最新金融企业在荧光夜跑商业反馈活动中的参与策划案.docx
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最新金融企业在荧光夜跑商业反馈活动中的参与策划案
果儿金融周年庆，
大蜀山荧光夜跑策划案
目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
六·参与人群分类
七·转化率统计
附：
活动流程表（1份）、人员安排表（1份）、报价表（1份）
一·活动背景
果儿周年庆，大蜀山荧光夜跑是一个推崇健康，分享快乐，传递正能量的新兴夜跑活动，跑步排名并不重要，跑步速度不强求，在荧光世界里你可以行走，奔跑，跳跃，跟家人，和朋友，与广大爱好夜跑者一起体验狂欢的荧光派对！
一起感受夜跑精神。
二·活动意义
1、加强与体总的良好关系，为后期长远合作体育项目，以及合作的持续性打开一个良好的开端。
。
2、扩大果儿金融的品牌影响力，通过此次时尚健康的夜跑活动，利用不同的渠道吸引更多的人参与，整合资源，借力打力，快速促进新客户的引流，以增加客服转化部门的出单量和出单率，为2016年下半年运营中心的工作计划与目标做好一个开端。
3、与不同的俱乐部，体育迷，健身人群以及夜跑爱好者加深沟通与交流，了解组织体育活动对于不同人群的吸引力，最终能通过做专一类型的活动来增加品牌对于人的植入力和亲和力。
4、团队内部策划、组织、执行类似商业体育活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。
三·主题活动
1、到场参与者送荧光装备
到参与者在签到处签到后会获赠荧光装备一套，包括了荧光手镯，荧光棒，荧光眼镜和荧光牛角，包括矿泉水一瓶。
2、符合条件参与者送纪念品活动
全体到场的参与者只要与果儿金融元素合影发朋友圈，即可在活动结束领取印有果儿金融的LOGO的精美水杯一个。
3、模特展示活动
本次活动请来业余模特男女各四人，八位俊男美女会手捧果儿金融字样的LED牌在山顶等候夜跑参与者，会主动要求与其合影。
四·基本内容
1、开场介绍
由工作人员在夜跑开始前号召大家进行拍照合影分享朋友圈以及宣布夜跑开始。
2、山下山顶活动
山下设置签名墙和拍照板提供给参与者签字拍照留影，山上设置快展，提供给参与者用荧光涂料按手印等。
五·活动流程
1、前期准备阶段
时间：
2016年6月03日-6月07日
1）2016年6月06日策划案定稿后，在部门内部进行协调，确定活动的细节，活动规模等，并着手安排工作，
2）召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。
2、物料储备阶段
时间：
2016年6月03日-6月10日
1）活动背景幕布（数量为2块）+活动卷轴（数量为1条）+签到台标识（数量为4块），设计及喷绘负责人：
桂美霞，沈永，夏黎明；
2）音响设备（2套），准备及调试负责人：
桂美霞，朱莲莲，应久生；
3）活动拍照墙（数量为1块），设计及喷绘负责人：
·桂美霞，沈勇，夏黎明；
4）活动纪念品与荧光装备购买：
采购负责人负责人：
桂美霞，余晓晖；
5）相机及摄像机，内容：
单反相机，公司相机负责活动现场录像，负责人：
柯军；
6）活动策划书，负责人：
余晓晖；
7）活动5H宣传页，内容：
关于活动5H宣传页的设计与邀请，负责人：
夏黎明，欧阳文博，桂美霞
3、活动执行阶段
1）推广宣传及造势
1自媒体宣传（6月03日-6月18日）
2合作网站宣传（6月03日-6月18日）
3员工个人宣传（6月03日-6月18日）
4楼宇宣传（6月13日-6月18日）
5客户邀约（6月03日-6月18日）：
本次活动规模为：
200-500人左右
邀请户外运动爱好者数量为：
150人左右。
会根据活动规模全员展开邀约工作，每人邀请2-5人参与，并按时上报桂美霞处统计，共计约为114人。
通过其他宣传渠道参与者数量为：
100人左右
社会活动的平均统计到场率为30%。
4、培训阶段
1）6月16日16点针对18日的活动在流程和内容再次进行详细的讲解；
2）6月17日17点公司内部模拟一遍；
5、现场安装阶段
1）6月18日16:
30前现场布置，完成摆桌，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备全部布置完毕；
2）6月18日18点前，山上现场布置，创意墙，展板音响等布置完毕。
6、活动实施阶段
1）6月19日14点前安徽果儿金融信息服务有限公司及8位模特同时到位，主持人15：
00到位
2）6月19日17点前确认全部会场设施布置到位
3）6月19日18点前山上山下所有人员工作安排到位
4）6月19日18:
30点前主持人，摄像师准备完毕，活动准备正式开始。
附表1·活动流程表
时间
项目
内容
负责人
备注
18:
30
现场签到并领取荧光装备
参与者每人一个荧光手镯，一个荧光棒，一个荧光眼镜或者牛角。
余晓晖，朱莲莲
18:
30-19:
00
19:
00-19:
30
组织开始签到
按照之前分配的人员进行秩序维护，分组签到，并分发荧光装备，维护秩序
余晓晖/朱莲莲
19:
30
活动开始
组织方宣布活动开始，第一波参赛人员大合影，手持宣传横幅
余晓晖/柯军
19:
30后
后续陆续签到报名现场报名
签到报名领取装备，现场报名者只送两个荧光手镯。
余晓晖/朱莲莲/聂丽
19:
40-20:
40
夜跑过程
夜跑参与者在环山公路上进行活动，此时要在山中体现果儿荧光元素，工作人员兼顾选手安全
闻鹏
20:
40-21：
40
山顶活动
夜跑参与者陆续到达山顶，在山顶上开展趣味游戏活动，引导他们进行按手印及合影发朋友圈等工作，并且大合影。
桂美霞，夏黎明
21:
40-22:
20
原路返回
参与者陆续下山，中间做好安全工作，在山下人员负责发放奖品并维护秩序。
闻鹏，余晓晖，朱莲莲
22:
30
活动结束
活动结束，公司全员在山下集合统计人数。
余晓晖，桂美霞，闻鹏
附表2·人员分工表
小组
姓名
责任
山顶服务组
桂美霞
聂丽，陈云秋，陈芳，蒋雪艳，邓敬敬，张云，应久生，胡敏，乔海龙，赵莎，李甜甜，夏黎明
布置创意展板，装饰山顶扶手阶梯，摆放荧光涂料，发放一次性手套，引导参与人员按手印合影，并确保安全工作。
山下服务组
余晓晖
李红艳，沈勇，朱莲莲，项蕾，聂丽，陈云秋，陈芳，康晨，智宝玉，左学所，袁俊龙，魏小甜
布置创意展板，拍照板，布置签到台，签指示KT板，现场音乐，签到笔，纪念品，荧光装备的摆放，发放，现场的秩序维护及安全工作
安全服务组
闻鹏
欧阳文博，黄明明，戴明明，苏艳华，邵存军，李涛，孙庆庆，马宁，周鹏，柯军，黄舒生，李海洋，袁国顺
大蜀山环山公路上山路线中的路口处指引工作，路程中可视范围内的安全工作，上山前协助其他小组进行现场布置。
携带药物：
十滴水和创可贴。
附表3·预算报价表
项目
单位
数量
价格
备注
纪念水杯
个
600
3900元
喷绘幕布
张
2
600元
拍照KT板
个
1
200元
签到台KT板
个
3
60元
荧光棒定制
个
500
530元
牛角
个
150
135元
荧光手镯
个
5000
550元
荧光眼镜
个
150
75元
矿泉水
瓶
500
600元
签到笔
个
24
85元
荧光漆
克
4000
658.4元
LED牌子
个
8
320元
一次性手套
个
500
77元
荧光胶带
米
140
406元
工作人员服装
件
50
1550元
活动横幅
条
1
80元
合计
9836.4元
7、参与人群分类
8、转化率
9、活动突发情况预案
各小组组长为本活动期间第一安全负责人，活动期间各组组长不得离开活动工作岗位，随时掌握自己职能范围内的情况。
1）现场秩序安全：
隐患：
现场秩序混乱以至于出现其他的并发安全问题，出入拥挤，造成堵塞公共通道，参与人数太多，造成物品的损坏或撞伤行人。
预案：
设置排队；分批出入；要有专门的人进行秩序维护，必要时在入口站岗，人为截流。
隐患：
活动中可能出现的摔伤、中暑等
预案：
在山中路线分段设置服务点或专职服务人员，并且准备常用药品，一般磕碰可以紧急处理，如遇严重情况请立即拨打110或120，不得私自进行处理，并保护好事故现场，并及时向组长汇报，组长向上级领导汇报。
隐患：
现场会有很多现场临时参与者，如果不予理睬可能会发生混乱
预案：
临时参与人员由一人负责专门签到，设立临时报名点。
2）突发事件应急处理：
若在夜爬过程中下雨，且雨量较大，无法进行有效避雨，则活动暂停或取消，同时需要各组工作人员对参与者进行有效疏散，控制。
对于其他不可预测的突发事件，但发生又不能处理的，必须立即向公司相关领导报告，或者向政府安全部门报警。
对于任何突发事件，我们均以公司员工的生命安全为重，财产为次。
并保证能有效终止活动。
10、人身保障：
建议为所有参与活动人员购买户外活动险，预算500元。
11、现场人员工作分配
1）山上布置为10人，桂美霞统筹，夏黎明协助。
桂美霞，蒋雪艳，邓敬敬，张云，应久生，胡敏，乔海龙，赵莎，李甜甜，夏黎明，8位模特。
15:
00到山上，15:
00-17:
00全员布置展架，17:
00-18:
00全员荧光装饰布置，18:
002人安排模特站位方便与夜跑人员合影，等待夜跑人员上山，19:
30-21:
00，5人引导夜跑参赛人员按手印，与展板合影合影，并维持秩序，3人需要一张展台发放一次性手套和荧光涂料。
2）山下布置为13人，布置完毕后维护秩序，余晓晖统筹，朱莲莲协助。
余晓晖，李红艳，沈勇，朱莲莲，项蕾聂丽，陈云秋，陈芳，康晨，智宝玉，左学所，袁俊龙，魏小甜。
14:
00-15:
30全布置展架，15:
30-16:
30全员布置签到台摆放，现场音乐的安排，签到指示板摆放，活动横幅，签到笔，以及奖品、荧光装备的摆放，并分配人员4人负责签到工作，共计需要4个签到处，其中一个为临时签到处，在桌子上摆放拍子，可以用公司的三角形的塑料牌，2人负责看管物料并协助签到人员发放物料，在发放奖品时，这六人共同负责核实朋友圈，发放奖品；7人负责维护签到台秩序，将签到，报名者排列成三纵队，引导参与人和路人与签到板合影与拍照墙合影；签到的形式以纸质表格打印出来，让报名选手自行勾选的方式，临时报名处，需要填写姓名，手机号码，微信扫码。
3）山中路口安全指引14人，闻鹏统筹，欧阳协助。
闻鹏，欧阳文博，黄明明，戴明明，苏艳华，邵存军，李涛，孙庆庆，马宁，周鹏，柯军，黄舒生，李海洋，袁国顺。
17:
00安全队上山，大蜀山环山公路共计7个路口，14人负责指引，闻鹏负责，每个路口一个小组两人，每个路段由一个小组负责在遇到情况的时候第一时间协助其拨打报警电话或者联系其紧急联系人，擦伤轻微外伤则提供基础性药物，积极为夜跑人员提供帮助。
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