开业活动策划执行合同Word文档格式.docx

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第二条活动时间

活动时间暂定,若有变更以甲方书面通知为准,但甲方需至少提前10个工作日书面确认最终活动时间,以便乙方有足够的时间进行活动前期准备。

第三条活动地点

活动地点:

【】或其他甲方指定地点。

如遇不可抗力因素,需甲乙双方协商后,再更改场地;

如必须更改的,甲方需提前【】个自然日告知乙方。

乙方应配合甲方再次选择活动场地,并提供相关的场地布置与现场包装方案。

第四条活动要求

1、乙方负责提供开业活动方案,详见附件一《开业活动方案》,经甲方书面确认后执行。

2、乙方负责执行《开业活动方案》,把控各环节设计及施工,负责物料质量把控,确保质量符合甲方标准。

3、乙方自行组织人员执行活动方案,负责制定工作人员分工计划及工作进度排期,并对人员费用及安全承担全部责任。

4、乙方负责现场搭建及现场布置工作,应把控活动相关物料设计、施工以及相关工作人员费用、流程控制等各项环节,经甲方确认后方可施工。

乙方需确保如期完工。

同时,乙方负责物料质量把控,确保质量符合甲方标准。

5、乙方负责此次活动所需的一切政府相关部门报批工作,承担全部相关费用,并制订好突发事件的应急安全预案并在事件发生时执行预案。

7、乙方负责整个现场搭建工作,并承担全部搭建成本。

8、乙方应按照甲方要求组织外展、现场布置等活动项目,并经甲方确认。

9、乙方须保证活动现场施工的安全及按时举行,并确保场地内人员的人身安全。

非因甲方原因造成安全事故,则乙方在承担自身损失的同时,须承担甲方的直接和间接经济损失和全部法律责任。

10、活动结束后7日内,乙方应提供活动执行总结报告。

第五条合同价款及付款方式

1、本合同签订,乙方向甲方提供符合要求的发票后日内,甲方支付人民币(大写)(¥

);

合同价款构成详见附件二《价格清单》,含乙方需缴纳的税款及履行本合同下各项义务所需的全部费用,不因任何市场因素的变化而进行调整。

若甲方额外要求增加项目,双方进行协商后另行签订补充协议,补充协议报价单内项目单价以本合同附件二《价格清单》为准,且不再收取策划执行服务费;

本合同附件二《价格清单》中没有的,以双方共同确认价格为准,不再收取策划执行服务费。

2、合同签订后,乙方按甲方确认的活动要求及物料清单提供相应的服务及方案,在执行过程中,甲方即开始相关验收,物料服务验收以现场实物照片为准,资源服务验收以活动照片及合同约定为准。

本合同签订后且开业活动方案通过甲方书面确认【】个工作日内,甲方向乙方支付合同总额30%款项,待开业活动执行完毕且经甲方全面验收合格后【】个工作日内,甲方支付本合同70%款项。

乙方提交活动执行总结报告后三个工作日内甲方未验收亦未向乙方提出书面异议的,即视为甲方已验收合格。

3、乙方应在甲方首次付款前,根据甲方要求,提供合法有效的增值税专用发票,如因乙方未提供发票而导致甲方延迟付款的,甲方不承担任何违约责任。

第六条甲方的权利和义务

1、甲方向乙方提供的任何资料和信息必须真实有效。

2、甲方有权对乙方提交的活动方案内容,包括但不限于活动排期、活动主题、活动流程设计、场地布置、现场包装、活动物料、效果图、人员分工等事项进行审查并提出合理修改意见,乙方需根据甲方的意见在甲方要求的期限内进行整改。

3、在活动进行期间,甲方有权派甲方工作人员对期间活动进行现场监督及指导,乙方及乙方外聘人员应给予配合。

4、甲方享有执行期间的活动方案、录音、录像、照片等影像资料的知识产权,甲方有权将相关影像资料用于甲方及甲方关联公司宣传使用。

非经甲方同意,乙方不得使用此类资料(乙方用于公司/集团自身非营利性宣传或参赛的除外)。

5、甲方有权对乙方的工作安排、现场布置、活动流程、服务质量等提出明确且合理的要求,对于乙方因其自身过错没有达到要求的项目,甲方有权扣除该项目的相关费用,并且要求乙方向甲方支付该项目费用的20%的违约金。

6、如发现因乙方原因导致的时间延误或发生混乱而导致活动不能进行,甲方有权不予支付相应的费用,并且乙方须返还甲方已支付的所有费用,并向甲方支付总金额的20%作为违约金,除上述外,对甲方构成的一切损失均由乙方承担。

7、甲方有权确认现场布置、活动流程等所有的活动相关事项,最终活动执行方案以甲、乙双方书面确认意见为准。

8、甲方对活动的要求应经双方书面确认,对活动做出更改应以书面或邮件形式及时通知乙方,乙方应积极配合;

在乙方按合同约定履行的前提下,甲方需按时向乙方支付活动费用,详细价格见附件二《价格清单》中所列明的费用,甲方除支付已确认费用外不再承担任何费用。

如乙方在合同内规定的服务范围内临时增加合同报价外费用,需经甲方审核确认。

否则该费用由乙方自行承担。

9、乙方未能按合同时间进行活动或未按合同约定进行活动致使活动无法举办,本合同目的无法实现的,甲方有权单方解除合同,乙方应承担违约责任,并向甲方支付合同总价款20%的违约金;

同时,乙方需在接到甲方书面通知后3个工作日内一次性返还甲方已支付的全部合同价款,除上述外,对甲方构成的一切损失均由乙方承担。

第七条、乙方的权利和义务

1、乙方应按照本协议规定的服务内容、服务要求和服务期限向甲方提供有关服务。

如有修改,须经过甲方同意。

2、在甲方向乙方付款前,乙方须向甲方提供正式发票和银行转账账号。

3、乙方在任何时候均应对在履行本协议过程中获悉的甲方任何信息保密,在未获得甲方书面同意之前,不得将该等信息向任何第三方泄露,但法律、法规及监管部门另有规定的情形除外。

4、乙方在活动物料印刷过程中所使用的涉及到甲方企业及项目logo等资料,版权均归甲方所有,未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用。

5、乙方承接活动的全部服务内容,包括但不限于活动组织、场地搭建、现场布置、人员安排、设备提供、场地审批等。

乙方负责向相关的政府、组织办理相关的登记、审批、备案等手续,甲方应积极协助乙方办理。

为此而需要支出的所有费用均已经包含在合同价款之内。

6、乙方须提供现场活动照片及相关的宣传资料,配合甲方作好活动的宣传工作和线上活动推广。

7、乙方应当在甲方规定的活动开始时间前,完成一切相关的准备工作,确保活动顺利进行。

8、乙方负责活动现场的安全(含人身)保卫和工作人员的管理工作,并保证本次活动所使用素材对外不侵犯第三人合法权益,因履行本合同对外产生的一切法律责任,均由乙方独立承担(但甲方提供的素材除外)。

如甲方先行赔付给第三人的,甲方有权从未支付的合同价款中扣除,未支付的合同价款不足以弥补甲方损失的,甲方有权向乙方继续追偿。

9、乙方自行安排履行本合同所需人员,并自行承担相关法律责任。

10、乙方保证其向甲方提供的全部服务及宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权及其他任何合法权利。

若有任何第三方声称乙方向甲方提供的服务或宣传资料侵犯其知识产权或其他合法权利,而导致对于甲方以及甲方之分公司、母公司、子公司、关联公司、分支机构的损失应由乙方承担全部责任并赔偿。

甲方参与诉讼所发生的一切费用(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等)由乙方承担。

11、除非在接受相关信息时该信息已经由乙方之外的第三方公开,乙方因履行本合同而知悉的甲方信息都应被视为甲方的商业秘密,乙方有义务为甲方保守秘密。

否则,乙方应承担违约责任,并支付合同总价款20%的违约金。

违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权继续向乙方追偿。

12、乙方须按甲方要求的时间、地点布置所有项目,并保质保量;

对甲方提出的合理更改项目应积极予以配合,按甲方更改后的项目和标准及时完成,甲方更改项目造成的延期在合同时间中顺延。

13、乙方应与参演演员等各相关方签署相应的合同/协议,保证甲方根据本合同第六条第4款享有权利能够全面实现,否则乙方向甲方支付合同总价20%的违约金。

同时,乙方需返还甲方已支付的全部合同价款,除上述外,对甲方构成的一切损失均由乙方承担。

14、乙方在执行活动过程中,如依照法律法规涉及需代扣代缴税款事宜,则由乙方依法履行代扣代缴相关税款义务,与甲方无关。

第八条违约责任:

1、乙方无正当理由,不得单方解除合同。

无正当理由,乙方单方解除合同的,甲方有权要求乙方返还甲方已支付的所有费用,并向甲方支付合同总价款20%的违约金。

甲方解除合同的,应据附件二《价格清单》中已完成并通过甲方验收的部分,向乙方结算费用,甲方不再承担其他责任。

2、乙方应保证在活动开始前通过相关政府的审批,保证活动按期举行。

如因政府审批不合格而导致不能按期举行的,甲方有权单方解除合同。

乙方应承担违约责任,并向甲方支付合同总价款20%的违约金,且乙方需返还甲方已支付的全部合同价款,除上述外,对甲方构成的一切损失均由乙方承担。

3、未经甲方书面允许,乙方不得将甲方所提供的资料,包括但不限于Logo、商标、图形、文字及活动的录像、录音、照片等用于活动以外的任何事项。

因乙方使用上述材料给甲方造成损失的,乙方应承担违约责任,返还甲方已支付的所有费用并向甲方支付合同总价款20%的违约金。

除上述外,对甲方构成的一切损失均由乙方承担。

4、乙方须保证本次活动的现场展示物料及场地搭建的质量及安全,并严格控制活动演出、演职人员费用、推广物料、流程控制等各项环节,如因乙方未能按约履行本协议条款和相应责任以及附件中的条款,导致活动无法按期举行或内容缺失,或因乙方严重违反合同约定及甲方要求的致使活动无法举办的,甲方有权解除本合同,且乙方应按合同总金额20%支付违约金,同时,乙方需返还甲方已支付的全部合同价款,除上述外,对甲方构成的一切损失均由乙方承担。

5、乙方、乙方员工或乙方外聘活动人员违反保密约定的,乙方均应承担违约责任。

甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权继续追偿。

6、甲方无正当理由未按合同约定支付价款超过30天的,乙方有权要求甲方每逾期一天支付逾期金额的万分之一作为违约金。

第九条不可抗力:

本合同有效期间内,因自然灾害及因国家法律政策变更等人力不可抗拒的因素,造成本合同及其补充协议内容部分或全部不能履行,双方互不承担违约责任。

但应在四十八小时内,将相关事件、可能引发后果等情况以书面形式通知另一方,并且在事件发生后的十五天内,向另一方提交有关权威部门的证明,及本合同(包括补充协议)约定义务与责任不能履行或需要延期的报告。

第十条通知和送达:

甲乙双方发送通知的方法,如用电报、电传、电子邮件通知时,凡涉及双方权利、义务的,应随之以书面形式通知。

合同中所列甲乙方的地址即为各方的收件地址。

如若地址有更改,须及时以书面通知他方。

凡按各方最后地址送达的通知或其他有关文件均视为有效送达。

第十一条附件

本合同所涉及的清单报价、更改通知等均可作为附件,具备同等法律效力。

第十二条争议解决方式

1.双方发生争议时,应本着诚实信用原则,通过友好协商解决。

2.若争议经双方协商仍无法解决的,向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间,合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。

第十三条本合同自甲乙双方法人代表或其委托代理人签字并加盖合同专用章后生效。

第十四条本合同未尽事宜,甲、乙双方本着友好互谅的精神,协商解决,另行签定补充协议。

第十五条本合同一式【】份,甲方【】份,乙方【】份,具有同等法律效力。

第十六条关于发票的特别约定

1.如无特别说明,本合同中所指价格均为含税价格,包含增值税税款及其他税费。

2.乙方所开具发票应当包含具体金额、盖具增值税发票专用章、开具时间、汇总开票具体规定等内容,确保发票无瑕疵。

3.因甲方原因导致发票遗失,乙方应提供发票记账联复印件及乙方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税发票已报税证明单》。

4.非甲方原因致使甲方增值税进项税额无法抵扣,甲方有权延迟付款,且乙方应当负责向甲方提供相关凭证或重新开具发票确保甲方能够抵扣相应进项税额;

给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方全部损失。

5.因发票存在瑕疵或违法违规情形给甲方造成损失的,乙方应当承担全部责任并赔偿甲方全部损失;

如果存在假发票、虚开发票等严重违法情形时,乙方应按照发票金额的50%向甲方支付违约金,如该违约金不足弥补甲方损失的,乙方应赔偿甲方全部损失。

签署页

(盖章)

(盖章)

法定代表人(负责人)或

授权代表(签字):

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