论电算化会计工作组织与岗位分工.docx
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论电算化会计工作组织与岗位分工
设计（论文）的主要内容与要求：
主要内容：
此篇论文主要论述电算化会计工作组织与岗位分工。
浅谈如何安排、组织、协调和管理好企业的电算化会计工作，对电算化内部管理机制和工作组织作简明的介绍并加以自己的见解，阐明如何明确电算化会计工作各岗位的职责与分工，使其各职能部门分工明确、互相监督、相辅相成从而优化内部组织结构，达到充分利用电子计算机资源来加强财务管理，提高会计工作的效率的目标。
基本要求：
1、认真阅读、严格遵守《江苏经贸职业技术学院毕业设计（论文）管理办法》。
2、在实事求是、深入实际调查研究的基础上，运用所学知识，能深入分析，并有独到见解；要观点明确、材料详实、结构合理严谨、语言通顺，参考文献规范且不少于5种。
3、具有理论与现实意义，研究内容科学合理，研究计划方案可行；理论联系实际，对实际工作或学术研究有一定的现实意义；字数要求不少于6000字。
4、严格遵守学术道德规范，不得抄袭、剽窃他人学术成果。
、作者、书名、文献类型、出版地、出版社、出版年份
主要参考文献：
[1]秦少卿.会计电算化发展中的问题及建议[J].广西商业高等专校学报，2004（4）
[2]周保军,王中兴,崔春玉.浅淡会计电算化存在的问题及对策[J].农业与技术,2004（3）
[3]冯荣荣.会计电算化对内部控制的影响[J]．现代会计，2005（02）.
[4]李丹丹.会计电算化在企业管理中的组织与实施[J].林业机械与土木工程，2005（09）．
[5]王光荣.会计电算化对内部控制的影响[J].中国会计电算化.2004（11）
进度安排
序号
设计（论文）工作任务
日期（起止周数）
1
下达《任务书》
2
调研、拟定提纲、完成《开题报告》
3
完成初稿
4
中期检查
5
完成定稿
6
正式交稿、指导教师初评成绩
7
答辩、成绩评定、归档
任务下达人（签字）
教研室主任（签字）：
年月日
系主任（签章）：
年月日
任务接受人（签字）
开题报告
学生姓名
星星
学号
02
系（院）
会计系
班级
08会计电算化（单）
设计（论文）题目
论电算化会计工作组织与岗位分工
指导教师姓名
职称
指导教师姓名
职称
指导教师研究方向
设计（论文）的选题依据（选题的目的和意义、主要参考文献等）
选题目的：
总结前面对会计专业电算化会计工作组织与岗位分工这方面的知识学习的认识，了解并掌握优化电算化会计工作组织的方法与岗位分工从而在以后的会计工作中明确自己的职责，帮助企业加强财务管理提高工作效率。
选题意义：
有利于协调电算化会计各岗位之间的关系；有利于优化电算化内部机制；有利于提高会计工作的质量和效率；有利于加强经济责任制提高会计工作效率；有利于加强理论知识学习为以后理论联系实际做铺垫。
主要参考文献：
[1]秦少卿.会计电算化发展中的问题及建议[J].广西商业高等专校学报，2004（4）
[2]周保军,王中兴,崔春玉.浅淡会计电算化存在的问题及对策[J].农业与技术,2004（3）
[3]冯荣荣.会计电算化对内部控制的影响[J]．现代会计，2005（02）.
[4]李丹丹.会计电算化在企业管理中的组织与实施[J].林业机械与土木工程，2005（09）．
[5]王光荣.会计电算化对内部控制的影响[J].中国会计电算化.2004（11）
设计（论文）的基本内容
论述电算化会计工作组织与岗位分工。
内容包括会计电算化管理制度方面的介绍，论述安排、组织、协调和管理好企业的电算化会计工作的方法，介绍电算化内部管理机制和工作组织并加以自己的见解，阐明如何明确电算化会计工作各岗位的职责与分工，介绍会计电算化内部管理制度建设中存在的问题以及解决的重要性和见解，怎样优化电算化工作组织结构促使职能部门相辅相成，提高财务管理的工作效率。
电算化会计工作对企业财务管理方面的意义，协调好其工作岗位对企业工作效率的提高具有的促进作用。
设计（论文）的重点和难点
1.电算化会计工作组织与岗位职责的内容（理论与企业中）；
2.会计电算化内部管理制度建设的必要性和重要性和其存在的问题以及见解；
3.协调并管理好企业电算化工作的方法；
4.结合实际论述电算化工作对企业财务管理的重大影响和作用；
5.怎样切合实际的为解决电算化会计工作中存在的问题提出建设性建议；
6.将理论结合于实际，协调企业工作管理，在会计工作中充分利用计算机功能积极为企业的财务管理发挥作用。
设计（论文）的提纲
一.绪论
1.论题：
论电算化会计工作组织与岗位分工。
2.论文意图：
结合企业实际情况对电算化会计工作组织与岗位分工作深入的了解和剖析并提出自己见解在以后从事的会计工作中发挥理论联系实际的作用。
二.本论
（一）电算化会计工作的岗位分工及作用
1.当前电算会计分工的特点
2.新形势下电算会计岗位分工及职责
3.会计电算化的应用给中原公司带来的作用
（二）企业会计电算化管理工作中存在的问题
1.会计内部制度不够健全
2.政策与法规滞后
3.会计核算软件不一
4.基础设施参差不齐
（三）加强和完善中原公司的会计电算化工作
1.企业会计电算化的应用中存在的问题
2.对企业会计电算化管理与组织的改进
三.结论
本文首先对会计电算化的概念及发展史做了介绍，其次分析了当前会计电算化的特点，对新形势下的会计工作职责做了了解，最后结合中原公司的会计电算化实际应用中存在的问题提出了切实可行的方针对策。
随着科技的不断更新与进步，不难看出电脑记账算账逐步替代了人工手工，在电子商务的时代会计电算化发挥越来越大作用的同时也引发了一系列新的问题，因此我们不仅要做好会计电算化系统的规划组织和管理工作，还要明确新形势下电算会计岗位分工及职责，不仅要注重会计电算化的工作效率还要及时的发现操作过程中出现的问题，及时的提出解决问题的方法才能有效的提高工作效率。
企业应该不断的与时俱进，不断提高专业知识，才能具备与其他企业竞争的能力。
指导老师意见（对本课题深度、广度及工作量的意见）
指导老师（签名）
年月日
系（院）审查意见
系（院）（盖章）
年月日
江苏经贸职业技术学院
毕业设计（论文）
题目：
论电算化会计工作组织与岗位
系（院）：
会计系
专业班级：
08会计电算化（单）班
学 号：
0802011108
学生姓名：
夏梅
指导教师：
职 称：
指导教师：
职 称：
2011年 2 月 23 日
论电算化会计工作组织与岗位分工
摘要：
电算化会计是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具，对企业发展起着必不可少的作用，新形势下的电算化工作岗位已经没有电算岗位和“基本岗位”之分，其工作职责也涉及到更广的范围，对企业会计工作起着越来越重要的作用。
加强和完善企业的会计电算化制度，健全组织控制，减少并抑制电算化给工作带来的弊端，让电算化在企业工作中发挥积极作用对企业的发展有着重要的意义。
关键词：
电算化 会计工作 组织 岗位分工发展
目录
引言………………………………………………………………………1
一．电算化会计工作的岗位分工及作用………………………………2
（一）当前电算会计分工的特点……………………………………2
（二）新形势下电算会计岗位分工及职责…………………………3
1、会计管理及分析岗位……………………………………………3
2、系统开发与维护岗位……………………………………………3
3、出纳岗位………………………………………………………4
4、会计操作岗位……………………………………………………4
（三）会计电算化的应用给中原公司带来的作用……………………5
1、会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合……………5
2、会计电算化应用促进了会计管理制度的改革……………………5
3、会计电算化的应用提高了企业经济效益…………………………6
二、企业会计电算化管理工作中存在的问题…………………………6
（一）会计内部制度不够健全…………………………………………6
（二）政策与法规滞后…………………………………………………6
（三）会计核算软件不一………………………………………………7（四）基础设施参差不齐………………………………………………7
三．加强和完善中原公司的会计电算化工作…………………………7
（一）企业会计电算化的应用中存在的问题…………………………8
1、会计电算化的应用造成企业内部控制不完善…………………8
2、会计电算化的应用造成企业人才不足……………………………8
3、会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善…………………8
（二）对企业会计电算化管理与组织的改进…………………………9
1、健全组织控制………………………………………………………9
2、适当的离职分离……………………………………………………9
3、加强操作控制………………………………………………………9
4、健全会计电算化的档案管理………………………………………10
5、建立会计电算化系统的开发与维护制度…………………………10
6、加强操作人员思想及业务培训……………………………………10
7、完善电算化会计的内部控制制度………………………………11
8、加速会计电算化人才的培养和提高会计人员的电算化知识…11
四．结论………………………………………………………………12
参考文献………………………………………………………………12
论电算化会计工作组织与岗位分工
引言
会计电算化（Computerizedaccounting）是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
会计电算化是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。
它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。
软件系统包括计算机或计算机网络的运行环境（如微机或网络操作系统、数据库管理系统）、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。
对概念理清之后，我们对电算化的起源和发展做初步的了解。
“会计电算化”一词是1981年8月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。
而“会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
随之，有关专家在理论上和实务上对于会计电算化有关的问题作了大量的研究和探讨，得出了大量的结论，对促进会计电算化的发展和完善具有重大意义。
此外，大量的研究集中在了会计电算化软件的具体应用上，还有关于会计电算化人才培养，系统安全，内部控制的影响，对审计的影响等方面。
一、电算化会计工作的岗位分工及作用
（一）当前电算会计分工的特点
现在是电子商务的时代，在新形势下,由于业务过程和会计过程的重组和整合,会计人员的会计工作将更多地与其他业务工作相融合、并参与电子商务环境下的综合管理。
由于在电子商务环境下会计组织结构将趋于扁平化,会计部门与其它部门相互融合,出现所谓“模糊分工”的状况,认识这种环境下的会计分工就显得非常困难。
为此,我们需要在会计流程中分析会计分工的变化和特点，电子商务环境下会计电算化岗位分工呈现出如下特点:
1.业务性:
会计信息系统与其他业务系统、管理系统、决策系统相互渗透,会计的服务功能日渐突出,会计岗位设置与生产经营业务流程高度结合,会计岗位与外部世界的联系日益密切,会计人员涉及业务的机会大大增加;
2.先进性:
与基础数据有关的岗位的重要性下降,与高层信息有关的岗位的重要性增强,手工会计岗位基本消失。
电子商务环境下,会计信息系统成为整个商务系统的簿记子系统,会计信息的综合应用需要更多的非专门会计岗位支持,相应人员必须具有更先进的知识结构;
3.精简性:
随着会计部门与其它部门的相互融合,部分会计职能转入业务处理系统,专门会计岗位的数量减少。
电子商务要求提升整个会计信息系统的运行效率,效率的提高势必导致机构和岗位的精简;
4.综合性:
由于信息系统的改善,工作效率的提升,每个岗位负责的工作职责种类和工作量都会比以往增加许多,如一个会计岗位人员可以兼管固定资产、存货、工资、总账的核算,会计岗位由单一职责变为综合性职责;
5.复杂性:
随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。
但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。
会计分工中由于涉及业务处理以及与业务部门的联系增多,内部控制问题更加复杂。
（二）新形势下电算会计岗位分工及职责
在目前的电子商务环境下,会计岗位已经没有电算岗位和“基本岗位”之分,可以设置会计管理及分析、会计操作、出纳、系统开发与维护四种岗位,其职责如下:
1、会计管理及分析岗位
负责会计部门及其人员的管理,组织会计信息系统的运行工作,协调会计部门与业务部门的关系,结合业务系统的数据对会计信息进行深入分析,为决策人员提供财务信息,要求具备会计、财务、商务、计算机及网络相关知识,具有会计电算化组织管理的经验。
本岗位人员实质上是企业的会计主管,在此基础上还可安排专业财务分析人员予以辅助。
2、会计操作岗位
本岗位可设多人,分别负责联机处理总账、工资、固定资产、成本、销售、存货数据,编制会计报表,在符合内部控制要求的前提下相互之间进行审查稽核,要求具备会计核算、财务软件应用、审计方面的知识,熟悉计算机网络系统的应用。
3、出纳岗位
负责现金和银行存款的收付,联机进行现金和银行存款的管理,要求具备会计核算及相关银行业务知识,熟悉网络应用,熟练掌握网上结算的方法。
4、系统开发与维护岗位
负责电子商务环境下会计信息系统的开发和二次开发,保证计算机硬件、软件的正常运行,对硬件和软件实施正确性、适应性、完善性维护,负责网络系统的管理、数据的备份与恢复,要求具备计算机及网络的硬件和软件知识,了解会计理论与实务,具有信息系统开发、软件开发的技能。
本岗位宜由经过会计知识培训的计算机专业人士担任。
（三）企业会计电算化应用的作用
1、会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合
从表面上来看，会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。
而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
2、会计电算化应用促进了会计管理制度的改革
企业的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。
3、会计电算化的应用提高了企业经济效益
企业引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。
从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。
部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。
利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。
2、企业会计电算化管理工作中存在的问题
（一）会计内部制度不够健全
会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量。
但是有些企业没有严格的内部控制和管理制度，会计工作的质量难以保证，会计的核算、管理和监督作用就发挥不出来。
加强内部控制，就要明确系统管理人员、维护人员不能兼任出纳等会计工作，任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。
（二）政策与法规滞后
目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。
例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。
另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。
因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
（三）会计核算软件不统一
目前我国的有关主管部门没有对会计核算软件的使用做强制性要求，所以各单位使用的会计核算软件都是五花八门、多种多样的。
有的使用专门购置的商品化的会计核算软件，也有自己开发的，但优质的会计软件不多，并且软件的价格非常昂贵。
会计的功能有的复杂有的简单，操作方法也不尽相同，软件之间缺少兼容性。
商品化软件的开发与实际应用存在一定的差距，并且升级频繁，无法保证会计数据处理的稳定性。
目前还没有专门衡量软件性能的标准，会计电算化工作过程也不规范，会计工作质量存在差异，信息资源的共享优势还没有充分体现出来。
（四）基础设施参差不齐
由于会计电算化要求必须配置计算机软硬件和网络设备，投入的资金比较高，而各单位受会计业务规模的影响，基础设施水平差别很大。
特别是中小民营企业，对会计电算化的设施投入不足，或应用的深度不够，使计算机在会计工作中的高效、方便的作用没有充分体现出来。
所以企业单位应该根据自身的会计业务规模量身定做基础设施，加大对设备的投入与更新，使得企业中的电算化工作高效进行。
三、加强和完善中原公司的会计电算化工作
会计电算化逐渐为现代企业普遍采用，现以中原公司为例阐述会计电算化在企业中的利与弊并探讨解决方案。
（一）企业会计电算化的应用中存在的问题
企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。
中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。
所以我发现了以下几点弊端：
1、会计电算化的应用造成企业内部控制不完善
中原公司虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。
从而可能导致公司财务机密的流失。
2、会计电算化的应用造成企业人才不足
在公司电算化软件出问题的时，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。
这就是说明，中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额¡°费用¡±来解决问题。
3、会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善
中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。
这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。
公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。
（二）对企业会计电算化管理与组织的改进
会计电算化管理与组织的实施在其应用中起着举足轻重的作用，对企业中存在的问题加以解决和完善，健全电算化组织与管理是必不可少的，创建一个好的操作系统有利于电算化工作有效的进行，会计电算化系统在企业内开展使用后并不意味着万事皆全，反而是管理工作的开始，严格的内部管理是会计电算化信息真实可靠的保证。
针对中原公司应做以下改进：
1、健全组织控制
企业应通过部门的设置、人员的分工、岗位责任的制定以及权限的划分等形式进行控制，会计电算化后的基本工作岗位如会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案保管等岗位要和系统管理、操作、维护等工作岗位严格分开，每个岗位的人员职能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系铳，这个可以通过设置口令的方式实现，比如数据录入职务与审核记账职务、数据维护管理职务与电算化审核职务等都可以通过口令的方式加以分开；另外还需要建立操作规章，规定机器的使用规范和数据备份的要求等。
2、适当的离职分离
由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制，职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。
中原公司用户部门指产生原始数据的部门或人员。
在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。
通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。
3、加强操作控制
公司中会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。
建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。
对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。
4、健全会计电算化的档案管理
中原公司应严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失；通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年；会计档案不得随意放置，要严防泄密，经领导签字同意后方能借阅。
5、建立会计电算化系统的开发与维护制度
如果会计核算软件在日常使用过程中出现问题应及时由系统维护员处理，或者请求销售公司的专职维护人员软件的更换和升级要保持会计数据的连续性和安全性：
专业的开发人员应根据会计软件使用人员的合理要求及时对系统做出完善和改进，以便能更准确的反映会计信息。
6、加强操作人员思想及业务培训
加强对各操作人员进行会计职业道德教育和业务学习，提高对软件数据的安全警惕性，更新知识，掌握财务会计、工程技术、电算化系统分析设计等知识，做一个¡±德正业精¡±高素质的财务技术人员。
7、完善电算化会计的内部控制制度
中原公司对财务部门除手
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