外贸单据制作全集Word下载.docx
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15)DESCRIPTIONOFGOODS
16)QTY.
17)UNITPRICE
18)AMOUNT
唛头
也称为
运输标志
注释:
货物描述
不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
〔L/C中45A〕
TOTAL
总计
对于不同型号的不同数量、不同金额,还需算出总数、总价
数量
根据合同或者信用证中的容进展填制
总数量
单价
包括币别、金额、计价单位、贸易术语
总值
数量*单价
总金额
19)ISSUEDBY
签发人,即卖方公司名称
20)SIGNATURE
签署,卖方公司负责人签名
1.
INVOICENO.
2.
PRICETERM
3.
DESCRIPTIONOFGOODS
4.
QTY
5.
SHIPPINGMARKS
6.
FROM
启运地
7.
TO
目的地
8.
L/CDATE
信用证开立日期
9.
ISSUEDBY
签发人
10.
FaxNo.
活动2.缮制《装箱单》
PACKINGLIST
7)TOTALPACKAGES(INWORDS)
包装总件数〔大写〕SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY
8)MARKS&
NOS.
唛头
要与L/C与合同相一致
假设无,写N/M
N/M
9)C/NOS.
10)NOS.&
KINDSOFPKGS.
11)ITEM
12)QTY.(pcs.)
13)G.W.(kg)
14)N.W.(kg)
15)MEAS(m3)
纸箱编号
对应不同货号,根据包装方式计算出不同货号的包装件数
1-100
101-200
201-300
包装件数
根据包装方式计算出不同货号的包装件数
100CTNS
TOTAL
货物描述与包装
应先注总称,然后逐项列明详细货名
MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET
M1207
M1208
M1209
在每一包装件如下明其包装方式。
ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON
件数
注明每种活好的总件数
1200PCS
3600PCS
毛重
注明每种货号的总毛重
500KGS
500KGS
1500KGS
净重
注明每种货号的总净重
400KGS
400KGS
1200KGS
体积
注明每种货号的总体积
3
3
G.W./GROSSWEIGHT
N.W./NETWEIGHT
PACKAGE
包装总件数
MEAS/MEASUREMENT
CTN〔CARTON〕
纸箱
CASENO./CARTONNO.
纸箱编号/包装件号
GOODSDESCRIPTIONS&
PACKING
货物描述与包装情况
四.体验活动
根据下述材料,缮制商业发票和装箱单
〔1〕销售合同
SALESCONFIRMATION
NO.:
ZHT081115
DATE:
NOV.15,2008
THESELLER:
SHANGHAIZHENHUAIMP&
EMPCOLTD
THEBUYER:
GR-TRAGCo.,Ltd.
ADRESS:
Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,
Tel:
0086-21-58334388
Fax:
0086-21-58334389
A904WealthBuilding,
KandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapan
Tel.:
+81-3-5283-6765
+81-3-5283-6775
THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW:
MODITYANDSPECIFICATION
QUANTITY
UNITPRICE
AMOUNT
WOMENJEAN
W3301
W3001
2400PCS
1200PCS
CIFTOKYO
USD/PC
USD12720.00
USD5400.00
TOTAL:
USD18120.00
TOTALAMOUNTINWORDS:
SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLY
PACKING:
ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTON
SHIPMENT:
NOTLATERTHANJAN.31,2009,FROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN,ALLOWINGTRANSHIPMENT&
PARTIALSHIPMENTS.
PAYMENT:
THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHE,2008ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
INSURANCE:
TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.
THEBUYERS:
THESELLERS
GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&
(SIGNATURE)(SIGNATURE)
PLEASESIGNANDRETURNONECOPY
〔2〕信用证
APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317
*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYO
USERHEADERSERVICECODE103:
BANK.PRIORITY113:
MSGUSERREF.108:
INFO.FROMCI115:
SEQUENCEOFTOTAL*27:
1/1
FORMOFDOC.CREDIT*40A:
IRREVOCABLE
DOC.CREDITNUMBER*20:
TK0842
DATEOFISSUE*31C:
081201
EXPIRY*31D:
DATE090215PLACECHINA
ISSUINGBANK*51:
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN
APPLICANT*50:
GR-TRAGCO.,LTD.
A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,
TOKYOJAPAN
BENEFICIARY*59:
SHANGHAIZHENHUAIMP&
RM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,
AMOUNT*32B:
CURRENCYUSDAMOUNT18120.00
MAX.CREDITAMOUNT39B:
NOTEXCEEDING
AVAILABLEWITH/BY*41D:
ANYBANK
BYNEGOTIATION
DRAFTSAT…42C:
30DAYSAFTERSIGHT
DRAWEE42A:
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
PARTIALSHIPMENTS43P:
ALLOWED
TRANSSHIPMENT43T:
LOADINGINCHARGE44A:
SHANGHAI,CHINA
FORTRANSPORTTO44B:
TOKYOJAPAN
LATESTDATEOFSHIP.44C:
090131
DESCRIPT.OFGOODS45A:
WOMENJEAN
W33012400PCSUSD/PC
W30011200PCSUSD/PC
DOCUMENTSREQUIRED46A:
1.SIGNEDMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.
2.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID
3.PACKINGLISTIN3COPIES
4.CERTIFICATEOFORIGIN
5.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATION
ADDITIONALCOND*47B:
+REIMBURSENTBYTELEMUNICATIONISPROHIBITED
+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED
DETAILSOFCHARGES71B:
ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFORACCOUNTOFTHEBENEFICIARY
PRESENTATIONPERIOD48:
DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYS
AFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHE
VALIDITYOFTHECREDIT
CONFIRMATION*49:
WITHOUT
INSTRUCTIONS78:
+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525
+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITAREPLIED
WITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK
+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICE
SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT
〔3〕补充资料:
发票日期:
2008.12.5发票:
ZHT5743
卖方负责人:
启东
唛头:
GR-TRAG
提单号:
B2233101Q
投保日期:
DEC-12-2008
保单签发日:
DEC-14-2008
报检单位登记号:
1361845216联系人:
莉
报关日期:
DEC-10,2008
H.S编码:
6204620099
产地证编号:
300311288
COMMERCIALINVOICE
1)SELLER
2)BUYER
5)FROM
6)TO
2)BUYER
11)ITEM
五.实训评价
指标
总分为
得分
能够阅读商业发票中的容
10
能够阅读装箱单中的容
熟练掌握商业发票关键词
熟练掌握装箱单关键词
根据资料填制商业发票
30
根据资料填制装箱单
总分
100
任务二会缮制外贸出口业务中的运输保险单据
能够根据合同、信用证等相关资料,缮制与运输有关的单据,包括《出口货物订舱委托书》、《海运提单》、《国际货物托运书》、《国际航空货运单》、《多式联运单据》、《联运提单》、《铁路运单》、《出口货物运输保险投保单》、《出口货物运输保险单》。
经理要求斌跟着王师傅学习如何办理货物的运输与保险,王师傅让斌将几笔交易需要的办理运输的货物进展罗列划分,发现需要办理海运、空运、铁路运输和多式联运等多种运输方式的手续,并且需要向货运代理人办理托运手续,由货运代理人向船公司办理订舱手续。
该怎样让货运代理人明确了解公司需要的运输要求?
如何填制相关单据呢?
活动1.缮制《出口货物订舱委托书》
1〕发货人
托运人
填写出口公司〔信用证受益人〕
4〕信用证注释:
信用证20
5〕开证银行注释:
信用证开证银行名称
6〕合同注释:
相关交易的合同
7)成交金额注释:
相关交易的合同总金额
8〕装运口岸注释:
起运地〔44A〕
9〕目的港注释:
目的地〔44B〕
2收货人注释:
信用证46A中提单的要求进展填制
①记名式:
L/C中指定收货人名称
②空白抬头:
本栏留空或仅填入:
“TOBEARER〞
③指示抬头:
toorderofshipper或者toorderof开证行
10〕转船运输注释:
信用证〔43T〕
11〕分批装运注释:
信用证〔43P〕
12〕信用证效期注释:
信用证〔31D〕
13〕装船期限注释:
信用证〔44C〕
14〕运费注释:
填写运费预付或运费到付
15〕成交条款注释:
填写贸易术语
16〕公司联系人注释:
受益人公司联系人
17〕/注释:
受益人公司联系/
3〕通知人
填写信用证规定的提单通知人
一般为信用证开证申请人
18)公司开户行注释:
受益人公司开户行名称
19〕银行账号注释:
受益人公司在开户行的银行账号
20〕特别要求注释:
如托运人对所订舱位有特殊要求的话,填写
21〕标记唛码
22〕货号规格
23〕包装件数
24〕毛重
25〕净重
26〕数量
27〕单价
28〕总价
货物外包装的数量
29〕总件数
30〕总毛重
31〕总净重
32〕总尺码
33〕总金额
34〕备注注释:
如有其它事项可填在此栏中
活动2.缮制《海运提单》
1.Shipper
托运人,通常填卖方公司名称与地址
2.Consignee
TOORDEROFSHIPPER
3.NotifyParty
通知人,一般为开证申请人,信用证中50
Pre-carriageby
前程运输方式可留空
Vessel
船名、船次
多见于补充资料中
Portoftransshipment
转运港,根据相关资料填制,如果没有,可留空
Portofdischarge
目的港〔44B〕
Finaldestination
最终目的地
假设与目的港一样,可留空
ContainersealNo.ormarksandNos.
Numberandkindofpackages
Descriptionofgoods
Grossweight
(kgs)
Measurement(M3)
集装箱号或者唛头
填写实际集装箱号、唛头
如无唛,如此填N/M
包装种类数量和货物描述〔统称〕
注意格式
ONBOARD
已装船
在货物装船后,需向船公司取得标有已装船字样的提单,才能结汇
货物总毛重
应与其他单据相一致
总尺码
指货物的体积,应与其他单据相一致
Freightandcharges
运费支付标注,一般留空
Prepaidat
Freightpayableat
运费支付地
CIF\CFR时,为出口港
FOB时,为进口港
Placeanddateofissue
提单签发日和签发地点
填写承运人实际装运的地点和时间.
TotalPrepaid
NumberoforiginalBs/l
正本提单份数〔大小写〕如:
THREE(3)
Signedfororonbehalfofthemaster注释:
提单签署
1.作为承运人的代理人签发的提单时,签字栏下端一般须加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX〞;
2.承运人签字时,如此加注“ASCARRIER〞字样
3.作为船长签字时,如此加注“ASMASTER〞字样
SHIPPER
日期
Consignee
收货人
包装种类和数量
NotifyParty
通知方
运费与费用
前程运输方式
签发地点与日期
卸货港
SignedfororonbehalfoftheMASTER
船长或授权人签署
活动3.缮制