日常维修管理制度Word文档格式.docx

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日常维修管理制度Word文档格式.docx

食堂排油管和捞油池的清通。

4、房屋建筑下陷修复范围:

因地面下陷而引起的管道脱节修复;

墙体墙面开裂修复;

房屋地陷补缝;

地砖松动破裂更换;

墙面受潮污损粉刷;

5、仓储维修范围:

员工办公车厢房全面维修保养工作(包括门、窗、锁、网络、照明、水、电线路、安全排除等相关事项)。

三、组织机构

以上涉及的零星维修由项目工程部统一管理,由项目工程部主管负责审核、申报、维修安排、联合验收、付款等相关程序,同时根据维修项目的大小确定内部维修或委外处理。

四、申报流程

1、各部门将需要修缮维护的项目,填写在公司《修缮申请表》(内容要真实、位置要准确表格附后),经部门领导签字确认后报行政部,再由行政部交于项目工程部实施维护。

2、项目工程主管根据上报项目的具体情况,带维修人员及项目申报部门的相关人员到现场核实,结合事项的情况,将项目的工作量及工程费用预算填写在表中上报。

五、审批权限

审批权限:

1、预算在500元以下的公司内部维修项目,由上报部门负责人签名,经行政主管核实、行政经理审批执行;

2、预算在500元以上的维修项目,由上报部门负责人签名,经项目工程部主管核实,报分管副总裁审核,经执行总裁审批执行;

3、预算在万元以上维修项目,且需要委托外维修的项目,由上报部门负责人签名,经项目工程部主管初步预算费用,经分管副总裁签名,经执行总裁审批后,再转交行政主管完成比价程序后,报分管副总裁审核,经执行总裁审批后执行。

六、内部维修配件的采购与报销

为保障维修成本,公司内部维修所需要的全部配件、材料均由行政部组织比价购买,相关流程按《公司物资采购管理规定》执行,已经过比价确认的物品可由行政部根据应急需要及时订购。

特别紧急或特殊的配件可由行政部拟写专项报告,由行政部、项目工程部、财务部参与比价购买。

费用报销采取月结的方式,行政部根据财务报销要求予以办理。

七、委外维修项目的施工方确定

需要委外维修的项目,由项目工程部组织,行政部参与,确定维修方案后上报管理层批准。

经管理层同意后,组织3家以上符合资质的维修单位参与比价,结合维修单位的施工方案、服务承诺、保质期限、材质标准等进行评定,形成比价结果上报管理层审批执行。

八、完工验收

1、内部维修:

办公区零星修缮项目由项目申报部门负责人验收;

仓储内部修缮项目由仓储部申报或使用验收。

2、委外维修:

由行政部、项目工程部、财务部、申报维修部门负责人共同验收,填写施工项目验收单。

九。

公司项目工程部维修人员巡检

1、维修人员要建立工作日志,记录要准确。

2、采取积极措施,做好安全工作,杜绝重大事故的发生。

3、主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决,要做到急修小修不过夜。

设备、设施检修巡检要求:

3.1、日检:

属巡视检查维护。

对设备及设施周围环境进行清洁,检查设备设施有无正常运行,例如:

有无漏水、漏电、照明灯具是否完好、卫生间设施是否正常使用等现象,如实记录运行数据。

3.1.1、每天对单位用水、用电等所有设备部位进行巡查,并不少于2次,在巡查过程中及时检修,并填写《设备检查维修表》。

3.1.2、巡查范围办公楼及院内、用水、电(照明)、暖气、空调、下水管道等,以及办公家具、门窗,办公楼内、外公共部位设备和排污水池、管道窨井、道路侧石等。

3.1.3、要求维修人员保障设备设施完好率达到95%以上,维修的返修率控制在5%以内。

3.2、月检:

属预防性检查,对设备性能进行检查,对检查出的故障隐患部位进行修理或调整,保证设备止常运行。

3.3、季(半年)检:

属维护性检查,对设备进行清扫、紧固、调试、保温。

4、大修:

属彻底性修理,对设备进行全部解体,全面检查、试验、探伤、调试,更换全部不合格零、部件及附属装置。

大修应结合行政办事中心及会议大厦发展的需要进行技术改造。

设备主管应视设备故障情况及时提请设备大修报告,经项目工程部审核后报行政部批准执行。

5、对于无法及时单项维修事项,填写《零星维修单》及时向报告,经确认后在规定的时间内修理完毕500元以下的维修项目由项目工程部负责人签署,500元以上的由副总裁签署,1000元以上的由行政总裁签署。

十、制订设备设施维修、操作安全规定

1、所有机电操作,维修人员必须严格执行国家有关安全操作规程,并树立"

安全第一"

的思想,既要保证设备的安全运行,又要保证工作人员安全·

2、新上岗、转岗的维修人员必须经过技术培训、考核,熟悉所辖楼宇的设备情况后,才能上岗工作。

3、电气维修人员必须持证上岗,定期参加国家级电工安全操作证的复查。

4、维修人员工作期间严禁吸烟。

5、非电气工作人员未经允许,不得私自动用配电箱,不得擅自维修电气线路。

十一、本规定自2018年2月1日起执行。

 

综合管理办

2018年3月21日

维修审批单

年月日

维修项目

维修金额

开工、完工时间

主管部门意见

行政部意见

完工后

验收结果

备注

1、完工后要由填报人、部门负责人签字确认。

2、完工后将此表交会并存档,作为依据以便今后查阅。

维修人:

填报人:

每日设备设施巡查维修表

年月

检查日期

检查时间

存在问题及维修结果

维修检查人签字

备注

1

上午:

下午:

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

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13

14

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1、设施完好率在95%以上,维修的返修率控制在5%以内。

2、主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决,要做到急修小修不过夜。

3、对于无法及时单项维修事项,填写零星维修单及时向报告,经确认后在规定的时间内修理完毕。

4、采取积极措施,做好安全工作,杜绝重大事故的发生。

5、维修服务要建立工作日志,记录要准确。

6、此表由维修人员填写,每天对办公区内的用水、用电等所有设备设施的正常运行巡查,并不少于2次,在巡查过程中及时检修,此表填写完毕交保障部妥善保存。

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6、每天对办公区内的用水、用电等所有设备设施的正常运行巡查,并不少于2次,在巡查过程中及时检修,此表填写完毕交保障部妥善保存。

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