最新PMC部门岗位职责说明书Word格式.docx

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1.主持产销协调会的召开并形成决议；

2.排查、确定各车间《生产日计划》；

3.跟进每日生产计划的完成情况，审核《生产日报表》；

4.排查物料状况，掌握物料到位情况及欠料情况；

5.根据《出货通知单》的要求，每日跟进、协调安排出货情况；

6.各种文件整理、分类、归档。

定期必做工作

1.参加现场检查评比考核；

2.主导订单评审，将评审后交期告知业务部；

3.审核《物料需求计划》、《物料申购单》；

4.对生产异常或瓶颈工序的协调处理、跟进；

5.编制每周、月度工作总结及工作计划；

6.检查仓库物料摆放、标识和物料进销存台账登记；

7.对部门所属员工的培训与考核；

8.主导公司呆滞物料的处理；

9.检查、考核各横向部门的工作，统计横向部门关键数据指标，检讨达成情况。

管理权限

1.生产计划及物料计划的编制审核权、监督权与解释权；

2.相关信息、资源的获取权；

3.各生产车间生产进度的监督与指导权；

4.物料采购进度的监督权；

5.对本部门人员招聘、调配、任免、薪酬有建议权；

6.具有产销协调会议的召集权；

7.对公司经营方向的参与建议权，对公司各项制度流程的修正建议权。

管理责任

1.对部门管理制度和作业流程的执行负责；

2.对安排生产计划和物料需求的合理性负责；

3.对业务订单准时交货、产能平衡生产、生产停工待料负责；

4.对仓库账物卡相符及物料的存量控制负责。

考核指标

1.订单准交率：

≥90%；

2.停工待料时间：

≤8H/月；

3.责任事故损失金额：

≤3000元/月；

4.产品资料管理差错次数：

≤3次/月；

5.仓库现场检查评比分数：

≥90分；

6.仓库账物相符率：

≥95%；

7.生产计划差错次数：

≤3次/月。

岗位要求

1.大专以上学历，物流及工商企业管理相关专业；

年龄28岁以上，性别不限；

2.性格热情、沉稳、外向开朗、工作耐心尽责、富有亲和力；

3.工作经验：

2年以上企业PMC实际工作经验，1年以上公司中高层管理经验；

4.岗位技能要求：

良好的组织协调能力和沟通能力，能编制相关的管理制度及流程，熟练掌握运用办公软件，熟练使用ERP系统，较强的数据观念，执行力强。

岗位应知

1.掌握现代企业管理的基础理论和工厂现场管理知识，精通生产管理、PMC管理、品质管理等专业理论知识；

2.熟悉印刷产品工艺流程、印刷设备的产能负荷、品质控制等相关知识；

3.精通ISO9001标准及运作，熟悉ERP系统、6S管理；

4.了解JIT（精益生产）模式，知悉工厂的八大浪费；

5.懂得仓储账物处理、报表编制及财务方面的相关要求。

岗位应会

1.具有协调各部门工作的组织领导能力；

2.熟练操作WORD、EXCEL、POWERPOINT办公软件，能熟练使用现代化办公设备；

3.能运用5W2H、5M1E、PDCA等管理方法，以及QC七大手法；

4.能主持好产销协调会议，对生产异常能快速响应处理，对瓶颈工序能主导攻关；

5.熟悉PMC流程，掌握产能分析、交期分解及生产计划、物料计划的编制方法；

6.具有一定的讲解传播能力，能向部属详细讲解生产系统各作业流程及公司各项管理制度；

管理承诺

本人已对岗位职责、管理权限及责任、考核指标、工作任务、岗位要求等内容详细了解清楚，本人承诺将全力以赴履行以上职责并愿意接受公司监督考察，如有失职违规愿意接受公司相应处罚！

岗位责任人：

20XX年7月22日

计划专员

QW-05-02

有序管理生产计划和控制物料均衡流动，确保物料得到合理利用，使之生产顺畅，提高订单准交。

3人

1.参加订单评审，将评审后的《业务订单》及时录入《主生产计划》中；

2.根据《主生产计划》及《出货通知单》编制《生产日计划》交PMC部经理审核后下达各车间；

3.掌控产销平衡情况，跟进、协调各车间生产进度，异常问题及时上报处理；

4.负责各车间《生产日报表》登录，统计各车间计划达成率，并将电子档发送给相关人员，每天在产销协调会上汇报各车间上工作日达成情况；

5.跟进生产每天延期交货情况，并做成汇总报表；

统计、跟催、协调生产部各车间的生产进度，确保交期满足业务出货需求；

6.负责制订客户退货补印生产计划、并跟进生产进度（纳入日计划内管控）；

7.对《出货通知单》的跟踪处理：

跟踪所有计划发货的订单，按期发货，及时对异常的处理、协调、沟通及反馈。

8.协助PMC部经理，并服从安排，按时完成本职工作。

1.制订、调整每日生产计划，跟进每日生产计划的完成情况；

2.录入《生产日报表》，统计各车间班组产能情况及生产计划达成率；

3.统计工单完成情况，对已完成工单进行结案管理；

4.跟进物控员每日物料到位情况，检查备料状况；

5.每天参加产销协调会，当场确定每日（班）需完成计划任务；

6.对生产异常或瓶颈工序的处理、跟进；

7.各种表单资料的整理、分类、归档。

1.每周四上午统计各车间上周生产达成率；

2.每月3日统计各车间上月生产计划达成率；

3.参加公司组织的固定例会、培训、学习等。

1.对所负责生产计划的日常管理工作的执行权；

2.对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；

3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；

4.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权；

5.对各车间生产数据的查询、核对权；

6.上级特别授权的有关权限。

1.对生产数据的录入正确性和及时性负责；

2.对生产计划管理的有效性负责；

3.对生产协调和订单准时出货负责；

2.停工待料的次数：

≤4H/月；

≤1000元/月；

4.生产计划差错次数：

≤1次/月。

1.大专以上学历，物流、财务相关专业；

年龄23岁以上，性别不限；

2.性格活泼、开朗、责任心强；

3.有一年以上生产跟单或生管工作经验；

4.要求电脑操作熟练，有统计理论基础知识，ERP系统操作知识；

5.抗压能力强，有较强沟通协调能力，具有较真精神，有频繁跟进的力度。

1.掌握一定的生产管理、物流管理、现场管理理论知识；

2.掌握生产计划与生产进度控制等知识，了解供需平衡理论；

3.熟悉公司产品的工艺流程、设备产能负荷、品质控制等相关知识；

4.熟悉PMC流程的运作，掌握产能分析、交期分解及计划编制方法；

5.熟悉ISO9001标准及运作，熟悉ERP系统；

6.知悉和遵守公司各项规章制度流程。

1.会产能负荷分析、物料需求制定、计划排程及分解；

2.懂得数据统计分析，测算标准产能、工时、统计计划达成率、物料损耗等；

3.熟练操作WORD、EXCEL、POWERPOINT办公软件。

物控专员

QW-05-03

有序管理物料计划及存量控制，确保物料进度能满足生产计划要求，并合理调整存量，降低库存资金积压。

1.根据《主生产计划》及库存信息进行物料需求分析与计算，编制合理的《物料需求计划》；

2.根据物料存量控制方法，制定合理的物料存量标准；

3.负责对《物料需求计划》内的所有生产物料来料进度跟催及异常处理工作；

4.负责已制定安全库存的常用物料申购，下达《物料需求计划》给采购；

5.负责更新、维护、保管本部门使用的资料；

6.抽盘仓库帐、物、卡相符情况；

7.参加产销协调会，做好会议决议记录并分发给相关人员；

反馈物料需求达成信息，跟进工作范围内的决议实施情况；

8.负责仓库备料达成率统计工作；

9.完成上级交办的其它工作或临时性工作事项。

1.每天及时更新物料进度跟踪信息；

2.每天参加产销协调会议，并汇报物料情况，负责会议签到及记录会议决议；

3.每天安排、核对、检查备料完成情况；

4.每天检查仓库人员自主循环盘点执行情况。

1.每周对仓库物料进行抽盘，统计账、物相符率；

2.根据《主生产计划》及库存情况编制《物料需求计划》；

3.根据《呆滞物料处理作业流程》的要求，清理6个月以上未用物料明细账，交PMC部经理，参与讨论解决办法，不断降低库存，降低资金占用率；

4.每月3日统计上月各类物料账、物、卡相符率，备料延迟次数；

5.参加各种例会、专题会议。

1.对所负责物料控制的日常管理工作的执行权；

2.对违反物料控制管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；

5.对仓库账务相符率指标有考核权；

1.物料计划的准确性、有效性负责；

2.对物料准时交货率负责；

3.对仓库存量控制负责。

1.会议记录发放延误次数：

0；

2.物料需求计划错误次数：

3.停工待料时间：

1.大专以上学历，物流或财务相关专业，年龄在25岁以上，性别不限；

2.性格热情、沉稳、外向开朗、耐心尽责、富有亲和力；

3.要求一年以上物控工作经验，有较强的责任心和敬业精神；

4.具有统计、物流方面基础知识；

5.有ERP操作经验，熟练计算机办公软件。

1.掌握物流管理及仓储管理的基本理论知识；

2.掌握公司产品基本知识；

熟练操作物料数量（大切小）的转换、计算方法；

3.熟悉公司各款物料型号、规格、名称；

4.掌握物料存量控制的计算方法；

5.掌握账物处理、报表编制及财务方面的相关要求，了解ERP系统的运作；

6.熟悉ISO9001程序和与物料控制有关的各项流程及规章制度。

1.掌握物料统计分析、排查计算方法，能独立编制物料需求计划；

2.对于物料数据出现异常时，会分析产生的原因和处理办法；

3.熟练运用物料进度控制的工具和方法；

4.熟练操作常用办公设备和电脑软件，特别是将Excel软件应用到仓库报表、统计、分析中。

本人已对岗位职责、管理权限及责任、考核指标、工作任务、岗位要求等内容已详细了解清楚，本人承诺将全力以赴履行以上职责并愿意接受公司监督考察，如有失职违规愿意接受公司相应处罚！

仓库主任

PMC部仓储科

QW-05-04

仓管员、车队长

17人

1.仓库区域规划合理，提高帐物卡相符率，确保电脑台帐与标识卡、实物相符；

2.检讨改善部门内部工作流程，以提高工作效率。

1.负责仓库整体工作事务，制定仓库工作计划；

2.根据公司的生产和销售能力，确定物料标准库存量，并分类标识存放位置；

3.负责已经制定安全库存的常用物料申购；

4.根据生产计划和采购合同，及时与生产部和PMC部等部门沟通，保证生产用料的库存与供给，根据生产计划要求，提前安排备料；

5.定期编制物品的进销存台帐，报送财务等部门；

6.负责督导仓库的各项制度、工作计划，特别落实物品防损、防潮、防火工作；

7.核对货物的入（出）库相关凭证，清点入（出）库货物，办理与相关人员的交接手续；

接收并保存好物资入（出）库的送货单、领料单等原始单据资料；

8.填制、报送各种产品单据，组织定期盘点产品，上报盘点报告；

9.月末当天下班前在PMC部经理和财务的监督下，必须完成各仓库的盘点工作，编报《月末库存盘点表》以稽核帐、物差异情况；

10.做好产品标识及安排货物的存放地点，登记保管日记帐，做到账、物一致；

11.负责完善有关仓库管理的制度流程，负责公司规定的各种表单、报告填写，督导部属遵守规章制度、完成工作任务；

12.检查和考评仓库员工的工作进度和工作绩效；

13.参与PMC部管理和工作计划制定，协助PMC部经理开展工作；

14.承办上级临时交付的其他工作。

1.组织召开仓管科全体人员早会，安排当日工作；

2.每天安排、核对、检查备、发料完成情况；

3.负责对来料检验情况进行确认；

4.做好各仓库整理、整顿、清洁工作；

5.参加每日产销协调会议，汇报仓库备料情况，执行相关决议；

6.审核、确认仓库每日收料日报表、进销存台账。

1.根据《呆滞料处理作业流程》的要求，清理6个月以上未用物料明细账，交PMC部经理，参与讨论解决办法，不断降低库存，降低资金占用率；

2.数据统计、汇总分析：

月末物料进出库明细汇总表、盘点表，半年盘点表、年度盘点表、员工借用物品记录报表；

3.制定仓库工作计划，跟进计划落实情况，统计各类物料帐、物、卡相符率，备料达成率；

4.每周参加行政人事部组织的现场检查评比；

主要权限

1.对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权；

2.纠正下属员工不当行为及对违反《仓库管理制度》行为的处置权；

3.对本部门人员的绩效考评权及薪酬、奖罚建议权；

4.对仓库各项报表的审核签发权；

5.对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权；

6.有权要求各部门配合进行与仓库工作职责有关的工作；

7.对本部门存在问题的反映权及工作改善的建议权；

8.对上级不合理处罚的申诉权；

9.上级特别授权的有关权限。

1.对仓库管理制度和作业流程的执行、监督负责；

2.对仓库现场、物料、资料、记录管理的检查、监督负责；

3.对仓库帐、卡、物相符管理的监督负责；

4.对物料备料及时、满足生产负责，对账务数据的真实性和准确性负责；

1.物料发放延迟次数：

≤4次/月；

2.帐物卡相符率：

3.物料或成品发货错误次数：

0。

1.大专以上学历，物流或财务相关专业，年龄在28岁以上，性别不限；

2.性格热情、沉稳、外向开朗、耐心尽责、富有亲和力。

3.要求三年以上仓库管理经验，一年以上物控主任工作经验，有较强的责任心和敬业精神。

4.具有统计、物流方面基础知识。

2.了解仓库科学布局，危险化学品的特性及管理、安全检查与消防的相关知识；

3.掌握产品度量衡方面的基本知识；

熟练掌握物料重量与数量之间的转换、计算方法；

4.掌握帐物处理、报表编制及财务方面的相关要求，了解ERP系统的运作；

5.熟悉ISO9001程序和与仓库有关的各项流程及规章制度。

1.熟悉公司所有物料名称、规格、尺寸及防护知识；

2.对于物料数据出现异常时，要会分析产生的原因和处理办法；

3.熟练使用电子称、计算器、卷尺、叉车等工具；

打单员

QW-05-05

PMC经理

及时、准确的将业务订单资料录入工单系统转换为《生产施工单》

1.负责核对业务订单内容填写是否完整、规范；

2.负责将业务订单内容录入ERP系统生成《生产施工单》，核对后交业务部签字。

1.检查《业务订单》内容完整无误后将订单内容录入ERP系统并打印《生产施工单》；

2.核对《生产施工单》无误后交给相关业务人员签字确认；

3.每天早上8：

30将上日所有《生产施工单》做成《打单日报表》交财务部。

1.协助财务部每年定期对ERP系统内工单进行复制、清理。

1.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；

2.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。

1.对《业务订单》录入系统的及时性负责；

2.对《生产施工单》内容的规范性、准确性负责。

1.订单资料录入延迟次数：

≤1次/月；

2.订单资料录入错误次数：

0.

1.高中或中专以上学历，年龄在25岁以上，性别不限；

2.性格热情、沉稳、外向开朗、耐心尽责、富有亲和力；

3.要求一年以上统计工作经验，有较强的责任心和敬业精神；

4.具有统计、物流方面基础知识；

5.有ERP操作经验，熟练计算机办公软件。

1.熟悉公司产品的工艺流程等相关知识；

2.熟悉PMC流程的运作；

3.熟悉ISO9001标准及运作；

4.知悉和运用公司各项规章制度流程。

1.清楚业务订单资料填写规范；

2.熟练操作公司ERP系统；

3.熟练操作WORD、EXCEL、POWERPOINT办公软件。

资料员

QW-05-06

1.资料室区域规划、定位放置、标识清楚、资料准确，管理有序；

2.资料袋发放交接及时、准确，提高生产效率。

1.检查业务员提供的工单与样办资料是否一致，有无贴样品标识；

2.负责工单分发及资料袋发放交接、回收管理；

3.根据工单内容开出《切纸、领料单》并交仓库签收；

4.资料室的现场实物管理、台账管理。

1.收接到业务员提供的工单与样办资料后，检查是否一致、有无贴上样品标识；

2.将工单按顺序分发到各相关部门：

第一联存根联交印刷排单员录入电脑，然后交财务核算。

第二红联第四联绿联跟业务订单钉在一起交财务核算。

第三联蓝联同样办、数码稿等放入资料袋中。

第五联黄联留给后序装钉和包装用。

第六联跟业务员提供的黑白内容稿钉在一起交印刷排单员送设计部出版；

3.根据工单内容开出切纸单，并将整理好的资料袋和切纸单登记好交相应的机台和仓库签收；

4.到机台回收前一天已印好的资料袋，把收回的客户样品作好标识登记并分类整理，做好出入台帐；

5.根据业务员的需求到资料室取出相应的样品资料，交相关的业务员；

1.每周对资料室进行整理分类，并根据实际情况重新标识、定位；

2.每半个月对与业务部一起对库存资料进行清理，将过期资料进行报废处理。

1.对随意进出资料室拿取资料、样品的制止权；

2.对随意涂画、破坏资料袋、样品的处罚建议权；

3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；

4.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。

1.对工单与资料袋的及时性与准确性负责；

2.对切纸单内容的准确性与发放及时性负责；

3.对资料室内所保管的资料的品质（破损）及账物准确率负责。

1.资料袋发放延误次数：

2.切纸单内容错误次数：

0.

3.资料账物准确率≥99%.

3.要求一年以上资料管理工作经验，有较强的责任心和敬业精神；

4.具有统计方面基础知识；

5.熟悉计算机办公软件。

1.熟悉公司产品工艺流程；

1.清楚纸张切纸前后数量换算方法；

2.能建立资料台账并有效运行；

3.熟悉工单与资料收发运作流程；

4.熟练操作WORD、EXCEL、POWERPOINT办公软件。

仓管员

QW-05-07

严格执行《仓库进销存管理控制卡》，按要求备好物料，准确做好材料进出仓库的账务工作，确保“账、物”相符。

8人

1.负责按仓库相关工作流程的规定收发物料，并做好收发账目；

2.负责所管仓储物料的摆放、整理与分类；

3.负责所管仓储物料的具体保管和仓储物料的安全工作；

4.负责根据合理的进、出库单据及时登记台帐；

5.负责所管仓储物料的盘点，确保“账、物”相符；

6.负责对所管物料进出仓情况的终端跟踪及信息反馈；

7.负责低于最低库存物料的申报、低于最低库存的非生产用辅料的申购及物料欠料等异常情况的及时反