第二章幻灯片操作入门Word文档格式.docx
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样本模版"
按钮,在打开的页面中选择"
现代型相册"
选项,如图2-3所示。
单击"
按钮即可看到新建的基于"
模板创建的演示文稿效果,
如图2-4所示。
图2-3基于模板创建演示文稿图2-4创建后的效果图
3.通过主题创建演示文稿
在PowerPoint2010中,除了可基于模板创建演示文稿外,还可以使用主题创建己设置好颜色、字体等效果的演示文稿。
通过主题创建演示文稿的方法与通过模板创建一样,选择【文件】/【新建】命令,在"
主题"
按钮如图2-5所示,在打开的页面中双击所需的主题选项即可创建演示文稿,如图2-6所示。
图2-5单击“主题”按钮图2-6通过主题新建的演示文稿
2.1.2保存演示文稿
制作好的演示文稿需要及时保存在电脑中,以免发生幻灯片内容遗失的情况。
根据演示文稿的状态不同,可以选择不同的保存方式,如直接保存演示文稿、另存演示文稿以及保存为模板等。
1.直接保存演示文稿
当对一个新的演示文稿执行保存操作时,可以使用直接保存的方法,直接保存演示文稿是最常用的保存方法。
将演示文稿保存并命名为"
新员工入职培训
在打开的PowerPoint2010界面中单击快速访问工具栏中的"
保存"
按钮,打开"
另存为"
对话框,在左侧导航窗格中选择E盘,在"
文件名"
文本框中输入"
新员工入职培训"
,如图2-7所示。
单击保存按钮,即可完成对演示文稿的保存操作,保存完成后演示文稿标题栏中的名称会发生变化,如图2-8所示。
图2-7打开"
对话框
2.另存为演示文稿
若是在原有演示文稿的基础上对内容进行了更改,若想在保存更改后的内容的同时又不改变原有演示文稿中的内容,可通过"
命令将演示文稿保存为其他名称或保存在电脑中的其他位置。
其方法是:
在打开的PowerPoint2010界面中选择【文件】/【另存为】命令,如图2-9所示,打开"
对话框,在该对话框中设置演示文稿需保存的位置和文件名后,单击保存按钮即可,如图2-10所示。
3.将演示文稿保存为模板
为了提高幻灯片制作效率,制作者可根据需要将制作好的演示文稿保存为模板,以备以后使用。
将演示文稿保存为模板的方法是:
选择【文件】/【保存】命令,打开"
另存为对话框,保持文件保存位置不变,在"
文本框中输入模板名称,在"
保存类型"
下拉列表框中选择"
PowerPoint模板"
选项,如图2-11所示,然后单击
按钮,即可将演示文稿保存为模板。
如图2-12所示为打开保存的模板。
4.自动保存演示文稿
在制作演示文稿的过程中,若是电脑忽然断电或死机,很可能会让当前正在编辑的演示文稿内容出现缺失。
为了减少不必要的损失,可将演示文稿设置为定时自动保存。
将演示文稿自动保存的时间间隔设置为5分钟
在打开的PowerPoint2010界面中,选择【文件】/【选项】命令,如图2-13所示,打开"
PowerPoint选项"
对话框。
选择“保存”选项卡,在“保存演示文稿”栏中选中
和
在其后的数值框中输入"
5"
,并单击确定按钮,如图2-14所示。
2.2演示文稿的打开相关闭
对于保存在电脑中的演示文稿,用户可随时打开进行编辑、查看或放映等操作,而在完成了对演示文稿的编辑后,则需将其关闭。
下面将对打开和关闭演示文稿的方法进行介绍。
2.2.1打开演示文稿
当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时,就需将其打开。
打开演示文稿的方法有多种,最常用的方法是直接双击需打开的演示文稿图标。
除此之外,还可通过以下几种情况来打开演示文稿。
打开一般演示文稿:
启动PowerPoint2010后,选择【文件】/【打开】命令,打开"
打开"
对话框,在其中选择需要打开的演示文稿,单击
按钮,即可打开选择的演示文稿,如图2-15所示。
打开最近使用的演示文稿:
PowerPoint2010提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功能,如果想打开刚关闭的演示文稿,可选择【文件】/【最近所用文件】命令,在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径,如图2-16所示,选择需打开的演示文稿即可。
以只读方式打开演示文稿:
以只读方式打开演示文稿只能进行浏览,不能更改演示文稿中的内容。
选择【文件】/【打开】命令,单击
钮,在弹出的下拉列表框中选择"
以只读方式打开"
选项,如图2-17所示。
此时,打开的演示文稿标题栏中将显示"
只读"
字样。
以副本方式打开演示文稿:
以副本方式打开演示文稿是指将演示文稿以副本形式打开,对副本进行编辑时不会影响原演示文稿的内容。
其打开方法是:
在"
对话框中选择需打开的演示文稿,单击
钮,在弹出的下拉多IJ表柜中选择"
以副本方式打开"
选项,在打开的演示文稿标题栏中将显示"
副本"
字样,如图2-18所示。
2.2.2关闭演示文稿
对演示文稿编辑完成后,若不再需要对其进行其他操作,可将其关闭。
关闭演示文稿的方法与关闭PowerPoint大致一样,常用方法有以下几种。
通过快捷菜单关闭:
在PowerPoint2010工作界面标题栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
关闭"
命令。
通过应用程序按钮关闭:
在PowerPoint2010工作界面中的"
应用程序"
按钮画上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
单击按钮关闭:
羊击PowerPoint2010工作界面标题栏右上角的按钮。
通过命令关闭:
在打开的演示文稿中选择【文件】/【关闭】命令。
2.3幻灯片的基本操作
一个完整的演示文稿是由多张幻灯片所组成的,而在编辑演示文稿的过程中,幻灯片的数量或顺序可能会不符合用户的需要,此时就需对幻灯片进行选择、新建、删除和移动等操作。
2.3.1选择幻灯片
选择幻灯片是操作幻灯片的前提,在PowerPoint2010中选择幻灯片的方法主要有以下几种。
选择单张幻灯片:
大纲/幻灯片"
窗格或"
幻灯片浏览"
视图中,单击幻灯片缩略图,可选择单张幻灯片,如图2-19所示。
选择多张连续的幻灯片:
视图中,单击要连续选择的第1张幻灯片,按住"
Shift"
键不放,再单击需选择的最后一张幻灯片并释放"
Shift"
键,两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择,如图2-20所示。
图2-19选择单张幻灯片图2-20选择多张连续的幻灯片
选择多张不连续的幻灯片:
视图中按住
"
Ctrl"
键不放,并依次单击所需选择的幻灯片,然后释放"
键即可,如图2-21所示。
选择全部幻灯片:
视图中,按"
Ctrl+A"
快捷键,即可选择当前演示文稿中所有的幻灯片,如图2-22所示。
图2-21选择多张不连续的幻灯片图2-22选择全部幻灯片
2.3.2新建幻灯片
在新建的演示文稿中,往往只包含一张用于输入标题内容的幻灯片,如果要在幻灯片中添加更多内容,就必须添加新的幻灯片,下面讲解通过版式添加幻灯片的方法。
在演示文稿申添加"
标题和内窑"
幻灯片
打开需添加幻灯片的演示文稿,选择第1张幻灯片,选择【开始】/【幻灯片】组,单击按钮下方的按钮,在弹出的下拉列表中选择"
标题和内容"
选项,如图2-23所示。
即可在所选择的幻灯片下插入一张"
幻灯片,效果如图2-24所示。
图2-23选择幻灯片版式图2-24添加幻灯片后的效果
2.3.3移动和复制幻灯片
在制作演示文稿的过程中,当幻灯片顺序不正确或不符合逻辑时,可将其移动到正确位置上。
若需制作的幻灯片与某张幻灯片版式非常相似,可通过PowerPoint的幻灯片复制功能对其进行复制操作。
下面对移动和复制幻灯片的常见方法进行介绍。
通过鼠标移动和复制幻灯片:
选择需移动的幻灯片,按住鼠标左键不放将其拖动到目标位置,待其出现一条黑色横线时释放鼠标,即可完成幻灯片的移动操作,如图2-25所示;
选择幻灯片后,将幻灯片拖动到目标位置,然后按住"
键,此时鼠标旁将出现黑色的加号,释放鼠标即可完成幻灯片的复制操作,如图2-26所示。
图2-25移动幻灯片图2-26复制幻灯片
通过菜单命令移动和复制幻灯片:
选择需移动或复制的幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
剪切"
或"
复制"
命令,将鼠标光标定位到目标位直,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
粘贴"
子菜单中的所需选项,即可完成移动或复制幻灯片的操作,如图2-27所示。
图2-27通过菜单命令复制或移动幻灯片
2.3.4删除幻灯片
当演示文稿中幻灯片数量过多或出现错误幻灯片时,可将其删除。
窗格和浏览视图中都可对幻灯片进行删除操作。
常用的删除幻灯片的方法主要有以下两种。
通过鼠标右键:
选择需删除的幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
删除幻灯片"
.通过按键:
选择需删除的幻灯片,按"
Delete"
键或"
Backspace"
键。
2.3.5隐藏幻灯片
在制作好的演示文稿中,如果有幻灯片是当前不需要放映出来的,可将其隐藏起来。
隐藏幻灯片的操作方法是:
窗格中选择需隐藏的幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
隐藏幻灯片"
命令,即可隐藏该幻灯片,隐藏后幻灯片缩略图前将出现状的标志,如图2-28所示。
图2-28隐藏后幻灯片
2.4使用节管理幻灯片
在PowerPoint2010中制作大型的演示文稿时,可以利用节来对幻灯片进行简化管理和导航,这能使演示文稿的结构一目了然。
下面分别介绍新建节和管理节的操作方法。
2.4.1新建节
为幻灯片分节后,不仅可使演示文稿的逻辑性更强,还可以让每一节的信息互相独立。
为幻灯片分节的方法是:
在普通视图的"
幻灯片"
窗格或浏览视图中选择需分节的幻灯片,然后选择【开始】/【幻灯片】组,单击按钮,在弹出的下拉列表中选择"
新增节"
选项,如图2-29所示,即可在多张幻灯片前创建一个节,如图2-30所示。
图2-29选择"
新建节"
选项图2-30新建节效果
2.4.2编辑节
在PowerPoint2010中,不仅可以为幻灯片分节,还可以对节进行编辑,包括重命名节、删除节、展开或折叠节等。
下面分别对其进行介绍。
重命名节:
新增的节名称一般都是"
无标题节"
,需要自行进行重命名。
在节标题上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
重命名节"
命令,或在【开始】/【幻灯片】组中单击•按钮,在弹出的下拉列表中选择"
选项,在打开的"
对话框的"
节名称"
文本框中输入节的名称,然后单击按钮即可,如图2-31所示。
删除节:
对多余或无用的节,可将其删除。
删除节"
命令,或在【开始】/【幻灯片】纽中单击3节,按钮,在弹出的下拉列表中选择"
删除所有节"
选项,删除所有节。
展开或折叠节:
在演示文稿中,若只显示节标题,可将其折叠起来,若需将节下面所属的幻灯片显示出来,可将其展开。
使用鼠标双击节名称即可将其折叠,再次双击即可将其展开。
或在某一个节标题上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"
全部折叠"
全部展开"
命令,将其一次性全部折叠或全部展开,如图2-32所示。
图2-31重命名节图2-32展开节
2.5模板与主题的应用
在制作演示文稿的过程中,使用模板或应用主题不仅可提高制作演示文稿的速度,还能为演示文稿设置统一的背景、外观。
下面对模板和主题的区别和使用方法进行介绍。
2.5.1PowerPoint模板与主题的区到
在PowerPoint2010中,模板是一组由单张或多张幻灯片组成的拥有固定格式的演示文稿,其后缀名为"
.potx"
。
模板中可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式等,甚至还可以包含内容。
而主题则是将设置好的颜色、字体和背景效果整合到一起,让用户自行设置幻灯片的内容。
PowerPoint2010中自带的模板和主题最大的区别是模板中包含了多种元素,如图片、文字、图表、表格和动画等,而主题中没有包含这些元素,如图2-33和图2-34所示分别为PowerPoint模板和主题。
图2-33PowerPoint模板图2-34PowerPoint主题
2.5.2使用模板
将演示文稿保存为模板后,可根据需要使用保存的模板,选择【开始】/【新建】命令,在"
我的模板"
按钮品,在打开的"
新建演示文稿"
对话框中选择所需模板,如图2-35所示,单击按钮,即可打开并使用该模板,如图2-36所示。
2.5.3应用主题
主题样式可以让演示文稿有一个统一的外观,PowerPoint2010预设了多种主题样式,用户可根据需要为当前演示文稿应用主题样式,或更改当前主题样式。
为空白演示文稿应用"
视点"
主题样式
打开需应用主题样式的演示文稿,选择【设计】/【主题】组,单击"
列表框右下方的按钮,在弹出的下拉列表中选择"
选项,如图2-37所示。
即可为当前演示文稿应用"
主题样式,效果如图2-38所示。
图2-37选择主题样式图2-38应用主题样式后的效果图