条信息，如查询分类“人员档案”无法输出一个员工的多条学历、工作履历等信息。

为解决此问题，在10.0版本提供了变更驱动表的功能，以输出员工子集的多条记录。

报表呈现：

驱动表变更为“教育经历”，可输出同一员工的多个学历记录,3.6.2人事卡片设计及应用,人事卡片：

主要用于显示、打印单个对象的详细资料（如应聘人员登记表、岗位说明书等），也可以作为通知模版使用，如给应聘人员发送的录用通知书、给员工发送的续签合同通知等。

报表应用1（员工信息表）设计好的人事卡片可以分配到具体的功能点，如人员档案，生成员工信息表。

报表应用2（各类申请单）设计如内部调动审批表、转正申请审批表等，生成、打印各类人事审批表。

报表应用3（通知模版）设计如转正通知、签定/续签合同通知、录用通知等各类通知模版，通过邮件发送相关人事通知。

报表应用4（自助业务模版）部分自助业务使用卡片功能实现，如查看员工的考勤资料、工资福利信息等。

可以使用报表工具根据需要进行配置调整。

3.6.2人事卡片设计及应用,课后练习题,请您留下对讲师和课程的评价与建议！