展览会活动策划方案四篇Word文件下载.docx
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③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：
免费样品检测（详细活动方案见“附件一”）活动之二：
有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）
（三）、展后：
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①代理商邀请函②公司简介③产品宣传册④海报⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表②嘉宾签到簿
③名片夹：
一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算（略）
1．参展费用78200元
2．展示厅的搭建费125000元
3．宣传物品的制作费用35000元+
4．相关礼品的准备
5．媒体费用
6．参展人员的住宿饮食费用
八、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
附件一：
免费样品检测活动策划方案
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传海报内容：
①海报标题：
XX免费为您检测
②海报正文：
尊敬的各位观展商：
展会期间，我司将举办现场免费样品检测活动，我们可以为您提供全元素分析、RoHS检测、玩具安全检测、贵金属（金、银、铂、钯等）检测、镀层检测等服务，如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。
③海报落款：
XX（中国）有限公司
2．现场工作人员口头传播①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口头传播
3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
1．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：
2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；
②检测登记派号人员：
1—2名，负责免费检测活动的有序登记、检测排序（给观展商派号）、引导检测（指定检测工作人员）、告知排队等待时间或取检测结果时间等；
③仪器操作人员：
3—6名，负责仪器的操作与管理、客人样品的检测、给客人的现场演示与讲解等，1人负责RoHS检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测，其他人根据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到检测登记台工作人员处（有序检测、维持现场次序的阵地）；
③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②检测登记工作人员应根据现场人数灵活安排，如遇闲时登记后即可直接安排检测、如遇忙时应准备地估算时间通知客人某某时间段再来观摩检测和领取检测结果（嘉宾在排序过程中可优先）；
③仪器操作人员应特别注意，面对的主体并非仪器、而是客户，应把样品的检测过程理解为“作秀”，重要的是让客户对仪器有深入的了解、并认可Skyray仪器（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。
附件二：
有奖知识问答活动策划方案
1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面；
2．让更多的观展商了解“XX”、认识“Skyray”，并记住我们的仪器和了解其应用范围。
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：
上午10：
30——11：
30，下午3：
30——4：
30（具体时间可根据实际情况临时调整）。
花五分钟了解XX惊喜大奖等您拿②海报正文：
l活动形式：
XX荧光光谱仪有奖知识问答l出题范围：
见XX系列宣传手册或网站
l时间：
每天上午10：
30、下午3：
30
l地点：
本展位
l奖品：
DV摄像机、数码相机、MP3、XX精美礼品
l获奖条件：
只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖
2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲②与参展商的一对一口头传播
①主持人：
1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。
②抽奖箱控制：
1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。
③奖品控制：
1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。
④话筒传递：
1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。
⑤摄影、摄像师：
1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。
①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；
②时间到，主持人宣布“XX有奖知识问题开始”；
③主持人致开场白；
④主持人介绍XX的发展历程；
⑤介绍SkyrayX荧光光谱仪；
⑥宣布抢答规则和奖品；
⑦出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）；
⑧所有获奖者上台合影留念，活动告一段落。
3．抢答规则：
①抢题方式：
举手抢答。
主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；
第一个举手者获得答题资格；
如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；
同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。
②答题方式：
话筒作答。
主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。
③奖励方式：
每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。
④涉及奖品：
DV摄像机、数码相机、MP3、多款XX精美礼品。
4．抽奖方案：
抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：
DV摄像机、数字“2”对应的奖品为：
数码相机、数字“3”对应的奖品为：
MP3、数字“4”对应的奖品为：
XX精美礼品A、数字“5”对应的奖品为：
XX精美礼品B、数字“6”对应的奖品为：
XX精美礼品C；
“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。
根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖箱，因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。
五、问答题目：
1．X荧光检测技术具有什么样的特点？
正确答案：
快速、精准（或精确）、无损。
2．XX公司目前已拥有两个世界第一的成就，分别是哪两个？
销售量在同行业中全球第一、品种（机型）在同行业中全球第一。
3．XX公司生产的X荧光光谱仪可以应用到很多领域，请您列举出五个以上的行业或领域。
电子行业、机械制造、医疗卫生、生态研究、冶金有色、食品工业和商业、珠宝首饰、地质勘探、煤炭、造纸、建材行业、考古、商检、电镀行业、钢铁行业、石化、稀土、石英砂、金钢砂、陶瓷等。
4．XX公司生产的X荧光光谱仪不仅在中国市场上畅销，并且已远销到多个国家和地区，请列举出五个以上的国家和地区。
韩国、泰国、新加坡、印度尼西亚、阿曼、越南、澳大利亚、土耳其、马来西亚、印度、德国、阿联酋、美国、南非、意大利、埃及、叙利亚等多个国家和地区。
5．XX公司生产的X荧光光谱仪有哪四种款式？
台式、立式、便携式和专业型能量色散X荧光光谱仪。
6．XX公司生产的X荧光光谱仪可检测的样品形态有哪些？
粉状试样、液体试样、固体试样、食品、生物体试样。
7．XX公司所生产的X荧光光谱仪的品牌是什么？
Skyray。
8．能量色散X荧光光谱仪采用的探测器是世界上最好的探测器，与哪个设备上所用的探测器是相同的？
与火星车上所有的探测器相同。
9．RoHS限制的六种物质是哪些？
六价铬、镉、汞、铅、多溴联苯、多溴二苯醚。
10．RoHS限制的六种物质的最高含量限制分别是多少？
六价铬是1000ppm、镉是100ppm、汞是1000ppm、铅是1000ppm、多溴联苯是1000ppm、多溴二苯醚是1000ppm。
11．XX公司生产的X荧光光谱仪可以做哪些测试？
RoHS检测、玩具安全检测、金属的镀层厚度测试，以及各种材料的全元素分析。
12．XX公司生产的X荧光光谱仪内置信噪比增强器，可有效提高仪器信号处理能力多少倍以上？
25倍。
13．EN71-3欧洲玩具安全标准，与20XX年3月11日批准，并规定此标准最迟在20XX年10月开始实施。
EN71-3（1994，2000）标准增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨头等玩具材料。
将所有与嘴接触或靠近嘴的玩具、化妆玩具、玩具类书写工具以及供6岁以下儿童使用的玩具规定为适用于判断吮吸、舔吃或吞咽的范围。
其中EN71-3部分规定要测可溶性八项重金属，请问是哪八项？
铅Pb、砷As、锑Sb、钡Ba、镉Cd、铬Cr、汞Hg、硒Se。
14．XX（中国）有限公司总部于20XX年9月15日乔迁至XX大厦，请问公司的详细地址是什么？
15．XX公司的企业宗旨是什么？
科技是生存的基石，不断创新，努力帮助客户实现致富和发展的梦想。
16．XX公司的企业经营观是什么？
以市场需求为导向，以技术进步为动力，以客户满意为准则。
17、XX公司的企业品牌观是什么？
养品牌如养子，爱品牌如知己，护品牌如眼睛，造品牌如钻石。
18．XX公司的企业服务观是什么？
客户满意就是我们最高的荣誉。
篇二：
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：
政府领导
2、企业：
品牌受用方、品牌输出方；
本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：
中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；
空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。
另外参加者均可获得精致纪念品。
）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。
体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。
增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。
以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。
专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。
古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。
与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。
展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！
气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
篇三：
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：
宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？
如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
通常，"
展位布置"
我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给XX传媒，电话XX可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。
会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。
给客户不好的印象。
只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。
向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。
另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7：
30：
早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8：
准时到达布展地点
9：
00--11：
招商工作进展
11：
30--13：
00：
负责人安排轮值午餐
13：
00--17：
17：
清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18：
自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。
例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在一起"
打擂台"
，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。
如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
3.网站的后续报道。
篇四：
家居建材博览会活动方案
一、展会主题
二、展会目的
三、组织机构
（1）主办单位：
（2）承办单位：
（3）参展单位：
四、活动时间：
20XX年5月23日—20XX年5月25日
五、活动地点：
六、活动形式
1、以“商家销售商品”为主的家居建材博览会，采取展位展销推广的形式；
2、插入商家—客户互动环节，每日上午9:
30—10:
30，参展商家可自由上台表演节目及介绍展品等（每人约15分钟），营造现场浓烈购物气氛。
七、活动前期工作
1、4月中旬开商户动员大会（已开）；
2、5月2日19:
30召集重点商家报名及展位位置、面积的确定；
要求商家确定特价商品型号及价格，为印制宣传单页做准备；
3、5月5日前完成宣传单页、条幅的制作；
4、5月10日前商家完成展位设计方案及材料准备，方案提交XX公司审核；
11日—13日展位方案调整；
5、5月21日前完成广场现场展位划分，22日全面布展。
6、活动前期与商家保持密切联系，注意及时跟进及调整活动工作。
八、现场布置
1、展销区
分为陶瓷、卫浴、灯饰、门业、家电、家纺、油漆、五金、家具（家具城）九个区，每个展位16㎡—36㎡（具体根据商家报名数及展位需求情况），划分见平面图。
2、舞台区
配备话筒、电脑
九、宣传媒体
1、宣传单页：
约15万份，覆盖性宣传，分三阶段：
第一阶段5月6日左右，大范围发宣传单页，第二阶段5月15日左右，再次发放，加强效果；
第三阶段5月20-22日，活动前夕强势打造。
宣传单页应发到各个乡镇，重点在各个小区、未装修的自建楼房及人流量较大的地方（如商业街、市场）
2、展会外围悬挂横幅，入口处摆放拱门，营造展会热闹气氛。
一十、抽奖
1、（公司赞助）活动期间，每天下午4点插入抽奖环节，当天消费满500元可凭小票参加抽奖。
每天抽出一二三等奖，奖品为代金券，一等奖3800元（1名），二等奖2000元（2名），三等奖500元（5名）。
2、（商家自费）商家自己在展区设计抽奖及奖品。
一十一、活动反馈
1、客户反馈：
将所需了解的问题设计成客户调查问卷，客户观展时给客户填写，抽奖时一起上交；
2、商户反馈：
参展商户每日将销售额、活动现场存在的问题、建议填写表格（公司统一制作表格），上交到XX公司；
一十二、总结大会
5月27日，参加对象：
参展商户、XX公司领导、工作人员。
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