excel初级教程文档格式.docx
《excel初级教程文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel初级教程文档格式.docx（30页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
2.单元格引用
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。
例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为"
B3"
。
3.常量
常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。
例如，日期10/9/96、数字210和文本"
QuarterlyEarnings"
都是常量。
公式或由公式得出的数值都不是常量。
其他
函数是否可以是多重的呢？
也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？
当然可以，这就是嵌套函数的含义。
所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。
例如图1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。
这个公式的含义是：
如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。
嵌套函数
在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。
如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。
在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
函数的结构
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。
单击编辑栏中的"
编辑公式"
按钮，或是单击"
常用"
工具栏中的"
粘贴函数"
按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。
整个过程如图3所示。
公式选项板
二、使用函数的步骤
在Excel中如何使用函数呢？
1.单击需要输入函数的单元格，单击单元格C1，出现编辑栏
单元格编辑
2.单击编辑栏中"
按钮，将会在编辑栏下面出现一个"
公式选项板"
，此时"
名称"
框将变成"
函数"
按钮。
3.单击"
按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；
函数列表框
4.当选中所需的函数后，Excel2000将打开"
用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"
中还将显示函数计算的结果；
5.单击"
确定"
按钮，即可完成函数的输入；
6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"
其它函数"
选项，打开"
对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"
按钮返回到"
对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。
您可以通过单击插入栏中的"
看到所有的函数。
粘贴函数列表
三、函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。
MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：
database、field和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。
参数field为需要汇总的列的标志。
参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。
Excel进阶
●Excel进阶技巧
（一）
●Excel进阶技巧
（二）
●Excel进阶技巧（三）
●Excel进阶技巧（四）
●Excel进阶技巧（五）
2.日期与时间函数
通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数
工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型：
对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。
财务函数中常见的参数：
未来值（fv）--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数（nper）--投资的总支付期间数。
付款（pmt）--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值（pv）--在投资期初的投资或贷款的价值。
例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率（rate）--投资或贷款的利率或贴现率。
类型（type）--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
5.信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。
信息函数包含一组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。
例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN工作表函数返回TRUE。
如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。
例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。
例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用VLOOKUP工作表函数。
如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用MATCH工作表函数。
8.数学和三角函数
通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。
10.文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理文字串。
例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。
可以将日期插入文字串或连接在文字串上。
下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"
dd-mm-yy"
的格式表示。
11.用户自定义函数
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。
这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。
但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。
===============================================================================================
EXCEL函数大全
数据库和清单管理函数
AVERAGE返回选定数据库项的平均值
DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数
DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数
DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录
DMAX返回选定数据库项中的最大值
DMIN返回选定数据库项中的最小值
DPRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值
DSTDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
DSTDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
DVAR根据数据库中选定项的示例估算方差
DVARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差
GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据
日期和时间函数
DATE返回特定时间的系列数
DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数
DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数
DAY将系列数转换为月份中的日
DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数
EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数
EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数
HOUR将系列数转换为小时
MINUTE将系列数转换为分钟
MONTH将系列数转换为月
NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数
NOW返回当前日期和时间的系列数
SECOND将系列数转换为秒
TIME返回特定时间的系列数
TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数
TODAY返回当天日期的系列数
WEEKDAY将系列数转换为星期
WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数
YEAR将系列数转换为年
YEARFRAC返回代表START_DATE（开始日期）和END_DATE（结束日期）之间天数的以年为单位的分数
DDE和外部函数
CALL调用动态链接库（DLL）或代码源中的过程
REGISTER.ID返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID
SQL.REQUEST连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。
有关CALL和REGISTER函数的其他信息
工程函数
BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数IN（X）
BESSELJ返回贝塞尔函数JN（X）
BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数KN（X）
BESSELY返回贝塞尔函数YN（X）
XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT将二进制数转换为八进制数
COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制
DEC2BIN将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT将十进制数转换为八进制数
DELTA检测两个值是否相等
ERF返回误差函数
ERFC返回余误差函数
GESTEP检测数字是否大于某个阈值
HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数
IMABS返回复数的绝对值（模）
IMAGINARY返回复数的虚系数
IMARGUMENT返回参数THETA，一个以弧度表示的角
IMCONJUGATE返回复数的共轭复数
IMCOS返回复数的余弦
IMDIV返回两个复数的商
IMEXP返回复数的指数
IMLN返回复数的自然对数
IMLOG10返回复数的常用对数
IMLOG2返回复数的以2为底数的对数
IMPOWER返回复数的整数幂
IMPRODUCT返回两个复数的乘积
IMREAL返回复数的实系数
IMSIN返回复数的正弦
IMSQRT返回复数的平方根
IMSUB返回两个复数的差
IMSUM返回两个复数的和
OCT2BIN将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数
财务函数
ACCRINT返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC返回每个会计期间的折旧值
AMORLINC返回每个会计期间的折旧值
COUPDAYBS返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS返回成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD返回成交日过后的下一付息日的日期
COUPNUM返回成交日和到期日之间的利息应付次数
COUPPCD返回成交日之前的上一付息日的日期
CUMIPMT返回两个期间之间累计偿还的利息数额
CUMPRINC返回两个期间之间累计偿还的本金数额
DB使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DISC返回有价证券的贴现率
DOLLARDE将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格
DOLLARFR将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格
DURATION返回定期付息有价证券的修正期限
EFFECT返回实际年利率
FV返回投资的未来值
FVSCHEDULE基于一系列复利返回本金的未来值
INTRATE返回一次性付息证券的利率
IPMT返回给定期间内投资的利息偿还额
IRR返回一组现金流的内部收益率
ISPMT计算在投资的特定期间内支付的利息
MDURATION返回假设面值0的有价证券的MACAULEY修正期限
MIRR返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率
NOMINAL返回名义年利率
NPER返回投资的期数
NPV基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值
ODDFPRICE返回首期付息日不固定的面值0的有价证券的价格
ODDFYIELD返回首期付息日不固定的有价证券的收益率
ODDLPRICE返回末期付息日不固定的面值0的有价证券的价格
ODDLYIELD返回末期付息日不固定的有价证券的收益率
PMT返回投资或贷款的每期付款额
PPMT返回投资在某一给定期次内的本金偿还额
PRICE返回定期付息的面值0的有价证券的价格
PRICEDISC返回折价发行的面值0的有价证券的价格
PRICEMAT返回到期付息的面值0的有价证券的价格
PV返回投资的现值
RATE返回年金的各期利率
RECEIVED返回一次性付息的有价证券到期收回的金额
SLN返回一项资产每期的直线折旧费
SYD返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值
TBILLEQ返回国库券的债券等效收益率
TBILLPRICE返回面值0的国库券的价格
TBILLYIELD返回国库券的收益率
VDB使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额
XIRR返回一组不定期发生的现金流的内部收益率
XNPV返回一组不定期发生的现金流的净现值
YIELD返回定期付息有价证券的收益率
YIELDDISC返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：
国库券
YIELDMAT返回到期付息的有价证券的年收益率
信息函数
CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息
COUNTBLANK计算区域中空单元格的个数
ERROR.TYPE返回对应于错误类型的数字
INFO返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK如果值为空，则返回TRUE。
ISERR如果值为除#N/A以外的错误值，则返回TRUE。
ISERROR如果值为任何错误值，则返回TRUE。
ISEVEN如果数为偶数，则返回TRUE。
ISLOGICAL如果值为逻辑值，则返回TRUE。
ISNA如果值为#N/A错误值，则返回TRUE。
ISNONTEXT如果值不是文本，则返回TRUE。
ISNUMBER如果值为数字，则返回TRUE。
ISODD如果数字为奇数，则返回TRUE。
ISREF如果值为引用，则返回TRUE。
ISTEXT如果值为文本，则返回TRUE。
N返回转换为数字的值
NA返回错误值#N/A
XLFCTTYPETYPE返回表示值的数据类型的数字
逻辑函数
AND如果所有参数为TRUE，则返回TRUE
FALSE返回逻辑值FALSE
IF指定要执行的逻辑检测
NOT反转参数的逻辑值
OR如果任何参数为TRUE，则返回TRUE
TRUE返回逻辑值TRUE
查找和引用函数
ADDRESS以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用
AREAS返回引用中的区域数
CHOOSE从值的列表中选择一个值
COLUMN返回引用的列号
COLUMNS返回引用中的列数
HLOOKUP查找数组的顶行并返回指示单元格的值
HYPERLINK创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或INTERNET上的文档
INDEX使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT返回由文本值表示的引用
LOOKUP在向量或数组中查找值
MATCH在引用或数组中查找值
OFFSET从给定引用中返回引用偏移量
ROW返回引用的行号
ROWS返回引用中的行数
TRANSPOSE返回数组的转置
VLOOKUP查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值
数学和三角函数
ABS返回数的绝对值
ACOS返回数的反余弦
ACOSH返回数的反双曲余弦值
ASIN返回数的反正弦
ASINH返回数的反双曲正弦值
ATAN返回数的反正切
ATAN2从X和Y坐标返回反正切
ATANH返回参数的反双曲正切值
CEILING对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字
COMBIN返回给定数目对象的组合数
COS返回数的余弦
COSH返回数的双曲线余弦
COUNTIF计算符合给定条件的区域中的非空单元格数
DEGREES将弧度转换为度
EVEN将数向上取整至最接近的偶数整数
EXP返回E的指定数乘幂
FACT返回数的阶乘
FACTDOUBLE返回参数NUMBER的半阶乘
FLOOR将参数NUMBER沿绝对值减小的方向取整
GCD返回最大公约数
INT将数向下取整至最接近的整数
LCM返回最小公倍数
LN返回数的自然对数
LOG返回数的指定底数的对数
LOG10返回以10为底的对数
MDETERM返回数组的矩阵行列式
MINVERSE返回数组的反矩阵
MMULT返回两个数组的矩阵乘积
MOD返回两数相除的余数
MROUND返回参数按指定基数取整后的数值
MULTINOMIAL返回一组数的多项式
ODD将数取整至最接近的奇数整数
PI返回PI值
POWER返回数的乘幂结果
PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘
QUOTIENT返回商的整数部分
RADIANS将度转换为弧度
RAND返回0和1之间的随机数
RANDBETWEEN返回指定数之间的随机数
ROMAN将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND将数取整至指定数
ROUNDDOWN将数向下*近0值取整
ROUNDUP将数向上远离0值取整
SERIESSUM返回基于公式的幂级数的和
SIGN返回数的正负号
SIN返回给定角度的正弦
SINH返回数的双曲正弦值
SQRT返回正平方根
SQRTPI返回某数与PI的乘积的平方根
SUBTOTAL返回清单或数据库中的分类汇总
SUM添加参数
SUMIF按给定条件添加指定单元格
SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和
升级会员 