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德阳市恒山路与巢湖路交汇处;

第四节项目管理目标

根据业主招标文件的要求和本工程的特殊重要性,我公司确定了该工程项目管理的综合目标如下:

一、质量目标

合格,关于质量要求的详细说明见招标文件第七章“技术标准和要求”。

二、工期目标

我公司在接到本工程招标文件后,结合本工程的特点、重点、难点进行了施工组织设计的详细编制,对进度计划的可行性进行了认真仔细的深入研究,对工程施工组织、管理进行了细致的部署、安排和筹划,对每一道工序的安排做到科学合理、高效紧凑、衔接紧密,在确保施工质量目标的前提下,对工期提出了如下目标:

工程拟定施工工期180个日历天,计划开工日期:

2014年/月/日(具体开工日期以开工令为准);

计划竣工时间为:

2014年/月/日。

三、工程成本造价控制目标

我们将始终站在业主的角度,树立工程全局观念,通过优秀的人才、科学的管理、先进的技术和设备、经济合理的施工方案和工艺、科学的策划和部署、有效的组织管理、协调和控制,使该工程成本和造价得到最为有效的控制;

同业主、设计院、监理公司的工程相关各方共同努力,优化施工组织和安排,使工程各个环节衔接紧密,高效顺利地向前推进;

从图纸设计、材料设备选型、专业承包商的选择和工程招标、现场施工组织、管理、协调与控制等各个方面,提出行之有效的合理化建议和方案,加强“过程”和“环节”控制,追求“过程精品”,避免不必要的拆改、浪费,尽最大能力减少和节省工程成本和造价,使业主的投资发挥最佳的效益和效果。

通过长期的工程实践,我们充分认识到只有整个工程成本和造价得到良好的控制,才能对整个工程有利、对业主有利、对各承包商有利。

四、安全目标

我司将采取切实可行的措施和充足的安全投入,通过严密的安全管理,确保施工现场不发生重大伤亡事故、火灾事故等恶性中毒事件,轻伤发生频率控制在千分之三以内。

五、施工场地清洁卫生的要求

按政府规定做好施工场地及周边清洁卫生,文明施工。

在竣工交付时,承包人应从施工现场清除并运出装备、剩余材料、垃圾和各种临时设施。

保持整个现场及工程清洁。

因场地清洁卫生要求而发生的费用由我方负责。

第二章施工组织机构

第一节组织机构框图

本工程设立项目经理部,项目部为本单位的派出机构,对法人代表负责,并按照项目管理的要求设置职能部门,以便在项目管理中合理配置生产要素、协调内外部门及人员间的关系、发挥各项业务职能的能动作用、确保信息流通、推进施工项目目标的优化实现。

主要人员详见投标书:

“六、项目管理机构配备”当辅助劳动力紧缺时将在当地雇用。

第二节组织机构体系

一、工程技术部

负责技术业务工作,直接领导试验室和量测组。

1、在项目技术负责人领导下负责施工组织设计和施工方案的制定,相应制定质量、安全保证措施及作业规程,并负责技术交底。

2、制定进度计划、检查、督促计划的完成。

3、校审设计图纸和技术文件,按管理分工上报项目技术负责人直至项目经理签发。

4、及时了解并研究解决施工现场的技术问题,对重大问题及时向项目经理、项目技术负责人报告。

并与别的科室合作,对项目管理活动提供技术上的支持。

5、组织技术交流及合理化建议活动,引导技术革新,提高施工技术水平。

6、组织撰写施工技术总结和竣工报告。

二、质量安全部

(一)、负责工程质量管理工作。

1、认真贯彻相关质量管理的方针、政策、法规及本单位质量管理规定。

2、协助工程技术科在项目技术负责人领导下制定质量保证措施,并对作业规程编制提出质量要求。

3、编制质量计划,并负责督促实施。

4、检查、督促、指导生产过程中的质量活动,组织质量检查和各项质量培训教育。

5、负责对工程所需原材料、半成品、成品按规定逐项进行检查;

负责每道工序的质量复检,负责按本项目质量目标及设计意图、规范、标准及合同要求进行质量检查把关。

6、负责工地质量事故的调查处理。

7、执行质量一票否决权。

(二)、负责工程安全管理工作。

1、认真贯彻相关安全管理的方针、政策、法规及安全管理规定。

2、协助工程技术科在项目技术负责人领导下制定安全保证措施,并对作业规程编制提出安全要求。

3、检查、督促、指导生产过程中的安全活动,组织安全检查和各项安全培训教育。

4、负责工地安全、工伤事故的调查处理。

5、执行安全一票否决权。

三、工程材料部

负责所需设备的组织进场(包括购置)、安装调试、维修、保养等工作和负责采购材料,保证器材供应,并对材料质量负责。

1、参与编制材料计划,按照材料计划组织材料采购、运输进场和保管,必须按质、按量、按期采购。

2、在采购、储运过程中严加控制,保证材料质量符合要求。

3、定期检查库存品状况,发现问题及时上报,并采取措施。

4、负责协调施工机械的选购、调配、管理工作。

5、负责机械设备的鉴定认可工作。

6、负责机械设备维修计划的编制,并督促实施。

7、建立健全机械设备的操作、使用、维护规程和岗位责任制。

8、配合其它科室进行机械配备和协调生产。

9、配合质量部、安全部调查、处理机械事故及交通事故。

四、预算财务部

负责会计和财务的管理工作。

1、负责组织财务计划,管好用好各项资金。

2、及时统计经济活动情况、财务情况、成本情况,以供项目经理决策时参考。

3、参与生产经营活动的分析、决策和规划,并保证符合规范标准。

4、参与项目成本管理,搞好成本分析和核算,实行成本目标管理,使项目达到最佳经济效益。

5、负责组织编制工程财务决算、年度决算、各类财务报表资料。

6、参与订货合同的评审和采购合同的评审。

五、机械设备部

1、部门主管协助经理工作,贯彻“上传下达”指示,组长安排好组内人员工作,对较缓急的维修安装项目,以不廷误生产为原则,合理妥善安排并经常督促检查工作任务的完成情况,每天做好工作记录和设备维修保养记录。

2、负责设备的就位、安装、调试,并送循有关施工规范和技术标准,做到安全、可靠、合理。

3、负责设备保养、维修,排除设备运行中的各种故障,保证设备正常运转。

4、不断改进,探索设备维修方法。

以检修保养为主,故障维修为负。

用分析方法找出故障周期性规律,并指导和定期维修,防止同类事故发生。

5、每做完一项设备维修保养工作后,应向领导部门当面交待清楚并写好维修单。

6、设备出现大故障或事故,应查明原因,定出处理方法,并写好事故或书面报告主管部门,根据实际情况报经理处理。

7、服从安排,积极工作,保质、保量完成各项任务,自觉遵守本部规章制度。

8、定期、定人、定内容地对全厂设备进行维修、保养具体安排。

9、做到一个工作场所工作完成后,应收集好剩余材料和配件,打扫和清除残物,保持室内、外环境的清洁,做到整洁、美观。

六、文明施工部

1、有文明施工合同,自觉接受建设单位、监理单位及上级机关的管理。

2、施工现场四周设置坚固整洁的隔离围挡,高度不低于2米,对于不便全部封闭的施工现场,应在施工区域四周设置隔离围挡。

3、施工现场或办公区入口出设置文明施工标牌,标明工程名称、工程概况、开竣工日期、建设单位、施工单位、监理单位名称,企业精神、企业方针、质量目标、文明施工措施及项目负责人等内容。

4、设置施工现场平面布置图。

按现场平面布置图划分物料堆放区、机械停放区、现场办公区、生活区和行人通道、消防通道。

5、聘请文明施工监督员,设立现场“群众来访接待站”有专人接待,自觉接受群众监督,及时解决施工造成的扰民问题。

6、现场施工的管理人员必须佩带统一的胸卡标志,做到执证上岗。

第三节主要岗位职责

一、项目经理

为工程项目实施的最终负责人,负责使本工程项目的质量、方针、目标、质量体系、程序文件及质量计划在工程实施过程中的贯彻执行,对本项目从合同谈判至竣工验收决算进行全过程管理。

熟悉项目标书及所有合同文件,以便在工程实施过程中履行、审查各部门编制的各项计划,并对人、财、物进行调度。

检查本项目施工质量、安全、进度,及时控制和解决施工过程中的关键问题,并与业主及监理保持经常性接触。

二、技术负责人

1、组织制定有关技术管理制度,组织技术、质检部门编制施工组织总设计和各分部分项工程施工组织设计或施工方案,并组织制定确保质量、安全、进度的技术组织措施,监督有关作业规程的制定和培训教育。

2、掌握生产情况,及时解决施工过程中出现的重大技术、质量、安全问题。

3、组织项目部的图纸会审,规范学习等技术活动,不断提高工程技术人员技术素质。

4、参与工程生产经营、计划统计、合同管理等项目管理活动。

三、工程管理部

四、质量管理部

负责工程质量管理工作。

五、安全科

负责工程安全管理工作。

六、物资部

七、合同管理部

负责与合同履行有关的工作。

1、建立健全合同管理制度,包括合同归口管理制度;

考核制度;

合同用章管理制度等。

2、组织合同法律知识教育,提高合同业务人员法律意识和专业素质。

3、对合同签订提供合同和法律知识支持,预防合同纠纷发生。

4、经常检查合同执行情况,并进行统计分析,以便及时发现问题,解决问题。

5、协助项目经理做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作。

6、具体负责索赔与反索赔工作以及项目成本管理。

7、专人保管合同及其相关文件,以备随时待查。

8、制定劳动定额,草签合同,审查采购定货合同、支付的条款。

9、编制工程量决算。

10、编制各种统计报表。

八、专职调度员

负责生产调度,进行进度控制,使施工按计划有序地进行。

1、严格贯彻执行施工生产计划,组织合理均衡的施工生产。

2、组织编制施工机械调配计划。

3、参与计划研究,负责细化进度并组织实施。

4、组织实施并监督执行各项施工安全规程,监督、控制作业计划的完成,并检查施工进展情况,及时按计划要求调配资源。

5、负责检查各项规章制度的执行情况。

九、财务部

十、行政部

负责办公室、后勤、保卫等相关工作。

1、负责行政工作管理,不断改善后勤服务工作,促进生产发展,方便办公业务,不断改善办公条件。

2、负责组织工地临时办公生活设施的修缮维护。

3、负责工地保卫工作,落实安全防范措施,确保生产、工作和生活秩序。

4、负责配合当地政府部门做好工地人口管理和治安管理。

5、协助党组织作好宣传工作。

十一、试验室

受工程技术科领导,负责材料试验、质量检测工作。

1、及时按规范要求进行材料检验,发现问题尽快上报。

2、负责样品的取样、保管试验工作,对样品的真实性和试验结果的准确性负责。

3、按规定做好试验设备的核定工作,确保测试工作的正确可靠,对所使用的设备仪器经常维护,保持正常运转,了解使用细则,保证安全使用。

4、及时正确作出试验结果的判断,并保管好试验记录。

5、对试验结果进行统计分析,及时将结果反馈到现场,以指导生产。

十二、量测组

受工程技术科领导,负责测量放样和工程量计量等相关工作。

1、进行测量放样,提供施工所需的各项测量数据,以便对工程施工进度、质量进行有效控制。

2、经常校核测量网点,保证测量精度符合规定。

3、施工过程中跟踪校核测量,保证施工质量。

4、负责计量工作,及时统计工程量情况,为项目控制及支付提供数据。

第四节组织管理

本工程实行项目管理,根据实际情况,设总部管理与现场管理。

总部管理由总部的相关职能部室组成,指挥与协调各项计划的实施,对项目实行全面的动态管理。

现场设项目经理部,由项目经理部班子全面负责项目的实施与管理,对项目实行“三控制、二管理、一协调”,即质量控制进度控制、成本控制,合同管理与信息管理,协调各方的关系。

项目经理部是现场管理机构,项目经理是第一责任人,负责全面履行本合同,对业主和企业法人代表负责。

项目经理部下设工程技术、工程施工与行政事务等部门协助项目经理工作。

工程技术由项目技术负责人程师负责,项目经理主控项目的管理工作,对“三控制、二管理、一协调”行使提议权和决策权。

本项目部的运作完全依据本单位的企业标准,内部运营制度化和规范化,项目管理的目标是“质量第一,效益第一”。

一、工程技术管理

技术管理由工程技术人员在项目技术负责人的领导下负责进行,在管理机构中设立项目技术负责人为首的工程技术管理部门—工程技术科与质量科、安全科,具体负责整个项目的所有技术工作的计划与组织。

项目技术负责人为首的技术职能部门—工程技术科和质量科、安全科组织工程技术人员分析施工中所有与技术有关的问题,提出必要的论据与解决措施,跟踪施工技术,优化施工方案和施工工艺,降低施工成本,保证工程质量与安全,具体的工作包括:

1、熟悉图纸、合同中的技术文件,收集技术资料,掌握设计意图,提出合理化建议。

2、选择最优施工方案与施工方法,组织技术攻关,制定施工计划,制定保证进度、质量、安全、成本的技术组织措施,制定质量管理体系和质量文件。

3、参与内外的协调。

4、组织技术交底,编写技术规程,具体落实到每个班组。

5、工程质量检查、检验与验收。

6、参与索赔谈判、调整合同关系,为其提供技术上的支持。

7、提供进度报告等施工报告。

8、参与成本控制。

本项目的工程技术管理实施中,建立技术岗位责任制,具体落实到技术交底、材料检验、工程试验、工程计量与测量、工程质量、技术档案与技术资料的管理等岗位上。

二、施工管理

各技术人员在施工经理的负责领导下,按设计要求、进度计划、施工方案、质量、安全与技术保证措施,保证质量与安全,完成施工工作,绘制施工进度网络控制图。

在施工管理与运行中调整网络计划,优化生产资源调配,认真深入地执行本单位企业标准。

施工经理每周召集各部门、班组的施工技术人员现场工作会议,落实进度计划与施工任务,落实施工质量与安全保证措施,提供并协调物资机具的供应计划,讨论施工工艺和施工方法的优化,讨论成本控制情况,总结施工情况和教训,落实纠正与改进的措施。

具体的进度计划与施工任务由生产调度室负责执行。

各班组施工技术员负责做好施工日记与原始记录。

施工管理实行岗位责任制。

施工质量严格执行本企业标准中的质量控制程序,依据工程技术科的文件措施,在质量科、安全科的监督和指导下,现场的施工技术人员和班组长保证施工质量。

工程施工现场环境多变,劳动条件差,施工的安全控制至关重要,本项目的质量科、安全科室设置专职安全管理人员负责项目的安全监督工作,专职安全管理人员会同各施工技术人员分析工程技术的潜在隐患,消除不安定因素,做到防患于未然。

每天上班之前,各班组施工人员必须先检查各自工作面的安全,消除安全隐患。

三、信息管理

建筑施工中,工序繁杂,为了使信息在项目组织内部及项目部与外界之间交流,必须加强信息管理。

施工管理中,信息主要有:

1、自上而下流动的信息

此信息自项目经理等上层开始,流向项目经理部的各级部门,乃至各班组,主要指施工目标、工作条例、办法及规定,操作规程、进度计划等等。

2、自下而上流动的信息

此信息由下级向上级传递,主要指进度、成本、质量、安全、工作量、消耗、效率等及工作人员的情况,所有上级需要下级提供的资料等。

3、横向流动的信息

项目部同一层次的工作人员之间或职能部门之间的信息。

4、项目部与外界的信息交流

项目部与自己的企业,建设单位、监理单位、设计单位、质量监督部门、物资供应部门等的信息交流。

信息的形式主要有图纸、设计变更通知、监理通知、报表、会议纪要、原始记录、施工日志、签证、进度计划、外部通知等等。

本项目的信息管理实行岗位责任制,项目部的工程技术科建立计算机信息管理系统,运用项目管理软件及数据库等相关软件,由专人负责管理,进行信息的集中汇总及归类,对整个项目实行动态跟踪与管理,及时传递给经理部领导,各职能科室及各工区、施工队。

各工区、施工队、科室设立专门的信息文件夹,保存信息文件,各工区的技术人员和班组长要每天查看信息文件。

为方便各方的联络,各工区值班室设置内部电话与经理部内部各科室联系,工区内部配置对讲机。

各工区的施工技术人员与各科室的人员负责内部信息的收集与提供。

四、合同管理

由合同管理科具体负责。

合同管理贯穿于工程建设的全过程。

合同管理包括合同文件的管理、会议纪要、索赔与反索赔、变更、签订项目合同、制定施工定额等。

工程技术科组织相关人员研究合同文本及其相关文件,认真分析设计变更,施工条件的变化等等,预防违约情行,全面跟踪本项目部的合同执行情况。

同时监督发包方的履行合同情况。

收集资料,准确计算索赔,收集索倍与反索赔依据。

经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利提供物质保证。

如遇拖期或质量不合要求时,应按合同规定处理。

五、成本管理

成本控制按本单位的项目成本控制体系执行,项目部的项目经理,工程技术人员,业务管理人员以及各部门和生产班组都负有成本控制责任,项目经理部经常对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期考评,有奖有罚。

工程管理部加强施工任务单的管理,物资科加强领料单的管理,各工区班组的技术施工人员认真做好实耗人工、材料的记录。

工程技术科认真做好每一分部分项工程完成后的验收,包括工程质量,工程量及工作内容。

施工技术人员将施工任务单和领料单与实耗人工、材料校对,计算差异,分析原因,采取有效的纠偏措施。

合同管理科将上述成果与施工预算成本校对,计算差异,分析原因及时反馈给工程技术科,采取有效的纠正措施,每月做为月度预算成本和月度实际成本,认真分析。

工程技术科会同合同管理科每月定期检查各责任部门和班组的成本控制情况,如发现问题,分析产生差异的原因,并会同责任部门采取相应措施来纠正问题。

第五节企业综合管理制度

一、安全管理方面

1、认真遵守国家和地方政府颁发的有关安全生产的法律、法规和规定。

2、坚持“安全第一,预防为主”的方针。

认真搞好安全生产教育,不得违章指挥和违章作业。

坚持文明施工,禁止野蛮施工。

3、发生事故,立即采取措施,保护现场;

并分别按规定上报各自上级主管部门和地方政府有关部门。

处理事故,要坚持“三不放过”的原则。

4、遵守甲方的安全生产规章制度,接受甲方的安全生产监督检查。

5、明确主管安全生产的负责人和专职安全员,制定本单位安全生产规章制度并报甲方备案。

6、对本单位参加的施工人员坚持进行日常的安全生产教育,特殊工种作业人员必须执有经劳动部门培训合格的特殊工种操作证方可上岗。

7、对本单位的施工人员应登记造册,如实向甲方报告,接受甲方的入场安全教育。

有人员调整时向甲方报告,并进行安全教育。

未经安全教育者,不得参加施工。

8、下达日施工任务时,应进行有针对性的安全技术交底。

各班组须根据施工特点做好班前的安全教育。

并督促本单位人员按规定穿戴劳动防护用品、遵章守纪,不违章指挥和违章作业。

9、公司应定期或不定期接受甲方组织的安全检查,参加甲方组织的安全检查和安全例会,对甲方提出的安全问题及安全隐患,必须认真接受和在规定的时限内进行整改,并把整改情况及时上报甲方有关部门。

10、公司必须服从甲方的安全生产管理,

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